■牛文娟

從圖書文物與檔案價(jià)值之比較看檔案價(jià)值

■牛文娟

檔案價(jià)值是檔案的根本價(jià)值，它和圖書價(jià)值、文物價(jià)值既有相同之處，也有明顯不同之處。檔案價(jià)值具有時(shí)效性、隱蔽性、潛在性、擴(kuò)展性等諸多特點(diǎn)。我們要注重對(duì)檔案價(jià)值的分析，合理利用檔案，發(fā)揮檔案價(jià)值應(yīng)有的作用。

檔案價(jià)值圖書價(jià)值文物價(jià)值

檔案價(jià)值，是指某一客體具有對(duì)國家、社會(huì)組織或個(gè)人的有用性，它滿足了人們某種特定的需要。檔案具有諸多價(jià)值形態(tài)，如檔案價(jià)值、文學(xué)價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值、文物價(jià)值等，其中檔案價(jià)值是檔案的根本價(jià)值。它既不能為其它的價(jià)值形態(tài)所代替，也不能為其它的價(jià)值形態(tài)所包含。本文通過與圖書價(jià)值、文物價(jià)值的比較來論述檔案價(jià)值的特點(diǎn)。

一、檔案價(jià)值與圖書價(jià)值的比較

1.二者本質(zhì)不同

檔案本質(zhì)上是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始記錄，圖書本質(zhì)上是系統(tǒng)知識(shí)的結(jié)晶，是人類對(duì)自然及社會(huì)現(xiàn)象進(jìn)行系統(tǒng)認(rèn)識(shí)研究的結(jié)果。[1]檔案價(jià)值注重的是原始記錄性，這是其區(qū)別于其他事物尤其是相近事物的獨(dú)一無二的特性。而圖書價(jià)值體現(xiàn)在加工、提煉、總結(jié)后的系統(tǒng)性成品所帶來的效應(yīng)中。于光遠(yuǎn)認(rèn)為：“圖書和檔案的區(qū)別在于寫書、出版書就是供人閱讀；而檔案，不論手稿、技術(shù)圖紙、財(cái)會(huì)簿冊(cè)、照片、錄音帶、唱片等等，在未形成檔案之前，都不是為了供社會(huì)公眾，而是為了當(dāng)時(shí)處理事務(wù)的需要。[2]這句話就很好地說明了圖書價(jià)值和檔案價(jià)值的具體區(qū)別所在。凡是作為檔案保存的肯定會(huì)具有其相應(yīng)的檔案價(jià)值，而圖書卻不一定具有其圖書價(jià)值。

2.二者利用率不同

圖書的利用人次占圖書數(shù)量的50%，而國家檔案館的開放率僅達(dá)到25%，利用人次只占國家所有檔案的5%，從而表現(xiàn)出“利用率低、作用小、檔案價(jià)值低、沒人開發(fā)利用”的現(xiàn)象。檔案利用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于圖書利用率，但這并不意味著檔案價(jià)值就低于圖書價(jià)值。福建省泉州市的“八卦溝”是建于宋代的石砌排水系統(tǒng)，因年久失修，溝渠阻塞，蚊蟲孳生，臭氣難聞，嚴(yán)重影響居民生活和身體健康。但由于缺少該排水系統(tǒng)的檔案資料，情況不明，始終未能疏浚，后來市建委檔案室找到了一份1946年的勘測(cè)檔案，弄清了“八卦溝”的走向，判定了淤塞處，終于把晉江水引入溝渠，徹底治理了“八卦溝”。[3]1976年唐山強(qiáng)烈地震，波及到北京密云水庫，國務(wù)院和水利部領(lǐng)導(dǎo)在加固大壩時(shí)，利用了密云水庫的設(shè)計(jì)檔案，從而防止了大壩滑坡，解除了威脅首都的隱患。[4]這些例子都說明，檔案價(jià)值的發(fā)揮并不是在利用次數(shù)上，而只有在特殊條件和機(jī)遇下，需要借助檔案的時(shí)候，檔案價(jià)值才會(huì)帶來巨大的作用。

