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        財務(wù)工作的執(zhí)行力問題及對策分析

        2017-02-23 09:27:07文慧嬌
        商業(yè)會計 2016年24期
        關(guān)鍵詞:執(zhí)行力

        文慧嬌

        摘要:執(zhí)行力是指有效利用資源、保質(zhì)保量達成目標的能力,是把目標轉(zhuǎn)化為效益、成果的關(guān)鍵。隨著企業(yè)管理的進步發(fā)展,執(zhí)行力成為企業(yè)非常關(guān)注的問題。從事財務(wù)工作的人員應(yīng)當具備認真、嚴謹、負責任的工作態(tài)度,更重要的是應(yīng)具有嚴格的執(zhí)行力精神。一項財務(wù)工作任務(wù)能否高效圓滿地完成,執(zhí)行力起到至關(guān)重要的作用。文章闡述了一般公司中財務(wù)工作執(zhí)行力存在的問題,分析其產(chǎn)生的原因,并結(jié)合實際,重點就如何提高財務(wù)工作執(zhí)行力提出相應(yīng)對策。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)工作 執(zhí)行力 問題對策

        一、財務(wù)工作執(zhí)行力存在的問題

        在財務(wù)工作中,一般公司普遍存在的執(zhí)行力問題包括:(1)財務(wù)制度缺乏或者已經(jīng)過時不適用;(2)財務(wù)制度照葫蘆畫瓢,缺乏針對性和可操作性;(3)財務(wù)制度像花瓶擺設(shè),有制度不執(zhí)行;(4)財務(wù)資金支出審批不完整,會計核算不規(guī)范;(5)預(yù)算執(zhí)行不到位,挪列預(yù)算項目或超預(yù)算情況時有發(fā)生;(6)領(lǐng)導(dǎo)下達的財務(wù)工作指令不明確或工作分工不合理;(7)業(yè)務(wù)人員不理解財務(wù)工作,對財務(wù)工作的支持力度不夠;(8)某些財務(wù)人員工作缺乏積極性,“拖延癥”明顯,影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性與時效性;(9)財務(wù)工作過程缺少監(jiān)督,發(fā)生錯漏舞弊的情況不能及時糾正等。

        二、財務(wù)工作執(zhí)行不到位的原因分析

        (一)財務(wù)制度的不完善影響財務(wù)工作的落實。(1)財務(wù)制度缺失、制定不及時或者不能有效發(fā)文,造成財務(wù)工作沒有制度可以遵循。主要原因是財務(wù)部門對財務(wù)制度不重視,沒有根據(jù)公司的發(fā)展需要制定相關(guān)的制度,而是習(xí)慣于我行我素,想到什么就做什么,無章可循。(2)財務(wù)制度不符合公司的實際情況,主要原因是財務(wù)部門對制度的制定把握不夠,理解不透徹,沒有具體問題具體分析,不能實時調(diào)整跟進,導(dǎo)致執(zhí)行積極性不高,使制度流于形式,決策成為“水中月,鏡中花”,可能還會給公司管理、發(fā)展帶來不利影響。

        (二)人員素質(zhì)影響財務(wù)工作的執(zhí)行力。(1)高層管理人員對財務(wù)工作地位不認同,缺乏全局觀念,財務(wù)部門負責人不能合理制定財務(wù)工作規(guī)劃,不能有效開展財務(wù)工作。(2)財務(wù)人員學(xué)習(xí)能力不強,整體素質(zhì)有待提高;責任心不夠,且沒有勝任本職工作的能力,以至于不能高質(zhì)量地完成工作。(3)其他部門的人員不配合財務(wù)部門的工作,沒有團隊意識,財務(wù)工作無從開展。

        (三)監(jiān)督、考核、獎懲機制不明確。(1)財務(wù)工作缺乏有效的監(jiān)督機制或者監(jiān)督力度不足,出現(xiàn)錯誤與舞弊的責任追究不明確或者不合理。(2)財務(wù)部門的考核機制與獎懲制度沒有和績效掛鉤,對工作的優(yōu)劣不能做出準確評價,員工的付出與收獲不成正比,執(zhí)行動力銳減。

        (四)公司執(zhí)行意識較差,執(zhí)行文化缺失。(1)高層管理人員的帶頭作用不足,在落實財務(wù)制度等方面不能起到表率作用,公司沒有形成良好的執(zhí)行文化與工作氛圍。(2)公司人員普遍存在“小富則安”的思想,安于現(xiàn)狀、容易滿足,猶如逆水行舟,不進則退,工作積極性普遍不高。

        三、提高財務(wù)工作執(zhí)行力的對策

        針對上述問題,筆者結(jié)合多年的財務(wù)工作經(jīng)驗,提出以下對策:

