翁鷺云
廈門路橋建設(shè)集團有限公司(361000)
企業(yè)提升員工培訓(xùn)效果的有效方法
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只有不斷開發(fā)優(yōu)質(zhì)的人力資源,加強對員工技能與職業(yè)道德素養(yǎng)的培訓(xùn),才能為企業(yè)保持健康快速的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。這里介紹企業(yè)加強員工培訓(xùn)的原因,分析員工培訓(xùn)存在的問題,探討出如何切實有效地提高員工培訓(xùn)效果的手段,以期為企業(yè)人力資源管理提供一些有參考價值的建議。
企業(yè);員工培訓(xùn);策略
加大對員工技能與職業(yè)道德素養(yǎng)的培訓(xùn)力度,有助于加速企業(yè)人力資源的優(yōu)化與調(diào)整,有助于幫助員工更好地落實公司的規(guī)章制度,提高工作效率,實現(xiàn)自我與企業(yè)的共同發(fā)展;有助于促進企業(yè)文化的建立,提高企業(yè)管理層的號召力與影響力,提升員工的整體素質(zhì),為公司的發(fā)展培養(yǎng)出一批高素質(zhì)、高技術(shù)水準的復(fù)合型人才。
據(jù)統(tǒng)計,我國已有80%以上的企業(yè)都對員工進行過培訓(xùn),新員工是培訓(xùn)的主要對象[1]。從企業(yè)經(jīng)營管理層的角度來說,加強對新員工的培訓(xùn)是為了能讓新員工更快地熟悉崗位職責(zé)與工作方法,從而盡快促使新員工加入到企業(yè)正常的運轉(zhuǎn)中。企業(yè)通過采取培訓(xùn)的方式,來讓員工熟悉企業(yè)文化、制度與管理方法,以此來增強員工的歸屬感以及企業(yè)團隊的向心力與凝聚力。從員工角度來看,企業(yè)組織與開展的培訓(xùn)活動,能夠更好地提升自己的專業(yè)水平與技能,獲取更加系統(tǒng)的知識與文化,從而提高自身的工作水平與效率,實現(xiàn)全面發(fā)展。但是從培訓(xùn)活動的實際開展效果來看,雖然大多數(shù)的企業(yè)與員工都非常清楚培訓(xùn)的重要性,但是依舊還是存在許多的問題,比如說培訓(xùn)經(jīng)費短缺、員工的流動性大、培訓(xùn)的效果不明顯等。
2.1 資源調(diào)配不合理
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,很多經(jīng)營管理人員對于組織員工培訓(xùn)是非常認可的,普遍認為通過培訓(xùn)員工可以幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展,但是就目前實際的開展情況而言,培訓(xùn)制度的落實情況與預(yù)期的差距較大。對于任何企業(yè)而言,培訓(xùn)資源都是有限的,培訓(xùn)資源的匱乏也是許多企業(yè)培訓(xùn)效果不明顯的重要原因。這主要是因為資源的不合理配置所導(dǎo)致的。培訓(xùn)資源的匱乏僅僅是表象問題。培訓(xùn)資源主要分為師資與資金兩大方面。很多企業(yè)沒有站在長遠發(fā)展戰(zhàn)略角度上來看,為了控制企業(yè)經(jīng)營成本,反而節(jié)省培訓(xùn)員工的經(jīng)費,使得培訓(xùn)效果每況日下,陷入了惡性循環(huán)的“怪圈”之中。開展員工培訓(xùn)不應(yīng)變成企業(yè)經(jīng)營的負擔(dān),應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變成企業(yè)發(fā)展的動力。就如何最大程度地發(fā)揮出培訓(xùn)的功能與作用,是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)值得探究的問題之一。
2.2 培訓(xùn)目的不明確
一些企業(yè)在開展員工培訓(xùn)活動時,事先并沒有建立起與受訓(xùn)員工之間的良好溝通機制,使得培訓(xùn)流于形式,沒有解決相應(yīng)的問題,或者沒有滿足受訓(xùn)員工的學(xué)習(xí)需求。這樣的員工培訓(xùn)必定是盲目、不合理的,缺乏明確的目的、計劃與內(nèi)容,使員工被動地參與到培訓(xùn)中來,并且達不到良好的受訓(xùn)效果。
2.3 缺少人文關(guān)懷
大部分企業(yè)都會針對崗位的操作技能、規(guī)范流程以及注意事項進行培訓(xùn),但是忽略了對員工的人文關(guān)懷,導(dǎo)致員工對于企業(yè)的認同感、歸屬感、忠誠度較低,在團隊合作中表現(xiàn)出較差的協(xié)調(diào)性,從而造成大規(guī)模的人才流失。很多新員工都是參加完企業(yè)培訓(xùn)之后,相繼離開,這種不良現(xiàn)象讓企業(yè)不僅損失了培訓(xùn)經(jīng)費,而且導(dǎo)致人才流失,這對企業(yè)文化建立與經(jīng)營發(fā)展都是不利的。一些企業(yè)為了避免培訓(xùn)耽誤員工的正常上班,會利用員工的休息時間來開展培訓(xùn)工作。這樣的方式使得員工參與培訓(xùn)工作的積極性降低,工作效率與培訓(xùn)效果也持續(xù)下降。
