李夢娜
陜西建工第三建設(shè)集團(tuán)有限公司
建筑工程質(zhì)量監(jiān)督及技術(shù)資料管理系統(tǒng)的探析
李夢娜
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本文首先對建筑工程質(zhì)量監(jiān)督及技術(shù)資料管理系統(tǒng)做了一個(gè)簡單的概述,同時(shí)對其應(yīng)該如何開發(fā)、如何設(shè)計(jì)等問題進(jìn)行了深入探討,以期可以為同行工作者提供有價(jià)值的參考,同時(shí)也為建筑行業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
建筑工程;質(zhì)量監(jiān)督及技術(shù)資料管理系統(tǒng);開發(fā)方法;系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(1)建筑工程智聯(lián)建筑及技術(shù)資料管理系統(tǒng)屬于關(guān)系信息系統(tǒng)的一種,在英文上叫做Management Information System,簡稱MIS。眼下社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,信息化時(shí)代逐漸到來,這種信息系統(tǒng)在現(xiàn)代社會(huì)建筑行業(yè)應(yīng)用的十分普遍。MIS是一門極具綜合性的學(xué)科,它跨越了多個(gè)領(lǐng)域,其中包括運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)以及計(jì)算機(jī)學(xué)等。在這這些技術(shù)的基礎(chǔ)上形成了一個(gè)收集信息、整合信息以及分析信息的管理系統(tǒng)。
(2)管理信息系統(tǒng)對于現(xiàn)代企業(yè)信息企業(yè)管理工作的開展來說至關(guān)重要,是不可或缺的重要組成部分,可以在很大程度上適應(yīng)現(xiàn)代化高科技的要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理逐漸朝著科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展,只有保證信息管理具有一定的合理性和規(guī)范性,才能保證所有的工作都能順利開展。
(3)管理信息系統(tǒng)主要由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和人組成,可以實(shí)現(xiàn)全面的信息收集、整合、傳遞以及信息管理,通過產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息可以全面反映出企業(yè)的發(fā)展行為,對于出現(xiàn)的問題及時(shí)予以糾正并作出科學(xué)的規(guī)劃。
(4)管理信息系統(tǒng)具有多方面的功能,主要包括:信息收集、信息存儲(chǔ)、信息分析、問題處理、信息傳遞以及信息管理等。
成功開發(fā)一套管理信息系統(tǒng),需要具備良好的理論基礎(chǔ),同時(shí)也要保證在開發(fā)過程中所有問題都能得到良好的解決,對于問題類型以及產(chǎn)生原因有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí),同時(shí)全面了解社會(huì)因素、文化背景、企業(yè)內(nèi)部機(jī)制、以及發(fā)展環(huán)境等等。尤其是眼下我國信息技術(shù)行業(yè)發(fā)展空前迅速,對信息系統(tǒng)的開發(fā)和建筑企業(yè)的發(fā)展及管理帶來了巨大的影響。經(jīng)多年總結(jié)多年的工作經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),在開發(fā)信息管理學(xué)系統(tǒng)的時(shí)候需要注意以下問題:
(1)注意市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求。市場經(jīng)濟(jì)屬于一種變向的反饋體系,可以有效調(diào)節(jié)市場發(fā)展情況。自從改革開放以來,建筑行業(yè)市場競爭日益激烈,要想在這種社會(huì)環(huán)境下始終立足于不敗之地,必須要加強(qiáng)信息化管理,合理應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)。現(xiàn)代化的建筑工程質(zhì)量監(jiān)督及技術(shù)資料管理系統(tǒng)是建筑工程監(jiān)督單位、監(jiān)理單位、施工單位的工作發(fā)展關(guān)鍵。對此,科學(xué)的開發(fā)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督及技術(shù)資料管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要途徑。
