辛濤
摘 要 一直以來,企業(yè)文化建設作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障而備受關注,尤其是處于成熟期的企業(yè),加強文化建設成為提升管理的重要手段。對于很多企業(yè)而言,“文化提升管理”始終是一個“美麗的愿景”,特別是對于整合期的企業(yè),如何有效地進行企業(yè)文化整合建設,成為共同面臨的一道管理難題。國神集團結(jié)合“一個平臺、兩個公司、一體化運營”的創(chuàng)新管理模式,通過深入的理論研究和實地考察,構(gòu)建了一套基于“5W思考法”的企業(yè)文化建設模型,探索出了一條具備國神特色的企業(yè)文化建設道路,為有效開展企業(yè)文化建設提供科學指導,同時對其他企業(yè)的企業(yè)文化建設也具有一定的借鑒意義。
關鍵詞 企業(yè)文化建設 “5W思考法” 國神特色
每一個成功企業(yè)的發(fā)展歷程必將經(jīng)歷三個層次的管理提升:第一層次,初創(chuàng)期依賴員工自覺性和責任心來管理;第二層次,發(fā)展階段依靠制度流程和專業(yè)方法來管理;第三層次,成熟階段利用管理機制和企業(yè)文化來管理。制度體系與企業(yè)文化相輔相成,制度體系是企業(yè)管理的基礎,企業(yè)文化則對企業(yè)管理起到錦上添花的作用。近年來,隨著國神集團業(yè)務規(guī)模不斷整合壯大,管理模式不斷創(chuàng)新,制度體系不斷完善,企業(yè)管理水平也得到一定提升,但若要實現(xiàn)企業(yè)管理水平質(zhì)的飛躍,必須探索出一條具備國神特色的企業(yè)文化建設道路,這對國神集團的可持續(xù)發(fā)展顯得尤為重要。
一、基于“5W思考法”的企業(yè)文化建設模型
為有效推進國神集團企業(yè)文化建設,基于充分的理論研究,采用“5W思考法”展開企業(yè)文化建設思考,探索出了一條企業(yè)文化建設特色道路。
(一)“5W思考法”簡介
“5W思考法”既是一種有效的問題思考方式,又是一種獨特的工作管理方法。它強調(diào)做任何工作,首先想明白做的價值(why),其次確定做的目標(where),然后分析做的方法(way),接著思考由誰來做(who),最后跟蹤做的效果(what),通過“分析主要價值-鎖定最終目標-探索最佳方法-明確責任分工-效果跟蹤評估”的過程實現(xiàn)PDCA循環(huán)管理。
(二)基于“5W思考法”的企業(yè)文化建設模型
基于“5W思考法”的管理精髓,在深度思考如何有效開展企業(yè)文化建設工作的同時,構(gòu)建如圖1所示的企業(yè)文化建設思考模型,它不僅為管理者提供了一種獨特的管理模式,更為企業(yè)文化建設提供了科學的建設思路。
圖1要求我們從價值、目標、方法、分工和效果五個方面去思考企業(yè)文化建設工作,由此形 成一個有效的PDCA管理循環(huán),這為國神集團企業(yè)文化建設奠定了成功的基礎。在以上模型的指導下,接下來詳細論述國神集團企業(yè)文化建設的整體思路。
二、國神集團加強企業(yè)文化建設的原因——Why
為什么要加強企業(yè)文化建設?企業(yè)文化存在什么價值?針對這個問題,國神集團利用圖2所示的魚骨圖(因果分析法),組織有關人員進行了深入的探討分析,最終全面梳理了不斷加強企業(yè)文化建設的重要意義和主要背景。
(一)企業(yè)文化建設的重要性(研究意義)
企業(yè)文化建設內(nèi)容豐富,主要包括企業(yè)精神文化建設、企業(yè)制度文化建設、企業(yè)行為文化建設和企業(yè)物質(zhì)文化建設。不管是哪種形式的企業(yè)文化,它們對企業(yè)管理提升的重要性都是不言而喻的,尤其是對于整合期的企業(yè),加強企業(yè)文化建設的重要性更加明顯。主要體現(xiàn)在以下三個方面:
1.企業(yè)文化建設能夠很好地補充制度與流程體系。眾所周知,每一個企業(yè)的發(fā)展歷程都是一個逐步建章立制的過程,不斷建立完善的制度與流程體系看似企業(yè)提升管理水平的重要途徑。然而,根據(jù)“三層次管理理論”,制度流程體系之于企業(yè)管理固然重要,但是管理機制與企業(yè)文化才是企業(yè)管理更上一層樓的關鍵因素。制度流程、企業(yè)文化與企業(yè)管理三者相輔相成,存在關系如圖3所示:
制度流程體系是企業(yè)管理水平提升的重要保障,但它無法做到面面俱到,企業(yè)管理中必然會存在制度流程體系無法涉及的點,我們稱之為“管理漏點”,而企業(yè)文化就是企業(yè)管理補漏的有效工具,企業(yè)文化能夠?qū)χ贫攘鞒痰淖饔眯纬珊芎玫难a充,從而促進企業(yè)管理水平更上一層樓。
2.企業(yè)文化建設能夠極大地提升企業(yè)核心競爭力。企業(yè)文化建設與企業(yè)核心競爭力兩者之間存在辯證關系,企業(yè)文化建設是提升企業(yè)核心競爭力的重要手段,企業(yè)核心競爭力的提升必須通過企業(yè)文化建設來實現(xiàn)。從更深的一個層面來講,企業(yè)文化建設本身就是一種企業(yè)核心競爭力,它是企業(yè)成功的核心,更是企業(yè)核心競爭力的源泉。反過來,企業(yè)核心競爭力反作用于企業(yè)文化建設,它為企業(yè)文化建設提供了極大的支撐。
3.企業(yè)文化建設能夠完美地塑造企業(yè)內(nèi)外部形象。企業(yè)文化建設對企業(yè)內(nèi)外的各種機制發(fā)揮著極其重要的作用,它的功能主要體現(xiàn)在凝聚功能、導向功能、激勵功能、約束功能和協(xié)調(diào)功能五個方面。在企業(yè)文化的建設過程中,企業(yè)文化通過不同功能實現(xiàn)來塑造企業(yè)的內(nèi)外部形象。比如通過企業(yè)文化建設明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標,充分發(fā)揮企業(yè)文化的凝聚功能來提升員工的凝聚力和向心力;通過企業(yè)文化建設樹立正確的核心的價值觀,充分發(fā)揮企業(yè)文化的導向功能,引導員工的價值觀念;通過企業(yè)文化建設建立企業(yè)標準的行為規(guī)范,充分發(fā)揮企業(yè)文化的約束功能,規(guī)范員工的工作和行為方式。由內(nèi)及外,通過企業(yè)內(nèi)部良好形象的建立逐步擴展到企業(yè)外部形象的建立,以企業(yè)文化建設為主要手段塑造完美的企業(yè)內(nèi)外部形象。
(二)企業(yè)文化建設的大背景(研究現(xiàn)狀)
1.公司管理模式創(chuàng)新的要求。自2012年以來,隨著神華國能集團與神華神東電力的整合,國神集團創(chuàng)造性的實行“一個平臺、兩個公司、一體化運營”的管理模式,加強企業(yè)文化建設成了強化企業(yè)管理的一項基本要求,創(chuàng)造“同舉一面旗幟、同干一份事業(yè)、同奔一個目標”的良好文化氛圍,成了企業(yè)文化建設的基本目標。同時,公司領導班子也高度重視企業(yè)文化建設工作,宋暢董事長在2016年工作會議上的講話中強調(diào):“國神集團應始終堅持優(yōu)秀文化引領,要始終高舉神華大旗,以神華統(tǒng)一文化為引領,加快建設具備國神特色、統(tǒng)一無邊界的優(yōu)秀企業(yè)文化。”同時,國神集團在2016年《企業(yè)文化建設綱要》中明確:堅持以“突出特色、繼承創(chuàng)新、上下互動、全員參與、統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施”的基本原則,按照“打基礎、提標準、上品質(zhì)”的三年三步走計劃,努力建設具備國神特色、統(tǒng)一無邊界的優(yōu)秀企業(yè)文化。因此,加強企業(yè)文化建設成為國神集團管理模式創(chuàng)新下的一項基本要求,它直接決定企業(yè)管理模式創(chuàng)新的成敗。
