■席 暢

大數(shù)據(jù)背景下檔案文化功能探析

■席 暢

大數(shù)據(jù)時代的來臨，使數(shù)據(jù)和信息分析上升到前所未有的歷史高度。本文從大數(shù)據(jù)的定義出發(fā)，闡述了大數(shù)據(jù)的現(xiàn)實意義及內(nèi)在價值，解析了大數(shù)據(jù)的應用對檔案文化的功能所帶來的挑戰(zhàn)，同時提出了大數(shù)據(jù)的發(fā)展給檔案文化功能帶來的新機遇。最后指出了檔案文化功能的實現(xiàn)必須建立在厚重的社會文化積淀、迫切的社會管理訴求和廣泛的社會文化需求之上。因此，針對檔案文化功能的大數(shù)據(jù)模式研究，將是檔案學發(fā)展的關(guān)鍵。

大數(shù)據(jù) 檔案文化 功能

英國牛津大學維克托·邁爾-舍恩伯格教授在《大數(shù)據(jù)時代》一書中說：“大數(shù)據(jù)開啟了一次重大的時代轉(zhuǎn)型，就像望遠鏡讓我們能夠感受宇宙，顯微鏡讓我們能夠觀測微生物一樣，大數(shù)據(jù)正在改變我們的生活以及理解世界的方式，成為新發(fā)明和新服務(wù)的源泉，而更多的改變正在蓄勢待發(fā)?！痹谑澜缧畔⒒咚侔l(fā)展的大背景下，大數(shù)據(jù)已成為國家目前重要的基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源。作為檔案自身，它蘊含著國家發(fā)展所需的寶貴資源，具有極其豐富的文化底蘊，彌足珍貴。大數(shù)據(jù)時代，檔案文化功能實現(xiàn)，自有其存在和研究的必要性。在新的時期，重新認識和處理檔案的文化內(nèi)涵，把數(shù)據(jù)變成“會說話”的活數(shù)據(jù)，為國家戰(zhàn)略的準確性和實效性提供幫助，進而實現(xiàn)檔案的文化功能效應。同時，如何采集各類檔案信息，豐富和完善檔案文化功能，更好的分享和利用檔案資源，切實發(fā)揮檔案資源自身價值，是擺在檔案工作者面前的重要任務(wù)，也是國家檔案管理部門急需思考和解決的重要問題。

一、大數(shù)據(jù)的定義與價值

隨著云時代的到來，大數(shù)據(jù)引起社會廣泛關(guān)注。作為巨量資料的大數(shù)據(jù)(big data)，是指所涉及的資料量巨大到無法通過現(xiàn)有主流軟件工具，在既定時區(qū)內(nèi)達到采集、處理、管理、整理，使決策得到更為積極幫助的資訊。作為《著云臺》的分析師團隊認為，大數(shù)據(jù)一般是指某個公司產(chǎn)生的大量非結(jié)構(gòu)和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，它在下載到關(guān)系型數(shù)據(jù)庫用于分析時將消耗過多時間和金錢，而從各類數(shù)據(jù)中快速獲得有價值信息的能力，就是大數(shù)據(jù)技術(shù)。

大數(shù)據(jù)有四方面特點：一是數(shù)據(jù)體量巨大，從TB級別躍升到PB級別；二是數(shù)據(jù)類型繁多，如網(wǎng)絡(luò)日志、圖片、視頻及地理位置信息等等；三是價值密度低，如視頻，在不間斷監(jiān)控中可用數(shù)據(jù)僅有一兩秒；四是處理速度快，即1秒定律。最后一點和傳統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)存在本質(zhì)不同。業(yè)內(nèi)將其歸縮為4個“V”——Volume，Variety，Value，Velocity。

大數(shù)據(jù)的4V特征給數(shù)據(jù)采集、監(jiān)護(Data Curation，又譯為數(shù)據(jù)監(jiān)管)、存儲、搜索、共享、分析和數(shù)據(jù)可視化等領(lǐng)域的既有技術(shù)方法帶來極大挑戰(zhàn)，因此大數(shù)據(jù)發(fā)展的最初階段集中表現(xiàn)在大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的研發(fā)和進步。

