檔案編研工作是深層次開(kāi)發(fā)檔案資源、實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息資源共享的有效方式,也是體現(xiàn)檔案館工作水平的重要標(biāo)志,更是提高檔案工作者專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的重要途徑。近年來(lái),青田縣檔案部門(mén)高度重視檔案編研工作,一改以往“關(guān)起門(mén)來(lái)搞編研”的老路子,拓展編研方式、拓寬合作范圍,探索出一條“外引內(nèi)聯(lián)、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)”的編研新路子。特別是立足青田僑鄉(xiāng)特色文化,打造了一批“僑”牌特色的檔案編研成果精品。筆者就此進(jìn)行介紹,以期為其他縣級(jí)檔案部門(mén)做好編研工作提供借鑒,并就進(jìn)一步做好編研工作談一點(diǎn)想法。
1.1多途徑收集檔案資源。華僑檔案資料記錄了華僑政治經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、日常家庭生活等方方面面的情況,全面而生動(dòng)地展示華僑艱苦奮斗的歷史,是華僑的“集體記憶”。俗話(huà)說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之炊”,開(kāi)展檔案編研工作必須掌握豐富的檔案資源,因此青田縣檔案局將收集華僑檔案作為開(kāi)展編研工作的基礎(chǔ)。縣檔案局與縣僑務(wù)部門(mén)建立密切聯(lián)系,上門(mén)征集檔案原件或復(fù)制件,并通過(guò)縣僑務(wù)部門(mén)與重要僑屬僑眷建立聯(lián)系,鼓勵(lì)他們捐贈(zèng)或寄存檔案。通過(guò)這樣的方式,縣檔案局收集到包括音像、書(shū)信、契約、族譜等在內(nèi)的華僑檔案,為后續(xù)編研工作打好了基礎(chǔ)。
1.2通過(guò)“外引”的方式開(kāi)展編研?!巴庖敝缚h檔案局針對(duì)本單位檔案編研人員數(shù)量少、有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足的情況,充分利用外單位相關(guān)的人才優(yōu)勢(shì),整合力量,實(shí)現(xiàn)編研結(jié)合、以研帶編。此舉既打造出一批檔案編研精品,又提高了檔案部門(mén)的學(xué)術(shù)研究水平,走出了一條既立足于館藏、又不局限于館藏,既依靠檔案部門(mén)、又充分利用社會(huì)力量開(kāi)展編研工作的新路子??h檔案局通過(guò)“外引”的方式開(kāi)展檔案編研工作,開(kāi)發(fā)出的檔案編研成果具有較高的價(jià)值,成為研究青田華僑文化的生動(dòng)教材。
一是與高等院校合作編研。2012年,青田縣檔案館對(duì)館藏民國(guó)檔案進(jìn)行整理和數(shù)字化加工時(shí),發(fā)現(xiàn)97卷涉僑檔案,其中以?xún)S務(wù)專(zhuān)題為中心的涉僑檔案形成于1931年至1948年期間,共計(jì)58個(gè)卷宗、1163個(gè)條目、5000多頁(yè)。這批館藏檔案原真性好、史料價(jià)值高、門(mén)類(lèi)與內(nèi)容十分豐富,主要內(nèi)容包括遺產(chǎn)繼承、婚姻狀況、司法案件、國(guó)際賠償、僑民調(diào)查等,涉及國(guó)家有英國(guó)、荷蘭、捷克、俄羅斯、巴西、西班牙、德國(guó)、比利時(shí)、法國(guó)、丹麥、意大利、日本、美國(guó)等。這批檔案展現(xiàn)了20世紀(jì)二三十年代青田與世界各地的頻繁交流,如展現(xiàn)了雙向的涉外通婚,不僅有大量青田籍男子在移居國(guó)娶妻生子,更有眾多外國(guó)女子嫁入青田。
為此,縣檔案局特邀請(qǐng)浙江大學(xué)歷史系梁敬明教授和徐立望副教授、浙江省社會(huì)主義學(xué)院孔焱副教授、浙江古籍出版社副社長(zhǎng)石英飛等專(zhuān)家對(duì)這批檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研,專(zhuān)家們一致認(rèn)為這些檔案可填補(bǔ)華僑史研究的空白、推進(jìn)華僑史研究。之后縣檔案局邀請(qǐng)浙江大學(xué)歷史文獻(xiàn)與民俗研究中心的專(zhuān)家教授對(duì)這批檔案進(jìn)行了規(guī)范整理和系統(tǒng)編排,編研完成了《青田華僑檔案匯編(民國(guó))》叢書(shū)。該套叢書(shū)匯集了反映華僑遺產(chǎn)繼承、婚姻狀況、司法訴訟、國(guó)際賠償?shù)确矫媲闆r的檔案,展示了民國(guó)時(shí)期青田華僑在海外艱苦拼搏、自強(qiáng)不息的生存和發(fā)展歷程,對(duì)于研究民國(guó)華僑史、梳理華僑歷史變遷具有重要意義和價(jià)值,也能進(jìn)一步增強(qiáng)當(dāng)代青田籍海外華僑對(duì)“根在青田”的歷史認(rèn)同和文化認(rèn)同。2016年10月,該套叢書(shū)的第三輯和第四輯被列為“浙江省百項(xiàng)檔案編研精品”。
