閆安

摘要：我國進(jìn)入改革開放后，經(jīng)濟(jì)建設(shè)飛速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)發(fā)展進(jìn)程逐漸加快，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)也逐步得到普及，特別是在企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作中，會(huì)計(jì)電算化管理模式的發(fā)展已經(jīng)逐漸的趨于成熟。現(xiàn)如今，以計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化管理已經(jīng)成為了我國很多企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的新型管理方法，不僅能夠有效的提升企業(yè)資產(chǎn)的完整性能，確保企業(yè)資料的真實(shí)性，并且進(jìn)一步的規(guī)范了會(huì)計(jì)電算化管理的標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)該企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化管理力度的重要措施。但是在實(shí)際的管理工作中能夠發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化管理模式還是存在很多問題。文章將從企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化管理工作的管理入手，深入探究電算化對(duì)于內(nèi)部控制審計(jì)的影響及其中存在的問題，并針對(duì)這些問題制定出科學(xué)、完善的解決措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)；內(nèi)部控制；審計(jì)策略

內(nèi)部控制審計(jì)為一項(xiàng)前沿管理審計(jì)模式，其將內(nèi)部控制作為主要對(duì)象，主要用來評(píng)估內(nèi)部控制完善性、有效性與合理性。內(nèi)部控制審計(jì)是對(duì)企業(yè)進(jìn)行整體管理的重要環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)不僅能夠影響到企業(yè)的健康發(fā)展，還能在一定程度上確定企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)以及相關(guān)收益的合理性。過去企業(yè)采用的是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方法，這種管理方法一方面能夠影響企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)，另一方面能夠從經(jīng)濟(jì)的角度去控制企業(yè)的運(yùn)營方向，配置企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源，從而起到促進(jìn)企業(yè)飛速發(fā)展的積極作用。但是在計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)得到了普及后，出現(xiàn)了電算化的會(huì)計(jì)管理模式，逐漸的代替了傳統(tǒng)的管理方法。但是隨著企業(yè)內(nèi)部制度改革的不斷深化，在內(nèi)部控制審計(jì)方面還是出現(xiàn)了很多的問題。所以，當(dāng)前企業(yè)需要明確電算化管理制度對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的重要性，從而制度出科學(xué)、合理的會(huì)計(jì)電算化管理制度。

一、企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化管理工作的關(guān)系

根據(jù)相關(guān)資料顯示，我國的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是基于計(jì)算機(jī)科學(xué)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)的。使用電算化的管理技術(shù)，一方面能夠有效的提升處理會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，提升企業(yè)會(huì)計(jì)的管理力度。另一方面能增加企業(yè)之間的競爭力，夠適當(dāng)?shù)臏p少會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制審計(jì)包含開發(fā)并控制系統(tǒng)、電算化信息系統(tǒng)的安全管理體系、電算化信息系統(tǒng)的工作范圍系統(tǒng)、電算化信息系統(tǒng)的管理控制體系等。因此在企業(yè)內(nèi)普及電算化系統(tǒng)時(shí)，需要對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)進(jìn)行相應(yīng)的改革：首先，嚴(yán)格控制操作人員的工作范圍。普及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，相關(guān)的業(yè)務(wù)都是以電算化信息系統(tǒng)為主要依據(jù)，因此集中的工作日人員的工作職能，也極大的增大了工作人員犯錯(cuò)與作弊等問題出現(xiàn)的幾率。其次，能夠有效的減少因檔案無紙化帶來的風(fēng)險(xiǎn)。如果在企業(yè)內(nèi)普及了電算化系統(tǒng)，將會(huì)提升數(shù)據(jù)信息等的穩(wěn)定性與安全性。但是這樣做也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)被改動(dòng)后不留痕跡的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，所以需要提升企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的管理力度。

二、會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)問題

（一）企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)系統(tǒng)不夠完善

現(xiàn)如今，我國有很多的企業(yè)中都應(yīng)用了電算化信息系統(tǒng)，但是這些企業(yè)都沒有制定出較為完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制審計(jì)管理系統(tǒng)，因此使得企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)問題，導(dǎo)致電算化管理系統(tǒng)逐漸的流于形式，不能發(fā)揮出電算化管理的真正作用。如果企業(yè)缺乏較為完善的內(nèi)部控制審計(jì)系統(tǒng)，將會(huì)出現(xiàn)以下幾點(diǎn)影響：一是缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理工作的合理安排，導(dǎo)致企業(yè)制定的財(cái)務(wù)管理制度不能充分的應(yīng)用與電算化信息系統(tǒng)中；二是因?yàn)闆]有對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的相關(guān)操作進(jìn)行約束，導(dǎo)致違法違紀(jì)等行為不斷發(fā)生，例如，延遲報(bào)告時(shí)間、丟失重要數(shù)據(jù)信息、沒有對(duì)相關(guān)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行備份等，這樣為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理工作增加了很大的困難。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)素質(zhì)較低