3.檔案價(jià)值更注重安全性

檔案是以備查考的文件，其利用率低，但不可缺少。這里可以消防栓來比作檔案，設(shè)消防栓是為了防止火災(zāi)隱患，同樣地，儲(chǔ)備檔案是為了以后之用。圖書是使用品，是人們學(xué)習(xí)知識(shí)、陶冶情操的讀物。圖書是知識(shí)傳播的過程，作者傳播的思想、知識(shí)不存在信息丟失的情況，假如圖書館的圖書沒有了，印刷廠還有底稿，可以再印刷，所以圖書價(jià)值不存在信息安全問題。而檔案是孤本，需要考慮將過去發(fā)生的事情保存起來，以備將來之利用，這就涉及到檔案價(jià)值的安全問題。因而檔案需要異地備份，就如軍隊(duì)的存在一樣，養(yǎng)兵千日用兵一時(shí)，備在前，用在后。

二、檔案價(jià)值與文物價(jià)值的比較

1.二者形態(tài)依據(jù)不同

文物價(jià)值是凝結(jié)在歷史文化遺跡和遺物（包括精神和物質(zhì)的遺物）中的一般人類勞動(dòng)，是人類智慧的結(jié)晶和歷史發(fā)展的標(biāo)志，是生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系不斷發(fā)展、變革的歷史見證或標(biāo)記。[5]文物價(jià)值側(cè)重于實(shí)物的原始性，無所謂是否有文字記錄，依靠人們?nèi)ネ诰蛩鼈兊膬?nèi)涵。檔案價(jià)值側(cè)重于事物的原始記錄性，強(qiáng)調(diào)文字；假如沒有文字記錄，無論多么原始客觀事物，都不具有檔案價(jià)值。這也正是清晰、確定的信息內(nèi)容又依附于一定的物質(zhì)載體形式而存在的檔案與文物的根本區(qū)別。

2.二者表現(xiàn)形式不同

檔案價(jià)值根據(jù)實(shí)現(xiàn)效果和領(lǐng)域的不同可表現(xiàn)為憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值；根據(jù)實(shí)現(xiàn)時(shí)間的不同，又表現(xiàn)為現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長遠(yuǎn)價(jià)值。文物價(jià)值則是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有歷史、科學(xué)、藝術(shù)價(jià)值的實(shí)物，表現(xiàn)為歷史價(jià)值、科學(xué)價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值。檔案價(jià)值既有認(rèn)定法律的權(quán)利，又有時(shí)間長短之分，具有時(shí)效性；文物價(jià)值則有顯性和隱性兩種狀態(tài)，沒有時(shí)效性。[6]

3.從二者的交叉部分看檔案價(jià)值

文物是與檔案在內(nèi)涵上最為接近的事物，特別是在歷史研究中，兩者都具有史料參考價(jià)值。受國家保護(hù)的文物共有五種，其中的第三、四種就是檔案。“第三條：歷史上各時(shí)代珍貴的藝術(shù)品、工藝美術(shù)品；第四條：重要的革命文獻(xiàn)資料以及具有歷史、藝術(shù)和科學(xué)價(jià)值的手稿、古舊圖書資料?！盵7]因而有些檔案既具有文物價(jià)值又具有檔案價(jià)值。如刻有銘文的青銅器，上面刻有的文字具有某些歷史的憑證作用或者說具有一定的史料價(jià)值，那么該文物具有檔案價(jià)值。但文物注重實(shí)物，檔案注重文字信息并依附于一定的載體，而絕大部分文物不能成為檔案的原因在于其所記錄的歷史事實(shí)的內(nèi)容信息是不確定的。

三、檔案價(jià)值的特點(diǎn)

