劉偉
摘要:在當前時代發(fā)展背景下,行政事業(yè)單位的會計內部控制工作越來越重要,它是事業(yè)單位內部管理控制工作的重要內容。加強會計內部控制一方面可以提高內部管理水平,降低行政成本,另一方面也可以推動事業(yè)單位的有序發(fā)展。對于當前事業(yè)單位會計內部控制存在的不足之處,需要事業(yè)單位結合自身實際,采取相應的管理優(yōu)化措施。
關鍵詞:事業(yè)單位 會計工作 內部控制
行政事業(yè)單位和普通的市場企業(yè)有性質上的特殊性,它的主要職能是為社會提供服務,促進社會發(fā)展。當前市場經濟迅速發(fā)展,經濟體制不斷完善,加強事業(yè)單位內部會計控制,可以保證會計信息的及時性和可靠性,提高會計核算水平,從而降低會計成本,對事業(yè)單位的長遠健康發(fā)展是十分有利的。本文闡述了會計內部控制的重要性,并對存在的問題提出了相應的解決措施。
一、事業(yè)單位會計內部控制工作綜述
內部控制,是指單位為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經濟活動的風險進行防范和管控的一種活動,而會計內部控制則包括批準和授權系統(tǒng)、保管記錄和會計報告的人物與經營或資產保管的任務相分離、對資產的實物控制和內部審計等控制手段,內部會計控制包括資產保護、保證賬目和財務報告真實性和完整性的有關方法、程序和組織規(guī)劃。常見的內控方法有以下幾種:首先,會計控制。建立健全本單位財會管理制度,加強會計機構建設,提高會計人員業(yè)務水平,強化會計人員崗位責任制,規(guī)范會計基礎工作,加強會計檔案管理,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告處理程序;其次,單據(jù)控制。要求單位根據(jù)國家有關規(guī)定和單位的經濟活動業(yè)務流程,在內部管理制度中明確界定各項經濟活動所涉及的表單和票據(jù),要求相關工作人員按照規(guī)定填制、審核、歸檔、保管單據(jù);第三,內部授權審批控制。明確各崗位辦理業(yè)務和事項的權限范圍、審批程序和相關責任,建立重大事項集體決策和會簽制度,確保工作人員在授權范圍內行使職權、辦理業(yè)務。
二、當前事業(yè)單位會計內部控制現(xiàn)狀
(一)缺少對會計內部控制的全面認知
行政事業(yè)單位的資金來源是由國家財政直接發(fā)放的。但是,就目前事業(yè)單位的會計內部控制現(xiàn)狀來看,在控制制度的認知上還有待完善,缺少對全面性和重要性的把握,導致在實際執(zhí)行過程中出現(xiàn)一系列問題,也就是說會計內部控制具有一定的滯后性,需要事業(yè)單位及時彌補和完善。
(二)監(jiān)督監(jiān)管機制不完善
相對來說,會計內部監(jiān)督監(jiān)管機制屬于內部管理措施的一種,但是,它并不具有法律效力,并不能直接發(fā)揮作用,而內部監(jiān)督則是具有強化管理作用的,有利于提高行政事業(yè)單位的公信力,促進長遠發(fā)展。但是,當前大多數(shù)事業(yè)單位在內部監(jiān)督監(jiān)管機制建設上,很多監(jiān)督制度與會計內部控制并不一致,很容易出現(xiàn)營私舞弊問題,嚴重的話還會引起貪污腐敗現(xiàn)象,因此,必須要健全完善內部監(jiān)督監(jiān)管機制。
(三)會計工作的基礎較為薄弱
當前,事業(yè)單位的會計基礎工作相對來說并不是很完善,存在有兩方面問題,一是預算的約束力不夠。事業(yè)單位對于財務預算編制的細化還不是很全面,而且公務費的預算缺口也很大,從而導致預算年度內收支失衡;二是會計記賬虛假現(xiàn)象。事業(yè)單位對于固定資產的記賬缺少及時性,使得很多資產信息記錄較為模糊,缺少嚴謹性,這就大大增加了資金缺口,不利于資金的科學管理。
三、加強會計內部控制的對策
(一)健全會計內部控制機構,加強認知
新形勢下,市場經濟體制不斷完善,加強會計內部控制勢在必行,首先要做的就是對內部控制的重要性進行全面認知和把握,在管理意識上進行強化,其次要對控制機構進行健全完善,形成完整的控制體系。對于其中的各種細化問題需要有專門的部門進行落實和負責,避免出現(xiàn)職能上的沖突,與此同時,還要對各部門進行責任明確和細化,財務部門要科學制定財務會計報告,按照國家統(tǒng)一的會計制度,對經濟業(yè)務事項進行賬務處理。
(二)強化內部控制的監(jiān)督審計工作
會計內部控制的高效執(zhí)行離不開監(jiān)督監(jiān)管機制的支持,只有在監(jiān)督監(jiān)管作用下才可以保證內部控制的有序性[3]。事業(yè)單位要依據(jù)自身實際,建立相應的內部會計監(jiān)督監(jiān)管部門,并對審計部門工作進行強化,最大化發(fā)揮內部審計作用,對各項經濟活動所涉及到的資金流動進行科學化管理,提高資金流動的科學性和合理性,避免浪費,并對各項資金的支出和收入有詳細的入賬記錄,與此同時,還要實現(xiàn)行政部門和審計部門兩者的融合,實現(xiàn)相互監(jiān)督相互促進,從而推動會計內部控制工作的順利進行。
(三)構建會計內部控制考評體系,注重基礎鞏固
對于事業(yè)單位來說,科學公正的考評體系是衡量個人工作能力的重要依據(jù),通過考評系統(tǒng)可以實現(xiàn)對會計人員的合理調整,并對工作開展進行相應的管理和控制,提高會計人員操作的規(guī)范性,并且也可以避免領導層的主觀意見影響。此外,還要對會計從業(yè)人員進行基礎知識教育,加強業(yè)務培訓和政策法規(guī)的學習,以便于更好的開展會計工作。
四、結束語
事業(yè)單位的會計內部控制對其自身發(fā)展具有重要意義,尤其是在當前市場經濟環(huán)境下,對于控制中存在的問題,需要采取相應對策予以解決,以實現(xiàn)長遠健康發(fā)展。
參考文獻:
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