文/陳莉麗

互聯(lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)檔案管理發(fā)展思路

文/陳莉麗

“互聯(lián)網(wǎng)+”是把互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域深度融合，推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步、效率提升和組織變革，提升實(shí)體經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和創(chuàng)新要素的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形態(tài)

2015年7月《國(guó)務(wù)院關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見(jiàn)》對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”作了一個(gè)初步的定義：“互聯(lián)網(wǎng)+”是把互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域深度融合，推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步、效率提升和組織變革，提升實(shí)體經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和創(chuàng)新要素的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形態(tài)?；ヂ?lián)網(wǎng)+不僅僅是互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的簡(jiǎn)單相加，更能促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型?；ヂ?lián)網(wǎng)+給企業(yè)內(nèi)檔案管理實(shí)踐形成了極大的挑戰(zhàn)，同時(shí)也帶來(lái)了無(wú)限的機(jī)遇。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

1.檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，人員素質(zhì)不高。大多數(shù)企業(yè)的管理者對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，在客觀上造就了檔案管理工作長(zhǎng)期停滯不前的狀況。檔案管理人員對(duì)工作產(chǎn)生懈怠情緒，無(wú)法提高工作效率。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，對(duì)檔案管理人員的專業(yè)水準(zhǔn)和技能要求愈來(lái)愈高，大部分人素質(zhì)亟須提高。

2.檔案管理制度執(zhí)行不徹底，缺乏規(guī)范性。目前普遍存在的情況是，企業(yè)雖然制定了完整的檔案管理制度，但在實(shí)際工作中，常常出現(xiàn)各種問(wèn)題，主要集中在這幾個(gè)方面：檔案標(biāo)題書(shū)寫(xiě)不規(guī)范，檔案歸檔工作不及時(shí)，檔案編號(hào)編排不合理等。

3.檔案內(nèi)容滯后，深度及幅度不足?，F(xiàn)階段檔案管理工作中，很多企業(yè)的檔案內(nèi)容質(zhì)量不高。檔案的內(nèi)容不能全面反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，檔案缺乏利用價(jià)值，資料趨于形式化,最終背離了實(shí)事求是的原則。

4.檔案管理信息化水平不高。囿于資金所限，信息化建設(shè)投入嚴(yán)重不足，導(dǎo)致相當(dāng)多的企業(yè)未能建立完整的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)文檔目錄沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全部計(jì)算機(jī)管理，沒(méi)有充分利用互聯(lián)網(wǎng)+的優(yōu)勢(shì)推動(dòng)檔案管理工作的進(jìn)步。

二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下的創(chuàng)新發(fā)展思路

1.轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，提升管理人員素質(zhì)。互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)全新的時(shí)代，這就要求檔案工作者要面對(duì)挑戰(zhàn)，抓住機(jī)遇。首先，應(yīng)當(dāng)端正態(tài)度，提高認(rèn)識(shí)。企業(yè)管理部門(mén)一定要注意開(kāi)展檔案管理的宣傳教育工作，激發(fā)員工的工作熱情，調(diào)動(dòng)員工的積極性。其次，應(yīng)當(dāng)提高業(yè)務(wù)能力，提升綜合素質(zhì)。檔案工作者要不斷學(xué)習(xí)新型載體的檔案管理和全新的管理手段，運(yùn)用先進(jìn)的檔案學(xué)新理論來(lái)指導(dǎo)工作；要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，加快檔案資料的收集，提高檔案管理的效率。

2.加大制度執(zhí)行力度，建立長(zhǎng)效機(jī)制。建立健全權(quán)責(zé)清晰、程序規(guī)范、獎(jiǎng)懲分明的檔案管理規(guī)章制度，理順檔案管理的流程，確定歸檔的合理范圍，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)暢通。將檔案管理制度嵌入到企業(yè)整體管理運(yùn)營(yíng)過(guò)程之中，與各部門(mén)保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，督促業(yè)務(wù)人員積極配合檔案工作人員落實(shí)好檔案的收集、整理工作。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作的獎(jiǎng)懲制度，追究檔案管理中出現(xiàn)問(wèn)題的員工的責(zé)任，獎(jiǎng)勵(lì)工作表現(xiàn)突出的員工，促使檔案管理人員更好地履行自身職責(zé)，形成有利于檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制，使檔案管理工作更加科學(xué)有序。

3.增加信息化建設(shè)投入，搭建互聯(lián)網(wǎng)+平臺(tái)。提高檔案管理的信息化有利于節(jié)省人力和時(shí)間、減少人工操作中的失誤，全面提高檔案管理的效率。近年來(lái)，企業(yè)普遍加大了對(duì)檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入，普及了計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)等辦公設(shè)備，信息化程度大幅度提升。但是，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代檔案管理工作的硬件設(shè)施要求更進(jìn)一步，不但需要先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，更需要先進(jìn)的管理軟件。這就需要企業(yè)要更加重視檔案管理工作，增加信息化建設(shè)投入。檔案管理部分也應(yīng)當(dāng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)+平臺(tái)，積極推進(jìn)檔案數(shù)字化錄入工作，完善檔案資料電子版的歸檔工作，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的成功建立。

企業(yè)檔案管理人員應(yīng)該在互聯(lián)網(wǎng)+這個(gè)大環(huán)境下，更好的提升自己的能力，為使企業(yè)檔案管理跟上現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程，讓企業(yè)檔案在企業(yè)歷程發(fā)展的見(jiàn)證中發(fā)揮更大的作用。

（作者單位：金堆城鉬業(yè)股份有限公司金屬分公司）