段曉靜
兩年前,億家凈水大多數(shù)的服務工單都是由我們自己的直營站點完成的,而近兩年因為安裝服務的需求越來越多,范圍越來越廣,億家凈水不得不在全國范圍內(nèi)尋找合作站點,加盟服務站管理的難點才日益凸顯出來。如何管理好加盟服務站點,讓這些加盟站點保證服務質(zhì)量,億家凈水也在摸索當中。這里我們一起來分析一下無憂服務在加盟站點管理上的一些困惑、感受和我們對加盟站點新的管理思路。
直營站點的管理更容易,但需要加盟站點拓寬服務范圍。
無憂服務最早是億家凈水自建自用的一個服務部門,而億家凈水是行業(yè)內(nèi)最早從事凈水設(shè)備互聯(lián)網(wǎng)銷售的企業(yè)。所以,對于線上購買客戶的服務落地,公司在很多年前就開始布局。2008年到2012年,全國所有的一線以及省會城市,幾乎都有我們的辦事處,辦事處配備了調(diào)度人員和工程師隊伍,他們除了負責公司在網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的落地服務以外,還要保證當?shù)乜蛻艉罄m(xù)耗材更換的提醒和上門。
2013年,凈水行業(yè)實體店鋪的銷售下滑嚴重,很多品牌商也紛紛轉(zhuǎn)戰(zhàn)電商平臺,服務外包的需求很大,我們當時想,如果能把億家凈水自有的服務站點進行開放,同時借助其他商家的服務需求,那就會形成一個多贏的局面,我們自己的服務范圍越來越廣,公司電商部門自然銷售也會越來越好,其他的商家也解決了自己無法做到的安裝問題。于是,2013年億家凈水成立“無憂服務”部門,正式面向市場承接凈水品類的安裝服務。
數(shù)據(jù)為億家凈水測算,新用戶指第一次接觸凈水的用戶,購買力含購買產(chǎn)品、服務、耗材、維修等。
凈水服務的需求越來越旺盛,從2012年開始,凈水產(chǎn)品呈現(xiàn)逐年遞增的趨勢,新增客戶趨勢雖然放緩,但老客戶的耗材更換將是一個更加穩(wěn)定和增量的市場。加上幾年前購買的客戶,現(xiàn)在基本已經(jīng)到了更換新機器的時間,需要上門服務的客戶越來越多。
自2012年到2016年,各廠家整體銷售出2000萬臺凈水設(shè)備。無憂服務從2013年到2016年期間就完成了50多萬次的上門服務,承接了75%以上國內(nèi)外知名凈水品牌的安裝服務。這么大的安裝量,肯定不是直營站點可以支撐的,我們通過加盟的方式拓展了更多的服務網(wǎng)絡(luò)。加盟站點在服務范圍上可以彌補直營站點的不足,但在服務質(zhì)量上,卻拉低了整體水平。根據(jù)我們對2015、2016年兩年的安裝數(shù)據(jù)分析,無憂服務加盟服務站點的服務質(zhì)量以及服務完成率遠遠不如我們自己的直營站點,尤其催單率非常高。
無憂服務的直營站點管理相對于加盟站點來說會容易很多,這和無憂服務發(fā)展背景分不開。服務形式上,直營站點可以安裝、送貨、代收貨款、更換耗材、維修、測量場地。加盟站點絕大多數(shù)只能派給純安裝服務和部分維修業(yè)務,代收貨款、更換耗材、測量場地和疑難維修,加盟站點就顯得力不從心。培訓、考核和追責,直營站點更有優(yōu)勢。
加盟站點的培訓和考核是管理難點。
從無憂服務成立到現(xiàn)在,差不多4年的時間,依托原有直營站點的120名工程師為基礎(chǔ),結(jié)合客戶的工單范圍,不斷拓展了可以基本覆蓋全國的服務網(wǎng)絡(luò),系統(tǒng)注冊過的工程師總計達到6000多名。與其中的2000多名工程師建立了中、長期合作。那么問題也出來了,爆發(fā)性的、不確定性的服務增長,讓我們的接單量時多時少,分布不均,加上各個廠家的產(chǎn)品現(xiàn)在都在追求個性化,通用的管件、耗材越來越少,這就意味著工程師要掌握的產(chǎn)品知識越來越多。而很多商家對于服務的要求還不僅僅局限在安裝本身,比如有要求拍照的、收集產(chǎn)品序列號的、幫助客戶下載APP的......
