市檔案局(館)長范飛率局領(lǐng)導(dǎo)班子成員赴省檔案局匯報工作,并聽取省檔案局領(lǐng)導(dǎo)對全市檔案事業(yè)發(fā)展的意見和要求。省檔案局(館)長劉蕓對市檔案局近年來的工作予以充分肯定,并對做好下一步工作提出要求:一是要通過調(diào)研指導(dǎo)等各種形式,為各區(qū)、縣(市)檔案事業(yè)協(xié)同發(fā)展創(chuàng)造有利條件;二是要推進區(qū)、縣(市)檔案館新館建設(shè);三是要爭取在全國樹立檔案工作典型案例;四是要以“五檔共建”為核心、圍繞杭州城市記憶工程,謀劃檔案文化建設(shè);五是要做好政務(wù)數(shù)據(jù)檔案管理。范飛代表班子成員表態(tài),提出將從以下三方面做好工作:一是以“貼近中心、服務(wù)中心、圍繞大局”為工作重點,彰顯檔案人特有的擔(dān)當(dāng)和價值;二是有效利用聯(lián)系點制度,提升全市檔案工作整體水平;三是繼續(xù)挖掘工作亮點,展現(xiàn)杭州特色。(市檔案局)
市檔案局啟動“最多跑一次”事項文件材料歸檔范圍和檔案保管期限編制報審工作。為確保編制質(zhì)量,本次“最多跑一次”行政許可事項歸檔范圍和檔案保管期限的編制,將在各單位檔案部門的主導(dǎo)下由承擔(dān)行政許可事項職能的業(yè)務(wù)部門負責(zé),并報部門領(lǐng)導(dǎo)審核確認,經(jīng)檔案部門審核匯總后,提交檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)簽批并上報至市檔案局。為更好地指導(dǎo)各單位開展編制工作,市檔案局邀請省檔案局有關(guān)專家對編制報審工作進行集中指導(dǎo),并召開全市“最多跑一次”事項文件材料歸檔范圍和檔案保管期限編制工作座談會。(高順艷)
市委常委、市委秘書長蔡旭昶赴市檔案局調(diào)研檔案工作,他實地察看了市檔案館新館后期建設(shè)情況,重點了解了搬遷、布展、開館等工作準備情況,聽取了市檔案局工作匯報,并對下一步工作提出要求:首先,要認真學(xué)習(xí)貫徹市第八次黨代會、市兩會精神,實現(xiàn)檔案工作更好地為全市跨越式趕超服務(wù)。其次,要在“六度”下功夫:一要增強尊榮度。要有職業(yè)道德、職業(yè)尊榮和職業(yè)自豪,認清檔案工作是有意義、有價值、有尊嚴的,要在平凡的崗位上建功立業(yè)。二要提高精準度。要圍繞市“六重”(重大項目、重點工程、重大平臺、重點產(chǎn)業(yè)、重大政策和重點要素)工作以及生態(tài)文明示范區(qū)建設(shè)、文明城市創(chuàng)建、“拆違治水”等重點工作提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù);要圍繞“最多跑一次”改革提升檔案公共服務(wù)能力,確?!白疃嗯芤淮巍薄傲闵祥T”事項的落實;要依法治檔,提高工作規(guī)范化水平。三要擴大美譽度。要在行業(yè)內(nèi)樹特色、創(chuàng)品牌、爭示范;要打造綠色智能檔案館,建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展生態(tài)圈。四要保持開放度。要加大檔案利用力度,始終堅持便民利民為民的服務(wù)理念,努力構(gòu)建創(chuàng)新發(fā)展能力不斷提升、開放服務(wù)領(lǐng)域不斷拓寬、外部環(huán)境不斷優(yōu)化的多元開放格局。五要強化敬畏度。要心存敬畏,做到敬畏工作、敬畏組織、敬畏人民、敬畏紀律。六要提升安全度。要確保檔案局(館)人、財、物安全可靠,特別是確保檔案信息數(shù)據(jù)和系統(tǒng)平臺的安全。(顧琪琪)
嘉興市下發(fā)《嘉興市人民政府辦公室關(guān)于切實做好全市“最多跑一次”事項電子化歸檔工作的通知》,要求各縣(市、區(qū))人民政府、市級機關(guān)有關(guān)部門(單位)按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、全程管理、高效服務(wù)、確保安全”的原則,分四個階段推進工作開展。第一階段為試點試行階段,要求2017年6月底前,市、縣(市、區(qū))完成預(yù)歸檔試點、平臺建設(shè)方案編制和立項前期工作。第二階段為部分事項推行階段,要求2017年底,全市各級行政機關(guān)全面實施政務(wù)服務(wù)網(wǎng)行政許可事項電子化預(yù)歸檔工作。