錢美芳

淺談學(xué)籍管理工作的重要性

錢美芳

學(xué)籍管理工作是對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)培養(yǎng)過程的重要依據(jù)。學(xué)校需配備專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和電子學(xué)籍系統(tǒng)操作。本文分析學(xué)籍管理的重要性，就如何做好學(xué)籍管理工作進(jìn)行了思考與探索。

一、入學(xué)注冊工作

每年的新生錄入，從打印錄取通知書，調(diào)整模板，仔細(xì)核對學(xué)生名單，一直到送招生考試院審核蓋章，容不得半點(diǎn)差錯(cuò)，雖然時(shí)間緊任務(wù)重，但每一個(gè)環(huán)節(jié)都需層層把關(guān)，高效完成。接下來就是新生的報(bào)到，統(tǒng)計(jì)所有學(xué)生的報(bào)到情況，及時(shí)上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。普通高中學(xué)校招生工作需在每年8月31日前完成并及時(shí)發(fā)放錄取通知書。新生需憑錄取通知書等相關(guān)材料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)到并辦理入學(xué)注冊手續(xù)。因故不能如期辦理入學(xué)注冊手續(xù)的，必須在開學(xué)后一周內(nèi)向?qū)W校申請延期辦理，延期期限不超過兩周。開學(xué)后一周內(nèi)不到校辦理入學(xué)注冊手續(xù)，又不辦理延期手續(xù)，或延期期限內(nèi)不報(bào)到辦理者，取消該生入學(xué)資料。學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理手續(xù)的學(xué)生入學(xué)，因病須休學(xué)治療的新生，需按休學(xué)規(guī)定辦理。

二、學(xué)籍檔案工作

學(xué)校自學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍，并逐步完善學(xué)籍檔案。學(xué)生的學(xué)籍檔案內(nèi)容包括以下幾方面：學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；學(xué)籍信息證明材料，學(xué)籍信息證明材料又包括戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等方面；綜合素質(zhì)評價(jià)報(bào)告，該報(bào)告包括道德品質(zhì)、公民素養(yǎng)、學(xué)習(xí)能力、交流與合作、運(yùn)動(dòng)與健康等六個(gè)方面；體質(zhì)健康測試及健康體檢信息等；在校期間的獲獎(jiǎng)信息；其他信息和材料。9月中旬開始進(jìn)行新生的電子注冊工作，電子注冊需嚴(yán)格按照學(xué)籍管理系統(tǒng)的要求，與各班主任配合，一起完成新生的電子錄入工作，錄入過程中需保證不錯(cuò)錄，不漏錄。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)一管理。紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)管理。學(xué)籍管理員需認(rèn)真核對學(xué)生信息，做到不錯(cuò)，不漏。學(xué)生畢業(yè)后紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校檔案室保存。學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍、籍隨人走、終身不變”。學(xué)籍號是學(xué)籍管理的唯一識別代碼，由教育部統(tǒng)一制定。

三、在校生學(xué)籍變動(dòng)

學(xué)籍變動(dòng)包括轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)復(fù)學(xué)、退學(xué)等。普通高中生滿足一定的條件應(yīng)準(zhǔn)予其轉(zhuǎn)學(xué)。需辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，其監(jiān)護(hù)人應(yīng)持有效證明材料向轉(zhuǎn)入學(xué)校及所屬教育行政部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)確認(rèn)同意后，轉(zhuǎn)交學(xué)籍檔案，完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。跨省或跨省轄市轉(zhuǎn)學(xué)，需省轄市教育行政部門確認(rèn)同意。其中，需要注意的是高三年級第二學(xué)期學(xué)生原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在開學(xué)后一周內(nèi)開始辦理，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校所屬教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)走，學(xué)期中途一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)生如因傷病和本人不可抗拒的原因，一個(gè)學(xué)期以內(nèi)缺課課時(shí)累計(jì)超過總課時(shí)數(shù)的三分之一仍不能正常上學(xué)的，由其監(jiān)護(hù)人提出書面的休學(xué)申請并提交休學(xué)的有關(guān)證明材料，材料包括：病情證明、病歷、檢查化驗(yàn)報(bào)告單、醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)等。學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，必須在休學(xué)期滿的前15天內(nèi)，由其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校申請辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因?qū)W測報(bào)名、高考報(bào)名等特殊情況未到復(fù)學(xué)時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)提前辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。休學(xué)期限原則上為一年，如休學(xué)期滿仍不能及時(shí)復(fù)學(xué)，必須由監(jiān)護(hù)人提出繼續(xù)休學(xué)的書面申請，經(jīng)學(xué)校核實(shí)并報(bào)經(jīng)教育行政部門確認(rèn)后，可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。學(xué)生就讀普通高中期間至多可休學(xué)三年。

學(xué)生因種種原因需退學(xué)的，原則上應(yīng)由學(xué)生本人及其家長提出書面退學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校審核同意并報(bào)經(jīng)教育行政部門確認(rèn)準(zhǔn)予退學(xué)。學(xué)生退學(xué)應(yīng)注銷其學(xué)籍。被注銷學(xué)籍的學(xué)生檔案由注銷學(xué)校負(fù)責(zé)保存。

四、畢業(yè)工作

在籍學(xué)生三年修業(yè)期滿，并達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)準(zhǔn)予畢業(yè)：每學(xué)年在每個(gè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域都獲得應(yīng)有學(xué)分；三年內(nèi)獲得116個(gè)必修學(xué)分（其中包括綜合實(shí)踐活動(dòng)23個(gè)學(xué)分）；獲得28個(gè)選修學(xué)分（其中選修Ⅱ至少獲得6個(gè)學(xué)分）；總學(xué)分不少于144個(gè)學(xué)分；綜合素質(zhì)評價(jià)各維度達(dá)到要求。

畢業(yè)工作包括畢業(yè)證書及畢業(yè)檔案兩部分。從畢業(yè)證書花名冊的編制，到畢業(yè)證書一張張的打印，再到照片的粘貼，都需進(jìn)行仔細(xì)核對，務(wù)必做到零差錯(cuò)。畢業(yè)檔案材料在正式制作前需進(jìn)行大量的準(zhǔn)備工作：綜合素質(zhì)評價(jià)的材料錄入、打印、蓋章；學(xué)籍卡的復(fù)印、蓋章；社會(huì)實(shí)踐表以個(gè)人為單位進(jìn)行整理。上述材料準(zhǔn)備完畢后，經(jīng)教育行政部門確認(rèn)并加蓋學(xué)校及教育行政部門學(xué)歷證書審驗(yàn)章，再以班級為單位進(jìn)行分發(fā)。每年的畢業(yè)季都與高考考務(wù)、高考填報(bào)志愿、新生報(bào)到相沖突，因?qū)W校人手有限，整個(gè)畢業(yè)工作都需在見縫插針的情況下擠出時(shí)間高效完成?！?/p>

（作者單位：江蘇南通第一中學(xué)）