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        團隊化績效管理體系改革的探索與實踐

        2017-02-06 08:54:23中國工商銀行專項融資部營業(yè)部
        杭州金融研修學院學報 2017年12期
        關鍵詞:考核

        中國工商銀行專項融資部(營業(yè)部)

        工商銀行專項融資部(營業(yè)部)作為總行利潤中心,牽頭全行“走出去”和“一帶一路”項目實施,是全球投融資領域的專業(yè)化經營部門。為滿足“走出去”業(yè)務對人力資源快速組合、高效協(xié)同、動態(tài)響應的要求,專項融資部以團隊建設為抓手,開展“市場化、專業(yè)化、精細化、柔性化”改革,在組織效率和人力資源價值提升方面取得初步成果。

        一、團隊化績效管理體系改革的背景

        長期以來,在傳統(tǒng)的組織管理模式下,部門機構層級多、工作團隊固化、自下而上創(chuàng)新活力不足等問題逐步形成。近年來,剛性組織結構造成的矛盾逐步凸顯。一是工作完成效率低。通過層層分配指派工作,過多的環(huán)節(jié)容易造成上傳下達不暢、決策與執(zhí)行脫節(jié),人為制造了很多工作量。二是處室協(xié)作不順暢。牽頭處室指派工作,配合處室分頭落實,往往出現推諉應付、思維零散、矛盾沖突多等狀況,工作質量和效果不盡理想。三是員工隊伍缺乏士氣。部分員工工作時按部就班、消磨時光,甚至產生職業(yè)倦怠、喪失工作積極性和創(chuàng)造性、論資排輩享受較高的職級和薪酬待遇等現象,對組織氛圍造成不利影響。四是優(yōu)秀年輕干部流失。部分專業(yè)能力強、有理想的優(yōu)秀年輕骨干,薪酬水平偏低,看不到職業(yè)發(fā)展的希望,可能心灰意冷、選擇離職。面對這一系列的問題,專項融資部大刀闊斧開展人力資源改革,加快推進組織效率提升和人力資源優(yōu)化配置。

        二、團隊化績效管理體系改革的主要做法

        (一)以“去行政化”理念,組建柔性團隊

        一是推動機構扁平化。將行政編制的10個處按照本部管理、本部經營和系統(tǒng)運營等工作職責,分為21個工作團隊,每團隊4至6人;同時,減少行政層級,建立組長、組員兩級團隊管理體制,設立若干包括經辦、組長、部領導的工作群,跨層級、跨團隊快速響應,顯著提高信息傳遞速度和工作效率。二是淡化行政級別色彩。組長不納入行政職務管理,可由正副處長、優(yōu)秀的高級經理和經理三級員工擔任,采取組織任用和公開競任方式選拔。普通員工可擔任組長,有職級的員工也可擔任組員。三是加強“市場導向”和“結果導向”。根據市場需求和工作成績動態(tài)調整團隊組合,去年以來,一方面根據“市場導向”新設立了9個團隊,調整了8個團隊;另一方面根據“結果導向”,對業(yè)務發(fā)展良好的團隊擴編或分拆,對于業(yè)務發(fā)展乏力的團隊減少人力資源投入直至合并撤銷。

        (二)以價值創(chuàng)造導向,優(yōu)化團隊考核

        一是全面推行“零基考核”。強調以年度新增利潤為主,統(tǒng)籌考慮當期和遠期貢獻、實際和折算利潤,并對重點工作貨幣化計價,統(tǒng)一考核口徑。二是量化人力資源價值。以價值創(chuàng)造為核心,按照組長4000萬元、高級(資深)經理3000萬元、普通員工2000萬元、交流借調人員1000萬元的標準制定團隊年度考核利潤指標,實現跨團隊、跨崗位貢獻可比較。三是區(qū)別前中后臺考核指標。前臺團隊以利潤考核為主,中后臺團隊考核關鍵任務、風險“紅線”等指標,保證部門順利運行。

        (三)以獎優(yōu)罰劣原則,完善員工激勵約束

        一是加強績效工資分配的績效導向??紤]處級干部管理幅度縮小、收入和普通員工差距較大等因素,適度降低正處級組長績效工資,提高非管理類組長績效工資,基本拉平了相同崗位人員的績效工資水平,逐步實現績效工資與績效結果掛鉤、與職務層級脫鉤,強調利潤創(chuàng)造和業(yè)績貢獻。二是強化對組長的考核約束。明確組長負責制,組長考核主要與團隊考核成績掛鉤,輔以履職能力評價,拉大組長間績效工資差距、適度調整前中后臺組長績效工資差距;同時,加大組長考核改進和問責力度,對于考核排名靠后的組長,采取部領導談話、誡勉觀察期、崗位調整、行政職務調整等措施。三是實現績效工資向績優(yōu)員工、低收入員工傾斜。部門工資包向組員群體傾斜,確保組員工資包增幅不低于部門整體工資包增幅,同時拉開不同考核排名員工的績效工資差距。四是施行特別績效獎勵。除加快績優(yōu)員工晉升發(fā)展外,對績效特別突出或作出特殊貢獻的員工,根據需要給予一次性的專項獎勵。

