文/周 瑋 牛艷華

史志類專著編修體系研究與實(shí)踐

文/周 瑋 牛艷華

“以檔案編研理論為依據(jù)，以航空工業(yè)第一飛機(jī)設(shè)計(jì)研究院史志類專著編撰實(shí)踐為佐證，對(duì)史志類專著的編修體系進(jìn)行了多方位的效能分析，全面論述了史志類專著編修體系的主要內(nèi)容、作用和應(yīng)用與驗(yàn)證實(shí)踐，總結(jié)了該項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)意義”

航空工業(yè)第一飛機(jī)設(shè)計(jì)研究院（以下簡(jiǎn)稱一飛院）是我國(guó)目前唯一集殲擊轟炸機(jī)、轟炸機(jī)、民用飛機(jī)、運(yùn)輸機(jī)和特種飛機(jī)設(shè)計(jì)研究于一體的國(guó)家級(jí)大中型軍民用飛機(jī)設(shè)計(jì)研究院。在一飛院成立五十周年之際，成立了院史編輯部，對(duì)一飛院走過的五十年歷史進(jìn)行記載、完善。史志類專著編修體系是一飛院院史編輯部在編撰《院史》和《大事記》過程中逐步建立并逐漸完善中固化下來的，體系內(nèi)容主要包括支持編史工作的組織架構(gòu)、組織管理方式、編寫體例、編寫內(nèi)容的遴選和史料的選用原則、裝幀設(shè)計(jì)、編輯出版、提供利用等一整套的保障機(jī)制。經(jīng)過驗(yàn)證，該體系科學(xué)、合理，在理念、方法、內(nèi)容和形式上有創(chuàng)新之處。

組織領(lǐng)導(dǎo)體系的建立是編史修志工作的根本保證

檔案編研工作的組織管理就是通過一定的組織管理形式及手段對(duì)檔案資料編研活動(dòng)進(jìn)行控制，按工作目標(biāo)實(shí)施計(jì)劃，完成工作任務(wù)。其具體內(nèi)容包括確定組織形式，制定工作制度，進(jìn)行組織協(xié)調(diào)。編撰院史是一項(xiàng)內(nèi)容多、篇幅大、涉及范圍廣的編研任務(wù)，由于工作量大，延續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，一般要成立編委會(huì)，編委會(huì)設(shè)主編、副主編、編委、責(zé)任編輯，主編負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)，副主編協(xié)助主編工作，編委分工負(fù)責(zé)完成各自承擔(dān)的任務(wù)。確定編研工作的組織形式后，還必須制定相應(yīng)的工作制度，制定并實(shí)行崗位責(zé)任制，使編研工作有章可循。

根據(jù)檔案編研工作組織管理的內(nèi)容，在編撰院史時(shí)，一飛院組建了相應(yīng)的修史機(jī)構(gòu)，明確了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，從組織形式、人員構(gòu)成、人員分工及工作考核等方面建立了一整套的工作體制和機(jī)制。在設(shè)立院史編委會(huì)、成立編輯部、組建編輯班子之外，還組建了院史素材搜集、整理、初稿編寫團(tuán)隊(duì)。編撰團(tuán)隊(duì)人選或是院史、大事記所涉及的各個(gè)階段、各項(xiàng)事件的親歷人，或是現(xiàn)階段從事相關(guān)工作的知情人，由他們擔(dān)任第一作者，對(duì)《院史》和《大事記》初稿編寫的完整性和準(zhǔn)確性提供了有力的保證。

院史編委會(huì)的建立，是院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)編史修史工作重視的具體體現(xiàn)；成立院史編輯辦事機(jī)構(gòu)，是加強(qiáng)院史編寫過程中溝通協(xié)調(diào)的重要渠道；編輯部的設(shè)立，增強(qiáng)了編修工作的支撐力度；選派院級(jí)專務(wù)任總編并主抓院史工作，任命院辦主任任編委會(huì)辦公室主任，加強(qiáng)了對(duì)院史編寫工作的領(lǐng)導(dǎo)；組建擬稿和編輯團(tuán)隊(duì)是完成編寫院史的保障力量?？傊?，一飛院編史修志組織領(lǐng)導(dǎo)體系快速和有效的建立，為實(shí)現(xiàn)“一套班子，兩項(xiàng)任務(wù)，一個(gè)目標(biāo)”（健全一套組織人員系統(tǒng)、完成《院史》和《大事記》兩項(xiàng)專著的編修、為研究院留下一筆豐富的科研生產(chǎn)史料）的編寫規(guī)劃提供了根本保證。

科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻攲右?guī)劃和嚴(yán)格的考核機(jī)制是編史修志工作的立身之本