        (一)健全完善財務(wù)制度和流程,嚴格貫徹落實。財務(wù)制度是財務(wù)工作執(zhí)行力的基礎(chǔ)。有了財務(wù)制度,一切財務(wù)工作才能有法可依,有序開展。健全的財務(wù)制度和流程是對財務(wù)管理工作的全面理解,是財務(wù)人員行使管理職能的重要依據(jù),是督促各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行公司財務(wù)管理政策,提高公司核心競爭力的有力法寶。

        1.制定財務(wù)制度和流程,確保執(zhí)行依據(jù)。筆者所在財務(wù)部門(以下簡稱“計財部”)根據(jù)公司所處發(fā)展階段及時制定相關(guān)財務(wù)制度和流程,至今共制定出《全面預(yù)算管理辦法》《會計科目設(shè)置和核算指引》《財務(wù)報告管理流程》《資金支付管理制度》等十余種財務(wù)制度和流程。通過制定科學(xué)高效的財務(wù)制度和流程,財務(wù)工作才有了嚴謹?shù)墓ぷ鞒绦蚝驼_的工作方法。

        (1)計財部制定的《全面預(yù)算管理辦法》,屬于能把公司所有的關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法,而且已經(jīng)成為公司不可或缺的重要管理模式,它通過對業(yè)務(wù)資源與財務(wù)資源進行分配、控制、考核,為公司經(jīng)營管理與價值增長提供決策支持。為細化流程、實行精細化的預(yù)算管理,除了制定預(yù)算管理辦法,計財部還制定了《全面預(yù)算編制指引》,在指引中設(shè)計預(yù)算管理表格,明確一系列預(yù)算申報、審核、上報與考核等流程,使得預(yù)算工作的開展更加順利,各種預(yù)算指標執(zhí)行到位,有效解決了上述預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范的問題。

        (2)計財部制定的《會計科目設(shè)置和核算指引》規(guī)定了集團的科目核算體系以及具體科目核算內(nèi)容,為規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理、提高會計信息質(zhì)量打下良好基礎(chǔ),而與之相聯(lián)系的《財務(wù)報告管理流程》更是涵蓋了會計核算基礎(chǔ)、月末結(jié)賬、管理報告和會計檔案保管四部分內(nèi)容,貫穿于企業(yè)經(jīng)營的始終,為財務(wù)報告工作提供完整指引。

        2.加強財務(wù)制度的可操作性。所謂可操作性,是指財務(wù)制度的制定要符合實際,切勿照搬他人。制度應(yīng)具體細致,有可行性,財務(wù)部門易于把握和操作,不能太過量化,標準太高太嚴格,否則制度執(zhí)行的成本會加大。隨著公司的發(fā)展變化,已制定的制度還要進行不斷的修改與完善,使之與公司相適應(yīng)才有執(zhí)行下去的可能性。例如,計財部制定了《資金支付管理制度》,全面列出了公司所有的支付業(yè)務(wù),考慮到各個管理層的分管要求,資金支出授權(quán)限額與審核程序具體又合理,可執(zhí)行度高,而且隨著公司業(yè)務(wù)的變化與管理層的變動,近幾年修改與完善達4次。

        3.加大財務(wù)制度宣傳力度,制度透明化。如果財務(wù)制度宣傳不到位,領(lǐng)導(dǎo)層和員工不了解這項制度,就不理解為什么這樣做,更不可能按制度的要求去做,工作程序低效無改變,進而影響執(zhí)行力效果。因此,財務(wù)制度在發(fā)文前,必須與相關(guān)部門負責人、公司領(lǐng)導(dǎo)溝通,并通過上會得到一致的認同。發(fā)文后,還應(yīng)組織全集團內(nèi)財務(wù)人員進行宣貫學(xué)習(xí),并通過財務(wù)人員向業(yè)務(wù)部門人員解釋并宣傳,使相關(guān)員工領(lǐng)會制度精神,熟悉制度內(nèi)容,牢固樹立嚴格按照財務(wù)制度辦事的觀念,養(yǎng)成自覺執(zhí)行財務(wù)制度的習(xí)慣,達到制度透明化及執(zhí)行通暢的目的。

        (二)加強財務(wù)隊伍建設(shè),建立監(jiān)督考核機制。

        1.打造工作能力較強、素質(zhì)較高的年輕財務(wù)隊伍。年輕財務(wù)人員的加入,可以增強財務(wù)工作的執(zhí)行力。財務(wù)知識的更新速度相當快,會計準則、制度與各種財稅知識每年都在不斷更新變化,如果不及時更新專業(yè)知識,很難保證正確貫徹執(zhí)行新的會計準則、制度,對經(jīng)濟事項做出正確的會計處理。年輕財務(wù)人員通過不斷學(xué)習(xí)積累,博學(xué)篤志,積極參加注會、職稱等各種類型的考試,在考試中取得進步,可以帶來部門人員整體素質(zhì)的提升,并能夠出色完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項財務(wù)工作。

