王興兵(天能化工有限公司,新疆 石河子 832000)
質(zhì)量管理小組活動(dòng)在企業(yè)持續(xù)改進(jìn)中的運(yùn)用分析
王興兵(天能化工有限公司,新疆 石河子 832000)
作為該企業(yè)質(zhì)量管理的其中一個(gè)科學(xué)合理的組織形式,質(zhì)量管理(QC)小組注重通過該質(zhì)量管理相關(guān)思想與方法進(jìn)行工作,表現(xiàn)出良好的科學(xué)性與系統(tǒng)性,有助于公司的持續(xù)改進(jìn),唯有如此,才能不斷減少成本、降低投入和浪費(fèi),改善產(chǎn)品質(zhì)量,最終使公司形成良好的信譽(yù),在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。
企業(yè);持續(xù)改進(jìn);質(zhì)量管理小組
持續(xù)改進(jìn)是ISO質(zhì)量管理原則的有機(jī)組成內(nèi),對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用。在經(jīng)營運(yùn)作過程中,只有持續(xù)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行改進(jìn),不斷涉及到新產(chǎn)品,企業(yè)才能在市場中獲得競爭優(yōu)勢(shì)。本文主要以質(zhì)量管理小組為例展開探討,闡述了其具有的基本特點(diǎn),然后闡明了其應(yīng)用的對(duì)策。
1.1 自主性非常強(qiáng)
小組基本在運(yùn)作上參與自愿,實(shí)施自主管理,相互啟發(fā),一起進(jìn)步,最大限度地發(fā)揮出每一個(gè)成員的主觀能動(dòng)性
1.2 群眾性
作為引導(dǎo)職工主動(dòng)投身于管理的一個(gè)科學(xué)合理的組織形式,小組非常重視一線職工的參與,讓職工通過活動(dòng)掌握到管理技巧以及專業(yè)技術(shù),集體研究并解決問題。
1.3 民主性
組長能夠通過民主選舉的方式產(chǎn)生,或者通過輪流擔(dān)任的方式來進(jìn)行,組內(nèi)研究問題的過程中,各個(gè)成員處于平等地位,沒有高低之分,發(fā)揚(yáng)民主,每一個(gè)人自由表達(dá)自己的意見觀念,彼此啟發(fā),發(fā)揮集體的作用,為目標(biāo)的達(dá)成提供保障。
1.4 科學(xué)性
活動(dòng)開展過程中,按照科學(xué)的程序來進(jìn)行,循序漸進(jìn)的分析并處理問題;通過嚴(yán)密的數(shù)據(jù)來說話,通過科學(xué)的方法來研究問題,并非單純依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行。
2.1 構(gòu)建科學(xué)合理的長效機(jī)制
為確保活動(dòng)的順利開展,企業(yè)需要編制相應(yīng)的管理制度,指明小組從創(chuàng)辦一直至成果確認(rèn)的步驟,同時(shí)還涉及到每一個(gè)環(huán)節(jié)的接口與規(guī)定,以及科學(xué)合理的激勵(lì)方法等。某單位在質(zhì)量管理工作中頒布實(shí)施了《QC小組活動(dòng)實(shí)施辦法》,明確指出每年度1月份每一個(gè)小組必須向各自的歸口管理機(jī)構(gòu)登記備案,成員必須接受相應(yīng)的知識(shí)培訓(xùn),時(shí)間超過48小時(shí),必須將活動(dòng)情況記載到記錄表中,還必須填寫成果報(bào)告等信息資料,不僅如此,該單位還創(chuàng)辦了質(zhì)量建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由此組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)激勵(lì)QC小組。
2.2 發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用
小組活動(dòng)的順利進(jìn)行,領(lǐng)導(dǎo)扮演著重要的角色,而前提條件是全員參與。作為單位的管理者,領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作過程中,扮演著指揮、協(xié)調(diào)和激勵(lì)三重基色,領(lǐng)導(dǎo)者需要在單位章營設(shè)一個(gè)良好的環(huán)境,且可以使廣大職工積極投身于持續(xù)改進(jìn)之中,使其積極性與創(chuàng)造性得到有效發(fā)揮,為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展而努力工作。
