劉鵬茹/河北交通職業(yè)技術(shù)學院

鍋艷玲/河北大學管理學院

在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護工作中形成并積累了大量的文字、圖片、錄音、錄像等形式的檔案資源，這些資源既是保護工作的成果，也是推動非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承工作的重要資料，迫切需要以科學的方式進行存儲和管理，而數(shù)據(jù)庫技術(shù)在海量信息存儲、管理、提供利用等方面具有強大優(yōu)勢，建設(shè)全國范圍的檔案資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是保護非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的必然選擇。

1　非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫界定

非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫是將普查、保護、申報、管理過程中形成并積累的有價值的文字、圖像、錄音、錄像等各種形式的檔案和實物，進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換并按照一定的結(jié)構(gòu)存儲并組織起來的數(shù)據(jù)集合。由于非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案數(shù)量龐大、形式多樣，同一項目內(nèi)以及不同項目的檔案密切關(guān)聯(lián)，加之檔案形成動態(tài)且周期較長，檔案形成者和利用者較為多元等特點，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫除要具備一般檔案數(shù)據(jù)庫的條件外，還要滿足非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理的需要，如：數(shù)據(jù)類型完備，能夠管理音頻、視頻、全文、動態(tài)三維圖像等類型檔案；數(shù)據(jù)容量大，便于日后檔案的持續(xù)增加；數(shù)據(jù)整合能力強、檔案數(shù)據(jù)描述規(guī)范，能實現(xiàn)相關(guān)項目、檔案之間的關(guān)聯(lián)；界面友好易用，能滿足不同利用者的需求；檢索功能強大等。

2　我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀調(diào)查

以中國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)網(wǎng)·中國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)字博物館為線索，對各省級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)網(wǎng)、?？兔袼拙W(wǎng)等共28個網(wǎng)站進行調(diào)查，結(jié)果可概括為以下幾個方面：

建設(shè)主體多元。據(jù)統(tǒng)計，涉及主體包括非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護中心（14個）、文化廳（10個）、商業(yè)或政府網(wǎng)站（4個）、研究院（3個）、圖書館（2個）、文化廣播影視管理局（1個）、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護領(lǐng)導小組（1個）、文化館（1個）、群眾藝術(shù)館（1個）、宣傳部（1個）、高等院校（1個）等共11類。不同主體建設(shè)理念不同，在資源管理和提供方面也各不相同。

覆蓋范圍廣但內(nèi)容不全?，F(xiàn)有數(shù)據(jù)庫幾乎覆蓋了所有非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項目，但信息不全，不能系統(tǒng)反映該項目的發(fā)展歷史及現(xiàn)狀。一方面，大部分非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項目表現(xiàn)為一個連續(xù)的過程，匯集了傳承人語言、動作、表情、心理狀態(tài)等多方面信息，但僅有“西安鼓樂數(shù)據(jù)庫”“述繹端硯”等4個網(wǎng)站有視頻信息，其他均為圖片或文字描述；另一方面，傳承人信息被“忽略”現(xiàn)象十分普遍，有6個數(shù)據(jù)庫沒有傳承人信息，其他數(shù)據(jù)庫大多只有對傳承人的簡單介紹。

分類標準較多。各數(shù)據(jù)庫采用的分類標準主要有表現(xiàn)形式（15個）、名錄級別（15個）、所屬區(qū)域（5個）、批次（4個）、民族（1個），同一數(shù)據(jù)庫可能采用多種分類標準。其中表現(xiàn)形式分類大多與國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄的分類一致，分成10類，也有與“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)分類代碼表”中的分類一致，分成16類。

檢索功能亟待完善?？傮w上提供的檢索途徑非常多，有導航、按類別、按區(qū)域、關(guān)鍵字檢索等10種。所有的數(shù)據(jù)庫都提供導航檢索（按類別、級別、批次、項目名稱），但導航深度不同，有些數(shù)據(jù)庫在項目名錄中直接按非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項目導航，有些數(shù)據(jù)庫提供三級或四級導航；提供區(qū)域、關(guān)鍵字檢索的各有3個，按年代檢索的有2個；還有18個數(shù)據(jù)庫除導航外沒有其他檢索途徑。

3　我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)構(gòu)想

我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫數(shù)量多，但大多不系統(tǒng)，即使是列入名錄的項目，也沒有完整檔案可供利用，這不能滿足人們了解和傳承非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的需要。結(jié)合我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)狀況，為優(yōu)化數(shù)據(jù)庫建設(shè)總體水平，需要從國家層面設(shè)計和規(guī)劃全國數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使各個數(shù)據(jù)庫建設(shè)在統(tǒng)一框架下進行，打破現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫之間的壁壘，實現(xiàn)共建共享。

