王燕(長慶油田分公司第一采氣廠項目組,陜西 榆林 718500)

油氣田企業(yè)在ERP管理下如何實現(xiàn)成本精細化管理

王燕(長慶油田分公司第一采氣廠項目組,陜西 榆林 718500)

油氣田企業(yè)應該全面提高內部基本物資的管理水平，把企業(yè)的精細化管理作為成本管理的發(fā)展目標。ERP管理系統(tǒng)是加強企業(yè)內部控制的重要工具。本文從深入分析石油天然氣企業(yè)成本管理現(xiàn)狀，探討其中存在的各種問題，并對此提出有針對性的對策和建議。

油氣田企業(yè)；ERP管理；精細化

ERP管理系統(tǒng)是以現(xiàn)代先進的企業(yè)管理理念為指導思想，以此為基礎所形成的高度集成性的成本信息管理系統(tǒng)，主要是以財務管理為中心、項目控制為線索、物資和設備配置為支柱，通過銷售來收獲利潤。再把各個部分和模塊緊密銜接在一起，逐漸形成的企業(yè)綜合財務信息管理平臺。該系統(tǒng)中帶有的某些功能在規(guī)范企業(yè)業(yè)務流程、材料采購、管理倉庫存等方面都發(fā)揮出了極大的積極價值。但是，由于在ERP系統(tǒng)中一些體制方面的限制，包括對系通理念和功能理解得不夠深入，以及相關業(yè)務和該系統(tǒng)的結合工作沒有完全展開等因素，都會阻礙企業(yè)實現(xiàn)成本精細化管理。

1 當前油氣田ERP管理中存在的問題

1.1 油氣物資編碼容易出現(xiàn)問題

根據(jù)我國石油天然氣在公共數(shù)據(jù)管理平臺上，有關于物資申請編碼的相應要求，對有部分設計基本上只能提供一些技術參數(shù)，缺少具備明確型號和規(guī)格的物資材料。因而，企業(yè)員工線下咨詢降價、購買之后，才能去確定設備的型號和種類，再通過ERP管理系統(tǒng)申請這些物資的編碼和數(shù)量等。再通過事后補錄的方式來處理相關手續(xù)，但是這種方式必然會和ERP管理系統(tǒng)實施和操作的時效要求產(chǎn)生矛盾，導致這些油氣企業(yè)的物資采購編碼出現(xiàn)很多問題。

1.2 系統(tǒng)在經(jīng)過操作界面熟練程度不高

由于企業(yè)想要通過ERP成本管理系統(tǒng)的撲進和使用，來達到對企業(yè)成本的精細化管理，但該系統(tǒng)又是采用的德國軟件技術，其操作界面對于國內的工作人員來說相對比較陌生，不像國內的一些軟件系統(tǒng)那樣直觀明了。使得ERP管理系統(tǒng)在實踐中的操作熟練程度很低，給優(yōu)化油氣田企業(yè)成本管理工作帶來了不便之處。尤其是員工在使用該系統(tǒng)中每操作一個程序都必須輸入相關事物的對應代碼，給那些才剛接觸和使用ERP管理系統(tǒng)的工作人員，會造成很多麻煩。同時，那些參與員工眾多的管理系統(tǒng)，在不同專業(yè)、不同部門的人員需要依靠電話來相互溝通聯(lián)系，還要對階段性工作定期抽查便于及時解決和糾正其中存在的不足和缺陷，這些都會在某種程度上給工作人員的辦事效率造成不利影響。

1.3 對精細化成本管理不夠重視

油氣田企業(yè)在對內部進行精細化成本管理時，需要投入大量的人力、物力、財力，最關鍵的是領導和員工都應在思想深處對這些公眾引起重視，積極轉變老舊、落后的成本管理觀念，把ERP管理模式推廣到企業(yè)各個部門。不要被眼前的困難嚇倒，要正視挑戰(zhàn)、迎難而上。企業(yè)成本精細化管理不僅能夠提高其經(jīng)濟效益，還可以把企業(yè)內部現(xiàn)有的人員和物資作最優(yōu)配置，將其全部潛在的價值都發(fā)揮出來。只有真正重視成本管理，采集有效的措施完善和改進企業(yè)成本管理，才有可能使成本精細化落到實處，形成科學、高效、合理的管理模式。

2 精細化ERP成本管理的對策性建議

2.1 營造良好的管理環(huán)境

在油氣田企業(yè)展開成本精細化管理的過程中，應該調動內部員工參與的熱情，以及相互之間的協(xié)調配合，為更好推廣ERP管理系統(tǒng)營造良好的環(huán)境。成本管理系統(tǒng)本身就會涉及到企業(yè)運營中多個方面的內容，單靠某一部門或個人是不可能實現(xiàn)成本精細化管理目標的，需要依靠全部的專業(yè)員工合作漸進，把各分支環(huán)節(jié)做好，奠定牢固基礎，才能實現(xiàn)ERP成本管理系統(tǒng)功能最大化，逐步成功實現(xiàn)精細化管理。

2.2 提高員工系統(tǒng)操作能力

為了適應信息時代不斷變化的社會現(xiàn)狀，滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的要求，應該加強員工對ERP管理系統(tǒng)使用操作的能力，該系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)成本精細化管理的重要渠道。首先，組織員工學習計算機和ERP系統(tǒng)的理論知識。其次，定期考察員工對相關知識的掌握情況，在此基礎上，培養(yǎng)員工實際的操作能力，一定要達到熟練的使用水平。最后，還要讓各部門的員工在有機配合的關系中，通過ERP管理系統(tǒng)共同來完成工作任務。

2.3 改變ERP系統(tǒng)使用觀念

在使用ERP管理系統(tǒng)之前，應該深刻認識到其對于成本精細化管理的意義，突破操作技術困難的屏障對該系統(tǒng)做出正確、客觀的評價，從專業(yè)管理角度分析其在成本管理中的巨大作用。工作人員只有把ERP管理系統(tǒng)當成業(yè)務管理的有力工具，將它放在成本管理工作中的主導地位，才能更好地使用它，最大程度上發(fā)揮出有效價值。

3 結語

ERP管理系統(tǒng)對于油氣田企業(yè)成本精細化管理，有著至關重要的推動作用，企業(yè)應該全面普及該系統(tǒng)的使用，提高員工的操作熟練度。

[1]董彪.ERP在中石油青海油田成本管理中的應用研究[D].西南財經(jīng)大學,2013.

[2]李峰皋,王純.對ERP環(huán)境下企業(yè)標準成本精細化管理的探討[J].中國總會計師,2011,05:110-112.

[3]王留杰.ERP環(huán)境下企業(yè)的精細化成本管理研究[J].財經(jīng)界(學術版),2016,17:134+326.

王 燕（1989-）女，漢，河南西峽人，主要從事ERP結算工作。