文_杜放光
多方聯(lián)動才能和諧共贏
文_杜放光
每一起投訴,都會引發(fā)新一輪關注。近聞,某地因強對流天氣襲擊,大風刮倒樹木砸斷線路,導致部分客戶家中電器燒毀,引發(fā)一波此起彼伏的投訴。
奇怪的是,三方各執(zhí)一詞??蛻粽f,電器燒兩天了,居然無人過問!基層農電管理者回復:沒辦法,保險公司出險太慢了!保險公司則辯解:取證資料不齊全,咋賠付?
各方聲音,滿滿的都是抱怨。但靜心分析,問題的癥結無外乎三點:因沒有獲得明確的態(tài)度及有效的措施,客戶自覺受了冷落;因取證不全,保險公司拖延賠付日期;因認為此事與自身關系不大,農電管理者關注度不高。
近些年,無論從內外監(jiān)督的強化還是內部管理的標準化來說,優(yōu)質服務工作都取得了明顯成效。但也要看到,供電轄區(qū)之大,客戶訴求之多,管理人員之少,很難做到全覆蓋。尤其當下,酷暑攜用電高峰而至,強對流天氣增多,不可預測的風險發(fā)生概率增加,現(xiàn)狀著實不容樂觀。從這個角度看,其實基層農電管理者面臨著更高要求——化解各方怨言,實現(xiàn)和諧共贏。
實現(xiàn)和諧共贏,需要換位思考,與客戶進行良性互動。試想,客戶家用電器被燒,勢必造成電視不能看、電腦沒法用、冰箱不制冷、洗衣機不運轉……正常的生活秩序突然被打亂了,他們自然希望有人關注,并早日解決問題。但客戶作為非專業(yè)人士,并不清楚保險理賠的流程。其訴求一旦得不到及時回應,必定心生怨氣。此時,農電管理人員不但要積極聯(lián)系保險公司善后,更應該與客戶充分溝通,及時告知進展情況,給客戶以心理安撫。
實現(xiàn)和諧共贏,需要牽線搭橋,與保險公司進行良性互動。保險理賠需要取證,取證需要專業(yè)知識,需要好的引導方法。譬如,筆者所在單位在與保險公司溝通后,制作一份仿真的詳細案例,包括從客戶名稱、身份證號、手機號、電器與身份證的合影以及損失清單等,宣傳貫徹到每一位臺區(qū)責任人。有了這樣的“模板”,一目了然,取證過程簡單易行,有效避免了漏報、錯報等失誤的發(fā)生。
實現(xiàn)和諧共贏,還需要具體指導,與維修商進行良性互動。按照流程,保險公司會委托維修商對燒毀電器進行維修。為確保維修環(huán)節(jié)的取證真實有效,需要進行第二輪取證,即進行維修后以及更換零件的分別合影,還需要維修的總發(fā)票,以及超過500元的單個發(fā)票等,按照要求一一拍照存檔,使得維修合理合規(guī)地進行。
不難看出,在一系列互動過程中,貌似不是主角的農電管理人員實際上起著“樞紐”的作用,是各個矛盾的平衡點,只有“樞紐”動起來,照顧好各個環(huán)節(jié),潤滑好各方關系,整個流程才會和諧有效運轉,不至于發(fā)生故障或堵塞。
(作者單位:商水縣供電公司)