陳慧倩
基層會(huì)計(jì)人員工作在基層的小企業(yè)、小單位、小集體等,這些小企業(yè)小單位小集體大多處于手工作坊、家族產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。為了工作起來(lái)簡(jiǎn)單方便,往往由家庭成員擔(dān)任企業(yè)單位的出納員,聘任一名會(huì)計(jì)配合辦理業(yè)務(wù)往來(lái)工作,這樣會(huì)計(jì)人員就會(huì)集記賬員、庫(kù)管員、開票員、報(bào)稅員等等職務(wù)于一身,有時(shí)候一個(gè)會(huì)計(jì)人員不僅僅服務(wù)于一個(gè)企業(yè)單位而是兼職幾家甚至于十幾家企業(yè)單位。由于投資人對(duì)會(huì)計(jì)崗位認(rèn)識(shí)參差不齊,在監(jiān)督、內(nèi)控、審計(jì)方面缺乏必要的認(rèn)識(shí),單位財(cái)務(wù)檔案資料管理混亂,資產(chǎn)登記不完善等現(xiàn)象普遍存在,針對(duì)這些客觀存在的基層狀況,結(jié)合我自己在基層工作經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為基層會(huì)計(jì)人員需要具備以下幾種能力素質(zhì)來(lái)應(yīng)對(duì)工作中的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
一、熟練掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)。制定操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)制度
當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)崗位越來(lái)越重要?;鶎訒?huì)計(jì)人員必需要熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)并運(yùn)用到實(shí)際工作中,認(rèn)真執(zhí)行新《會(huì)計(jì)法》,像會(huì)計(jì)憑證的編制要規(guī)范,記賬人、出納、復(fù)核等崗位人員要填好,分清崗位責(zé)任:會(huì)計(jì)科目使用要規(guī)范,不能隨意改動(dòng)科目名稱;賬簿登記時(shí)要按正確的方式改正錯(cuò)誤記錄,不能涂改,刮擦等;出納登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬要及時(shí),不能超限額使用現(xiàn)金等等。這些問(wèn)題雖然不影響賬目的平衡及數(shù)額,但細(xì)節(jié)往往決定成敗,做賬時(shí)一定要嚴(yán)謹(jǐn)。會(huì)計(jì)工作千頭萬(wàn)緒,雖然瑣碎卻又一線貫穿,牽一發(fā)而動(dòng)全身,一個(gè)地方出了問(wèn)題整個(gè)賬目都要變動(dòng)。有過(guò)會(huì)計(jì)經(jīng)歷的人都知道在結(jié)賬過(guò)程中如果哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,整套賬目就會(huì)對(duì)不上,試算不能平衡,回頭再去查找錯(cuò)誤,往往會(huì)花幾倍力氣,因此,我們盡可能的做到細(xì)心,耐心的去編制每一筆分錄,檢查每一項(xiàng)業(yè)務(wù),做好重要事項(xiàng)登記制度,做好輔助賬。做為基層會(huì)計(jì)人員一定要制定適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)制度,有些沒有明文規(guī)定的費(fèi)用支出一定要寫在財(cái)務(wù)制度里,比如差旅費(fèi)、誤餐費(fèi)等,工作人員出差的地點(diǎn)期限補(bǔ)助金額,餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等一定要寫進(jìn)財(cái)務(wù)制度里,重大事項(xiàng)要有會(huì)議記錄備案等等,這樣在審查時(shí)才不會(huì)被動(dòng)。另外,工資薪酬中五險(xiǎn)一金一定要隨著工資計(jì)提代扣入賬,才能正確享受國(guó)家免稅政策。
二、熟悉政策法規(guī)。為企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃提供依據(jù)
一個(gè)企業(yè)短期發(fā)展靠機(jī)遇,長(zhǎng)期發(fā)展靠規(guī)劃,有數(shù)據(jù)顯示,中國(guó)中小企業(yè)平均壽命為2.9年,對(duì)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),無(wú)論從自已收入的角度還是職業(yè)道德角度,都應(yīng)該站在企業(yè)負(fù)責(zé)人的立場(chǎng)為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展提供最好的政策依據(jù)。會(huì)計(jì)人員一定要學(xué)習(xí)政策法規(guī),特別是財(cái)稅政策,只有自己學(xué)好吃透政策,才能熟練掌握并運(yùn)用到實(shí)際業(yè)務(wù)操作當(dāng)中,自己靈活運(yùn)用的同時(shí)一定要提前給企業(yè)負(fù)責(zé)人提出前瞻性建設(shè)性的政策意見,合理規(guī)劃企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)不偏離軌道,少走彎路,讓企業(yè)健康有序充足發(fā)展。做為新時(shí)期基層會(huì)計(jì)人員,面臨著當(dāng)前稅收體制改革、財(cái)政體制改革,中央的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)制度的改革以及反腐倡廉活動(dòng),政策五花八門,讓人眼花嘹亂,尤其特別關(guān)注中央15項(xiàng)規(guī)定中明令禁止的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一定不能去碰,會(huì)計(jì)人員要在這個(gè)改革的時(shí)代,學(xué)會(huì)梳理認(rèn)真執(zhí)行,讓政策在會(huì)計(jì)核算中得到體現(xiàn)。
三、要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)??刂曝?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力
