劉生 山東濰坊煙草有限公司

煙草商業(yè)企業(yè)推行精益財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)思考

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在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，煙草商業(yè)企業(yè)開(kāi)始創(chuàng)新管理模式，追求精益管理。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，更需要率引入精益管理思想，促進(jìn)企業(yè)成本費(fèi)用下降，經(jīng)濟(jì)效益提升。本文從會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、隊(duì)伍建設(shè)五個(gè)方面積極探索，提出了推行精益管理的幾點(diǎn)措施建議，以促進(jìn)煙草商業(yè)企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精益化。

煙草 精益管理 財(cái)務(wù)?

隨著國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，煙草商業(yè)企業(yè)的發(fā)展面臨著巨大壓力，迫切需要對(duì)傳統(tǒng)的管理思想和管理方式進(jìn)行更新改造，實(shí)行精益管理。在推行精益管理的背景下，為了進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益，財(cái)務(wù)管理工作必須摒棄粗放的管理模式，導(dǎo)入精益管理理念，減少消耗和浪費(fèi)，提高效益和效率，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供翔實(shí)、有效、及時(shí)的經(jīng)濟(jì)信息，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和決策做好服務(wù)和保障，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

一、精益財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵

精益管理源于精益生產(chǎn)，是衍生自豐田生產(chǎn)方式的一種管理哲學(xué)，現(xiàn)已逐步延伸到企業(yè)的各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)。精益管理的精髓就是“精”，也就是少投入，少消耗資源，少花費(fèi)時(shí)間，盡量減少投入和支出；“益”，也就是多產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)效益，多創(chuàng)造價(jià)值。簡(jiǎn)而言之，精益管理的核心就是以最小的投入獲得最大的效益。

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，精益財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)精益化管理的必須要求和不可或缺的部分。精益財(cái)務(wù)管理，是指以“精益管理”的思想為出發(fā)點(diǎn)，在企業(yè)的預(yù)算管理、成本費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、資金運(yùn)營(yíng)等方面，采取的一套現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式。實(shí)施精益財(cái)務(wù)管理，通過(guò)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程并實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，有效挖掘和利用企業(yè)的可用資源，最大限度地減少浪費(fèi)，以最小的投入為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。

二、煙草商業(yè)企業(yè)推行精益財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)思考

（一）會(huì)計(jì)核算精益化

會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行行業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)稽核工作，特別是要加強(qiáng)對(duì)原始憑證的規(guī)范性、真實(shí)性、合法性的審核，避免工作漏洞。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的審核把關(guān)，規(guī)范會(huì)計(jì)事項(xiàng)和原始記錄，統(tǒng)一核算口徑，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算“精益化”，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。加大報(bào)表數(shù)據(jù)審核復(fù)核力度，努力實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)“零錯(cuò)誤”，完善財(cái)務(wù)分析，加強(qiáng)對(duì)標(biāo)指標(biāo)數(shù)據(jù)分析比較，深究問(wèn)題原因，針對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出合理化建議，真正發(fā)揮參謀助手作用。

（二）預(yù)算管理精益化

1.規(guī)范完善預(yù)算管理流程。預(yù)算管理流程包括預(yù)算編制、調(diào)整、分解、控制、分析、考核等具體工作環(huán)節(jié)，使預(yù)算管理有章可循，提高工作質(zhì)量和工作效率。規(guī)范預(yù)算管理流程，有效落實(shí)各職能部門(mén)和全體員工在預(yù)算編制和預(yù)算控制中的職責(zé)，提高預(yù)算管理全過(guò)程、全方位和全員參與的要求，確保預(yù)算管理工作實(shí)施到位。

2.完善預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。建立完善定額標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理精益化的基礎(chǔ)。建立完善預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系，以費(fèi)用定額、資產(chǎn)定額為重點(diǎn)，遵循先進(jìn)性、適用性、科學(xué)性的原則，分類分項(xiàng)制定覆蓋卷煙營(yíng)銷、專賣(mài)管理、資產(chǎn)配置、人力資源管理、費(fèi)用管理等方面的定額標(biāo)準(zhǔn)體系，形成包括定量、定額及定率標(biāo)準(zhǔn)的定額標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)庫(kù)，達(dá)到“全、細(xì)、精”標(biāo)準(zhǔn)，為預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)精益化夯實(shí)基礎(chǔ)。

