李會聰
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟體制的多元化轉(zhuǎn)變,加強事業(yè)單位內(nèi)部控制刻不容緩,這是事業(yè)單位自我約束和加強發(fā)展的需要,更是用好、管好資金,依法實現(xiàn)理財工作的前提條件。但目前還存在很多問題,本文就對會計內(nèi)控的現(xiàn)狀和對應策略談幾點看法。
關鍵詞:事業(yè)單位;會計內(nèi)部控制;現(xiàn)狀與措施
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟體制的多元化轉(zhuǎn)變,事業(yè)單位規(guī)模的不斷擴大,資金的收支渠道日益復雜化,資金管理的科學化、精細化。加強事業(yè)單位內(nèi)部控制刻不容緩,這是事業(yè)單位自我約束和加強發(fā)展的需要,也是順應改革潮流不斷創(chuàng)新和進取的需要,更是用好、管好資金,依法實現(xiàn)理財工作的前提條件。本文就對會計內(nèi)控的現(xiàn)狀和主要的對應策略談幾點看法。
一、事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在的問題
隨著各級事業(yè)單位對預算管理的加強,事業(yè)單位內(nèi)部控制取得了比較好的成績。如:完善了職務分離制度。資產(chǎn)賬務管理與實物管理分離,出納與會計分離,審批與執(zhí)行分離,有較的防止了錯誤行為;完善了外部監(jiān)督制度。國庫集中支付資金的撥付通過財政一體化,國庫集中支付電子化,財政對財政資金實行動態(tài)監(jiān)控管理,體現(xiàn)了資金管理的科學化、精細化,單位各項收入通過財政票據(jù)電子化,遏制了提高收費標準或擴大收費范圍,有較的防止了資金的不合理收支;多數(shù)單位采用了會計電算化,財務人員根據(jù)工作崗位、職責、權限設置密碼,保證了資金的安全。但也存在許多問題,具體表現(xiàn)如下:
首先,事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制不完善,存在制度的失效或不健全的現(xiàn)象。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位規(guī)模的不斷擴大,資金的收支渠道日益復雜化,而有些事業(yè)單位未制定出系統(tǒng)規(guī)范的財務內(nèi)控制度,致使財務人員實際操作中無據(jù)可依,管理不嚴謹,或有些單位雖然制定了一些內(nèi)控制度和辦法,但由于種種原因未能嚴格執(zhí)行,導致內(nèi)部控制失控的案例時有發(fā)生,出現(xiàn)貪污、截留、腐敗、挪用、浪費、不合理使用資金的現(xiàn)象等,無法實現(xiàn)內(nèi)部控制預期的效果和質(zhì)量。
其次,事業(yè)單位的會計基礎工作較為薄弱,內(nèi)控人員的素質(zhì)參差不齊?!稌嫹ā芬?guī)定,從事會計工作的人員必須取得會計從業(yè)資格證,而個別事業(yè)單位的財務工作是由不具備會計知識的辦公室人員兼任,有的會計人員沒有系統(tǒng)學習過專業(yè)知識。很大一部分人是“半路出家”,沒有經(jīng)過專業(yè)培訓。單位內(nèi)部會計機構的設置不夠規(guī)范,分工不夠明確。還有的單位內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)和能力較低,專業(yè)知識掌握的不全面,并且內(nèi)部會計人員在專業(yè)技能與職業(yè)道德方面的知識沒有得到及時的更新,導致很多事業(yè)單位存在會計核算使用的會計科目不符合會計制度的要求,會計核算不準確,會計資料在傳遞過程中相互脫節(jié)而發(fā)生問題,出現(xiàn)嚴重的假賬亂賬、亂調(diào)賬目等違紀違法行為及會計信息失實現(xiàn)象。
再次,財務管理執(zhí)行不到位。有些事業(yè)單位在資金的使用過程中,沒有認真堅持勤儉辦事的方針,存在浪費的現(xiàn)象,對資產(chǎn)的管理沒有專人負責,資產(chǎn)借出沒有嚴格的審批制度,不按定期或不定期的管理方法清查固定資產(chǎn),導致資產(chǎn)流失,對財產(chǎn)的保護不到位。預算資金的使用缺乏全面規(guī)范的計劃,編制過程中單位內(nèi)部各部門間協(xié)條溝通不充分,不嚴謹,預算編制與具體工作不能相對應,雖然有年度預算,但在執(zhí)行方面也難以做到真正的統(tǒng)籌安排,盲目性極強,隨意性很大。預算管理不能貫穿于經(jīng)濟活動的全過程。一些收支不嚴格按類、款、項分門別類在預算中單獨編制。財政資金存量較大,有年末突擊用款的現(xiàn)象,不能讓資金發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。
二、加強事業(yè)單位內(nèi)部控制的措施及途徑
第一,建立事業(yè)單位組織機構、實施內(nèi)控制度。事業(yè)單位負責人是第一責任人,執(zhí)行法人負責制,分管領導親自抓,經(jīng)手人、科室負責人、財務、分管領導、單位領導層層簽字,步步把關,進行績效考核,獎罰分明,這樣的設置分工明確,責任到人,相互監(jiān)督,相互制約;大單位采用授權批準制度,使每項經(jīng)濟業(yè)務都有人把關,防止濫用職權現(xiàn)象的發(fā)生。
第二,加強事業(yè)單位會計內(nèi)部控制意識,強化再教育?!稌嫹ā芬?guī)定,單位負責人對本單位的財務會計報告及內(nèi)部控制制度的真實性和合理性負主要責任,單位負責人是第一責任人,是會計行為的責任主體,但部份負責人內(nèi)控意識淡薄及相關知識缺乏,因此,必須加強單位負責人及部分領導在內(nèi)控方面的培訓學習。讓他們能大致了解會計法規(guī)制度的內(nèi)容,強化其支持會計工作的力度。
第三,建立健全有效的、適用性的會計內(nèi)控制度。要使財務管理工作規(guī)范化,在工作中有據(jù)可依,遏制和打擊經(jīng)濟犯罪行為的發(fā)生,必須有合理的、有效的、適用性的內(nèi)控制度來支持和保證。但實際上,一些事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度并不規(guī)范,沒有制定出系統(tǒng)規(guī)范的財務內(nèi)控制度,因此,事業(yè)單位應根據(jù)單位實際內(nèi)部管理和業(yè)務的具體內(nèi)容,來制定內(nèi)部財務會計制度,車輛管理制度,辦公用品制度,專用材料管理制度,固定資產(chǎn)管理制度等,要盡量全面、完整、具有一定的有效性和可操作性。
總之,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的內(nèi)部控制也應隨之不斷得到改進和完善。事業(yè)單位的內(nèi)部控制能否有效的實現(xiàn)與其整體的運行有著密切的關系。在這種新形勢下,各事業(yè)單位應結合自身的實際情況,合理的設置內(nèi)部控制機構,培養(yǎng)良好的內(nèi)控意識和內(nèi)控環(huán)境,加強會計內(nèi)控的宣傳工作,以事前和事中控制為主,注意崗位之間互相牽制的作用,建立完善的會計處理程序,切實做好事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作。
參考文獻:
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(作者單位:保山技師學院 保山中等專業(yè)學校)