李嘉明
摘 要 隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,地鐵公司承擔(dān)的社會、經(jīng)濟(jì)責(zé)任越來越大,任務(wù)越來越繁重,對員工的業(yè)務(wù)技能、服務(wù)水平的要求也越來越高。因此,不斷加速推進(jìn)實施人力資源戰(zhàn)略的培訓(xùn)開發(fā),是提升企業(yè)市場競爭能力的當(dāng)務(wù)之急和關(guān)鍵所在。
關(guān)鍵詞 員工培訓(xùn) 企業(yè) 加強(qiáng)改進(jìn)
一、當(dāng)前企業(yè)培訓(xùn)工作中存在的問題
從目前教育培訓(xùn)活動的開展情況看,企業(yè)培訓(xùn)工作還存在以下幾方面的問題:
第一,員工隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)還不能完全適應(yīng)工作需求。主要表現(xiàn)在:雖然人人都參加了培訓(xùn),拿到了技能等級證書,但是其運(yùn)用所學(xué)技能解決實際問題的能力仍然欠缺,不能靈活地與實際工作銜接,實際操作能力沒有真正提高,大大影響了工作的進(jìn)程。
第二,對抓好學(xué)習(xí)還存在認(rèn)識上的偏差。部分員工不能正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,認(rèn)為只要干好本職工作就行。他們沒有把精力放在學(xué)習(xí)上,常常會覺得工作壓力大,沒時間學(xué),甚至不愿去學(xué);還有部分員工認(rèn)為自己學(xué)與不學(xué)都一樣。
第三,培訓(xùn)的針對性、實效性不夠強(qiáng)。部分基層單位在培訓(xùn)內(nèi)容、管理方式、制定計劃上都還處于摸索和嘗試階段。由于幾乎全是按上級要求,照抄照搬、按部就班地進(jìn)行,其還沒有探索出一套行之有效的機(jī)制,導(dǎo)致理論與實踐相脫節(jié),針對性不足、實用性較差、知識更新緩慢,最終影響了培訓(xùn)的實效。
第四,保障機(jī)制的不到位制約了教育培訓(xùn)的開展。由于缺少必要的經(jīng)費(fèi)支持,一些教育培訓(xùn)無法深入、廣泛地開展。知識講座需要聘請專業(yè)人士、開展活動需要材料消耗、外出參觀需要開支、評先選優(yōu)需要獎勵……企業(yè)若沒有資金做后盾,許多培訓(xùn)活動只能因陋就簡,導(dǎo)致工作效益、質(zhì)量不高。
二、對策和建議
開展教育培訓(xùn)是提高員工隊伍能力素質(zhì)的迫切需要,也是把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為工作能力的具體體現(xiàn)。企業(yè)只有不斷地加大教育培訓(xùn)力度,才能提高員工的執(zhí)行力。因此,企業(yè)應(yīng)重點做好以下幾個方面的工作:
(一)要增強(qiáng)員工教育培訓(xùn)的危機(jī)感和緊迫感
1.建立教育培訓(xùn)長效機(jī)制。一是要樹立員工終身學(xué)習(xí)的理念,經(jīng)常性地開展“爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型班組,爭當(dāng)學(xué)習(xí)型員工”等活動,不要讓教育培訓(xùn)成了一陣風(fēng),不要讓員工為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)、為應(yīng)付差事而學(xué)習(xí)。若不從這個思想高度去認(rèn)識,企業(yè)很難將教育培訓(xùn)落到實處。二是實行繼續(xù)教育制度。給每個員工建立教育培訓(xùn)檔案,讓每一個人必須定期接受有關(guān)不同類別和內(nèi)容的培訓(xùn),使其知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)技能始終能跟上時代的步伐,不斷地完善和進(jìn)步。