2.公司發(fā)展戰(zhàn)略的保障。近年來,國神集團緊跟神華集團發(fā)展戰(zhàn)略,立足企業(yè)特色,適應新常態(tài),落實新要求,全力推進神華集團“1245”(圍繞一個目標,抓好兩個轉(zhuǎn)變,推進四個發(fā)展,實現(xiàn)五個提高,簡稱“1245”)清潔能源戰(zhàn)略落地?!?245”戰(zhàn)略中的任何一項都離不開企業(yè)文化建設,尤其是“實現(xiàn)五個提高”,即提高企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和效益、提高企業(yè)管理水平、提高國際化能力、提高企業(yè)軟實力、提高履行社會責任的能力。企業(yè)文化是提高企業(yè)管理水平的關鍵,也是企業(yè)軟實力的重要體現(xiàn),更是企業(yè)履行社會責任的表現(xiàn)。因此,企業(yè)文化建設是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的重要組成部分,也對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)起到極大的促進作用。由此,體現(xiàn)了企業(yè)文化建設對企業(yè)發(fā)展的重要性,同時也顯示出國神集團對企業(yè)文化建設的重視程度。
3.公司“十三五”規(guī)劃的需要。2016年,作為“十三五”規(guī)劃承上啟下的重要年度,國神集團明確了公司“十三五”規(guī)劃的基本目標,公司將緊緊圍繞國家能源規(guī)劃和神華集團“1245”清潔能源發(fā)展戰(zhàn)略,秉承“煤電一體、綠色發(fā)展”理念,堅持煤電一體清潔發(fā)展、堅持煤電光熱協(xié)同發(fā)展、堅持智能智慧創(chuàng)新發(fā)展、力爭在“一帶一路”戰(zhàn)略沿線和核電領域有所突破,著力打造核心競爭力,著力提升價值創(chuàng)造能力。鑒于企業(yè)文化建設對提升企業(yè)核心競爭力的重要性,公司“十三五”規(guī)劃的順利實施需要企業(yè)文化建設做好支撐。
因此,鑒于企業(yè)文化建設的重要性以及國神集團特殊的企業(yè)文化背景,加強國神集團企業(yè)文化建設顯得尤為必要。
三、國神集團企業(yè)文化建設的主要目標——Where
企業(yè)文化建設的目標在哪里?基于企業(yè)文化建設的重要價值,國神集團組織經(jīng)過深入的思考定位,最終從內(nèi)容形式和落地效果兩個方面明確了企業(yè)文化建設的主要目標,形成了如圖4所示的企業(yè)文化建設目標體系,為企業(yè)文化建設指明了工作方向。
(一)企業(yè)文化建設的內(nèi)容目標
企業(yè)文化建設的內(nèi)容目標,包括企業(yè)文化建設的直接目標和近期目標。在內(nèi)容形式上,企業(yè)文化建設要實現(xiàn)建設具備國神特色的企業(yè)文化,更要實現(xiàn)統(tǒng)一無邊界的企業(yè)文化,這是企業(yè)文化建設的基本目標,是企業(yè)文化建設的“地基工程”。
1.建設具備國神特色的企業(yè)文化。企業(yè)文化內(nèi)容與國神集團的行業(yè)特色、企業(yè)特色高度一致,這是企業(yè)文化建設的基本要求。企業(yè)文化建設內(nèi)容應體現(xiàn)在企業(yè)管理的方方面面,無論是哪個方面,都應該充分體現(xiàn)國神集團的煤電一體特色,尤其是企業(yè)文化建設的靈魂——企業(yè)核心理念(企業(yè)愿景、企業(yè)使命、企業(yè)核心價值觀、企業(yè)精神等),它明確了公司的奮斗方向、定位了公司的重要社會責任、體現(xiàn)了公司的價值觀念與精神追求等,這些都是關系公司生存和發(fā)展的重要因素。像宣傳用語、基本標志這些企業(yè)文化因素都需要與企業(yè)特色充分融合。只有做到企業(yè)文化與企業(yè)特色完美融合,用企業(yè)文化去展現(xiàn)企業(yè)特色,用企業(yè)特色去塑造企業(yè)文化,才能使得企業(yè)文化建設具有實際意義。
2.實現(xiàn)統(tǒng)一無邊界的國神企業(yè)文化。國神集團企業(yè)文化建設要努力實現(xiàn)“四個統(tǒng)一”的目標,即企業(yè)文化內(nèi)容形式統(tǒng)一、全體員工文化認識統(tǒng)一、全體員工文化行為統(tǒng)一、企業(yè)文化建設成果統(tǒng)一,最終實現(xiàn)統(tǒng)一無邊界的企業(yè)文化。這是“一個平臺、兩個公司、一體化經(jīng)營”管理模式的本質(zhì)要求,只有實現(xiàn)企業(yè)文化的完美統(tǒng)一,才能更好地促進企業(yè)管理模式創(chuàng)新。通過企業(yè)文化的內(nèi)部融合與統(tǒng)一,逐步提升全體員工的凝聚力與向心力,從而更好地營造“同舉一面旗幟、同干一份事業(yè)、同奔一個目標”的良好文化氛圍。