第三階段為完善提高階段,要求2018年6月底,全市各級行政機關(guān)啟動政務(wù)服務(wù)網(wǎng)行政處罰等其他行政事項的電子化預(yù)歸檔工作,市檔案局和各縣(市、區(qū))檔案局力爭全部建成政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔移交、長久保存和共享利用統(tǒng)一平臺,實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件全流程管理。第四階段為常態(tài)化建設(shè)階段,要求在確保政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件真實、完整、有效、安全歸檔的前提下,持續(xù)推進電子文件歸檔規(guī)范化管理和標準化建設(shè)。(市檔案局)
舟山市采取多項舉措,推進“最多跑一次”事項電子化歸檔工作:一是市政府辦公室召開全市“最多跑一次”事項電子化歸檔工作推進會,介紹“最多跑一次”電子化歸檔工作的背景、意義和工作步驟,并布置現(xiàn)階段主要工作;二是市檔案局印發(fā)《關(guān)于要求制定“最多跑一次”行政審批事項文件材料歸檔范圍與保管期限的通知》,要求相關(guān)單位梳理行政許可事項清單,并制定“歸檔范圍與保管期限表”報送至市檔案局;三是市檔案局召開縣(區(qū))“最多跑一次”事項電子化歸檔工作推進會,指出當(dāng)前工作中存在的問題,并就接下來的工作推進方式進行探討。(市檔案局)
麗水市召開“最多跑一次”改革第一次月點評會暨電子化歸檔工作部署會,市委常委、常務(wù)副市長林亮到會并講話,他強調(diào):首先要明確職責(zé)與任務(wù)。各級政府辦公室要積極承擔(dān)起“最多跑一次”事項電子化歸檔工作的牽頭職責(zé),并與檔案部門加強協(xié)調(diào)配合,其中檔案部門要抓好歸檔模塊的部署;各相關(guān)部門要在規(guī)定期限內(nèi)做好政務(wù)服務(wù)網(wǎng)權(quán)力事項歸檔范圍和保管限期的上報審核工作,并在6月底開展行政許可電子文件歸檔工作;各級信息中心要做好“最多跑一次”事項電子化歸檔的技術(shù)保障工作。其次要加強考核督促。7月市政府將定期通報市直各部門“最多跑一次”電子化歸檔進展情況,通報的內(nèi)容包括是否確定歸檔配置人員、行政許可歸檔配置的完成率、歸檔范圍和保管期限上報和審核情況。會議還對全市“最多跑一次”事項電子化歸檔工作進行部署:一是市、縣兩級檔案局分別牽頭完成區(qū)域內(nèi)“最多跑一次”事項文件材料歸檔范圍和保管期限的審核工作;二是市檔案局統(tǒng)一建設(shè)政務(wù)服務(wù)網(wǎng)“最多跑一次”事項電子化歸檔模塊,6月底前部署到政務(wù)服務(wù)網(wǎng);三是市、縣兩級分別完成“最多跑一次”統(tǒng)一管理平臺項目的立項工作。(王正媛 胡紅睿)
區(qū)檔案局多措并舉開展“最多跑一次”事項電子化歸檔工作:一是對照《浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件管理暫行辦法》《浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔移交業(yè)務(wù)需求和技術(shù)規(guī)范(試行)》等相關(guān)文件開展標準化業(yè)務(wù)指導(dǎo);二是根據(jù)各部門提供的事項,厘清適合在線辦理和電子化歸檔的行政權(quán)力事項清單、摸清辦事流程,著力解決“歸什么”“哪里歸”問題;三是審定全區(qū)“最多跑一次”事項的歸檔范圍和保管期限。(區(qū)檔案局)
富陽區(qū)召開“最多跑一次”事項電子化歸檔工作部署會,要求各部門要統(tǒng)一思想,充分認識“最多跑一次”事項電子化歸檔工作的重要意義;要明確目標,準確把握“最多跑一次”事項電子化歸檔工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié);要強化保障,切實推動“最多跑一次”事項電子化歸檔工作落到實處。會上,區(qū)檔案局工作人員就電子文件管理工作業(yè)務(wù)、電子化歸檔范圍和保管期限做專題業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。下一步,區(qū)府辦信息中心將部署政務(wù)服務(wù)網(wǎng)在線歸檔模塊并負責(zé)維護;區(qū)各有關(guān)單位將做好本單位的“最多跑一次”事項的歸檔范圍和保管期限表的制定和送審、配置在線歸檔模塊、啟動電子化歸檔和移交工作;區(qū)檔案局將做好區(qū)有關(guān)單位“最多跑一次”事項的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限審核工作,并開展移交進館試點工作,同時負責(zé)建設(shè)政務(wù)服務(wù)網(wǎng)歸檔電子文件管理統(tǒng)一平臺。(區(qū)檔案局)