企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化管理的工作人員通常是會(huì)計(jì)從業(yè)人員，所以如果工作人員的職業(yè)與綜合素質(zhì)較低，將直接影響到企業(yè)電算化管理工作的質(zhì)量與效率。因?yàn)槟壳拔覈芏嗥髽I(yè)中會(huì)計(jì)電算化管理人員的職業(yè)技能與知識(shí)都不高，所以限制了電算化管理工作的發(fā)展進(jìn)程。首先，會(huì)計(jì)電算化管理工作要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員具有較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)在不斷更新，所以從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)的掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，更新自身專業(yè)知識(shí)，能夠跟上時(shí)代的發(fā)展潮流。但是現(xiàn)如今很多企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員都不能熟練的掌握現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)，所以說當(dāng)今社會(huì)的企業(yè)中，需要既有專業(yè)知識(shí)，又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。其次，有很多的會(huì)計(jì)電算化管理人員以權(quán)謀私，謊報(bào)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息失真、失效，所以不能為相關(guān)部門提供具有真實(shí)性與時(shí)效性的會(huì)計(jì)信息。

三、會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略

（一）創(chuàng)建完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

想要完善企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)系統(tǒng)，需要健全企業(yè)的會(huì)計(jì)電算管理系統(tǒng)。第一，嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)人員的操作標(biāo)準(zhǔn)，確保工作人員不會(huì)因操作失誤而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)丟失。第二，應(yīng)當(dāng)提升會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件密碼的安全性，定期的進(jìn)行更換，在計(jì)算機(jī)中安裝安全防護(hù)軟件，并請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)維修人員進(jìn)行維護(hù)與修改。因?yàn)樵谄髽I(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化管理時(shí)，不僅需要應(yīng)用到計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，同時(shí)還有相關(guān)的管理應(yīng)用軟件，所以如果應(yīng)用軟件是盜版的、不安全的，將會(huì)直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量與效率。因此企業(yè)需要嚴(yán)格對(duì)使用軟件進(jìn)行把關(guān)，確保軟件具有一定的安全性與實(shí)用性。

（二）提升企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作人員的職業(yè)素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)素質(zhì)能夠在某種程度上影響到企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的發(fā)展進(jìn)程，所以如果企業(yè)想要長久、穩(wěn)定、健康的發(fā)展下去，需要制定定期的專業(yè)技能培訓(xùn)，以此提升會(huì)計(jì)電算化管理人員在計(jì)算機(jī)科學(xué)方面的知識(shí)與技能，進(jìn)一步的提升工作人員的職業(yè)素質(zhì)，確保工作人員能夠熟練的掌握會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)與技能。另外，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)制定相應(yīng)的考核與獎(jiǎng)懲制度，如果考核結(jié)果優(yōu)異、有突出貢獻(xiàn)或工作表現(xiàn)良好的，可以予以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，反之則予以相應(yīng)的懲罰。這樣既可以提升員工的工作熱情與積極性，也能夠進(jìn)一步的提升工作效率。

綜上所述，基于內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境，企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)已然變成必然趨勢。伴隨社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展以及先進(jìn)科技不斷走向成熟，數(shù)字技術(shù)與信息技術(shù)飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球一體化進(jìn)程快速邁進(jìn)，企業(yè)間競爭日漸趨于白熱化，而面臨風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)日益增大。企業(yè)想要對(duì)各類經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)予以規(guī)避，激烈競爭當(dāng)中還能愈戰(zhàn)愈勇，勢必要對(duì)企業(yè)管理予以加強(qiáng)及規(guī)范，強(qiáng)化內(nèi)控，進(jìn)一步確保資產(chǎn)的完整和安全，經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)情況真實(shí)可靠，以最終提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與經(jīng)營管理效率。現(xiàn)如今會(huì)計(jì)電算化管理模式已經(jīng)逐漸的趨于成熟，所以會(huì)不斷的擴(kuò)大使用范圍。并且由于企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制審計(jì)屬于企業(yè)管理中較為薄弱的部分，因此企業(yè)需要在最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)并完善電算化模式，將先進(jìn)的管理模式與企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，提升對(duì)工作人員與計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的控制力度，從而才能達(dá)到提升工作效率、增加企業(yè)收益、促使企業(yè)健康發(fā)展的目的。

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（作者單位：廊坊衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院）