(二)企業(yè)文化建設的落地目標
企業(yè)文化建設的落地目標是企業(yè)文化建設的間接目標和最終目標。再漂亮的企業(yè)文化內(nèi)容,如果只是束之高閣或者形同虛設,它永遠只是一堆漂亮的文字和者枯竭的口號。因此,在明確企業(yè)文化建設內(nèi)容目標的同時,更重要的是通過文化落地去實現(xiàn)企業(yè)文化的真正價值。在落地效果上,國神集團企業(yè)文化建設要實現(xiàn)提升企業(yè)內(nèi)部管理和提升企業(yè)外部形象的效果,這是企業(yè)文化建設的主要目標,是企業(yè)文化建設的“面子工程”。
1.企業(yè)內(nèi)部管理效果。企業(yè)文化建設其實就是一項隱性的制度體系建設,企業(yè)文化通過那雙“無形的手”引導員工端正工作態(tài)度、規(guī)范工作行為、鼓舞工作士氣,從而更有效地達成組織目標。通過企業(yè)文化深植和培育,形成全公司思想同心、目標同向、工作同步的良好局面。因此,在企業(yè)內(nèi)部管理方面,成功的企業(yè)文化建設能夠?qū)ζ髽I(yè)制度流程體系形成很好的補充作用,甚至起到錦上添花的效果。企業(yè)內(nèi)部管理效果將成為企業(yè)文化建設落地效果評估的一項重要指標。
2.企業(yè)外部形象效果。企業(yè)文化建設其實就是公司的形象工程建設,通過企業(yè)文化建設提升員工的工作精神,提升公司在神華兄弟單位面前良好的精神形象;通過企業(yè)文化建設提升公司核心競爭力,提升公司在競爭對手面前強有力的競爭形象;通過企業(yè)文化建設展現(xiàn)企業(yè)社會責任心,提升公司在社會公眾面前良好的責任形象。企業(yè)外部形象也將成為企業(yè)文化建設落地效果評估的一項重要指標。
四、國神集團企業(yè)文化建設的主要方法——Way
為達成以上文化建設目標,如何有效開展企業(yè)文化建設?為此,公司特制定了《國神集團企業(yè)文化建設綱要》,將為企業(yè)文化建設提供切實工作指導,引導企業(yè)文化建設工作穩(wěn)步開展。
(一)企業(yè)文化建設“四大系統(tǒng)”
為構(gòu)建內(nèi)容全面、形式統(tǒng)一的企業(yè)文化體系,國神集團提出了企業(yè)文化建設“四大系統(tǒng)”模型(如圖5)。該模型提出,企業(yè)文化主要包括企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)、企業(yè)文化行為識別系統(tǒng)、企業(yè)文化視覺識別系統(tǒng)和企業(yè)文化機制保障系統(tǒng),四大系統(tǒng)循序漸進,緊密相連,缺一不可。可以說,企業(yè)文化建設就是有效構(gòu)建這四大企業(yè)文化系統(tǒng)。
1.構(gòu)建企業(yè)文化理念識別(MI)系統(tǒng)。企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)是企業(yè)文化建設的核心系統(tǒng),通過構(gòu)建企業(yè)文化理念識別系統(tǒng),塑造具備國神集團特色的、統(tǒng)一無邊界的基本價值理念體系。國神集團從自身實際出發(fā),以豐富的理論研究為基礎,構(gòu)建了由公司核心理念、基本理念和發(fā)展戰(zhàn)略三大部分組成的國神特色企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)(如圖6所示)。
從圖6可以看出,企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)猶如一尊鼎,由企業(yè)核心理念、企業(yè)基本理念和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略三足支撐,穩(wěn)如磐石,缺一不可。同時,它們?nèi)咧g也存在緊密的聯(lián)系,企業(yè)核心理念是靈魂,基本理念是基礎,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是核心,企業(yè)核心理念和企業(yè)基本理念為企業(yè)戰(zhàn)略做服務與支撐。