檔案編研工作的計(jì)劃管理就是把工作內(nèi)容用計(jì)劃固定下來，通過執(zhí)行計(jì)劃來控制工作進(jìn)程，從而更好地完成工作任務(wù)。同樣，在史志類專著編撰過程中，合理可行的計(jì)劃是保證史志專著編撰質(zhì)量的先決條件。這里的計(jì)劃具體指編修大綱的編寫、編修體例的確定、編撰計(jì)劃的制定。編修大綱對(duì)修史全過程起到了宏觀控制、調(diào)節(jié)和指導(dǎo)的作用；體例的恰當(dāng)與否，直接關(guān)系到史志的寫作質(zhì)量；編撰計(jì)劃將任務(wù)分解到人，節(jié)點(diǎn)明確，確保了院史編修工作正常進(jìn)行。

除了遵循以上編研工作中計(jì)劃管理的主要內(nèi)容，為更好地界定編修人員的責(zé)任，規(guī)范和完善編寫體系內(nèi)容，一飛院在院史編撰過程中，將編修的全過程設(shè)置多個(gè)相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)，將進(jìn)度安排、編寫質(zhì)量與考核機(jī)制掛鉤，將編修與管理掛鉤，形成了一套編史修志的監(jiān)管體系。

在流程上，編修工作注重有組織、有執(zhí)行、有過程、有結(jié)果、有考核、有修正，形成了一套設(shè)置有序、有始有終、閉合完整的考核體系，并將這種考核機(jī)制應(yīng)用到編史修志的全過程，加強(qiáng)控制，保證了院史編修過程的無縫對(duì)接，確保了院史的編修質(zhì)量。

嚴(yán)格過程管理是確保編史修志工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)

在編撰過程中，為嚴(yán)格過程管理，編修初期進(jìn)行樣稿評(píng)審，中期進(jìn)行檢查，終稿時(shí)進(jìn)行評(píng)審，每個(gè)階段嚴(yán)格管理，為院史的編寫質(zhì)量提供了保證。

編寫之初，為了及時(shí)糾正編寫中存在的各種問題，規(guī)范和統(tǒng)一編寫方法，召開評(píng)審會(huì)對(duì)樣稿進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，糾正寫作誤區(qū)，明確寫作方向、寫作注意事項(xiàng)、謀篇布局以及相關(guān)要領(lǐng)，為下一步編撰工作的有效開展起到了積極的促進(jìn)作用。在編寫過程中，組織召開院史編輯工作中期匯報(bào)會(huì)，院領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)并聽取匯報(bào)，對(duì)編輯組提出的問題和困難逐項(xiàng)解決，使編輯人員明確下一步的編撰要求和努力方向。在完成最后一輪的統(tǒng)稿，即將送版印刷時(shí)，召開終稿評(píng)審會(huì)，主編對(duì)文稿的密級(jí)界定、印刷數(shù)量、發(fā)行工作等問題提出建議，在終稿得到全體編委會(huì)成員一致通過之后送交印刷廠印刷出版。

此外，還建立了層層審批制度。撰稿人在廣泛查詢、核實(shí)史料，據(jù)實(shí)撰寫的基礎(chǔ)上，按《院史資料審批單》走流程，由主管專業(yè)副總師對(duì)其準(zhǔn)確性、真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)，再由部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所寫內(nèi)容進(jìn)行全面審核，重要的內(nèi)容交由主管院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并簽字確認(rèn)。責(zé)任編輯、編輯組長(zhǎng)、總編各司其職，協(xié)調(diào)解決編撰過程中的爭(zhēng)議，節(jié)省了時(shí)間，提高了編寫工作效率。

在編寫過程中，為了確保編寫進(jìn)度和質(zhì)量，一飛院還將編修工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程、納入科研計(jì)劃、納入部門領(lǐng)導(dǎo)考核項(xiàng)，與平衡積分卡考核體系掛鉤，與績(jī)效管理掛鉤，對(duì)全體編修人員及有關(guān)單位進(jìn)行考核，促進(jìn)了編修工作的順利進(jìn)行。

廣泛收集史料、精選編寫內(nèi)容是編史修志工作的重要基礎(chǔ)

全面占有史料是編史修志的基礎(chǔ)。在充分利用館藏檔案的前提下，利用院內(nèi)的各種媒體和積累的有關(guān)資料，加上采訪、調(diào)研、咨詢、座談、史料征集等形式，編輯部首先獲取了豐富的史料素材，這是編史修志的寶貴資源，是開展院史和大事件編寫的重要基礎(chǔ)。

史志類專著的編修在內(nèi)容的遴選和參考資料的錄用方面通常是以本單位的實(shí)際情況而定的。一飛院的《院史》和《大事記》面向的是院內(nèi)科研生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理工作中所涉及的重大活動(dòng)和重要事件，所以在內(nèi)容的遴選和參考資料的選擇方面也要圍繞院內(nèi)的實(shí)際情況和院史大事記的總篆要求而定。