1.檔案價(jià)值具有時(shí)效性

檔案價(jià)值有時(shí)間長短之分，因而具有時(shí)效性，分為永久、長期、短期三種。檔案價(jià)值的時(shí)效性是指檔案對(duì)社會(huì)的有用性是有時(shí)限的，也就是說檔案在一定的時(shí)期內(nèi)對(duì)利用者能發(fā)揮最佳的效果，如果超過這個(gè)時(shí)間則會(huì)降低或喪失其價(jià)值。不同種類的檔案其價(jià)值的時(shí)效期也是不同的，特別是科技檔案更注重檔案價(jià)值的時(shí)效性。當(dāng)今社會(huì)科技越來越發(fā)達(dá)，新產(chǎn)品、新技術(shù)層出不窮，如果能夠及時(shí)有效地參考其檔案價(jià)值，則可以省時(shí)省力地創(chuàng)造出更多的財(cái)富。

2.檔案價(jià)值具有隱蔽性和潛在性

檔案價(jià)值是檔案信息經(jīng)由社會(huì)利用而實(shí)現(xiàn)的。因而檔案價(jià)值具有一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，但檔案價(jià)值具有明顯的隱蔽性和潛在性。因?yàn)闄n案這種知識(shí)、信息的載體，不能直接產(chǎn)生效益，而要依賴社會(huì)的利用，必須經(jīng)過一個(gè)被利用的過程之后，等事情完成后，檔案價(jià)值的效益才能在取得的成績(jī)中凸顯出來。從這一層面而言，我們也可以利用現(xiàn)代科技手段，加強(qiáng)檔案在管理等系統(tǒng)工程建設(shè)中的利用，如宣傳檔案的社會(huì)作用，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，提高檔案的利用率和準(zhǔn)確率，向社會(huì)提供系統(tǒng)、全面、及時(shí)的檔案信息服務(wù)，從而可以促進(jìn)檔案價(jià)值的發(fā)揮，甚至可以達(dá)到增值的效果。[8]

3.檔案價(jià)值具有擴(kuò)展性

檔案價(jià)值的擴(kuò)展性主要是由檔案的原始記錄性和內(nèi)容唯一性決定的，主要體現(xiàn)在價(jià)值主體方面和檔案作用性質(zhì)的變化方面。檔案價(jià)值首先是體現(xiàn)在形成檔案的機(jī)關(guān)，隨著時(shí)間的推移，檔案利用的范圍由本機(jī)關(guān)擴(kuò)展到社會(huì)，檔案價(jià)值也隨之?dāng)U展；隨著利用者范圍的擴(kuò)大，檔案的作用也會(huì)因情況而異，從而擴(kuò)展到多元價(jià)值。

另外，檔案價(jià)值還具有多重性，同一份檔案，利用者不同，利用場(chǎng)合不同，利用時(shí)間不同則會(huì)表現(xiàn)出不同的價(jià)值；檔案價(jià)值也具有相對(duì)性，指檔案價(jià)值不是固定不變的，會(huì)因主客體的變化，時(shí)間、空間的變化等發(fā)生變化。

[1]馮惠玲，張輯哲.檔案學(xué)概論［M］.中國人民大學(xué)出版社，2006年5月第2版，第12頁.

[2]吳寶康.論檔案學(xué)與檔案事業(yè)［M］.南京大學(xué)出版社，1988年4月第1版，第403頁.

[3]裴桐.當(dāng)代中國的檔案事業(yè)［M］.中國社會(huì)科學(xué)出版社，1988年4月第1版，第150頁.

[4]國家檔案局編.曾三檔案工作文集［M］.北京：檔案出版社出版，1990年7月第1版，第342頁.

[5]仝艷鋒.檔案價(jià)值與文物價(jià)值再商榷［J］.檔案與建設(shè)，2010年第10期.

[6]杜長安.“文物價(jià)值”不是“檔案價(jià)值”［J］.中國檔案，1998年第4期.

[7]夏征農(nóng).辭海（1999版縮印本）［M］.上海辭書出版社，2000年1月第1版，第4367頁.

[8]李正寧.檔案價(jià)值與檔案價(jià)值取向［J］.北京檔案，1996年第5期.

作者單位：晉江市紫峰中學(xué)