熊興純 硯山縣審計(jì)局
淺析計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)中遇到的問題及應(yīng)對措施
熊興純 硯山縣審計(jì)局
隨著科技的發(fā)展,審計(jì)工作也迎來了新生事物,即計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)相比較于傳統(tǒng)的審計(jì)工作有很大的優(yōu)勢。但是,在計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用于內(nèi)部審計(jì)的過程中還存在很多的問題,本文通過對計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用遇到的問題,計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用的應(yīng)對措施兩個(gè)方面進(jìn)行具體的闡述,希望對未來計(jì)算機(jī)審計(jì)在內(nèi)部審計(jì)中更好的發(fā)展提供可供參考性建議。
計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù) 內(nèi)部審計(jì) 實(shí)踐應(yīng)用
在科技不斷發(fā)展的過程中,審計(jì)工作也在經(jīng)歷著變革,審計(jì)工作在發(fā)展的同時(shí)逐漸融入計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),相較于傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì),計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)更方便快捷且擁有較低的錯(cuò)誤率。但是,在計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)應(yīng)用于實(shí)際的內(nèi)部審計(jì)工作中仍然面臨著種種問題,主要表現(xiàn)在審計(jì)人員的思想觀念落后、缺少計(jì)算機(jī)審計(jì)人才等方面。
在內(nèi)部審計(jì)的工作中,很多的工作人員都有傳統(tǒng)的審計(jì)觀念,這些思維方式很難被改變,在很大程度上阻礙了計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用和發(fā)展。截至目前來看,很大一部分的審計(jì)人員對于新形勢的發(fā)展處于不適應(yīng)的狀態(tài),也沒有較強(qiáng)的開設(shè)計(jì)算機(jī)審計(jì)的意識(shí),在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作的過程中仍然采用傳統(tǒng)的審計(jì)方式,繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)這一方法,在工作的過程中沒有應(yīng)用好計(jì)算機(jī)這一快捷的方式。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,處于消極觀望的態(tài)度,缺少應(yīng)有的開拓意識(shí),沒有真正從促進(jìn)審計(jì)工作發(fā)展的角度來考慮問題,有一定的畏難想法,只是口頭上承諾應(yīng)用計(jì)算機(jī),實(shí)際行動(dòng)上比較滯后,還停留在手工審計(jì)的階段;第二,缺少一定的推進(jìn)意識(shí),在應(yīng)用計(jì)算機(jī)審計(jì)的過程中,會(huì)面臨諸多困難,在這種情況下,缺少學(xué)習(xí)的動(dòng)力,最終致使計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用困難,形成一種審計(jì)中計(jì)算機(jī)可有可無的局面;第三,缺少理性的認(rèn)識(shí),盲目的樂觀,期望計(jì)算機(jī)審計(jì)可以代替審計(jì)人員的職業(yè)分析,能夠解決所有遇到的問題。這些問題影響著計(jì)算機(jī)審計(jì)在審計(jì)工作中的應(yīng)用。
計(jì)算機(jī)審計(jì)是一門交叉性強(qiáng)的學(xué)科,包括計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、審計(jì)以及會(huì)計(jì)等方面,開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作首先應(yīng)該培養(yǎng)復(fù)合型人才,熟練掌握上述學(xué)科中的知識(shí)點(diǎn),并能將其融會(huì)貫通合理的應(yīng)用于計(jì)算機(jī)審計(jì)過程中,我國的內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)在缺少這種復(fù)合型人才。就目前情況來看,審計(jì)從業(yè)人員主要有以下特點(diǎn):年紀(jì)較長的經(jīng)驗(yàn)豐富同志,這些工作人員的判斷很準(zhǔn)確,審計(jì)經(jīng)驗(yàn)也很豐富,但缺少計(jì)算機(jī)知識(shí);而年輕的審計(jì)人員則恰恰相反,計(jì)算機(jī)的知識(shí)和應(yīng)用掌握較好,但缺少審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。