國神集團結(jié)合自身特色,初步總結(jié)提煉形成了企業(yè)文化理念框架及部分內(nèi)容,為企業(yè)文化理念系統(tǒng)的建立打下了堅實的基礎。接下來,國神集團將以神華文化為引領,融入公司當前發(fā)展新形勢,結(jié)合公司當前管理新模式,在繼承和發(fā)揚公司優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的基礎上,全面梳理、完善、深化公司企業(yè)文化理念,制定更具特色的公司企業(yè)愿景、企業(yè)使命、企業(yè)精神等核心理念;健全完善安全、管理、經(jīng)營、人才、基建、廉潔等專項文化理念,逐步建立起符合公司發(fā)展戰(zhàn)略、體現(xiàn)國神特色、員工普遍認同的基本價值理念體系。
(1)企業(yè)核心理念:它是企業(yè)文化的靈魂,明確了國神集團的奮斗方向、重要責任、精神境界和價值追求。國神集團將以公司現(xiàn)有文化理念為基礎,以煤電一體特色為中心,采取由下至上、廣泛征集、深度研討的方式全面梳理整合公司核心理念,逐步確定企業(yè)愿景,明確公司的奮斗方向(即國神集團將成為什么樣的企業(yè));確定發(fā)展理念,明確公司的發(fā)展路徑和目標(即國神集團將通過什么業(yè)務途徑實現(xiàn)什么樣的發(fā)展);確定企業(yè)使命,明確公司的重要責任(即國神集團將為社會經(jīng)濟發(fā)展做什么貢獻)。同時,為充分體現(xiàn)企業(yè)文化建設工作中的神華引領作用,國神集團將保持與神華高度一致的企業(yè)精神——“艱苦奮斗、開拓務實、追求卓越”,明確公司的精神境界(即國神集團將發(fā)揚什么樣的工作精神)。公司也將保持與神華高度一致的核心價值觀——“科學和諧、厚德思進”,明確公司的價值追求(即國神集團將秉持什么樣的價值觀念)。通過整合明確的企業(yè)文化核心理念,為構(gòu)建企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)指明清晰的方向。
(2)企業(yè)基本理念:它是企業(yè)文化的基礎,明確了國神集團在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、人才、創(chuàng)新等方面的基本理念。企業(yè)基本理念的梳理整合將同企業(yè)核心理念整合同步,最終梳理出具備國神特色、統(tǒng)一無邊界的企業(yè)基本理念。其中,安全理念將體現(xiàn)公司的生產(chǎn)安全特色;經(jīng)營理念將體現(xiàn)公司的央企形象特色;管理理念將體現(xiàn)公司的管理模式特色;人才理念將體現(xiàn)公司的人才培養(yǎng)特色;創(chuàng)新理念將體現(xiàn)公司的開拓創(chuàng)新特色;環(huán)保理念將體現(xiàn)公司的綠色發(fā)展特色;廉潔理念將體現(xiàn)公司的反腐倡廉特色等。通過整合豐富的企業(yè)文化基本理念,為構(gòu)建國神集團企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)奠定良好的理念基礎。
(3)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略:它是企業(yè)文化的核心,明確了國神集團的戰(zhàn)略定位、戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略基點和戰(zhàn)略途徑。國神集團將認真貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會精神,堅決落實神華集團黨組決策部署,牢牢把握“順應形勢、遵循規(guī)律,解放思想、主動革命,攻堅克難、再創(chuàng)佳績”的工作總基調(diào),堅持以“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”五大發(fā)展理念為引領,全力推進神華集團“1245”清潔能源戰(zhàn)略落地。在企業(yè)文化理念系統(tǒng)的基礎上,國神集團將結(jié)合公司特色及發(fā)展要求,明確公司戰(zhàn)略定位、戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略基點及戰(zhàn)略途徑,總結(jié)形成清晰的發(fā)展戰(zhàn)略,為國神集團構(gòu)建企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)指明了明確的發(fā)展方向。