3.做好預(yù)算編制和管控。預(yù)算編制要根據(jù)年度內(nèi)各項(xiàng)要可預(yù)見(jiàn)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和工作任務(wù)，確定企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)，用以指導(dǎo)和約束預(yù)算編制。要深入推行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間要充分進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，使預(yù)算數(shù)據(jù)既完全來(lái)自業(yè)務(wù)實(shí)際、又符合財(cái)務(wù)管理要求，從源頭上提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。在預(yù)算執(zhí)行中，將各項(xiàng)指標(biāo)層層分解落實(shí)，預(yù)算使用部門(mén)要嚴(yán)格按照預(yù)算項(xiàng)目和業(yè)務(wù)實(shí)際加強(qiáng)執(zhí)行控制，歸口部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)要密切跟蹤監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)偏差分析具體原因，及時(shí)改進(jìn)，確保預(yù)算執(zhí)行到位。

（三）資金管理精益化

嚴(yán)格遵守資金管理規(guī)定，規(guī)范報(bào)銷和付款審批流程，對(duì)資金運(yùn)行實(shí)行全過(guò)程監(jiān)控，確保資金安全。嚴(yán)格現(xiàn)金預(yù)算管理，準(zhǔn)確編報(bào)現(xiàn)金預(yù)算，杜絕預(yù)算外資金。通過(guò)資金、預(yù)算、核算三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行相互監(jiān)督、相互制約，提高現(xiàn)金預(yù)算精準(zhǔn)度?？茖W(xué)掌控大額資金支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)，每日嚴(yán)控資金賬戶余額，合理調(diào)度資金，提高資金使用效率，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金合理使用，高效運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)格往來(lái)款項(xiàng)管理，落實(shí)往來(lái)款項(xiàng)責(zé)任人，定期核對(duì)賬目，督促款項(xiàng)回籠，減少資金占用。

（四）資產(chǎn)管理精益化

1.優(yōu)化實(shí)物資產(chǎn)配置。實(shí)物資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要資源，是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的基石。為提高資產(chǎn)使用效益，防止資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，根據(jù)工作職能和工作性質(zhì)，本著“保障運(yùn)行、不求先進(jìn)”的原則，結(jié)合存量資產(chǎn)的具體情況，制定符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要的實(shí)物資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)，從源頭上抓好資產(chǎn)管理。

2.加強(qiáng)資產(chǎn)日常管理。進(jìn)一步明確實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限，確保每項(xiàng)資產(chǎn)責(zé)任到人，保證資產(chǎn)管理到位和有效利用。對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理精細(xì)化、規(guī)范化。每年開(kāi)展資產(chǎn)清查，資產(chǎn)使用部門(mén)、管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)三方定期對(duì)賬，確保賬賬、賬實(shí)相符。對(duì)閑置資產(chǎn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)劑，盤(pán)活存量資產(chǎn)，提高使用效率。

（五）隊(duì)伍建設(shè)精益化

推行精益財(cái)務(wù)管理，對(duì)財(cái)務(wù)人員的思想、作風(fēng)、能力提出了更高、更新的要求。首先，要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的精益思維，充分調(diào)動(dòng)員工積極性，摒棄以往“差不多就行了”的想法，對(duì)每項(xiàng)工作嚴(yán)格要求，提高標(biāo)準(zhǔn)，提高質(zhì)量和效率，精益求精。其次，財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理等多方面的學(xué)習(xí)，及時(shí)掌握最新專業(yè)知識(shí)，了解業(yè)務(wù)實(shí)際和最新動(dòng)態(tài)，做到在處理業(yè)務(wù)時(shí)做到知其然也知其所以然，既要做到“專、精”，又要做到全面多能，不僅要會(huì)記賬、會(huì)算賬，更要懂管理、能參謀，為企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)決策把好關(guān)，出點(diǎn)子，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)精益化目標(biāo)。

[1]衛(wèi)薇.煙草行業(yè)精益財(cái)務(wù)管理探析[J].中國(guó)市場(chǎng)，2015(03).

[2]楊建軍.新常態(tài)下企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理的思考與啟示[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì)，2016(01).