在職的審計(jì)人員大多接受過計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)。但是,大部分都是初級的培訓(xùn)。例如,問題處理、會(huì)計(jì)軟件操作等,即使有一部分人參加計(jì)算機(jī)審計(jì)的培訓(xùn),也由于培訓(xùn)時(shí)間短,后期又沒有實(shí)際應(yīng)用,隨著時(shí)間的推移,學(xué)到的知識(shí)都被忘記,計(jì)算機(jī)相關(guān)的技術(shù)人員對計(jì)算機(jī)很熟悉,但其不懂會(huì)計(jì)相關(guān)的知識(shí),更不了解審計(jì)工作具體做什么,這就致使在計(jì)算機(jī)審計(jì)的過程中沒有將人與計(jì)算機(jī)充分的結(jié)合,將計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用于內(nèi)部審計(jì)工作面臨著嚴(yán)重的阻礙。
要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用于內(nèi)部審計(jì)的目的,首先,應(yīng)該改變工作人員的傳統(tǒng)觀念,讓內(nèi)部審計(jì)的工作人員充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的便利性和重要性,也要讓工作人員了解到計(jì)算機(jī)審計(jì)的應(yīng)用給審計(jì)人員帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),幫助內(nèi)部審計(jì)人員自覺地拓展知識(shí)面,充分掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)的知識(shí)。讓審計(jì)人員了解到不能應(yīng)用計(jì)算機(jī)審計(jì)將會(huì)面臨失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),改變審計(jì)人員傳統(tǒng)的思想觀念。其次,審計(jì)人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)審計(jì)相關(guān)知識(shí),形成一種自愿學(xué)習(xí)的環(huán)境,將原有的危機(jī)感轉(zhuǎn)化為動(dòng)力,應(yīng)用實(shí)際行動(dòng)鞏固自身的工作能力。最后,內(nèi)部審計(jì)的部門領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變觀念,應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作對單位經(jīng)濟(jì)以及決策方面的作用,對于審計(jì)人員應(yīng)該持有鼓勵(lì)學(xué)習(xí)的態(tài)度。除此之外,會(huì)計(jì)電算化逐漸普及,審計(jì)工作也更加的隱蔽,尤其是在違紀(jì)方面,在沒有監(jiān)督的前提下,會(huì)計(jì)信息就會(huì)嚴(yán)重失真。計(jì)算機(jī)審計(jì)在改善審計(jì)手段和審計(jì)方法的基礎(chǔ)上,更是有了革命性的變化,應(yīng)用計(jì)算機(jī)審計(jì)將對審計(jì)工作提出新的標(biāo)準(zhǔn)。所以,應(yīng)用計(jì)算機(jī)審計(jì)將是未來內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展趨勢。
將高素質(zhì)的計(jì)算機(jī)審計(jì)人才選調(diào)到審計(jì)崗位上,招聘掌握審計(jì)、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)綜合知識(shí)的人員到審計(jì)部門,保證審計(jì)工作的可持續(xù)發(fā)展。人力資源增值保值的重要手段之一就是培訓(xùn),培訓(xùn)在很大程度上可以幫助審計(jì)人員更加熟練審計(jì)流程,尤其是計(jì)算機(jī)審計(jì)工作,通過培訓(xùn)可以幫助更多的審計(jì)人員了解和應(yīng)用計(jì)算機(jī)審計(jì),可以在很大程度上滿足內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)的要求,將審計(jì)從培訓(xùn)開始,聯(lián)系實(shí)際操作,形成從培訓(xùn)到實(shí)踐的循環(huán)。在培訓(xùn)的過程中,一定要加入實(shí)際的審計(jì)軟件以及實(shí)際案例,幫助審計(jì)人員更好的應(yīng)用審計(jì)軟件并完成計(jì)算機(jī)審計(jì)工作,提高審計(jì)的效率。
綜上所述,本文通過對計(jì)算機(jī)審計(jì)工作應(yīng)用于內(nèi)部審計(jì)中存在的問題進(jìn)行具體的分析,并根據(jù)分析給出相應(yīng)的解決措施,將計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用于內(nèi)部審計(jì)的過程中應(yīng)該注重更新原有審計(jì)人員的思想觀念,在此基礎(chǔ)上重視培養(yǎng)和引進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)人才,希望未來計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)中能更好的發(fā)揮作用。
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