孫 霞

四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司隧道分公司，四川 成都 610000

?

“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

孫 霞*

四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司隧道分公司，四川 成都 610000

數(shù)據(jù)信息的新時(shí)代，被稱之為“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代。所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”，簡(jiǎn)單來(lái)講，指的就是規(guī)模巨大的海量資料。第一，不再依賴于大量采樣，而是更多的分析整理數(shù)據(jù)；第二，不再熱衷于高精確度，而是更傾向于混雜性；第三，不再單純探求因果關(guān)系，而是更為關(guān)注事物間的關(guān)聯(lián)。這三大轉(zhuǎn)變體現(xiàn)了“互聯(lián)網(wǎng)+”的核心——預(yù)測(cè)。作為企業(yè)檔案管理人員，要努力抓住新時(shí)代的機(jī)遇，嚴(yán)肅對(duì)待挑戰(zhàn)，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)工作對(duì)檔案管理方式和手段進(jìn)行深入思考、重新認(rèn)識(shí)。充分運(yùn)用新技術(shù)，在時(shí)代浪潮地推動(dòng)下，更好地開發(fā)和利用檔案信息資源中蘊(yùn)藏的巨大知識(shí)寶藏，使檔案工作創(chuàng)造出更大的價(jià)值。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)——新時(shí)代下檔案管理工作的必然選擇

(一)檔案信息資源的充分開發(fā)利用需要“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)

近年來(lái)，我們常常會(huì)碰到無(wú)法向數(shù)據(jù)庫(kù)中增加新的檔案數(shù)據(jù)的情況。隨企業(yè)檔案信息化不斷發(fā)展及“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)存儲(chǔ)面臨的存儲(chǔ)空間問題嚴(yán)峻。我們必須優(yōu)化存儲(chǔ)、提高效率和節(jié)約成本，這就需要借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)來(lái)得以有效的實(shí)現(xiàn)。

(二)數(shù)據(jù)安全問題的挑戰(zhàn)

企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的高共享不等于全共享，在大量企業(yè)經(jīng)營(yíng)中涉密檔案數(shù)據(jù)的保密過程及敏感數(shù)據(jù)的分析過程中，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息安全，避免數(shù)據(jù)被惡意使用，更好地防止因秘密泄露給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失，是新時(shí)期企業(yè)檔案安全工作面臨的一大挑戰(zhàn)。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案工作迎來(lái)的新機(jī)遇

(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用給檔案數(shù)據(jù)挖掘帶來(lái)了機(jī)遇

傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)檔案管理以管理為主，沒有利用現(xiàn)代化技術(shù)工具進(jìn)行深層挖掘、分析，傳統(tǒng)檔案基本處于被動(dòng)的利用?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”檔案系統(tǒng)中除擁有大量的文檔外，還有海量大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。在企業(yè)檔案管理的收集，會(huì)通過主動(dòng)調(diào)查檔案應(yīng)用者的需求，對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行聚類、分類、相關(guān)性分析，建立分類清晰的各種數(shù)據(jù)模型，找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行應(yīng)用合關(guān)，提高企業(yè)檔案的存儲(chǔ)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案管理的預(yù)測(cè)功能，為企業(yè)高層決策提供有效及時(shí)的參考依據(jù)。

(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)給檔案管理系統(tǒng)的可擴(kuò)展性帶來(lái)了機(jī)遇

隨著企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的不斷正數(shù)增長(zhǎng)，傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)由于無(wú)法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)擴(kuò)展，會(huì)出現(xiàn)“小馬拉大車，車大貨難求”的情況。“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”技術(shù)的引進(jìn)對(duì)所有檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)擴(kuò)展、按需提取分配，滿足服務(wù)器的快速擴(kuò)容及數(shù)據(jù)量的快速增長(zhǎng)，同時(shí)大幅降低系統(tǒng)投資及維護(hù)成本。

(三)破除思想藩籬，形成創(chuàng)新思維

檔案工作者應(yīng)培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)思維，特別是移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)思維，善于將自身工作與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合來(lái)開展工作。在檔案服務(wù)方面，與之前傳統(tǒng)服務(wù)方式相比有長(zhǎng)足進(jìn)步。但是網(wǎng)絡(luò)思維創(chuàng)新性不強(qiáng)，利用互聯(lián)網(wǎng)開展工作的指導(dǎo)思想還是傳統(tǒng)工作思想，只是利用網(wǎng)絡(luò)工具將傳統(tǒng)工作進(jìn)行簡(jiǎn)單結(jié)合，沒有真正形成網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新思維，所以一些問題還沒有徹底解決。

