文/上海電氣集團(tuán)股份有限公司中央研究院 顧曉月
西門子知識產(chǎn)權(quán)管理工作研究
文/上海電氣集團(tuán)股份有限公司中央研究院 顧曉月
編者按:本文深入探討了西門子公司憑借知識產(chǎn)權(quán)屹立百余年的原因,分析其完善的知識產(chǎn)權(quán)管理模式和科學(xué)的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃,提出了中國企業(yè)應(yīng)選準(zhǔn)關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域謀劃知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展、優(yōu)化專利組合的建議,值得中國企業(yè)思考和學(xué)習(xí)。
企業(yè)的核心競爭力越來越依賴于知識產(chǎn)權(quán),需要有科學(xué)合理的知識產(chǎn)權(quán)管理,有計劃地組織,協(xié)調(diào)和謀劃知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、運(yùn)用和保護(hù)。作為一家已有160多年歷史的跨國公司,西門子始終將知識產(chǎn)權(quán)作為企業(yè)的核心競爭力來源。西門子創(chuàng)始人維爾納·馮·西門子憑借他的發(fā)明奠定了西門子公司的基礎(chǔ),并引領(lǐng)著西門子有計劃地組織,協(xié)調(diào)和謀劃知識產(chǎn)權(quán)。作為一位發(fā)明家,他的知識產(chǎn)權(quán)意識遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于時代,他本人也正是德國后來制定專利法的重要幕后推動者之一。西門子公司憑借完善的知識產(chǎn)權(quán)體系,百余年來在世界企業(yè)之林中屹立不倒,值得中國企業(yè)研究和學(xué)習(xí)。
首先,西門子通過信息研究為知識產(chǎn)權(quán)提供決策支撐。對于經(jīng)營領(lǐng)域廣、管理鏈條長、規(guī)劃周期久的大型企業(yè),支撐決策的信息來源、決定導(dǎo)向的價值分析、引領(lǐng)技術(shù)的趨勢判斷以及協(xié)調(diào)統(tǒng)一的模式規(guī)劃,都是極具挑戰(zhàn)性的工作。為了時刻保持站在發(fā)展領(lǐng)域的尖端,西門子在知識產(chǎn)權(quán)管理部內(nèi)專門設(shè)立公司信息研究中心,約30位專家負(fù)責(zé)收集來自經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)等方面的信息,監(jiān)測各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的市場發(fā)展態(tài)勢,撰寫科技趨勢、市場動態(tài)等方面的研究報告,為西門子的技術(shù)創(chuàng)新提供強(qiáng)有力的決策信息支撐。該機(jī)構(gòu)通過專利研究,密切關(guān)注競爭者的科技發(fā)展動態(tài),將競爭者的專利組合和技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行分析,了解競爭者在做什么,已經(jīng)取得了什么樣的進(jìn)展,如果發(fā)現(xiàn)競爭者在某一技術(shù)領(lǐng)域比西門子申請了更多的專利,則分析公司面臨的潛在技術(shù)競爭風(fēng)險,為西門子的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略制定提供決策依據(jù)。
其次,為趨勢引領(lǐng)性技術(shù)定制知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。未來圖景分析方法是西門子用來追蹤未來發(fā)展趨勢、確定趨勢引領(lǐng)技術(shù)的重要工具,它根據(jù)現(xiàn)在預(yù)判未來的產(chǎn)品、技術(shù)和客戶需求,并設(shè)想未來的新市場、新技術(shù)、新業(yè)務(wù)等方面情景,回溯到現(xiàn)在。通過這兩方面結(jié)合,對現(xiàn)在應(yīng)該怎么做、未來是什么樣形成清晰的判斷,明確了各業(yè)務(wù)將會如何發(fā)展,需要什么樣的技術(shù),從而確定哪些是趨勢引領(lǐng)技術(shù)。趨勢引領(lǐng)技術(shù)確定后,西門子會制定相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展戰(zhàn)略,一起定位專利發(fā)展重點,識別出哪些技術(shù)需要申請專利進(jìn)行保護(hù),識別出可能獲得專利的技術(shù)內(nèi)容,明確哪些專利具有發(fā)展國際標(biāo)準(zhǔn)的潛能,需要重點開展哪些戰(zhàn)略性的研發(fā)項目,并根據(jù)戰(zhàn)略需要合理配置科技創(chuàng)新資源。