2.3 科學(xué)的選擇課題
課題選擇過程中遵循“小、實(shí)、新、活”四個(gè)基本原則。而所謂“小”,即側(cè)重于那些小項(xiàng)目、小課題,能夠盡可能地防止盲目地追求“大而全”(超過自己的努力范圍)的課題。所謂“實(shí)”,即小組應(yīng)當(dāng)利用集體的力量、聰明才智,開展的活動(dòng)必須切實(shí),具有良好的效果。所謂“活”,也就是通過各種形式來進(jìn)行,靈活性較強(qiáng),以充分吸引內(nèi)部成員的參加。所謂“新”,即邀請(qǐng)持續(xù)創(chuàng)新,在理念上、活動(dòng)形式上等,防止陷入因循守舊的格局。
2.4 以人為本,調(diào)動(dòng)廣大職工的主觀能動(dòng)性
之所以要進(jìn)行小組活動(dòng),目的是為了推動(dòng)企業(yè)管理發(fā)生轉(zhuǎn)變,確定以人為本的理念。要是可以使廣大職工發(fā)現(xiàn)問題,和同事共同分析并將問題解決,將工作與周圍環(huán)境改進(jìn),從中得到成功的體驗(yàn),他們體驗(yàn)到自身的作用,最終能夠調(diào)動(dòng)他們的創(chuàng)造力與工作主動(dòng)性,使他們的主觀能動(dòng)性得到充分發(fā)揮,令公司充滿活力,從而促進(jìn)競爭力不斷提升。企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建人才庫培養(yǎng)機(jī)制,為他們創(chuàng)造培訓(xùn)教育的機(jī)會(huì)。三年來,單位先后外派7名相關(guān)職工前往北京市質(zhì)量協(xié)會(huì)學(xué)習(xí)這方面的知識(shí),取得不錯(cuò)的效果。截至現(xiàn)在,他們中3位獲得了QC小組診斷師資格證書,以點(diǎn)帶面,不斷對(duì)QC進(jìn)行傳播,使得本單位擁有了推行該項(xiàng)活動(dòng)的理論基礎(chǔ),且在開展過程中發(fā)揮出良好的引導(dǎo)示范功能。
2.5 科學(xué)應(yīng)用相關(guān)統(tǒng)計(jì)方法
QC小組活動(dòng)的全程中,需要始終堅(jiān)持以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以事實(shí)為依據(jù),選擇科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)質(zhì)量影響的偏差程度做出正確分析,最終使小組解決問題的能力不斷改善,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)小組活動(dòng)的良好質(zhì)量?;顒?dòng)過程中常常要調(diào)查現(xiàn)狀,獲得大量相關(guān)數(shù)據(jù)資料,從整體上進(jìn)行分析,分析相關(guān)性、數(shù)據(jù)趨勢(shì)等各種影響因素。對(duì)那些現(xiàn)場復(fù)雜的數(shù)據(jù),必須在不同時(shí)期選擇不同的工具來進(jìn)行分析,調(diào)查中涉及到控制圖、柏拉圖等;在確認(rèn)要素過程中涉及到散布圖、直方圖等;對(duì)策的編制與落實(shí)章通過試驗(yàn)設(shè)計(jì)、可靠性實(shí)驗(yàn)等分析;而在效果分析中則使用方差分析等各種研究方法來進(jìn)行。除此之外,還要用到親和圖、流程圖、價(jià)值工程、矩陣圖、箭條圖、過程決策程序圖等工作方法。
綜上所述,為充分發(fā)揮QC小組活動(dòng)的作用,將其運(yùn)用到企業(yè)持續(xù)改進(jìn)中,應(yīng)當(dāng)把握以下對(duì)策:構(gòu)建科學(xué)合理的長效機(jī)制;發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用;科學(xué)的選擇課題;以人為本,調(diào)動(dòng)廣大職工的主觀能動(dòng)性;科學(xué)應(yīng)用相關(guān)統(tǒng)計(jì)方法。
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王興兵(1983-),男,本科,2006年7月畢業(yè)于石河子大學(xué)應(yīng)用化學(xué)專業(yè),目前在天能化工有限公司生產(chǎn)技術(shù)部,從事工藝管理方面的工作。