        2.設(shè)置科學(xué)的財務(wù)崗位與用人機制。計財部的每一個工作崗位都有明確的工作崗位職責說明書,并且把合適的人用在合適的財務(wù)崗位上,建立完善的用人機制,用人識才,知人善用,對部門重要崗位先從內(nèi)部財務(wù)人員中提拔,增強財務(wù)人員的歸屬感,這對規(guī)范工作程序、強化辦事效率,以及提高大家工作的自覺性和執(zhí)行力都能起到積極的促進作用。

        3.端正財務(wù)工作態(tài)度,增強責任心。執(zhí)行力的提升需要我們摒棄惰性,面對任何財務(wù)工作都把執(zhí)行變?yōu)樽园l(fā)自覺的行動。勝在執(zhí)行力,贏在責任心,端正財務(wù)人員的工作態(tài)度,加強其責任心,才能有完美的財務(wù)工作執(zhí)行力。

        4.建立監(jiān)督與績效考核機制。計財部對財務(wù)人員進行崗位職責、能力、品德等方面的績效考核,通過考核獎優(yōu)罰劣,可以起到鞭策、促進的作用。計財部通過實行財務(wù)負責人委任制,以及不定期的財務(wù)大檢查與一年一次的財務(wù)負責人考核工作,落實財務(wù)負責人的獎懲機制,明確財務(wù)負責人的工作職責,對他們的工作優(yōu)劣做出客觀公正的評價,促使集團公司各項財務(wù)工作執(zhí)行到位。

        (三)公司內(nèi)部營造良好的執(zhí)行力氛圍。

        1.努力建設(shè)執(zhí)行型文化。公司可通過舉辦“我心中的企業(yè)精神”等各種演講比賽以及開展中層人員競聘選拔考試、舉辦各類管理人員培訓(xùn)等,在其中融入執(zhí)行力的話題,強化執(zhí)行力概念,營造執(zhí)行型的文化理念,所形成的文化氛圍和價值導(dǎo)向是一種精神激勵,能夠調(diào)動與激發(fā)職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,把人的潛在智慧誘發(fā)出來,使員工的能力得到全面發(fā)展,增強公司的整體執(zhí)行力。

        2.領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)積極執(zhí)行財務(wù)部門做出的決策?!墩撜Z》中說道:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從”。當管理者自身端正,作出表率時,不用下命令,被管理者也會跟著行動起來。領(lǐng)導(dǎo)層信任財務(wù)人員,并充分理解財務(wù)部門做出的決策,主動執(zhí)行,做好財務(wù)政策執(zhí)行的典范,為財務(wù)政策的順利執(zhí)行錦上添花,才能給財務(wù)人員以工作信心與執(zhí)行決心。

        3.增強與其他部門的聯(lián)系。財務(wù)部門與其他部門需要相互理解,和諧的關(guān)系和良好的溝通能夠加強部門間的凝聚力,有助于財務(wù)各項決策的有效執(zhí)行,進而促進公司健康長遠發(fā)展。

        4.發(fā)揮財務(wù)工作執(zhí)行力的價值創(chuàng)造能力。財務(wù)部門負責人應(yīng)認識到執(zhí)行力的重要意義,優(yōu)秀的財務(wù)工作執(zhí)行力可以轉(zhuǎn)化為高質(zhì)量的價值成果。財務(wù)部門參與公司的經(jīng)營決策,通過預(yù)算管理、資金集中管理等創(chuàng)新管理方法為公司創(chuàng)造價值,通過建立兼顧效率與風險的制度與流程實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合,完善內(nèi)控,降低風險,保證公司平穩(wěn)有序的發(fā)展。

        四、結(jié)束語

        “冰凍三尺非一日之寒,滴水石穿非一日之功”,在財務(wù)工作執(zhí)行力方面,每個公司都不能盡善盡美。鑒于執(zhí)行力在財務(wù)工作中扮演的重要角色,今后在工作中要努力提高對執(zhí)行力的認識,各負其責,各盡其職,不斷提升財務(wù)執(zhí)行力,使財務(wù)工作水平更上一層樓,為公司的平穩(wěn)發(fā)展創(chuàng)造價值。S

        參考文獻:

        [1]華閱.靠制度提升執(zhí)行力[M].北京:中國商業(yè)出版社,2012.

        [2]程小玲.如何提升國有企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行力[J].商業(yè)會計,2016,(10).

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