二是與僑務(wù)部門(mén)合作編研??h檔案局聯(lián)合縣僑聯(lián)、縣僑辦等僑務(wù)部門(mén)進(jìn)行編研,于2016年夏組建《青田華僑檔案》系列叢書(shū)編輯部,聯(lián)合開(kāi)展資料整理與圖書(shū)編輯工作。2016年12月,《青田華僑檔案》系列叢書(shū)第一卷《紅色華僑楊勉家族圖志》出版;2017年6月,第二卷《賴(lài)相令家族圖志》出版;11月,第三卷《美籍華人饒及人圖志》出版。中國(guó)僑聯(lián)副主席、浙江省政協(xié)副主席、浙江省僑聯(lián)主席吳晶為叢書(shū)作序,指出:“《青田華僑檔案》系列叢書(shū),在青田乃至更大的范圍內(nèi),都是填補(bǔ)了一項(xiàng)空白。她蘊(yùn)藏著極為豐富的文化內(nèi)涵,承載了極為珍貴的文化價(jià)值,隨著時(shí)間的推移,將愈來(lái)愈煥發(fā)出獨(dú)特迷人的魅力,對(duì)宣傳華僑文化和弘揚(yáng)華僑精神有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。”
三是與政協(xié)文史委聯(lián)合編研。青田華僑史是青田華僑文化的重要組成部分?!笆濉逼陂g,青田縣委提出了“世界青田”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)華僑文化是應(yīng)有之義。為此,縣檔案局與縣政協(xié)文史委合作編研了《青田華僑史》。該書(shū)記錄了青田華僑300多年的奮斗發(fā)展史,突出了他們?cè)诰葹?zāi)賑災(zāi)、扶貧濟(jì)困、修路造橋、振興教育、改善衛(wèi)生、敬老助殘等公益慈善事業(yè)中的積極作為。該書(shū)于2011年7月出版,并于世界青田人大會(huì)召開(kāi)之際舉行發(fā)行儀式。該書(shū)是研究青田華僑文化的重要物化載體,該書(shū)的發(fā)行對(duì)于做好青田華僑文化的探索、研究、傳承和弘揚(yáng)工作,具有十分重要的意義。
1.3通過(guò)“內(nèi)聯(lián)”的方式開(kāi)展編研?!皟?nèi)聯(lián)”指依托縣方志辦優(yōu)勢(shì)進(jìn)行編研。國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》和省府辦《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)地方志工作的意見(jiàn)》等都將方志工作提到了一定的高度上,并要求各地成立方志辦開(kāi)展地方志編撰工作。在此背景下,麗水市編制委員會(huì)印發(fā)文件,同意設(shè)立青田縣地方志辦公室,與縣檔案局合署辦公。這樣,依托縣方志辦優(yōu)勢(shì)開(kāi)展編研,深入挖掘、整理和研究青田華僑的歷史積淀、人文底蘊(yùn)和文化內(nèi)涵,力圖把青田華僑文化特色的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)展現(xiàn)出來(lái),達(dá)到“以史為鑒,昭示當(dāng)代,咨政育人,教益萬(wàn)方”的目的。
一是加強(qiáng)對(duì)館藏華僑檔案的研究與開(kāi)發(fā)。要立足青田華僑文化,整合現(xiàn)有資源,挖掘館藏華僑檔案自身的學(xué)術(shù)價(jià)值,包括檔案內(nèi)容和檔案形式;同時(shí)要充分利用華僑檔案“補(bǔ)缺”“揭秘”“勘誤”“互證”功能,開(kāi)展與華僑歷史活動(dòng)相關(guān)問(wèn)題的研究,逐步構(gòu)建具有青田特色的華僑檔案資源體系,打響僑鄉(xiāng)檔案文化品牌。
二是注重工作方式和豐富編研成果載體形式。要調(diào)動(dòng)全縣各方面的力量,構(gòu)建多部門(mén)、多學(xué)科學(xué)者共同參與華僑檔案編研的工作體系;要關(guān)注僑界領(lǐng)域的重大事件、重要節(jié)點(diǎn)、重要人物、重大貢獻(xiàn),有目的性、有針對(duì)性地選擇編研主題。還要豐富編研成果載體形式,如通過(guò)史料收集、調(diào)研訪談的方式,編研出版口述資料,進(jìn)一步提煉青田華僑文化精髓。
三是舉辦凝聚僑心僑力的文化活動(dòng)。要大力挖掘和開(kāi)發(fā)華僑檔案文化資源,通過(guò)編纂出版涉僑畫(huà)冊(cè)、涉僑連環(huán)故事、涉僑本土校本教材,舉辦華僑檔案主題展覽,以及利用“6·9國(guó)際檔案日”進(jìn)行華僑檔案日主題宣傳等方式,講好青田華僑故事,以此凝聚僑心僑力,鼓勵(lì)華僑參與到編研工作中來(lái),或?yàn)樽龊霉ぷ鹘ㄑ垣I(xiàn)策,或向縣檔案館捐贈(zèng)檔案資料。
四是繼續(xù)聯(lián)合相關(guān)部門(mén)深入挖掘華僑檔案資源。要繼續(xù)加強(qiáng)與縣僑務(wù)部門(mén)、縣政協(xié)文史委等部門(mén)的交流合作,立足青田華僑特色文化,整合共享部門(mén)資源,并通過(guò)這些部門(mén)深入華僑所在國(guó)、所在地,真正“走進(jìn)”華僑的生活中,深入挖掘檔案史料;還要利用開(kāi)展華僑檔案編研的機(jī)會(huì),對(duì)工作進(jìn)行多渠道宣傳,使更多部門(mén)能夠了解編研工作并支持這項(xiàng)工作,積極提供檔案資源或提供檔案征集線(xiàn)索,為開(kāi)展編研工作提供充足的素材。