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淺談零庫存管理在施工企業(yè)中的實(shí)施

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隨著施工企業(yè)之間競爭力的加劇,如何降低成本成為施工企業(yè)現(xiàn)階段研究的重要課題,在施工企業(yè)物資管理的庫存管理環(huán)節(jié),卻有著相當(dāng)大的成本降低空間。近十幾年來，物資零庫存管理這種先進(jìn)的管理方式已在施工企業(yè)的項(xiàng)目物資管理中逐漸推廣，對(duì)于減少占用企業(yè)資金，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，降低物資管理安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)揮了較好的作用。

一、零庫存管理的內(nèi)涵及作用

1.可以減少資金占用。施工企業(yè)工程項(xiàng)目的物資消耗量大，材料成本一般要占工程成本的50%左右。傳統(tǒng)的物資管理模式是將采購一定數(shù)量的材料事先放在項(xiàng)目所在地倉庫或保管場地，待到施工生產(chǎn)需要時(shí)再逐步領(lǐng)用。顯然，這些事先購入的物資需要占用企業(yè)的資金。如果庫存數(shù)量多了，則會(huì)增加企業(yè)的資金壓力和利息支出。采用零庫存管理，通過一定的控制辦法，在不影響施工企業(yè)生產(chǎn)的前提下，使某些物資（如鋼材、木材、水泥、砂石等）的庫存量做到最小化，甚至為零，就可以減少占用企業(yè)資金，加速資金周轉(zhuǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)質(zhì)量。

2.降低項(xiàng)目成本。零庫存管理相較于傳統(tǒng)的物資管理模式，優(yōu)化了物資的庫存數(shù)量，做到了最小化。這樣就可以減少存放物資的庫房、保管場地及其相關(guān)設(shè)備，簡化了許多與庫存業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)手續(xù)，也會(huì)相應(yīng)減少物資管理人員及其倉儲(chǔ)保管費(fèi)用，減少了物資儲(chǔ)存過程的自然損耗，從而降低了項(xiàng)目的工程成本，有利于提高項(xiàng)目和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.減少安全隱患。傳統(tǒng)的物資管理模式往往需要建造一定規(guī)模的庫房、料棚等小型臨時(shí)設(shè)施，存放滿足施工生產(chǎn)需要的各種物資。這些物資都有自己的物理與化學(xué)性能，存在不同的安全隱患。比如，水泥要防雨防潮，保管不善就會(huì)失去使用價(jià)值；木材、油料、油漆等易燃物品，要做好防火工作，稍有不慎就會(huì)發(fā)生火災(zāi)，造成巨大損失；鋼材要防止銹蝕，以免影響其使用功能；為了防止物資丟失，需要派人值守看護(hù)采用零庫存管理方式，由于減少了物資庫存數(shù)量，也相應(yīng)降低了安全風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)可以減少安全防護(hù)設(shè)施和相關(guān)的工作量，從而節(jié)約了人力物力和財(cái)力。

二、施工企業(yè)目前庫存管理中存在的主要問題

1.片面追求零庫存管理方式。目前主要存在兩種傾向：一是追求形式上的零庫存管理。有的項(xiàng)目為了向上級(jí)顯示物資管理的業(yè)績，將采購來的鋼材。水泥等材料直接卸到項(xiàng)目施工地，少則幾十噸，多則數(shù)百噸。這些卸在工地的材料并未反映在物資部門的庫存賬上，而是作為現(xiàn)場領(lǐng)用處理了，也就是在形式上、在向上級(jí)匯報(bào)的報(bào)表上已經(jīng)不是庫存物資，也不作為庫存物資管理，但在形態(tài)上仍然是客觀存在的、并占用了企業(yè)資金的物資。

2.物資供應(yīng)市場發(fā)展不平衡。由于我國的物資供應(yīng)市場發(fā)展并不平衡，還存在許多經(jīng)濟(jì)交通等欠發(fā)達(dá)地區(qū)，尤其是大部分工程項(xiàng)目所在地處在偏僻地區(qū)，生產(chǎn)物資相當(dāng)匱乏，交通又不通暢，建筑物資供應(yīng)困難，更談不上有完善的物流供應(yīng)體系。而工程項(xiàng)目施工的連續(xù)性特點(diǎn)必須要求物資供應(yīng)的連續(xù)性。在此情況下，項(xiàng)目必須保持一定的庫存物資，才能保障工程施工的順利進(jìn)行。顯然，這種經(jīng)濟(jì)發(fā)展與供應(yīng)市場的不平衡狀態(tài)制約了零庫存管理的普遍實(shí)施。

3.項(xiàng)目管理水平有待提高。采用物資零庫存管理方式要求有較高的項(xiàng)目管理水平。但是就目前來說，一部分施工企業(yè)管理還較為粗放，項(xiàng)目的施工組織不一定完全科學(xué)；施工進(jìn)度的掌控要人力資源、設(shè)備配置、資金來源、設(shè)計(jì)變更、地址氣象等多種因素影響；物資使用計(jì)劃的編制不準(zhǔn)確或滯后于施工現(xiàn)場的情況時(shí)有發(fā)生；有的采購人員不了解不熟悉項(xiàng)目周邊的物資供應(yīng)市場，工作責(zé)任心不強(qiáng)，或者受能力所限，缺乏應(yīng)有的工作效率。上述種種因素，都在一定程度上阻礙了物資零庫存管理方式的推行與實(shí)施。