3.1　數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)的定位

全國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是以保護非物質(zhì)文化遺產(chǎn)為根本目的，從國家層面對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行宏觀規(guī)劃和設(shè)計，站在對國家和歷史高度負責、維護國家文化安全的角度，以數(shù)字檔案資源為主，以文本、圖片、音視頻等各種形式反映我國豐富的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源，并通過網(wǎng)絡(luò)提供給全民利用的數(shù)字資源庫系統(tǒng)。建設(shè)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項龐大的系統(tǒng)工程，是建成“覆蓋人民群眾的檔案資源體系”的構(gòu)成要素，是確保檔案資源“資政惠民”的必然要求，是建設(shè)數(shù)字博物館和相關(guān)網(wǎng)站的基礎(chǔ)，也是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源“取之于民，惠之于民”的內(nèi)在要求。

3.2　數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)設(shè)計

結(jié)合我國已建立的四級名錄保護體系及代表性傳承人機制、檔案事業(yè)組織系統(tǒng)狀況以及檔案工作的基本要求，全國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可由聯(lián)合國名錄項目庫、國家級項目庫、各省、市項目庫及各縣項目庫構(gòu)成。目前，國家以及各省、市縣均已成立非物質(zhì)文化遺產(chǎn)中心或相關(guān)機構(gòu)，各省、直轄市的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)網(wǎng)站及數(shù)據(jù)庫大多由非物質(zhì)文化遺產(chǎn)中心主辦，具有一定前期成果和工作基礎(chǔ)；各級檔案局和檔案館作為某行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的主管部門和檔案資源集中存儲中心，具有檔案管理的專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗，因此建議二者通力協(xié)作，建設(shè)各非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中各庫密切關(guān)聯(lián)，以浙江省項目數(shù)據(jù)庫為例，該數(shù)據(jù)庫由浙江省級名錄項目庫和各市項目庫構(gòu)成，其中每個市的項目庫由被列入市級名錄的項目和各縣項目庫構(gòu)成，各縣項目庫中由被列入縣級名錄的項目及其他項目構(gòu)成，其他項目包括在普查中被發(fā)現(xiàn)但尚未被列入各級名錄的項目，按此框架建設(shè)的檔案數(shù)據(jù)庫能夠動態(tài)囊括所有遺產(chǎn)項目而不只是包括被納入各級名錄的項目。

3.3　數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)特點

政府主導、統(tǒng)籌規(guī)劃。數(shù)據(jù)庫建設(shè)覆蓋面廣泛、涉及主體眾多，沒有政府的主導及統(tǒng)籌規(guī)劃，建設(shè)成果往往會參差不齊，尤其會出現(xiàn)大量重復(fù)建設(shè)的情況，這不僅無益于保護，反而提高管理成本。政府主導、統(tǒng)籌規(guī)劃，能體現(xiàn)政府在政策支持、工作組織、資金投入等方面的優(yōu)勢，也能發(fā)揮政府在總體規(guī)劃、工作標準制定、項目運作及管理等方面的作用。

分級建設(shè)、全國聯(lián)動。該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需要由國家文化部、全國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護中心、國家檔案局聯(lián)合制定總體框架、提出總體目標、建設(shè)聯(lián)合國項目庫和國家級項目庫，并把建設(shè)各省及直轄市庫的具體任務(wù)分配到各省級直轄市；各省及直轄市建設(shè)同級庫，并把建設(shè)各市、區(qū)級項目庫的任務(wù)分配到各市或區(qū)，各市或區(qū)建設(shè)同級庫，并將建設(shè)各縣級項目庫的任務(wù)分配到各縣，從而形成全國聯(lián)動的系統(tǒng)工程，既保證了項目的齊全完整，又最大限度地提高了建庫效率。

多方合作、公眾參與。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護工作參與主體眾多，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè)要求突破機構(gòu)間的局限，實現(xiàn)多方合作。另外，由于非物質(zhì)文化遺產(chǎn)具有“草根性”，代表性傳承人及特定區(qū)域公眾參與的重要性不容忽視，國外利用Youtube、Wiki、檔案館2.0等理念開展非物質(zhì)文化遺產(chǎn)社會歸檔工作，已取得一定進展。這種參與模式不僅體現(xiàn)在檔案的提供上，還可以體現(xiàn)在檔案資源的分類、組織上，這樣的做法值得借鑒。

4　數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中各庫功能模塊建設(shè)策略

全國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由國家級、省級、市級、縣級項目庫構(gòu)成，每個項目庫涉及的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)范圍及保護級別不同，但應(yīng)包括檔案采集與轉(zhuǎn)化、檔案信息組織、檔案信息挖掘、檔案信息發(fā)布與展示、檔案數(shù)據(jù)庫管理等功能模塊。