(四)加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)行數(shù)字資源整合

目前，檔案工作者更加注重紙質(zhì)檔案數(shù)字化，卻對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)、新媒體信息的收集、整理、歸檔的意識(shí)不強(qiáng)。就目前來(lái)看，互聯(lián)網(wǎng)信息已經(jīng)占相當(dāng)大的比重，忽視對(duì)互聯(lián)網(wǎng)及新媒體信息的歸檔，不利于檔案信息的完整性保存。在重視互聯(lián)網(wǎng)信息檔案歸檔的同時(shí)，檔案管理部門還要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息、新媒體信息的分類等方面進(jìn)行研究，其特性決定了與傳統(tǒng)檔案分類的區(qū)別，使用傳統(tǒng)檔案分類必定是不合時(shí)宜的。此外，在集團(tuán)公司檔案部門牽頭下，分公司檔案應(yīng)共同協(xié)作，建設(shè)開放檔案信息資源平臺(tái)，真正將互聯(lián)網(wǎng)與檔案融合，不斷完善“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的資源建設(shè)，逐步把企業(yè)已上網(wǎng)開放的檔案信息集中收集起來(lái)。積極推進(jìn)檔案信息資源共享，通過信息平臺(tái)或傳播渠道把檔案信息傳播到公眾中去。個(gè)人認(rèn)為，其內(nèi)容有待豐富與補(bǔ)充，要構(gòu)建一個(gè)涉及內(nèi)容更廣泛的信息利用平臺(tái)。

(五)建立用戶思維，做好檔案服務(wù)，實(shí)現(xiàn)高效查詢利用

在建立“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”模式中，企業(yè)管理檔案部門是辦公室，辦公室檔案管理人員應(yīng)建立企業(yè)思維、安全思維和平臺(tái)思維。互聯(lián)網(wǎng)+檔案可以形成一個(gè)檔案信息供給平臺(tái)，平臺(tái)的良好運(yùn)作可以推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。如根據(jù)企業(yè)積累的數(shù)據(jù)，提前填寫好一些基本數(shù)據(jù)，提高內(nèi)部管理人員、外部公眾獲得服務(wù)的效率。把企業(yè)檔案的服務(wù)對(duì)象進(jìn)行細(xì)化，從而有針對(duì)性地提供服務(wù)。

(六)做好互聯(lián)網(wǎng)下檔案信息安全防范

在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”時(shí)代，檔案的安全防范同樣也存在這兩方面的問題。保存時(shí)的安全問題可以用技術(shù)進(jìn)行解決，在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”模式下，主要安全問題為信息泄密問題。筆者設(shè)想，隨著檔案信息資源平臺(tái)的建設(shè)，平臺(tái)可與公民身份證系統(tǒng)嵌合，這樣可以達(dá)到對(duì)檔案資源的實(shí)名查詢，同時(shí)根據(jù)身份信息對(duì)其應(yīng)用權(quán)限進(jìn)行分類。“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”是一個(gè)新機(jī)遇，對(duì)于檔案事業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)可能是“病樹前頭萬(wàn)木春”的“新生命”，在公路橋梁建設(shè)行業(yè)看來(lái)，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，具體的檔案管理服務(wù)是如何利用好檔案，為企業(yè)服務(wù)及提高檔案的轉(zhuǎn)化率是關(guān)鍵，此看法對(duì)于檔案事業(yè)發(fā)展也同樣適用。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)檔案管理科學(xué)化水平的提高應(yīng)從理念、人員、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)、“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)創(chuàng)新和管理方式等方面入手，從“互聯(lián)網(wǎng)+”各個(gè)角度全面對(duì)檔案管理進(jìn)行現(xiàn)代化、科學(xué)化建設(shè)，不斷提高“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”管理水平，促進(jìn)企業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”事業(yè)發(fā)展。

[1]張師師.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代如何做好企業(yè)檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2016，04：69.

[2]石冬梅.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的挑戰(zhàn)與機(jī)遇[J].現(xiàn)代商業(yè)，2014，27：121-122.

[3]陳素娟.大數(shù)據(jù)時(shí)代如何提高企業(yè)檔案管理工作[A].新形勢(shì)下檔案資源管理服務(wù)[C].2014.4.

[4]蘭祝剛，劉在國(guó).大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇[N].中國(guó)檔案報(bào)，2013-11-29002.

孫霞(1988-)，女，四川南部人，本科，四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司隧道分公司辦公室，文員，從事文件報(bào)告起草，宣傳，檔案管理等工作。

G

A

1006-0049-(2017)08-0213-01