2.構(gòu)建企業(yè)文化行為識別(BI)系統(tǒng)。企業(yè)文化行為識別系統(tǒng)是企業(yè)文化建設的關鍵系統(tǒng),通過構(gòu)建以《道德準則》《員工行為規(guī)范》《企業(yè)基本禮儀》《崗位行為禁區(qū)》為主體的企業(yè)文化行為識別系統(tǒng),以國神集團企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)為指導,規(guī)范企業(yè)標準,引導員工行為,明確基本禮儀,將企業(yè)文化內(nèi)化于心、外化于行。通過規(guī)范統(tǒng)一的企業(yè)文化行為,促進國神集團基本價值理念的全面貫徹落實。所以,企業(yè)文化行為識別系統(tǒng)是企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)的行為轉(zhuǎn)化系統(tǒng),只有將企業(yè)理念有效地轉(zhuǎn)化為企業(yè)行為,才能充分發(fā)揮企業(yè)文化的行動力價值。
3.構(gòu)建企業(yè)文化視覺識別(VI)系統(tǒng)。企業(yè)文化視覺識別系統(tǒng)是企業(yè)文化建設的重要系統(tǒng),通過構(gòu)建以公司標志、宣傳用語、員工誓言為主體的企業(yè)文化視覺識別系統(tǒng),以企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)和行為識別系統(tǒng)為基礎,逐步加強企業(yè)文化環(huán)境規(guī)范化建設,并制定《企業(yè)視覺識別手冊》,將極具國神特色、統(tǒng)一無邊界的企業(yè)文化以規(guī)范、合理、標準的形式體現(xiàn)在公司的各個文化環(huán)境中,營造和諧統(tǒng)一、特色鮮明的企業(yè)文化內(nèi)部環(huán)境。與此同時,充分借助社會媒體、行業(yè)媒體以及企業(yè)宣傳等媒介,大力宣傳“神華國神”的品牌與核心競爭力,不斷擴大品牌影響力,不斷提升品牌價值,從而營造企業(yè)文化的良好外部環(huán)境,塑造優(yōu)秀的央企形象和社會形象。所以,企業(yè)文化視覺識別系統(tǒng)是企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)的視覺轉(zhuǎn)化系統(tǒng),只有將企業(yè)理念有效地轉(zhuǎn)化為外界視覺,才能有效發(fā)揮企業(yè)文化的影響力價值。
4.構(gòu)建企業(yè)文化機制保障(MG)系統(tǒng)。企業(yè)文化機制保障系統(tǒng)是企業(yè)文化建設的保障系統(tǒng),通過構(gòu)建以企業(yè)文化宣傳機制、企業(yè)文化考核機制和企業(yè)文化維護機制為主體的企業(yè)文化機制保障系統(tǒng),不斷提升企業(yè)文化建設管理水平,確保企業(yè)文化建設工作順利開展。
(1)企業(yè)文化宣傳機制:逐步建立內(nèi)外結(jié)合的企業(yè)文化宣傳機制。在公司內(nèi)部建立起由上及下的企業(yè)文化宣傳機制,通過各級別會議、群眾性活動、培訓活動、學習交流等方式,不斷加強全體員工對企業(yè)文化重要性的認識,加深全體員工對企業(yè)文化內(nèi)容的理解。在公司外部建立起由內(nèi)及外的企業(yè)文化宣傳機制,通過新聞媒體、社會媒介和企業(yè)網(wǎng)站等方式,不斷加深外界對國神集團企業(yè)文化的認識與理解,提升企業(yè)文化的社會影響力和社會認同度。