海曙區(qū)多措并舉推進“最多跑一次”事項電子化歸檔工作:其一,召開全區(qū)檔案史志工作會議、2017年檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,要求全區(qū)各相關(guān)單位要緊跟全省改革部署,全力推進“最多跑一次”事項電子化歸檔工作;加快電子文件管理統(tǒng)一平臺建設(shè),6月底全面啟用政務(wù)服務(wù)網(wǎng)在線歸檔模塊。其二,區(qū)政府辦公室、區(qū)檔案局下發(fā)《關(guān)于加快推進“最多跑一次”事項電子化歸檔工作的通知》《關(guān)于開展“最多跑一次”事項歸檔范圍和檔案保管期限報審工作的通知》,要求各相關(guān)單位抓緊編制“最多跑一次”行政許可事項歸檔范圍和檔案保管期限。其三,區(qū)檔案局通過網(wǎng)絡(luò)遠程指導(dǎo)、電話指導(dǎo)等方式,對各相關(guān)單位“最多跑一次”事項文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的報審進行指導(dǎo)。(區(qū)檔案局)
“6·9國際檔案日”當(dāng)天,市檔案局圍繞“檔案——我們共同的記憶”這一主題舉辦系列宣傳活動:一是舉辦《瑞安老兵》一書首發(fā)儀式,并在首發(fā)儀式上播放采訪抗戰(zhàn)老兵的錄像、介紹書籍編研出版情況和市檔案局承接的口述歷史研究項目情況;二是舉辦檔案捐贈活動,接受《何氏日旭家譜》《陶山鎮(zhèn)志》《瑞安黃氏志》《浙江戴氏通志》《瑞安蘇氏志》《沈岙村志》等多份珍貴檔案資料的捐贈,并向捐贈者頒發(fā)捐贈證書;三是舉辦瑞安撤縣建市30周年圖片展,展示全市30年來經(jīng)濟社會發(fā)展情況和檔案工作所取得的成就。(市檔案局)
縣檔案局和縣公安局聯(lián)合對全縣8個派出所電子檔案管理工作進行專項檢查,從檢查情況看,工作整體情況良好,首先是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,電子檔案管理納入本單位重要議事日程,并在每年第四季度接受縣檔案局和縣公安局聯(lián)合組織的專項考核;其次是檔案人員責(zé)任心強、業(yè)務(wù)水平高。同時也發(fā)現(xiàn)了一些問題:個別派出所電子檔案管理體制不夠健全、人員職責(zé)不夠明確;個別派出所工作硬件配備不到位,如沒有配備專用計算機。針對存在問題,縣檔案局和縣公安局提出整改意見,要求限期整改。(傅貴生)
縣檔案局圍繞“檔案——我們共同的記憶”這一主題,精心謀劃“6·9國際檔案日”活動:一是舉辦專題圖片展覽,挑選反映縣城舊貌、原赤石村全景、各區(qū)(鄉(xiāng)鎮(zhèn))黨委政府舊址等70余張老照片展出;二是發(fā)放《檔案法》《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》《婚姻登記檔案管理辦法》等宣傳手冊,為群眾宣講檔案的重要性、家庭檔案如何收集保管、集體檔案如何查閱利用等知識,讓群眾知道檔案在服務(wù)深化改革和服務(wù)民生過程中發(fā)揮的重要作用;三是贈送介紹當(dāng)?shù)胤窖缘臅扼杷l(xiāng)音》,同時發(fā)放圖冊《浙江鐵工廠檔案》,對群眾進行鄉(xiāng)土教育和愛國主義教育。(汪麗芳)
6月14日至22日,橫店集團辦公室組織開展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),集團總部及下屬單位100多名專兼職檔案員,以及各單位主管檔案工作的部門負責(zé)人、項目管理部門負責(zé)人、項目主管、基建部門負責(zé)人、項目基建主管等參加了培訓(xùn)。本次培訓(xùn)根據(jù)企業(yè)檔案工作的實際需求選題,邀請集團資深檔案人員授課,講課內(nèi)容有針對性、接地氣,能解決企業(yè)檔案工作中遇到的實際問題,受到學(xué)員歡迎。集團和所屬單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后,集團總部對專兼職檔案人員進行閉卷考試,在參加考試的105人中有10人考滿分,占比9.5%,90分以上者占比71.4%,學(xué)習(xí)效果超過了預(yù)期。(陸洲)