2.4 忽視對管理干部的培訓(xùn)
大多數(shù)的企業(yè)的培訓(xùn)對象都是以新員工和一線員工為主,很少對企業(yè)的中高層的經(jīng)營管理干部、高水平技術(shù)人才與技能人才展開培訓(xùn)。很多企業(yè)缺乏對關(guān)鍵崗位或者重要崗位人員的強化培訓(xùn),但這些中高層的經(jīng)營管理干部與高級技術(shù)人才都對企業(yè)的生產(chǎn)運行、經(jīng)營管理、科學(xué)決策、技能業(yè)務(wù)、科研開發(fā)、產(chǎn)品創(chuàng)新等起到非常關(guān)鍵的作用。特別是對于一些外聘的管理人員,只有全面了解企業(yè)文化、發(fā)展歷史、生產(chǎn)情況,才能更好地帶領(lǐng)整個團隊開展實效性的工作。
2.5 缺乏員工的職業(yè)生涯規(guī)劃
大多數(shù)企業(yè)在培訓(xùn)結(jié)束后,并沒有獲取員工對培訓(xùn)效果的反饋,很難以對培訓(xùn)機制有系統(tǒng)化認識,也就無法有效地改進培訓(xùn)方式。員工也無法通過寥寥幾次的職業(yè)技能培訓(xùn),就能與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標融為一體。企業(yè)除了重視對產(chǎn)品投資之外,更要重視對人才的投資。但是很多培訓(xùn)忽視了員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,使得培訓(xùn)內(nèi)容與員工的自我發(fā)展需求不相匹配。
3.1 多層次、多方位培訓(xùn)
企業(yè)要建立“三項培訓(xùn)工程”,也就是從三個方面開展員工培訓(xùn)工作:一是重點加強人才培訓(xùn)工程。突出培養(yǎng)員工的核心能力,加強對高級技術(shù)人才與技能人才、企業(yè)中高層的管理干部的培訓(xùn)工作。二是加強對關(guān)鍵崗位人才的培訓(xùn)工程。尤其是在科研開發(fā)、決策制定、技能操作與生產(chǎn)運行等關(guān)鍵性環(huán)節(jié)上,加大培訓(xùn)力度,從而提高高層管理人員與技術(shù)人員、技能人員的開拓創(chuàng)新能力與履行崗位職責(zé)的能力。三是開展全員素質(zhì)培訓(xùn)工程。不斷加強對崗位能力與規(guī)范化操作的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),使得培訓(xùn)覆蓋率到達百分之百。
3.2 建立員工培訓(xùn)評估與反饋機制
如果缺乏良好的評估與反饋機制,那么培訓(xùn)效果、培訓(xùn)經(jīng)驗就得不到反映與總結(jié)。因此企業(yè)應(yīng)該在培訓(xùn)工作結(jié)束以后,對此次的培訓(xùn)效果與被訓(xùn)員工的反饋信息進行調(diào)查與整理。從而觀察參與培訓(xùn)員工的工作效率與職業(yè)道德素養(yǎng)是否有顯著提高,并為下次開展培訓(xùn)制訂更加有效的培訓(xùn)方案。
3.3 幫助員工制訂職業(yè)生涯規(guī)劃
企業(yè)不僅要健全培訓(xùn)的激勵機制,更要幫助員工明確職業(yè)生涯規(guī)劃,才能讓培訓(xùn)效果得到有效的提升。由于工種與職位的不同,員工所需要的成長平臺與機會也不盡相同。因此企業(yè)的觀念里人員需要深入了解各工種、各職位的員工對未來發(fā)展的需求與計劃,才能有效地設(shè)計出培訓(xùn)方案。比如,對于新員工與基層的員工要加強對崗位職責(zé)要求與業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn),對于高級管理人員與技術(shù)人員,要加大對管理理念與方法、創(chuàng)新與科研能力的培訓(xùn)。以此來增強員工對企業(yè)的歸屬感與認同感,明確在企業(yè)發(fā)展中的作用與位置,培養(yǎng)員工的崗位責(zé)任感,從而實現(xiàn)企業(yè)與員工共贏。
加強對員工的培訓(xùn),是企業(yè)增強核心競爭力的必要手段。培訓(xùn)工作必須要樹立“以人為本、因材施教”培訓(xùn)理念,設(shè)計出具有動態(tài)化、應(yīng)用性、針對性與經(jīng)濟性強的培訓(xùn)方案,將個人發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展深度融合起來。明確培訓(xùn)的目的、方法,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展輸送源源不斷的優(yōu)秀人才。
[1]石波.企業(yè)提升員工培訓(xùn)效果的有效方法[J].人力資源管理,2016(6):125-126.