當今社會高速發(fā)展，科技日新月異，信息流通日漸加速，人們之間的交流愈加密切，生活愈加便利，大數(shù)據(jù)就是這個信息爆炸的高科技時代產(chǎn)物。其最核心價值就是對海量數(shù)據(jù)的存儲和分析。相比現(xiàn)有其他技術(shù)而言，大數(shù)據(jù)具有最優(yōu)的“廉價、迅速、優(yōu)化”的綜合成本。

大數(shù)據(jù)的實質(zhì)就是“輔助決策”。利用大數(shù)據(jù)進行分析，能夠做到總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)規(guī)律、預測未來，為輔助決策服務(wù)。我們掌握的數(shù)據(jù)信息越多，決策就會更加科學、更加精確合理。數(shù)據(jù)本身無法價值，只有與其他具體領(lǐng)域、具體行業(yè)結(jié)合，為決策提供幫助后才具有價值。很多都可以借助大數(shù)據(jù)，達到提升管理及決策水平、提升經(jīng)濟效益目的。

全球知名咨詢公司麥肯錫是最早提出“大數(shù)據(jù)”時代到來的機構(gòu)。麥肯錫在研究報告中指出，數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到每一個行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域，逐漸成為重要的生產(chǎn)因素。而人們對于海量數(shù)據(jù)的運用將預示著新一波生產(chǎn)率增長和消費者盈余浪潮的到來。物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、車聯(lián)網(wǎng)、手機、平板電腦、PC以及遍布地球各個角落的各種各樣的傳感器，無一不是數(shù)據(jù)來源或者承載的方式。

二、大數(shù)據(jù)使檔案文化功能面臨挑戰(zhàn)

作為文化載體的檔案，是人類歷史長期積累形成的豐富而復雜的文化成果。檔案的存儲、利用及開發(fā)等工作，都可視其為文化活動或文化現(xiàn)象。豐富檔案文化內(nèi)涵，挖掘檔案文化價值，擴展檔案文化功能，是推動檔案工作現(xiàn)代化的內(nèi)在需要，也是推動社會發(fā)展的迫切要求。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使檔案文化功能面臨挑戰(zhàn)，具體表現(xiàn)在以下幾方面：

（一）檔案文化的存儲功能面臨挑戰(zhàn)

從古至今，檔案就是人類社會信息和文化貯存的重要形式和載體。它記錄著歷代創(chuàng)造的文化成果，承載文化發(fā)展的歷史延續(xù)性，具有存儲文化的功能。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使檔案存儲手段得以擴展和變化，對于大數(shù)據(jù)而言，它要求使用專用的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備和專門的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，克服了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫那種單純追求數(shù)據(jù)高度的一致性和容錯性，而缺乏較好的擴展性和系統(tǒng)可用性，無法有效存儲音頻、視頻等非結(jié)構(gòu)及半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的不足。

（二）檔案文化的傳播功能面臨挑戰(zhàn)

就檔案文化傳播功能而言，檔案能夠?qū)崿F(xiàn)人類歷史記憶的線性傳遞，也能夠?qū)崿F(xiàn)文化知識跨地區(qū)、跨行業(yè)的橫向傳播；它既可以通過檔案原本、影印件和成果編著等方式實現(xiàn)靜態(tài)傳播，也能夠通過公共宣傳媒介（如廣播、影視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等）實現(xiàn)檔案信息的動態(tài)傳播。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，特別是大數(shù)據(jù)特有的4V價值特性，使用戶對大數(shù)據(jù)帶來的服務(wù)價值產(chǎn)生更高的期望，需求也隨之變得愈加多樣和復雜。

（三）檔案文化的教育功能面臨挑戰(zhàn)

作為重要的文化教育資源，因為檔案具有原始、真實、權(quán)威及直觀性特點，客觀反映了社會生活的各方面，由此成為了文化宣傳及教育的生動素材。面對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，為檔案文化教育功能提出新的要求，如何實現(xiàn)以往的信息采集、存儲、分類、檢索及人機交流等技術(shù)方法順利轉(zhuǎn)換到大數(shù)據(jù)的管理和利用體系之中，達到有效轉(zhuǎn)換和擴展檔案文化教育功能，對檔案學界來講，是必須深入探討和研究的重要問題。

（四）檔案文化的傳承功能面臨挑戰(zhàn)