西門子還以價值為導(dǎo)向持續(xù)優(yōu)化組合專利。西門子每年組織4次固定的專利評審會,由專利委員會去評估集團(tuán)內(nèi)部員工提交的發(fā)明報告,判斷專利的價值,挑選出合適的發(fā)明去申請專利。在專利維持過程中,西門子堅持動態(tài)評估,淘汰不重要的專利。每年大約220名專利專家與各業(yè)務(wù)集團(tuán)合作,對公司的專利進(jìn)行重新評估,重點檢查其中持續(xù)期超過5年的專利,將其中不再需要的專利清除掉,保留下來的每項專利所帶來的收益要高于它產(chǎn)生的成本。西門子圍繞關(guān)鍵專利進(jìn)行布局,持續(xù)增加新專利形成專利組合。西門子“綠色”專利布局就是很好的例子,目前公司在“綠色”專利領(lǐng)域有超過1.82萬件專利,這些“綠色”專利技術(shù)支撐的業(yè)務(wù)在2010年達(dá)到約280億歐元,為西門子貢獻(xiàn)了1/3的銷售額。
此外,西門子還建立了集中統(tǒng)一、內(nèi)部共享的管理模式。西門子的知識產(chǎn)權(quán)專管機(jī)構(gòu)設(shè)在中央研究院內(nèi)部,擁有超過500名專家人才從事知識產(chǎn)權(quán)工作,管理著西門子在全球的5.8萬多件專利。這些知識產(chǎn)權(quán)專家大多擁有技術(shù)背景并且熟悉市場,他們與西門子各業(yè)務(wù)部門的研發(fā)機(jī)構(gòu)緊密合作,為知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、運(yùn)用和保護(hù)提供有力支撐,同時開展公司對外轉(zhuǎn)讓及授權(quán)使用專利的工作,負(fù)責(zé)對外知識產(chǎn)權(quán)的協(xié)議談判。在公司內(nèi)部,西門子采取了集團(tuán)共享知識產(chǎn)權(quán)模式。無論是西門子中央研究院,還是各個事業(yè)部創(chuàng)造和申請的知識產(chǎn)權(quán),集團(tuán)內(nèi)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域都可以免費(fèi)使用。這種共享模式消除了利益分割,大大提高了知識產(chǎn)權(quán)在公司內(nèi)部的使用效率。尤其對于產(chǎn)生于中央研究院的專利,較多是基礎(chǔ)性的共性技術(shù),同一件專利往往可以在多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域或事業(yè)部使用,通過集團(tuán)共享無疑有助于加速知識成果的有效轉(zhuǎn)化,推動西門子公司知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略在世界各地統(tǒng)一實施,促進(jìn)西門子各業(yè)務(wù)領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)形成一個整體,實現(xiàn)集團(tuán)知識最大范圍的自由分享和利用,為公司知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的實施提供了良好的內(nèi)部機(jī)制環(huán)境。
為了確保知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略及目標(biāo)同業(yè)務(wù)部門的商務(wù)運(yùn)營戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,西門子公司始終把知識產(chǎn)權(quán)工作重點放在專利的創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理上。為做好這四點,西門子知識產(chǎn)權(quán)部門與其他部門緊密聯(lián)系,對技術(shù)的理解和認(rèn)識不僅是對客戶發(fā)明的簡單理解,還包括觀察、了解競爭對手的技術(shù)以及工業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢,進(jìn)而根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和各部門發(fā)展規(guī)劃制定富有前瞻性的知識產(chǎn)權(quán)策略。