當這些需求一出來,我們發(fā)現(xiàn),大家對于工程師的要求已經(jīng)不低了。擺在我們面前的,幾千名工程師的培訓就是一個大問題、更別說服務意識、服務質(zhì)量考核了,有些偏遠的地方,能找到安裝的人就不錯了,還談什么服務品質(zhì)?作為第三方服務商,我們很清楚,廠商都不發(fā)愁大城市的服務,但越往下的城市服務越難,第三方服務商如果不能滿足這些偏遠的站點覆蓋,就不具備競爭優(yōu)勢,但我們接了,就像背著一顆定時炸彈。
這兩年,我們一方面要積極地開拓站點,增加服務的覆蓋范圍,讓廠商能夠把產(chǎn)品賣到更多的地方;一方面又要承擔很多站點單量不飽和的情況下,工程師的不穩(wěn)定帶來的客訴。我們想要投入更多去提高服務的標準和質(zhì)量,但又不得不受制于廠家對于服務成本的管控。加盟服務的管理對于無憂團隊來說也是一個難題。
你可能會說,可以讓站點繳納押金,可以按照系數(shù)結(jié)算考核他們。是的,對于單量足夠多的站點這種考核或許有效,對于品牌商下屬的經(jīng)銷商站點或許有效。但單量少,利益捆綁不夠的站點,就不那么容易了。而加盟站點的管理,難就難在一大批數(shù)量龐大,但單量有限的小站點上。因此,我們還是需要跳出來看服務的本質(zhì)和最終目的。
服務的最終目的還是為了盈利,沒有收益哪里來的服務?一個好的生意,一定是大家都能掙到錢。對于服務,我們自己得先想好了,是要服務的范圍更廣,還是服務的程度更深?還是兩者都兼得?
提高站點接單量,降低站點服務成本。
A.O.史密斯的服務經(jīng)驗或許能給我們答案,京東后臺的銷售數(shù)據(jù)顯示,A.O.史密斯一年在京東的成交量達3~4億,一個月300多萬的成交量。他們的服務站點都是他的經(jīng)銷商渠道,利益捆綁足夠大。他們的服務覆蓋也就200多個城市,也無法完成全國的安裝,但他們能把銷量做上去,產(chǎn)品單價高,利潤空間夠,能夠支持服務的成本。
反過來再看我們后臺的數(shù)據(jù)。一個月就幾單安裝量的站點數(shù)量非常多,這部分站點不論是工程師穩(wěn)定、培訓還是維護都很難。而我們的客服,70%的精力不是花在創(chuàng)造最大價值的主要站點上,而是花在了這些今天裝完明天可能就不合作的站點上??此品辗秶鷱V了,但服務成本高了,滿意度下降了。加盟站點,就像個金字塔,上面部分的城市數(shù)量少,單量多,創(chuàng)造的價值更多,80%的單量來源于此。下半部分的站點,數(shù)量多,分布廣,20%的單量來源于此,但管理和溝通成本高到嚇人。在系統(tǒng)、技術(shù)、資源無法支撐的今天,對于無憂服務來說,需要進行取舍,服務大眾暫時舍棄小眾,讓愿意為服務買單的客戶享受到優(yōu)質(zhì)服務。
廠家可能會問,三四線城市你們不管了?銷售這么不易的今天,賣一臺都是不容易的。偏遠地區(qū)的客戶可能會問,花同樣的錢,為什么享受的服務不一樣。但作為服務商卻認為,“甘蔗沒有兩頭甜”,廠家要把產(chǎn)品賣到?jīng)]有服務能力的地方可以有三種辦法,一是給不能服務的客戶一些優(yōu)惠。二是增加費用讓服務商去幫你們找可以服務的人。三是不增加成本就降低要求??傊盏耐度?,不僅僅是服務商自己的事情,廠家要投入,客戶要買單,服務商要有擔當才能做好服務。
服務不易,管理更難,加盟站點的服務如果不能做到專業(yè)性和持續(xù)性,其實寧可不做。服務,本來就可以有所為有所不為,在資源投入不足的今天,在凈水服務市場還不規(guī)范的今天,第三方服務平臺先要保證自己活下來,才能為商家提供便利,服務的建設(shè)本來就是大家要一起努力的事情。所以說,加盟站點管理的難點和重點,就是如何保持這些站點服務的專業(yè)性和服務的持續(xù)性。
凈水及安裝類產(chǎn)品的服務,任重道遠,誰能為客戶提供專業(yè)的、持續(xù)的服務誰才能走得更遠,笑到最后。(責編 邱麥平)endprint