檔案作為文化載體，需要原始地保留人類文化的重要內(nèi)容，它是歷史記憶和傳承的本源。大數(shù)據(jù)技術(shù)對信息處理要求較高的時效性。而對于以往的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來講，當數(shù)據(jù)維度及規(guī)模增大時，需要的資源也將呈現(xiàn)指數(shù)的增長，面對歷史有限資源，為了實現(xiàn)檔案文化傳承，在大數(shù)據(jù)運用過程中，就需要尋求簡單有效的人工智能算法和面對新問題的有效求解方法。

（五）檔案文化傳承中的信息安全功能面臨挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，將無可爭辯地推動人類社會飛速發(fā)展，但與之俱生的信息安全，面臨著史無前例的嚴峻挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代，信息巨量膨脹，各類數(shù)據(jù)蜂擁而至，其中需要保密的數(shù)據(jù)和隱私的數(shù)據(jù)也成倍地增長，個人隱私、知識產(chǎn)權(quán)、國家安全等時時刻刻面臨著空前的安全挑戰(zhàn)。檔案作為大數(shù)據(jù)中數(shù)據(jù)類之一，同樣受到安全問題的沖擊，這就要求我們尋求和設(shè)計強大的安全防御體系，隨時識別和發(fā)現(xiàn)安全漏洞，有效防御，確保系統(tǒng)的安全運行。

（六）檔案的知識生產(chǎn)功能面臨挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代，檔案作為特殊的數(shù)據(jù)，有其獨有的要求和標準。隨著時代的進步，檔案數(shù)據(jù)的采集方式也會發(fā)生質(zhì)的變換。在堅持以往傳統(tǒng)采集模式的同時，大部分檔案數(shù)據(jù)必將從社會龐大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中自動采集和生成，也就是檔案的知識生產(chǎn)功能得到極大擴展，現(xiàn)有的檔案的知識生產(chǎn)功能面臨新的挑戰(zhàn)。如何通過數(shù)據(jù)分析，架構(gòu)檔案數(shù)據(jù)識別和生成系統(tǒng)，是檔案走向現(xiàn)代化的重要問題之一。

三、大數(shù)據(jù)給檔案文化功能帶來前所未有的機遇

深入分析大數(shù)據(jù)對檔案文化功能的影響，我們會發(fā)現(xiàn)，在大數(shù)據(jù)背景下，檔案的文化功能存在兩項重要的發(fā)展趨勢，那就是“求真”和“求變”。“求真”是指作為人類活動真實記錄的檔案，具備原始性和真實性兩個重要特性。它是人類歷史發(fā)展的記憶寶庫、知識寶庫、信息寶庫。而“求變”指的是檔案管理、檔案采集、檔案文化傳承的技術(shù)手段發(fā)生巨大變化，這種時代的變化，必將為檔案的文化功能發(fā)展帶來前所未有的機遇。

（一）數(shù)據(jù)復雜、海量、迅猛地增長，必將為檔案的數(shù)據(jù)存貯能力快速增長提供廣闊平臺

互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)+被社會廣泛認可和利用，是社會的信息數(shù)據(jù)量迅猛增長，具體的說，就是網(wǎng)絡(luò)使數(shù)據(jù)產(chǎn)生途徑、方式和范圍發(fā)生巨大變化，人們的一言一行、一舉一動都將產(chǎn)生巨大數(shù)據(jù)，這些半結(jié)構(gòu)或非結(jié)構(gòu)化的龐大、復雜的數(shù)據(jù)，為檔案的數(shù)據(jù)擴展提供了巨大支持，同時大數(shù)據(jù)的4V特征，為檔案數(shù)據(jù)存儲能力增長提供了廣闊平臺，成為可能。

（二）復雜數(shù)據(jù)的處理將成為大數(shù)據(jù)時代檔案文化功能的主旋律

大數(shù)據(jù)時代檔案文化功能即將面臨的是龐大復雜數(shù)據(jù)的處理。如何高標準地深入挖掘檔案文化信息，識別、采集、處理、生成數(shù)據(jù)檔案面臨巨大挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢就在于信息數(shù)據(jù)建設(shè)不再局限于只針對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)或單一數(shù)據(jù)，也不僅僅是數(shù)據(jù)庫和XML等同類型，而是從非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的復雜數(shù)據(jù)挖掘正在發(fā)生的、同時分析和預測將來會發(fā)生的，以尋找、加工和生成有價值的檔案文化數(shù)據(jù)，為更好地服務(wù)社會及應對未來的社會需求，擴展檔案文化功能奠定基礎(chǔ)。