(2)企業(yè)文化考核機制:逐步建立過程考核和結(jié)果考核相結(jié)合的企業(yè)文化考核機制。在過程考核結(jié)果方面,嚴格按照企業(yè)文化建設方案逐步推進企業(yè)文化落地,同步建立配套的過程考核機制,加強企業(yè)文化建設過程管理。在結(jié)果考核方面,完善企業(yè)文化建設考核體系,細化考核標準,保證企業(yè)文化建設全面推進,以高標準嚴格驗收企業(yè)文化建設成果。通過以過程促結(jié)果的考核機制激勵企業(yè)文化建設工作穩(wěn)步順利開展。
(3)企業(yè)文化維護機制:逐步建立定期評估和長效發(fā)展相結(jié)合的企業(yè)文化維護機制。
(二)企業(yè)文化建設落地“四步曲”
為確保企業(yè)文化建設工作穩(wěn)步、順利開展,國神集團將企業(yè)文化建設整個工作劃分為整合提煉、落地試點、全面推廣和總結(jié)提升四大階段(如圖7所示),通過循序漸進、穩(wěn)打穩(wěn)扎的工作方式逐步推進企業(yè)文化建設。
企業(yè)文化建設落地以“四步曲”為指導,逐步深化、穩(wěn)步前進,形成一個完整的PDCA管理循環(huán)。首先,公司組織各方力量提煉整合企業(yè)文化,形成具備國神煤電一體化特色、統(tǒng)一無邊界的國神集團企業(yè)文化(核心理念、基本理念、發(fā)展戰(zhàn)略等)。其次,公司挑選若干家企業(yè)文化建設相對成熟的、具有普遍代表性的單位展開落地試點,通過試點不斷建立、完善、優(yōu)化企業(yè)文化建設體系(理念識別系統(tǒng)、行為識別系統(tǒng)、視覺識別系統(tǒng)及機制保障系統(tǒng))。再次,以落地試點為基礎與經(jīng)驗,在公司全面推廣應用企業(yè)文化建設體系。最后,根據(jù)推廣應用情況,定期總結(jié)、全面提升企業(yè)文化建設體系。國神集團以“四步曲”模型為指導,制定切實可行的企業(yè)文化建設落地實施方案,以此推進企業(yè)文化建設穩(wěn)步開展。
五、國神集團企業(yè)文化建設的組織保障——Who
在明確企業(yè)文化建設的具體方法之后,企業(yè)文化建設工作具體由誰去做?即企業(yè)文化建設工作如何授權(quán)、如何分工?職責分工合理與否關系到企業(yè)文化建設的成敗。為此,國神集團建立起兩道保障機制,一是組織機構(gòu)保障,二是員工觀念保障,它們?yōu)槠髽I(yè)文化建設的順利開展保駕護航。
(一)企業(yè)文化建設組織機構(gòu)保障
為切實加強企業(yè)文化建設工作,并保障企業(yè)文化建設工作的順利開展,國神集團特成立由企業(yè)文化建設領導小組和辦公室組成的組織機構(gòu)。
1.企業(yè)文化建設領導小組。企業(yè)文化建設領導小組是公司企業(yè)文化建設工作的領導決策機構(gòu),領導小組成員主要由公司領導班子組成,其中董事長擔任組長,黨委書記、總經(jīng)理擔任副組長,其他領導班子成員及總部各部門負責人為領導小組成員。主要職責包括:
第一,貫徹落實神華集團企業(yè)文化建設工作部署。第二,統(tǒng)籌安排國神集團企業(yè)文化建設整體工作;第三,指導、協(xié)調(diào)各單位開展企業(yè)文化建設工作;第四,驗收、考核各單位企業(yè)文化建設工作成果。
2.企業(yè)文化建設工作辦公室。企業(yè)文化建設工作辦公室是國神集團企業(yè)文化建設工作的日常辦事機構(gòu),是企業(yè)文化建設領導小組下設機構(gòu),掛靠在黨委工作部,由黨委工作部主任擔任辦公室主任,黨委工作部其他職工及各部門、各單位企業(yè)文化建設專職聯(lián)絡人組成辦公室成員。主要職責包括:
第一,負責認真落實國神集團企業(yè)文化建設工作部署。第二,負責組織國神集團各單位開展企業(yè)文化建設工作。第三,各單位職能部門負責本單位企業(yè)文化建設工作。第四,負責各部門、各單位企業(yè)文化的日常管理工作。
(二)企業(yè)文化建設員工觀念保障
企業(yè)文化建設需要采用“全面質(zhì)量管理”(TQM)的管理理念,它強調(diào)的是一個全面的、全過程的、全員參與的管理過程。國神集團在公司內(nèi)部積極宣貫一種“人人有責、人人參與、人人重視、人人受益”的企業(yè)文化建設觀念,以觀念帶動行動,以行動促進結(jié)果。
