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        村級(jí)檔案工作存在的幾個(gè)問(wèn)題及整改建議

        2017-02-27 22:52:48孫昆
        檔案天地 2017年1期

        孫昆

        村級(jí)檔案是村級(jí)各組織在政治、經(jīng)濟(jì)、科教、文化和村民自治等活動(dòng)中形成的具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體的原始記錄。它記述和反映了基層自治組織實(shí)行自我管理、自我教育、自我服務(wù)的活動(dòng)過(guò)程。建好、管好、用好這些檔案,既能保障農(nóng)民的合法權(quán)益,又能促進(jìn)農(nóng)村社會(huì)秩序的穩(wěn)定。尤其是村級(jí)檔案中大量的土地承包合同、協(xié)議書(shū)、戶籍等作為最有說(shuō)服力的依據(jù)和憑證,有力化解干群之間、群群之間的諸多沖突矛盾。但是由于受多種主客觀因素制約,村級(jí)檔案工作存在諸多問(wèn)題。

        一、村級(jí)檔案工作存在的問(wèn)題

        1、檔案意識(shí)薄弱,不存或存而不建。村級(jí)建檔涉及千家萬(wàn)戶,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。特別是現(xiàn)在各村委會(huì)都在抓經(jīng)濟(jì)建設(shè),“沒(méi)時(shí)間、沒(méi)精力”開(kāi)展檔案工作,更沒(méi)有歸檔建檔的意識(shí)和習(xí)慣,加之,有不少村支部新建搬遷,僅存數(shù)量不多的檔案也丟失不少。根據(jù)南宮市去年對(duì)村級(jí)檔案工作的調(diào)查結(jié)果來(lái)看,多的有幾十卷,少的僅有幾卷,只保留一些重要村級(jí)規(guī)劃、基建設(shè)備圖紙、土地承包等檔案資料,且管理混亂。甚至有一些村沒(méi)有檔案。有些村基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,檔案工作處于“四無(wú)”(無(wú)庫(kù)房,無(wú)專門(mén)設(shè)備,無(wú)人問(wèn)津,無(wú)人管理)狀態(tài),檔案存放雜亂無(wú)章。條件稍好的村,把檔案放在木廚木柜里,但大多數(shù)村只是用袋裝、用繩捆,隨便一放或桌子下面一堆,與廢棄的報(bào)刊、書(shū)籍“為伍”,檔案保管條件達(dá)不到“八防”要求。時(shí)間一長(zhǎng),易發(fā)生火災(zāi)、霉變、蟲(chóng)蝕、鼠咬,造成檔案資料的嚴(yán)重?fù)p毀。

        2、整理不規(guī)范,利用價(jià)值不高。檔案工作專業(yè)性、知識(shí)性較強(qiáng),大多數(shù)行政村沒(méi)有專職檔案人員,即使有也基本沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),且更換頻繁,只能對(duì)檔案起到簡(jiǎn)單的保管作用,不能真正做到檔案的立卷歸檔整理,更不用說(shuō)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化管理。由于平時(shí)不注意各種文件材料的形成、積累和及時(shí)歸檔,處理比較隨意、盲目,導(dǎo)致檔案門(mén)類(lèi)不全,載體單一,內(nèi)容單調(diào)。有些檔案員雖然做了一些檔案搜集和整理工作,但也只是把一些零碎的文件材料收收攏攏,隨意裝訂起來(lái),既不進(jìn)行分類(lèi)、編目,也不劃分年限、類(lèi)別、保管期限,文件格式不統(tǒng)一,書(shū)寫(xiě)不規(guī)范,沒(méi)有編制檢索工具,更沒(méi)有開(kāi)展檔案開(kāi)放、多渠道提供查詢、借閱等利用工作,結(jié)果造成大多數(shù)村對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用近乎為“零”,“死檔案”不能轉(zhuǎn)化為“活信息”。