（三）大數(shù)據(jù)與檔案文化傳承功能的價值取值一致

檔案文化功能的信息價值與大數(shù)據(jù)的發(fā)掘利用價值基本吻合。檔案的文化傳承功能能夠?qū)⒑w信息獲取、整理、組織及信息檢索、分析、可視化等純熟的理論、方法及技術(shù)應用到大數(shù)據(jù)之中，達到推動大數(shù)據(jù)研究和發(fā)展的同時，擴展檔案文化的傳承功能，以保證檔案文化功能的信息價值和大數(shù)據(jù)的發(fā)掘利用價值做到雙贏。

（四）檔案的文化傳播功能與大數(shù)據(jù)有效契合

在檔案大數(shù)據(jù)的實際運用中，我們在界定檔案“Variety”范圍時，不僅要關(guān)注檔案大數(shù)據(jù)中的新型檔案，同時還要關(guān)注數(shù)據(jù)檔案的生命周期。要從檔案信息源頭著手，對檔案數(shù)據(jù)實時地進行采集和處理。以確保檔案信息的可靠性和完整性?！按髷?shù)據(jù)時代”稱之為大容量、大內(nèi)容的數(shù)據(jù)集合時代可以說是當之無愧的。大數(shù)據(jù)的運用，使以往檔案研究中的事實數(shù)據(jù)從獲取渠道、數(shù)據(jù)內(nèi)容與媒體形態(tài)等方面得到極大豐富，做到相互印證、相互補充，切實促進了檔案質(zhì)量和傳統(tǒng)檔案文化傳播功能的共同提升。

（五）大數(shù)據(jù)催生大分析，產(chǎn)出大價值，促使檔案文化功能的大發(fā)展

隨著人們對大數(shù)據(jù)價值的深入認識，檔案大數(shù)據(jù)必將成為檔案界的核心資產(chǎn)，也就是說，數(shù)據(jù)不再是單純獲取，而是一種及其重要的基礎(chǔ)資源。新的技術(shù)手段使以往的“死數(shù)據(jù)”獲得新生，這是大數(shù)據(jù)時代帶來的大分析、大價值的具體體現(xiàn)。正如有學者認為，“大數(shù)據(jù)之大，不僅僅在于其容量之大，更大的意義在于，通過這些數(shù)據(jù)的交換、整合和分析，人類可以發(fā)現(xiàn)新的知識，創(chuàng)造新的價值。”

（六）檔案文化信息安全是檔案大數(shù)據(jù)實現(xiàn)的切實保證

信息安全技術(shù)是檔案學科的重要研究內(nèi)容，它的發(fā)展狀況如何，直接影響著檔案大數(shù)據(jù)的進程。“大數(shù)據(jù)”必備“大安全”，產(chǎn)出價值愈大，風險亦愈大，所以，我們在檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)中，要把信息安全技術(shù)研究作為首要大事來抓，只有具備過硬的信息安全技術(shù)和手段，檔案的大數(shù)據(jù)才能得以有效開展，檔案文化信息安全才能得以切實保證，檔案文化功能的有效提升和擴展才能得以切實實現(xiàn)。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的到來，必將引起各系統(tǒng)、各領(lǐng)域的歷史性變革。其中我們客觀清晰的認識到，大數(shù)據(jù)的核心目的是在于為用戶挖掘數(shù)據(jù)中蘊含的價值，絕不是軟硬件簡單的堆砌。它對檔案文化功能帶來了挑戰(zhàn)和機遇，檔案文化功能的實現(xiàn)和拓展不是隨意的，而是要受社會和經(jīng)濟發(fā)展水平、文化、科技以及檔案的管理開發(fā)利用水平、檔案工作者自身素質(zhì)等諸多因素的約束。檔案文化功能的實現(xiàn)必須建立在厚重的社會文化積淀、迫切的社會管理訴求和廣泛的社會文化需求之上。因此，針對檔案文化功能的大數(shù)據(jù)模式研究，將是檔案學發(fā)展的關(guān)鍵。

項目資助：教育部人文社科規(guī)劃基金項目“信息文明視閾下檔案文化范式轉(zhuǎn)型研究”(項目編號：12YJA870015)；國家社科基金項目“信息文化視閾下檔案價值認知轉(zhuǎn)型研究”(項目編號：13BTQ066)。

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作者單位：黑龍江大學信息管理學院