2.建立領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)習(xí)制度。把領(lǐng)導(dǎo)干部練兵作為主要環(huán)節(jié),從領(lǐng)導(dǎo)抓起。尤其是擔(dān)當(dāng)著培訓(xùn)下級的任務(wù)和指導(dǎo)工作職責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)干部,其水平和態(tài)度直接影響著員工,所以倡導(dǎo)“全員練兵,領(lǐng)導(dǎo)先行”,既要發(fā)揮“親自抓”的領(lǐng)導(dǎo)作用,又發(fā)揮“帶頭練”的榜樣效應(yīng),激發(fā)員工學(xué)習(xí)的主動性和積極性,形成人人適應(yīng)工作、個個熟悉業(yè)務(wù)、全員勝任本職的良好局面。
(二)要建立健全崗位練兵考核激勵機(jī)制
1.建立科學(xué)公正的考評辦法,以工作實績檢驗培訓(xùn)質(zhì)量。一是改變考核方式。把查記錄、看形式轉(zhuǎn)變成看結(jié)果、見實效上,重點從看培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)變到看培訓(xùn)對象的業(yè)務(wù)是否精通、實際運(yùn)用能力是否有所提高、是否取得工作質(zhì)量的進(jìn)展上,比如隨機(jī)抽查工作人員進(jìn)行實地演練和操作,測試培訓(xùn)效果,增強(qiáng)大家的緊迫感。二是制定科學(xué)的考評辦法。一方面,對不同年齡、不同崗位的員工,制定不同的培訓(xùn)內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)。對平時考核、現(xiàn)場考核、理論考核、技能考核、特長考核等實行積分制,定期組織一至二次集中考試考核,將考核結(jié)果一并記入繼續(xù)教育檔案,讓每位員工找準(zhǔn)自己的定位,明確努力的方向;另一方面,對主辦單位的組織落實情況、教員的授課質(zhì)量進(jìn)行考評,考評與參訓(xùn)對象的學(xué)習(xí)成效掛鉤。
2.進(jìn)一步深化人事制度改革,制定激勵措施。事實證明好的制度是推進(jìn)工作進(jìn)步的關(guān)鍵,企業(yè)對成績突出的單位和個人,應(yīng)給予必要的物質(zhì)和精神獎勵,將能力素質(zhì)與提升、晉職、評先等掛鉤,從而激勵和引導(dǎo)員工盡快實現(xiàn)從“要我學(xué)”向“我要學(xué)”的轉(zhuǎn)變;在系統(tǒng)內(nèi)形成一種“勤于練兵有獎、實績突出重用”的氛圍,切實解決“學(xué)與不學(xué)一個樣”的積弊。
3.實行崗位津貼和考核崗位調(diào)整制度。一是要把培訓(xùn)與崗位聘用掛鉤,細(xì)化工作崗位,占什么崗位必須具備什么樣的能力,在崗位聘用時必須進(jìn)行崗位技能考試,不具備相應(yīng)技能的一律不予錄用。二是要把教育培訓(xùn)與工資待遇掛鉤,根據(jù)工作的難易程度設(shè)立相應(yīng)的崗位津貼,什么崗位就應(yīng)有什么崗位的津貼或待遇;將考核不合格的員工調(diào)崗待訓(xùn),取消津貼或待遇,將專業(yè)技能突出的員工安排到其能夠勝任的工作崗位上,享受相應(yīng)的津貼和待遇,發(fā)揮其示范帶動作用。
(三)增強(qiáng)教育培訓(xùn)的實效性和針對性