        3、檔案工作發(fā)展不平衡。村級(jí)建檔費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)錢(qián),大多數(shù)村由于沒(méi)有集體企業(yè),經(jīng)費(fèi)來(lái)源比較單一,也比較緊張,加之領(lǐng)導(dǎo)干部重視不夠,很難拿出一部分錢(qián)來(lái),購(gòu)買(mǎi)檔案用品,配置檔案設(shè)備,因此不能著力開(kāi)展檔案工作。受經(jīng)濟(jì)因素制約,農(nóng)村檔案工作發(fā)展呈現(xiàn)不平衡狀態(tài),檔案管理也呈現(xiàn)出不同發(fā)展層次。經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)較好且檔案意識(shí)較強(qiáng)的村,檔案存放條件好,基本實(shí)行了集中管理,且有分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)干部,并采取了一些基本保管措施,但離“八防”要求也很遠(yuǎn)。比如:由于舍不得購(gòu)買(mǎi)檔案管理所需的必要裝具和設(shè)備,沒(méi)有專門(mén)檔案室或?qū)I(yè)檔案柜,檔案只是存放在固定的裝具中。反之,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱且檔案意識(shí)不強(qiáng)的村,檔案工作仍處于起步階段,只保存了很少或根本沒(méi)有形成具有保存價(jià)值的文字材料,除村級(jí)賬本外只有土地承包檔案,有的村甚至連土地承包檔案也未保存全。這些村檔案工作很難開(kāi)展。

        二、整改建議

        1、加大宣傳,建章立制。針對(duì)這種情況,我們要加強(qiáng)《檔案法》在農(nóng)村的宣傳力度,提高廣大村民特別是村干部的檔案意識(shí),加深農(nóng)民對(duì)檔案相關(guān)知識(shí)的了解和掌握,讓農(nóng)民自愿收集、整理、保護(hù)檔案資料。首先,要通過(guò)多種形式和途徑,例如會(huì)議、喇叭廣播、板報(bào)等方法向廣大群眾宣傳《檔案法》、《河北省檔案工作條例》及有關(guān)檔案工作的法規(guī)政策,擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響,營(yíng)造良好的檔案工作氛圍,從而增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí),促進(jìn)村級(jí)建檔的進(jìn)一步開(kāi)展。其次,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),成立村級(jí)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,強(qiáng)化管理。如可以成立以村支部書(shū)記或村長(zhǎng)為主要負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)人員為兼職檔案員的檔案工作小組,具體負(fù)責(zé)本村的檔案年度立卷歸檔工作。

        2、逐級(jí)培訓(xùn),示范指導(dǎo)。檔案工作的專業(yè)性、知識(shí)性要求我們要提高村級(jí)檔案人員業(yè)務(wù)能力。第一,檔案主管部門(mén)可采取“縣培訓(xùn)到鄉(xiāng)、鄉(xiāng)培訓(xùn)到村”的逐級(jí)培訓(xùn)方法,通過(guò)定期舉辦培訓(xùn)班的形式,使鄉(xiāng)村級(jí)檔案人員掌握整理立卷的基本知識(shí),逐漸熟悉檔案業(yè)務(wù)工作,進(jìn)而具備獨(dú)立完成檔案組卷的能力。第二,鑒于村級(jí)檔案量少類(lèi)多、比較復(fù)雜的工作實(shí)際,檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)還可采取示范指導(dǎo)的方法,在每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)選一個(gè)示范村進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作,以干代教,共同發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,深化指導(dǎo)效果,進(jìn)而使村級(jí)的檔案工作更清晰、具體、到位。以南宮市農(nóng)村檔案工作為例,檔案局多次下鄉(xiāng)調(diào)研考察后,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,于每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)確定一個(gè)試點(diǎn)村進(jìn)行村級(jí)檔案工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì),以點(diǎn)帶面,全面鋪開(kāi)新農(nóng)村建檔工作。

        3、發(fā)展經(jīng)濟(jì),財(cái)政支持。經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑。首先,大力發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)上去了,各項(xiàng)工作都能順利開(kāi)展。“有錢(qián)好辦事”,有了錢(qián),就可以修“房”蓋“屋”,購(gòu)置辦公用品和檔案管理材料。其次,村檔鎮(zhèn)管,村級(jí)檔案工作經(jīng)費(fèi)列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算,特別是對(duì)檔案的整理、維護(hù)等方面所需費(fèi)用要專項(xiàng)列支,購(gòu)買(mǎi)檔案用品及基本設(shè)施,按需派發(fā)到村,為村級(jí)檔案工作提供可靠物質(zhì)保證。

        (作者單位:南宮市檔案局)

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