基層會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職,滿足了小企業(yè)單位成本效益原則,卻缺乏必要的監(jiān)督和管理,可能造成會(huì)計(jì)檔案資料不完整、企業(yè)資產(chǎn)登記不完善、內(nèi)部控制不到位、現(xiàn)金記賬不及時(shí)等,這就要求會(huì)計(jì)人員具有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和道德水平,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。俗話說(shuō):“君子愛財(cái),取之有道”,面對(duì)企業(yè)的種種漏洞會(huì)計(jì)人員首先做的是防患于未燃,把好自己的人格關(guān),道德關(guān),切記不可一時(shí)貪念利用職務(wù)之便侵吞他人財(cái)、物。2013年以來(lái),中央的八項(xiàng)規(guī)定以及后來(lái)的15條禁令的出臺(tái),基層會(huì)計(jì)一定要嚴(yán)格把好收入支出獲取的原始憑證關(guān),量入為出,先入后出,收支兩條線,增強(qiáng)防范意識(shí),確保不出問(wèn)題。2015年,被習(xí)主席親自點(diǎn)到的巨貪中包括一位北京郊區(qū)的村會(huì)計(jì),這個(gè)村會(huì)計(jì)利用職務(wù)的便利和村委會(huì)管理漏洞挪用了1.9億拆遷款。這樣的案例值得我們所有基層會(huì)計(jì)人員警醒,做為會(huì)計(jì)人員一定要牢牢把握自己,不斷提升自己的責(zé)任意識(shí)和道德水平,控制好自己的道德底線,保障財(cái)務(wù)安全。
四、熟悉電腦知識(shí)。并運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中
現(xiàn)代社會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)化,電腦成了我們生活工作中不可或缺的工具,作為基層會(huì)計(jì),應(yīng)當(dāng)懂一些電腦硬件的基礎(chǔ)知識(shí):懂一些Word Excel的應(yīng)用知識(shí):幻燈片的制作知識(shí):網(wǎng)絡(luò)技術(shù)像電子郵件的收發(fā)及下載知識(shí)、網(wǎng)上信息公開的操作知識(shí)等等。還要及時(shí)更新各種稅務(wù)系統(tǒng)中的軟件的操作,財(cái)政預(yù)決算、資金支付系統(tǒng)、資產(chǎn)投資等軟件的操作,財(cái)務(wù)軟件的操作等等。這些技能的掌握程度在很大程度上決定著一個(gè)會(huì)計(jì)的工作效率。
自2013年以來(lái),隨著財(cái)務(wù)制度的改革。新會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行與實(shí)施:財(cái)稅制度改革,營(yíng)改增制度的落地:新修訂的預(yù)算法的執(zhí)行,一些相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件和稅務(wù)系統(tǒng)接連走上更新?lián)Q代的里程,會(huì)計(jì)的電腦知識(shí)也被最大程度的刷新。基層會(huì)計(jì)工作者面對(duì)迎面而來(lái)的各種改革只有學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)在學(xué)習(xí)才能適應(yīng)新時(shí)期的工作要求,尤其是2016年以來(lái)行政事業(yè)單位職工養(yǎng)老保險(xiǎn)信息系統(tǒng)錄入、職工工資系統(tǒng)錄入、國(guó)有資產(chǎn)清查系統(tǒng)錄入等涉及面廣要求高,對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一次極大的挑戰(zhàn)。學(xué)習(xí)電腦知識(shí),熟練掌握應(yīng)用技巧,做好基層會(huì)計(jì)工作,任重道遠(yuǎn)。
五、養(yǎng)成學(xué)習(xí)的好品質(zhì)。緊跟時(shí)代的步伐
在縣、鄉(xiāng)、村生活工作的會(huì)計(jì)人員是占有知識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)資源最少的群體,基層會(huì)計(jì)人要緊緊跟上現(xiàn)代知識(shí)更新?lián)Q代的速度是件非常困難的事,不僅沒有專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),即使有也只是蜻蜓點(diǎn)水一帶而過(guò),基層會(huì)計(jì)想晉升更是難上加難,會(huì)計(jì)知識(shí)在基層財(cái)務(wù)人員中的普及靠的僅僅只是傳幫帶。由于一些老會(huì)計(jì)的知識(shí)陳舊,談不上適應(yīng)新形勢(shì),這就使得基層財(cái)務(wù)出現(xiàn)這樣那樣的瑕疵。這就要求基層會(huì)計(jì)充分利用現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的功能,多瀏覽政策信息,參加網(wǎng)上正規(guī)會(huì)計(jì)學(xué)校相關(guān)培訓(xùn),參加全國(guó)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)考試,提高自身會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)水平以及應(yīng)變能力。2013年以來(lái)會(huì)計(jì)制度改革,一些會(huì)計(jì)科目的變化很大,會(huì)計(jì)知識(shí)幾乎完全顛覆了以前的就知識(shí),作為基層會(huì)計(jì)人員除了參加正常的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育獲得有限的更新外,只有靠自己學(xué)習(xí)彌補(bǔ)知識(shí)的匱乏。養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,跟上時(shí)代的步伐是很有必要的。
基層會(huì)計(jì)人員是平凡的勞動(dòng)者,每天除了繁瑣大量的工作外還要面對(duì)來(lái)自方方面面的檢查,同時(shí)也肩負(fù)著向各個(gè)方面提供真實(shí)準(zhǔn)確完整的基層會(huì)計(jì)信息的重任,作為這樣的會(huì)計(jì)工作者自身的素質(zhì)決定了職業(yè)的判斷,也決定了自己的會(huì)計(jì)道路能走多遠(yuǎn)。