首先是為各部門制定針對性知識產(chǎn)權(quán)策略。作為跨多個領(lǐng)域的大型公司,西門子的每個業(yè)務(wù)部門都有其獨特的技術(shù)和不同的競爭對手。在某些領(lǐng)域,西門子傾向于享有獨占性,突出企業(yè)特色,促成市場的良性競爭;在某些領(lǐng)域,西門子愿意堅持公平的原則,共享知識產(chǎn)權(quán)以促進(jìn)合作,這有助于合作創(chuàng)新;在一些特定領(lǐng)域,會免費(fèi)推廣和促進(jìn)新技術(shù),這是為了更好地利用和轉(zhuǎn)化技術(shù)。知識產(chǎn)權(quán)和事務(wù)部把各業(yè)務(wù)部門的知識產(chǎn)權(quán)融成一個整體,就是在競爭中的優(yōu)勢。這種融合也使西門子知識產(chǎn)權(quán)和事務(wù)部所掌握的信息更加豐富。
其次是為各地區(qū)因地制宜采取本地化知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。一般來講,跨國公司要想在市場競爭中處于有利地位,就要在世界所有的重要市場保護(hù)自身的發(fā)明。這意味著,對西門子這樣的公司來說,要把想法轉(zhuǎn)化為利潤,就要在全球范圍內(nèi)積極有效地做好專利保護(hù)工作。西門子總部知識產(chǎn)權(quán)和事務(wù)部的負(fù)責(zé)人溫菲爾德·比特內(nèi)爾說過,所有活躍在國際上的大型公司都在日常工作中意識到,全球化不僅帶來了挑戰(zhàn)也帶來了機(jī)會。在一些銷售量較好的地區(qū)市場,地區(qū)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略本地化和具有前瞻性是建立長期專利保護(hù)的關(guān)鍵因素。所以,依據(jù)各地域不同情況實施相應(yīng)的地區(qū)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略讓西門子公司在市場競爭處于強(qiáng)有力的地位。
最后是分立而統(tǒng)一的多樣性知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃。以標(biāo)準(zhǔn)化與知識產(chǎn)權(quán)之間的關(guān)系為例,西門子內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化始于一個世紀(jì)以前,當(dāng)時主要是出于對西門子工作人員的安全工作條件考慮而制定安全標(biāo)準(zhǔn)。而在第二代和第三代移動通訊的開發(fā)過程中,標(biāo)準(zhǔn)化與知識產(chǎn)權(quán)之間的聯(lián)系則以一種完全不同的面貌呈現(xiàn)出來:伴隨這一開發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)政策的制定吸引了許多重量級企業(yè)的參與,而由于它們能夠從這一參與中得到豐厚的回報,昂貴的開發(fā)成本得以完全由這些企業(yè)來承擔(dān)?,F(xiàn)在,更多的公司得以在公平、合理、無歧視待遇的條件下繼續(xù)開拓。
綜上所述,在西門子知識產(chǎn)權(quán)管理經(jīng)驗中,有兩點尤其值得中國企業(yè)學(xué)習(xí)借鑒:一是選準(zhǔn)關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域,有策略有計劃地發(fā)展這些領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán),從新技術(shù)和新產(chǎn)品研發(fā)早期階段就開始謀劃準(zhǔn)備,占據(jù)了技術(shù)創(chuàng)新盈利的很好位置,為公司的發(fā)展培育核心競爭力;二是將知識產(chǎn)權(quán)真正作為公司的戰(zhàn)略性資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營,重視知識產(chǎn)權(quán)的價值,以質(zhì)量作為是否可以申請專利和評價篩選的標(biāo)準(zhǔn),不盲目追求專利數(shù)量,并持續(xù)優(yōu)化專利組合。
筆者認(rèn)為,好的知識產(chǎn)權(quán)管理是一個公司不可缺少的,同時創(chuàng)新仍然是一切公司知識產(chǎn)權(quán)管理的源頭。維爾納·馮·西門子曾說過:“我認(rèn)為西門子成功的主要原因就是產(chǎn)品建立在自主發(fā)明上。”所以,西門子人也一直認(rèn)為創(chuàng)新是西門子生命的源泉。企業(yè)要積極有效地利用知識產(chǎn)權(quán),使企業(yè)的血液流動起來,這樣才能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的增長和市場生態(tài)的優(yōu)化。中國正逐漸轉(zhuǎn)向創(chuàng)新型國家,要想在未來幾十年內(nèi)繼續(xù)保持經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速增長,創(chuàng)新和推動企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理必不可少。
(來源:中國知識產(chǎn)權(quán)報)