通過觀念宣傳,讓全體員工真正明白,成功的企業(yè)文化建設離不開公司領導的重視,離不開中層干部的支持,更離不開廣大員工的參與。首先,公司領導高度重視是企業(yè)文化建設的關鍵,他為企業(yè)文化建設提供極大的帶動與激勵作用。其次,歸口管理部門的專業(yè)方法是企業(yè)文化建設的核心,它為企業(yè)文化建設工作提供專業(yè)的指導與培訓。再次,中層干部的大力支持是企業(yè)文化建設的重點,它為企業(yè)文化建設提供必要的支持與保證。最后,廣大員工的真心參與是企業(yè)文化建設的基礎,它為企業(yè)文化建設提供基本的保障。只有充分發(fā)揮公司全員的力量,各盡其職、恪守觀念,企業(yè)文化建設工作才能夠真正順利開展。
六、國神集團企業(yè)文化建設的效果評估——What
在企業(yè)文化建設這項浩大的工程全面鋪開之后,最終效果怎么樣?目標實現(xiàn)了嗎?國神集團高度重視“事后點評,秋后算賬”,企業(yè)文化建設組織機構(gòu)有關成員將對企業(yè)文化建設工作進行實時跟蹤并正確評估,以此實現(xiàn)企業(yè)文化建設工作的閉環(huán)管理。為此,國神集團搭建了企業(yè)文化建設定期評估機制和長效發(fā)展機制,以確保企業(yè)文化建設工作落到實處,發(fā)揮企業(yè)文化建設的真正價值。
(一)企業(yè)文化建設定期評估機制
企業(yè)文化建設絕不能一蹴而就,它需要經(jīng)歷一個持久的過程才能產(chǎn)生管理效果。因此,企業(yè)文化建設工作需要按照具體落地方案穩(wěn)步開展、實時跟蹤、監(jiān)督檢查,并建立起定期評估機制。比如周期性(月度/季度/年度)的企業(yè)文化建設專題會、定期性的經(jīng)驗交流會或企業(yè)文化建設工作成果競賽、階段性的企業(yè)文化建設工作考核等,通過豐富的定期總結(jié),贊亮點、指不足,不斷將企業(yè)文化建設工作以適當?shù)乃俣韧葡蛘_的發(fā)展方向。
(二)企業(yè)文化建設長效發(fā)展機制
企業(yè)文化建設是一個長期的、不間斷的工作過程,它伴隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展。為保證企業(yè)文化建設工作細水長流、長流常青,國神集團將逐步建立起配套的企業(yè)文化建設長效發(fā)展機制。
一是制定《國神集團企業(yè)文化建設動態(tài)管理辦法》與《國神集團企業(yè)文化建設動態(tài)維護流程》。通過制度與流程體系動態(tài)完善、更新企業(yè)文化,確保企業(yè)文化適應國家新常態(tài)、跟進行業(yè)新動態(tài)、吻合企業(yè)新特色。
二是創(chuàng)新企業(yè)文化建設載體,國神集團將不斷探索新穎的企業(yè)文化宣傳方式,拓寬企業(yè)文化建設載體。比如設立企業(yè)文化專項基金、開展專項表彰活動、完善企業(yè)門戶網(wǎng)站、建立微信公眾平臺等企業(yè)內(nèi)部文化建設載體。同時,對外開展有效的社會媒體公關等長期宣傳企業(yè)文化品牌。通過內(nèi)外結(jié)合的企業(yè)文化載體創(chuàng)新,持續(xù)提升國神集團企業(yè)品牌價值和文化影響力。
三是以公司價值理念體系為衡量標準,動態(tài)評估企業(yè)各項規(guī)章制度與流程體系的執(zhí)行效果,探索企業(yè)文化建設與公司戰(zhàn)略、管理提升等有機結(jié)合的管理創(chuàng)新方式,充分發(fā)揮企業(yè)文化的激勵、引導、約束等重要功能,將企業(yè)文化力全面地轉(zhuǎn)化為企業(yè)的管理力與執(zhí)行力,使得企業(yè)文化成為企業(yè)制度與流程體系長期的補充,起到真正的錦上添花的效果。
七、小結(jié)/展望
基于“5W思考法”的企業(yè)文化建設工作構(gòu)建真正實現(xiàn)PDCA循環(huán)管理過程,通過“確定價值-鎖定目標-探索方法-明確分工-評估效果”的思考邏輯建立起來的企業(yè)文化建設模型,將為國神集團企業(yè)文化建設工作提供科學的、合理的工作指導。在這種創(chuàng)新思考方式的引導下,國神集團結(jié)合自身特色探索出了一條極具特色的企業(yè)文化建設之路,所以實現(xiàn)“建立具備國神特色、統(tǒng)一無邊界的企業(yè)文化”的目標將是水到渠成之事。
(作者單位為神華國神集團)