4.1　檔案采集與轉(zhuǎn)化模塊

這是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)模塊。為保證項目內(nèi)檔案的齊全完整，并轉(zhuǎn)化為通用格式長期保存，采集范圍主要是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項目本體檔案、申報與保護工作中形成的檔案以及傳承檔案三部分，檔案形式不僅包括文本檔案，還包括圖形、圖片等靜態(tài)圖像檔案以及音頻、視頻等各種形式的多媒體檔案。比如陜西華縣的皮影戲檔案中，除文本資料（關(guān)于華縣皮影戲的歷史淵源、形成發(fā)展過程、歷史作用、社會與藝術(shù)價值等）外，其制作工藝流程、舞臺設(shè)計方法、影人與影景、道具的設(shè)計與雕刻方法等是利用二維三維掃描、數(shù)字攝影攝像、三維建模與虛擬場景及圖像處理等技術(shù)采集形成的多媒體信息記錄。

4.2　檔案信息組織模塊

該模塊的主要功能是將非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案信息按項目集中后進行序化。首先，為滿足多種檢索需要，需要確定描述檔案的特征并以適當方式形成記錄。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的特征是多維的，如標題、形成者、表現(xiàn)形式、所屬項目等，描述時選擇的特征不僅決定是否能夠有效反映檔案內(nèi)容與價值，還影響未來數(shù)據(jù)庫檢索的效果。為了對數(shù)字化檔案進行詳細、全面的描述，可結(jié)合DC元素以及檔案管理的需要，設(shè)計非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案描述的框架。其次，描述后形成的記錄仍處于相對無序的狀態(tài)，需要分類使之有序化。因為大多非物質(zhì)文化遺產(chǎn)都有文本檔案、圖片檔案、音視頻檔案和虛擬動畫類檔案，可據(jù)此將記錄分成四個部分，其中文本檔案為整個數(shù)據(jù)庫的核心，其他部分與文本檔案建立關(guān)聯(lián)。

4.3　檔案信息挖掘模塊

該模塊主要分析檔案情況與用戶需求，并按照某種標準建立索引庫。一般而言可建設(shè)如下索引庫。傳承人索引庫：在檔案信息挖掘過程中，可將有關(guān)傳承人的檔案進行整合，建立索引庫，集中存儲傳承人在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承、展示、宣傳、展演、教育等相關(guān)活動中形成的檔案；專類索引庫：由于同一類目的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)必然在表現(xiàn)形式、精神內(nèi)涵等方面存在關(guān)聯(lián)，可將同一類別的檔案集中建庫，更好地滿足研究者、傳承者的利用需求；地區(qū)索引庫：同一地區(qū)豐富多彩的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)具有相同的文化血脈和歷史背景，可建立地區(qū)索引庫，將同一地區(qū)的檔案資源集中起來；民族索引庫：同一民族在文化風俗上存在密切關(guān)聯(lián)，可將同一民族的檔案資源集中建庫。

4.4　檔案信息的發(fā)布與展示模塊

檔案信息的發(fā)布與展示往往通過網(wǎng)頁和網(wǎng)站實現(xiàn)，考慮到用戶利用檔案時一般表現(xiàn)為瀏覽、檢索以及接受一些個性化服務(wù)，該模塊需要完善導航系統(tǒng)、瀏覽功能、檢索途徑等。另外，社會參與是我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護工作基本原則之一，因此完善該模塊的交互功能能夠保障社會參與的實現(xiàn)。除可利用留言板、論壇、電子郵件、熱線電話等傳統(tǒng)方式外，還可利用QQ、MSN、微博、博客、微信等交互方式也可充分利用。目前，上海、安徽、貴州、云南、四川等省市的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)網(wǎng)站推出了官方微信，在模塊建設(shè)中可以學習這些地區(qū)的工作經(jīng)驗。

4.5　檔案數(shù)據(jù)庫管理模塊

該模塊面向系統(tǒng)管理員，主要負責整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、增刪、編輯審查、日常維護、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫備份等工作。檔案數(shù)據(jù)在開放共享時會存在一定的安全隱患，需要對數(shù)據(jù)庫進行科學管理。如用戶權(quán)限管理既保證了檔案信息的安全，也維護了項目傳承人、傳承群體的利益。另外，數(shù)據(jù)庫中有許多重要數(shù)據(jù)，做好數(shù)據(jù)備份工作能保證數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障后盡快恢復(fù)正常。

建設(shè)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護工作的重要內(nèi)容，是“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系”的需要。建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)各數(shù)據(jù)庫，是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，需要在理論研究、技術(shù)支撐、人才培養(yǎng)、管理體系、法律法規(guī)、資金投入等方面加以研究。

參考文獻：

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本文為河北省社會科學基金項目“河北省高職院校網(wǎng)絡(luò)輿情分析與管理機制研究”（項目編號：HB13GL042）的研究成果。