        (四)以市場化用人機制,實現人員動態(tài)配置

        一是加大優(yōu)秀年輕員工培養(yǎng)使用。以青年創(chuàng)業(yè)計劃、見習組長選拔、課題研究和專項任務等方式,對優(yōu)秀年輕員工加強前瞻性、創(chuàng)新性和實干精神的培養(yǎng),一個人的任務可發(fā)展成一個團隊,搭建員工展示、擇優(yōu)和使用的平臺。二是建立內部人才市場機制。根據市場需求、業(yè)績表現和工作飽和度,適時調整團隊人數和人員構成。此外,員工可直接提出換團隊申請,團隊也可提出增人或減人需求,雙向選擇。三是挖掘中年員工潛力。根據中年員工自身特點和專長,調動其工作主動性和積極性,集中調配負責部門的運營集約化操作、業(yè)務處理、綜合保障、對外聯絡等工作,充分發(fā)揮中年員工作用。四是加大前中后臺交流力度。有計劃、有步驟開展前中后臺人員交流,通過輪崗提高人力資源使用效益。

        (五)以思想動態(tài)管理,促進團隊文化建設

        一是統(tǒng)一思想認識。加強員工經常性教育,通過每周部例會傳達全行重要工作會議精神,定期開展敏感性問題專題討論,組織團隊活動加強團結教育等,引導全體人員樹立正確的發(fā)展觀和義利觀。二是加強組織紀律要求。結合黨建工作,每月開展專題活動,強化執(zhí)行組織決定、服從組織紀律、凈化上下級關系等要求,創(chuàng)新懲戒方式,以黨小組檢討、特定業(yè)務禁入等形式,切實轉變工作觀念和作風。三是深化專業(yè)理論教育。引入數十本英文原版教材,持續(xù)開展“新知學堂”等系列講座,掀起部內人人學、時時學、全面學的學習熱潮。四是不定期舉行創(chuàng)先爭優(yōu)宣傳活動。利用部門“工銀專融”公眾號,專題組織“全球投融資團隊展示”及評比、“專融海外之星”展示、新員工“全球投融資業(yè)務探討”等活動,營造積極向上、專業(yè)奮進的工作氛圍。

        電力金融三團隊展示

        裝備金融團隊展示

        航空航運金融團隊展示

        組織管理團隊展示

        三、團隊化績效管理體系改革的經驗與啟示

        (一)強化市場導向,優(yōu)化人員配置

        一是以“去行政化”促進干部“能上能下”。完善組長準入、考核和退出機制,組長與行政職務逐步脫鉤,突出業(yè)績和能力選用人才,真正實現干部能上能下、崗變薪變、動態(tài)管理。二是以加快流動促進員工成長和發(fā)展。結合境內外機構需求和員工發(fā)展考慮,加大輸送優(yōu)秀干部員工到分行工作、赴境外短期支持和長期外派的力度,幫助其增加跨機構、多崗位工作經歷,提升全行專項融資業(yè)務人力資源的邊際使用效益。

        (二)堅持壓力傳導,激發(fā)內生動力

        一是以人均利潤指標明確考核導向。將經營計劃和戰(zhàn)略目標體現為利潤指標,層層分解落實到個人,形成一套自上而下、導向一致的考核體系。二是促進現有員工潛能挖掘。一方面,各團隊充分調動各類員工工作積極性,共同完成利潤指標;另一方面,對“磨洋工、不作為”的員工施加壓力,使其積極發(fā)揮主觀能動性,為部門貢獻價值。三是規(guī)范團隊人員管理。通過核定人均利潤,指標隨人走,各團隊根據業(yè)務發(fā)展需要理性用人,不再盲目提出增人需求。同時,對長期交流借調人員設立利潤指標和向分行分潤的機制,提高對交流借調人員的培養(yǎng)使用力度,有效控制隨意增加交流借調人員的傾向。

        (三)聚焦價值貢獻,完善激勵約束

        一是以正確的選人用人觀鼓舞員工士氣。以“決不讓努力的同志吃虧、絕不埋沒一個優(yōu)秀人才、決不讓客觀因素成為青年員工職業(yè)發(fā)展的天花板”為理念,推動人力資源改革順利實施。二是充分用好物質激勵和精神激勵。通過薪酬分配、晉升發(fā)展、充分授權、提供支持、公布TOP 10員工榮譽榜等方式,對績優(yōu)員工進行全方位激勵。三是加大績效問責力度。對考核排名靠后的組長,落實降低績效工資、崗位調整以及行政職務調整等措施;對不努力工作的落后組員,采取降低績效工資、職務層級等懲戒措施。

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