1.加強(qiáng)調(diào)查研究,有針對性地制定培訓(xùn)方案和計劃。一是定期對教育培訓(xùn)工作進(jìn)行深入的調(diào)查研究。通過考核、檢查工作、考試等方式及時掌握干部職工的業(yè)務(wù)狀態(tài),針對不同崗位、不同年齡、不同基礎(chǔ)的員工,確定不同的培訓(xùn)內(nèi)容和形式,有針對性地開展練兵活動。二是建立崗位練兵長效機(jī)制,保持崗位練兵活動的延續(xù)性。對每項培訓(xùn)進(jìn)行統(tǒng)籌計劃,逐步推進(jìn),把知識點分階段培訓(xùn)、定期練習(xí),待員工熟練后再進(jìn)行下一個知識點的學(xué)習(xí),克服由于時間關(guān)系“講得不透徹,學(xué)得不明白”的弊病。三是要結(jié)合實際、因人而異。首先要針對不同的崗位進(jìn)行不同內(nèi)容的專門培訓(xùn),正所謂“干什么的學(xué)什么,缺什么的補(bǔ)什么”,這樣才能達(dá)到專、精、深。企業(yè)要針對不同年齡段的人員,采取分期培訓(xùn),對年齡大的同志可放慢進(jìn)度、延長培訓(xùn)時間、進(jìn)行基本知識點的培訓(xùn);對年輕同志和有一定基礎(chǔ)的同志可采取拔高培訓(xùn)層次的方法,讓各個層次的同志都有學(xué)習(xí)的動力,從而達(dá)到教育培訓(xùn)和練兵的真正目的。
2.采取多種形式,增強(qiáng)崗位練兵和教育培訓(xùn)效果。培訓(xùn)方式應(yīng)包括“學(xué)”“訓(xùn)”
“練”“考”“賽”等多種形式。學(xué)”是分批、分期到外面學(xué)習(xí),開闊眼界,拓展思維,把先進(jìn)的經(jīng)驗、知識和科學(xué)的管理方法帶回來并創(chuàng)造性地運(yùn)用?!坝?xùn)”是培訓(xùn)授課和業(yè)務(wù)輔導(dǎo),企業(yè)首先要對兼職教師進(jìn)行授課能力、理論知識和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),提高師資隊伍整體素質(zhì),以發(fā)揮其培訓(xùn)下級的作用;其次要發(fā)揮業(yè)務(wù)科室指導(dǎo)基層的作用,到基層實地輔導(dǎo),解決實際工作的難題?!熬殹笔菍嶋H操作練習(xí),各單位應(yīng)廣泛開展“小群練兵”,提高業(yè)務(wù)熟練程度?!翱肌笔菆猿置看闻嘤?xùn)后都有一次考試,鞏固員工所學(xué)知識,及時解開其知識死結(jié)?!百悺笔菍徫痪毐晒臋z驗,競賽應(yīng)緊扣實際、緊扣崗位、緊扣操作、緊扣運(yùn)用,增強(qiáng)趣味性、知識性和大眾性。
3.改進(jìn)組織方法,提高教育培訓(xùn)吸引力。一是在提高員工能力上下功夫。重點培養(yǎng)員工實際工作能力,因地制宜、靈活地采用受員工歡迎的教學(xué)方法,如專題講座、案例分析、專題討論、互動式教學(xué)等,以保證教學(xué)效果。二是注重理論與實踐的結(jié)合。把書上的業(yè)務(wù)知識和技能轉(zhuǎn)化為實際工作能力,通過崗位練兵和業(yè)務(wù)競賽來提高隊伍的整體業(yè)務(wù)水平。
(四)建立健全相關(guān)保障措施,提高教育培訓(xùn)效果
1.設(shè)立教育培訓(xùn)專項基金。規(guī)范、科學(xué)的培訓(xùn)和練兵機(jī)制,沒有相應(yīng)的物質(zhì)保障,無法落實,也是一句空話。企業(yè)要把教育培訓(xùn)當(dāng)作多層次、全方位、人人參加的經(jīng)常性、長期性的“戰(zhàn)略投資”來落實。筆者建議企業(yè)可以通過設(shè)立教育培訓(xùn)專項基金,來確保這項工作落到實處。
2.建立健全學(xué)習(xí)資料庫(室)。一是各單位都應(yīng)建立一個圖書室,統(tǒng)一購置各種學(xué)習(xí)資料,由專人登記保管,制定嚴(yán)格的借讀和查閱制度,供員工學(xué)習(xí)和工作使用。二是自編實用性輔助教材。目前各種教材普遍存在內(nèi)容滯后、理論性太強(qiáng)而實用性較差的問題。筆者建議企業(yè)抽調(diào)理論水平高、工作能力強(qiáng)、實踐經(jīng)驗豐富的同志,結(jié)合實際編寫各類員工教育培訓(xùn)或崗位練兵的輔助教材,并不定期進(jìn)行更新,逐步形成區(qū)分崗位練兵層次、突出崗位業(yè)務(wù)、適應(yīng)不同需要的實用性輔助教材。
(作者單位為成都地鐵運(yùn)營有限公司)