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        綜合信息系統(tǒng)與管理會計行為、角色交互作用研究

        2017-01-31 10:25:42李子揚
        西部論叢 2017年12期
        關(guān)鍵詞:會計師會計信息信息系統(tǒng)

        一、綜合信息系統(tǒng)與管理會計行為

        若應(yīng)用新綜合信息系統(tǒng)的應(yīng)用并不能給管理會計實際行為、使用帶來改變,則新系統(tǒng)與技術(shù)是沒有實際價值的,正像Hertog&Wielinga;(1992)所說:“信息系統(tǒng)真正作用是其設(shè)計在實際管理工作中可有效應(yīng)用?!本C合信息系統(tǒng)對管理會計行為的“穩(wěn)定”作用正是一個減少其價值的負面因素。在成熟的信息系統(tǒng)中,新知識、技術(shù)的學(xué)習(xí)和使用往往受到抑制(Hedberg&J;?nsson,1978),實驗研究表明當(dāng)初被試在最初接觸信息系統(tǒng)時可針對管理任務(wù)提出許多充滿創(chuàng)意的建議,并提交新穎的報告形式及內(nèi)容,但一段時間后,被試也提出了與熟練工作人員一致的常規(guī)報告。同時不少調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),公司在采用新信息系統(tǒng)時希望其與舊系統(tǒng)之間差別不大(Scapens&Jazayeri;,2003),這也一定程度上反映綜合信息系統(tǒng)的穩(wěn)定作用。在實踐中,信息系統(tǒng)常并不能引起增加理性決策行為,一些企業(yè)常未理性地論證運用綜合信息系統(tǒng)的可行性及環(huán)境,倉促采用并強制推行綜合信息系統(tǒng),其應(yīng)用效果并不顯著(任志紅,2012)。信息系統(tǒng)使用者特征差異也影響著其行為,關(guān)于智能輔助決策工具的研究發(fā)現(xiàn),只有經(jīng)驗豐富的使用者才能充分使用智能軟件,若使用者缺乏經(jīng)驗,則這些智能軟件只能給決策帶來負面影響(Arnold等,2004)。此外,不同層次管理者其認知水平也呈現(xiàn)差異,往往使用不同層次的信息及信息系統(tǒng),高層管理者較多使用分析導(dǎo)向型數(shù)據(jù),而低層次管理人員常使用與實際業(yè)務(wù)和經(jīng)營有關(guān)數(shù)據(jù)(Veeken&Wouters;,2002)。

        二、管理會計和會計師角色與綜合信息系統(tǒng)

        在20年前,管理會計實施主體基本為管理會計師,管理會計師集中承擔(dān)著計劃、預(yù)算、控制、業(yè)績評價等職責(zé),管理會計信息也被其集中掌握、管理。然而當(dāng)下管理會計工作與管理會計師似乎逐漸分離,普通管理者可完成管理會計各項工作,而管理會計師承擔(dān)著更多與實際業(yè)務(wù)相關(guān)的工作(Quattrone&Hopper;,2001),甚至是管理咨詢?nèi)蝿?wù),管理會計師逐漸涉入公司管理幾乎已成為一個共識。

        不難發(fā)現(xiàn),管理會計師的角色轉(zhuǎn)變與綜合信息系統(tǒng)也有著緊密聯(lián)系。在ERP被大規(guī)模采用之前,Stambaugh&Carpenter;(1992)就預(yù)測:“電腦技術(shù)及管理會計模型的發(fā)展將減少人們對管理會計師的依賴。”在IT環(huán)境下,信息系統(tǒng)生成會計信息的過程更加準確、高效,使得會計人員有更多時間和精力進行會計信息管理工作。信息系統(tǒng)還為管理會計師提供了成體系的模型,管理會計師既可以親自負責(zé)綜合信息系統(tǒng)進行管理會計工作,也可選擇將該工作讓給別人完成(Caglio,2003)。而管理會計師未來的職責(zé)與地位將取決于這一選擇,畢竟在組織中IT人員、信息工程師等其他專業(yè)人士也將對負責(zé)綜合信息系統(tǒng)感興趣(Sangster,1996),信息系統(tǒng)的負責(zé)者將掌握組織綜合信息,必將在組織中將形成新的權(quán)力(Bariff&Galbraith;,1978;Markus&Pfeffer;,1983),誕生新的混合型管理控制職位(Caglio,2003)。若管理會計師積極地承擔(dān)更多職責(zé),擴大工作范圍,則管理會計師在組織中的角色將變得更加重要。

        管理會計的角色也同樣在發(fā)生變化,ERP已建立起一套自動的數(shù)據(jù)處理途徑,每當(dāng)新數(shù)據(jù)進入,ERP會自動更新賬戶、賬簿,獲取并處理管理會計所需數(shù)據(jù),管理會計中大量程式化工作開始由非會計人員來完成。綜合信息系統(tǒng)能夠給組織各層級提供信息,使得每個項目中具備會計知識的管理者都可分析花費及預(yù)算,部門成員也可借助信息系統(tǒng)完成管理控制的工作(Quattrone&Hopper;,2005)。因此,綜合信息系統(tǒng)的采用影響著管理會計師甚至是整個管理會計角色,這種影響既涉及管理會計師的日常工作,也涉及到管理會計師及管理會計在組織中的地位,這應(yīng)得到管理會計實務(wù)工作者的重視。

        參考文獻

        [1] Booth P, Matolcsy Z, Wieder B. Integrated information systems (ERP systems) and accounting practice—the Australian experience. Paper presented at the 3rd European Conference on Accounting Information Systems, Munich, Germany, March 27–28, 2000

        [2] Ittner C D,Larcker D F. Assessing empirical research in managerial accounting:A value-based management perspective[J]. Journal of accounting and economics,2001, 32(1-3):349-410

        [3] Chong V K, Chong K M. Strategic choices, environmental uncertainty and SBU performance: a note on the intervening role of management accounting systems[J]. Accounting Business Research, 1997, 27(4):268–76

        [4] Gerdin J, Greve J. Forms of contingency fit in management accounting research —a critical review[J]. Accounting Organizations and Society, 2004, 29(34):303–26

        作者簡介:李子揚(1988-),男,漢族,籍貫:四川江油,研究方向:管理會計及行為會計。

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