針對(duì)編寫內(nèi)容的遴選和參考資料的使用，編輯部提出全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、具有權(quán)威性的要求。同時(shí)，根據(jù)史料查找渠道較多、種類繁雜的特點(diǎn)，編輯部確定了基本原則，即“廣收精取，去偽存真、準(zhǔn)確定性、凸顯重點(diǎn)”。在編寫的前期，重視對(duì)史料的收集，要求在史料的完整性和配套性上下功夫；中期注重編寫體例的明晰和統(tǒng)一，對(duì)文字、語言的表達(dá)要反復(fù)推敲，力求在表述上做到真實(shí)客觀；后期采用“增刪去留、簡(jiǎn)繁得當(dāng)”的思路，力爭(zhēng)做到“重大要事必上書、小事瑣事不登臺(tái)”，“應(yīng)簡(jiǎn)述的決不贅述，應(yīng)詳述的決不省筆墨”，“既突出重點(diǎn)，又清晰有序”，使院史和大事記真正成為記錄一飛院改革和發(fā)展歷史真實(shí)面貌的珍貴史料。

組織管理方法的創(chuàng)新是助推編史修志工作的動(dòng)力

在編修過程中，一飛院創(chuàng)造的“兩慢一快三協(xié)調(diào)”組織管理方法，全面助推了編撰工作的順利進(jìn)行。

“兩慢”，即細(xì)致編寫、深入領(lǐng)會(huì)大綱。堅(jiān)持在一定的時(shí)間段細(xì)編慢寫，不以犧牲質(zhì)量求速度。在寫作開始前，對(duì)院史大綱的確定經(jīng)過了反反復(fù)復(fù)的討論和修改，前后花費(fèi)了一個(gè)多月的時(shí)間，加上對(duì)編寫大綱的宣貫以及編輯、擬稿人對(duì)大綱的充分理解和消化，前后占去的時(shí)間是全史編修時(shí)間的五分之一還要多。

“一快”，即對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的審核意見快速響應(yīng)，并及時(shí)落實(shí)到文稿中去。針對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出的意見，各篇編輯及時(shí)將修改意見落實(shí)到文稿中又返回主管領(lǐng)導(dǎo)審核。及時(shí)反饋，迅速落實(shí)，是編修過程中對(duì)編輯的基本要求。

“三協(xié)調(diào)”，即注重篇章之間、擬稿人與編輯、領(lǐng)導(dǎo)之間和編輯部?jī)?nèi)部之間的協(xié)調(diào)。篇章之間的協(xié)調(diào)主要是各篇章內(nèi)容有的會(huì)出現(xiàn)重復(fù)，有的可能會(huì)有遺漏，有的應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整。針對(duì)這種情況，總編召集相關(guān)人員進(jìn)行討論后，統(tǒng)一協(xié)調(diào)和處理；擬稿人與編輯之間的協(xié)調(diào)是因?yàn)閷?duì)稿件某一方面的內(nèi)容取舍無法定奪時(shí)，由編輯部做通篇考慮后再作商定；領(lǐng)導(dǎo)之間和編輯部?jī)?nèi)部之間的協(xié)調(diào)主要是針對(duì)各版塊內(nèi)容的取舍、對(duì)某些重大事件的描述如何把握等等，需要與主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通后，再進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的編寫。

近年來，隨著一飛院各項(xiàng)改革不斷深入，科研型號(hào)任務(wù)不斷增加，為檔案編研工作提供了良好機(jī)遇和展示平臺(tái)，以數(shù)字檔案館的專題數(shù)據(jù)庫為代表的編研成果層出不窮，諸如檔案館指南、館藏各類飛機(jī)型號(hào)檔案資料匯編、信息綜述等等。為了豐富檔案編研工作的形式和內(nèi)容，我們對(duì)一飛院史志類專著編修體系的建設(shè)和驗(yàn)證實(shí)踐、創(chuàng)新點(diǎn)及對(duì)編修工作的推進(jìn)作用等方面進(jìn)行全面論述和記錄，這種做法具體體現(xiàn)了“為史學(xué)研究和決策研究提供參考作用”的要求，是檔案三次加工形式的體現(xiàn)，也是一飛院檔案編研工作的嘗試和創(chuàng)新。通過對(duì)史志類專著編修體系開展研究，并以研究報(bào)告的形式，記錄史志類史料的編寫過程，對(duì)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、整理和加工、提煉，留存一套完整的資料，為今后續(xù)寫史志類史料提供參考和借鑒，三次加工檔案編研成果有各類評(píng)論、述評(píng)、評(píng)價(jià)、分析、研究報(bào)告、展望和對(duì)策、手冊(cè)、年鑒、史志和綜合性的分析調(diào)研報(bào)告等，主要起到為史學(xué)研究和決策研究提供參考作用。

（作者單位：航空工業(yè)第一飛機(jī)設(shè)計(jì)研究院）