本刊記者 周嶸

跨年發(fā)票可以入賬嗎

本刊記者 周嶸

在一次村級財會人員培訓(xùn)班上，有位年輕的代理會計提問：2017年初收到很多2016年的發(fā)票，包含村干部的交通費、年底村民聚餐購買食材發(fā)票，還有2016年度購置建材的發(fā)票，這些跨年發(fā)票是否可以入賬呢？這位會計的問題很有代表性，村集體經(jīng)濟(jì)組織每年都會接受很多發(fā)票，因為業(yè)務(wù)繁忙或發(fā)票沒有及時獲得，經(jīng)常會出現(xiàn)下年度需要報銷上年度發(fā)票的情況，那么這些遺漏的發(fā)票在跨年后還能報銷嗎？

什么是跨年發(fā)票

所謂跨年發(fā)票，通常是指下面三種情況的發(fā)票：

第一種：發(fā)票開具時間是上一年度，卻因各種原因未能在上一年報銷(支付)做賬，報銷(支付)和做賬時間卻是在次年。比如，出差人員1月份報銷上一年度12月份的出差費用，車票和食宿發(fā)票上寫的均為上年度日期。

第二種：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在上一年度，款項支付也在上一年度，卻沒有在上一年度收到發(fā)票。比如，村集體經(jīng)濟(jì)組織2016年向農(nóng)資公司購入大批量農(nóng)資，需要預(yù)付全部款項，農(nóng)資公司在2016年12月31日前已開具發(fā)票，但直到2017年1月才將發(fā)票交給村集體。

第三種：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在上一年度，款項支付也在上一年度，但發(fā)票開具日期為本年度。比如，村集體經(jīng)濟(jì)組織2016年向農(nóng)資公司購入大批量農(nóng)資，2016年12月31日前已收到農(nóng)資，但直到2017年2月農(nóng)資公司才在當(dāng)期開具發(fā)票交給村集體。

跨年發(fā)票如何入賬

據(jù)了解，很多代理會計都對跨年發(fā)票感到頭疼，尤其是年輕會計人，一方面缺乏經(jīng)驗，另一方面會計權(quán)責(zé)發(fā)生制的概念深刻于心，害怕發(fā)票跨年入賬帶來麻煩。其實跨年發(fā)票沒那么可怕。

1. 如果是2016年的費用，開具時間也是2016年，但是報賬時間或付款時間卻是2017年，該怎么處理？

按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，2016年的支出不能列支為2017年的費用。但根據(jù)會計準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定，如果2017年真的發(fā)現(xiàn)2016年未入賬的費用，可以作為前期差錯處理，如果金額小，可以直接計入2017年當(dāng)年費用，但如果金額大的話，就要通過調(diào)整2016年“本年收益”進(jìn)行核算。前述的第一種和第二種情況的跨年發(fā)票都可以這樣處理。

針對這種跨年發(fā)票，會計人員需要學(xué)會兩個小技巧：一是提醒要報賬的村集體盡可能在年底前報賬，如果因各種原因不能報賬的應(yīng)在年底前向代理會計提供預(yù)計金額。二是年底時根據(jù)村集體上報的預(yù)估金額確認(rèn)相關(guān)費用，同時確認(rèn)相關(guān)負(fù)債，在次年報賬時再沖減相關(guān)負(fù)債和調(diào)整相關(guān)費用金額，這樣也是合乎會計準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定的。

2. 屬于預(yù)付款性質(zhì)的發(fā)票該怎么處理？

根據(jù)發(fā)票的開具規(guī)則，在銷售方或服務(wù)提供方在預(yù)收款時開具全額發(fā)票也是合法的。因此，我們首先要把發(fā)票對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)事項分清楚，看是不是屬于預(yù)付款的性質(zhì)。如果屬于預(yù)付款性質(zhì)的發(fā)票，即便是跨年了，也是可以的。如果會計人員是跨年后的2017年2月15日才收到發(fā)票，完全可以把該發(fā)票做在2017年2月份的賬里。前述的第三種情況可以這樣處理跨年發(fā)票。

關(guān)于村集體經(jīng)濟(jì)組織購入大批存貨的業(yè)務(wù)，會計人員需要掌握一點：即使收到發(fā)票也不應(yīng)該馬上入賬，因為存貨必須要經(jīng)過驗收入庫，通常要等到驗收合格后才能確認(rèn)業(yè)務(wù)并做賬。比如，村集體經(jīng)濟(jì)組織在2016年12月31日收到一批農(nóng)資，發(fā)票隨貨到的，該批農(nóng)資于2017年1月3日驗收合格后入庫。此處，發(fā)票雖然是2016年的，但是可以正常做在2017年度，不需要作任何調(diào)整。

同樣道理，村集體經(jīng)濟(jì)組織購置的固定資產(chǎn)，如果因為驗收、安裝等導(dǎo)致發(fā)票入賬時間跨年，也是可行的。