(2)注意人為因素。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的管理離不開人的支持,因此在建筑企業(yè)技術(shù)資料管理信息系統(tǒng)中必須要注意人為因素。在這個(gè)建設(shè)管理過程中企業(yè)必須要注重施工單位、監(jiān)理單位以及質(zhì)量監(jiān)督站三者之間的關(guān)系,他們的工作行為和表現(xiàn)在很大程度上影響著建筑企業(yè)工程質(zhì)量監(jiān)督及技術(shù)資料管理系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量和運(yùn)行效果。
管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一個(gè)極具復(fù)雜性和繁瑣性的系統(tǒng)工程,涉及到多方面的內(nèi)容,其中包括計(jì)算機(jī)處理技術(shù)、理論概念、結(jié)構(gòu)組成、知識(shí)管理等問題,但是至今為止還尚未有所明確。
(1)針對實(shí)際存在的問題予以科學(xué)有效的解決。處理好施工單位、監(jiān)理單位以及質(zhì)量監(jiān)督站三者之間的關(guān)系,同時(shí)明確對新工程操作使用錄入信息的方法。
(2)做好系統(tǒng)應(yīng)用可行性的研究,完成良好的完成目標(biāo)。全面調(diào)查分析企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況,針對實(shí)際存在的問題制定合理的方案,并做好可行性論證,其中蛀牙內(nèi)容包括方案的研究、技術(shù)的研究以及社會(huì)影響的研究。
(3)在整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的過程中,必須要遵照循領(lǐng)導(dǎo)參與、優(yōu)化創(chuàng)新、實(shí)用高效、處理規(guī)范化的原則。
(3)開發(fā)之前做好準(zhǔn)備工作。
(4)針對開發(fā)方案和實(shí)際情況選擇合適的開發(fā)方法,合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。坐哈工作計(jì)劃、投資計(jì)劃以及工程進(jìn)度計(jì)劃。
(1)節(jié)省精力。過去的一段時(shí)間里監(jiān)督站在對工程內(nèi)業(yè)資料及監(jiān)理資料進(jìn)行監(jiān)督管理時(shí)候都是下到現(xiàn)場進(jìn)行,通過利用工程質(zhì)量監(jiān)督及技術(shù)資料管理系統(tǒng)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)施監(jiān)督和管理,不僅有效降低了勞動(dòng)力,同時(shí)也提高了工作效率。
(2)節(jié)省費(fèi)用。在施工的時(shí)候不需要大量的施工人員進(jìn)行監(jiān)督操作,在很大程度上實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理,節(jié)省了費(fèi)用。
(3)操作簡單方便。有效降低了相關(guān)單位的工作強(qiáng)度和任務(wù)量,操作簡單方便,提高了工作效率。
工程資料可以將工程施工過程中包括施工進(jìn)度、施工工藝、項(xiàng)目要求、工程變更等各方面情況真實(shí)而準(zhǔn)確的反映出來,其重要性可想而知。因此,工作人員在工作中必須要全面收集工程技術(shù)資料并做好記錄和整理,注意做好跟蹤收集,保證工程資料和工程施工進(jìn)度保持同步,避免出現(xiàn)過多的誤差,這樣待到工程竣工之后才不會(huì)導(dǎo)致工程資料出現(xiàn)遺失問題。在施工過程中,對于每天的資料都要當(dāng)天整理出來,不能堆積,以免造成資料遺漏或者錯(cuò)誤,一旦出現(xiàn)遺漏殘缺的情況,必須要及時(shí)補(bǔ)充,注意不能胡亂填寫,必須要實(shí)事求是,糾正問題和錯(cuò)誤。
對于工程技術(shù)資料來說最重要的就是真實(shí)性和準(zhǔn)確性,一旦失去了真實(shí)性工程資料也就沒有了意義。虛假錯(cuò)誤的資料只會(huì)把施工人員引入歧途,必須要杜絕這種現(xiàn)象出現(xiàn),堅(jiān)決禁止資料造假情況,一旦發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)造假者必須要嚴(yán)肅處理,否則資料出現(xiàn)錯(cuò)誤就會(huì)影響到工程質(zhì)量。因此一定不能隨意扭曲事實(shí),必須要及時(shí)歸檔,做好整理,保證技術(shù)資料的客觀準(zhǔn)確。
“建筑工程質(zhì)量監(jiān)督及技術(shù)資料管理系統(tǒng)”通過技術(shù)開發(fā)、推廣等活動(dòng),在建筑工程監(jiān)督、工程施工管理方面作出了創(chuàng)新,應(yīng)用的高新技術(shù)增加行業(yè)的技術(shù)含量,解決行業(yè)發(fā)展中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和關(guān)鍵問題,尤其是最近幾年以來,在很大多方面都取得了明顯的進(jìn)步,具有較強(qiáng)的示范效果,提高了行業(yè)的整體技術(shù)水平,推動(dòng)了建筑行業(yè)的科技進(jìn)步,也帶來了一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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