三、施工企業(yè)如何正確實(shí)施零庫存管理方式

1.全面理解物資零庫存管理的內(nèi)涵。在工程項(xiàng)目物資管理中，既要積極地采用零庫存管理方式，利用一切可以利用的條件，加強(qiáng)計(jì)劃與采購管理，壓低庫存，減少積壓，以降低成本、盤活資金，又要根據(jù)項(xiàng)目所在地區(qū)的特殊性和工程的實(shí)際情況，合考慮項(xiàng)目安全、質(zhì)量、工期和經(jīng)濟(jì)效益等各項(xiàng)指標(biāo)，運(yùn)用科學(xué)方法，保持某些物質(zhì)一定的庫存量，以保證項(xiàng)目工程施工的物質(zhì)供應(yīng)。只有全面理解了零庫存管理的內(nèi)涵，才能更好地推行這種先進(jìn)的管理方式。

2.做好物質(zhì)供應(yīng)市場的調(diào)研。工程項(xiàng)目物質(zhì)要采用零庫存管理，很重要的一件工作就是要對(duì)項(xiàng)目所在地的周邊場進(jìn)行深入的調(diào)查研究。主要了解工程項(xiàng)目周邊市場建設(shè)物質(zhì)的品種、質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量等能否滿足工程施工的需要；了解供應(yīng)商們的資質(zhì)信譽(yù)、經(jīng)營業(yè)績、技術(shù)水平、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、資金實(shí)力等基本情況，了解物質(zhì)使用的交通運(yùn)輸安全等實(shí)際情況。對(duì)了解的各種信息進(jìn)行加工分析，作出恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確定哪些物質(zhì)可以減少庫存或?qū)嵭辛銕齑妫男┪镔|(zhì)要保持一定的庫存量，哪些物質(zhì)要持有較多的庫存量，特別是對(duì)緊俏物質(zhì)、進(jìn)口物質(zhì)和特殊物質(zhì)需要留有一定的余地。評(píng)估后，還要提出一旦發(fā)生自然災(zāi)害、供應(yīng)鏈條中斷等特殊情況下擬采取的對(duì)應(yīng)之策。只有做好市場調(diào)查，才能作出正確的判斷，才能避免出現(xiàn)因?yàn)檫^度考慮供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)而對(duì)零庫存管理無所作為，也才能避免因?yàn)楹鲆曪L(fēng)險(xiǎn)而導(dǎo)致項(xiàng)目的停工待料，造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失。

3.提高項(xiàng)目物質(zhì)計(jì)劃和采購管理水平。項(xiàng)目的物質(zhì)計(jì)劃分為物質(zhì)的使用計(jì)劃、采購計(jì)劃和資金計(jì)劃。其中物資使用計(jì)劃是物資計(jì)劃的基礎(chǔ)，其準(zhǔn)確性也是物質(zhì)零庫存管理能否成功的關(guān)鍵。因此，一定要編制好物質(zhì)的使用計(jì)劃。項(xiàng)目的物質(zhì)部門要積極地與施工技術(shù)部門一起，根據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)方案和材料消耗定額等綜合因素制定物質(zhì)使用計(jì)劃，同時(shí)要隨時(shí)應(yīng)對(duì)因?yàn)樗牡刭|(zhì)、設(shè)計(jì)變更等復(fù)雜因素帶來的影響，及時(shí)調(diào)整物質(zhì)使用計(jì)劃，以適應(yīng)項(xiàng)目施工生產(chǎn)的需要。

4.對(duì)物質(zhì)采購過程進(jìn)行有效控制，確定符合項(xiàng)目施工進(jìn)度的采購數(shù)量，避免錯(cuò)購、多購、漏購情況的發(fā)生，對(duì)于實(shí)現(xiàn)零庫存管理同樣重要。為此，項(xiàng)目的物質(zhì)部門一定要在調(diào)研的基礎(chǔ)上，通過公開招標(biāo)、反復(fù)比選、會(huì)談?wù)撟C等多種方式，認(rèn)真選擇物質(zhì)供應(yīng)商，并建立分類的供應(yīng)商檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，有區(qū)別的發(fā)展與各類供應(yīng)商的關(guān)系，打造好項(xiàng)目物質(zhì)供應(yīng)鏈，為零庫存管理奠定基礎(chǔ)；要采用建立制度、加強(qiáng)監(jiān)督等措施避免在采購中出現(xiàn)暗箱操作，甚至受賄行賄等行為發(fā)生，保證采購計(jì)劃保質(zhì)保量按時(shí)完成；要根據(jù)不同的市場行情合理地運(yùn)用一定的采購技巧與策略，充分運(yùn)用市場競爭機(jī)制，做到貨比多家。

5.提升物資管理人員的綜合素質(zhì)。目前部分工程項(xiàng)目存在物資管理人員偏少、業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低的狀況，不適應(yīng)零庫存管理的要求。因此，一是企業(yè)要根據(jù)實(shí)際需要，有計(jì)劃有步驟地吸納物資材料畢業(yè)的大中專畢業(yè)生，并充實(shí)到基層項(xiàng)目部和子公司等各級(jí)物資部門，提高物資管理隊(duì)伍的文化和專業(yè)素質(zhì)。同時(shí)要做好他們的思想工作，在工作、學(xué)習(xí)、生活等方面給予關(guān)心，使他們安心基層，扎根基層。二是對(duì)缺乏專業(yè)知識(shí)的原有基層物資管理人員，要對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，包括常規(guī)的物資管理知識(shí)培訓(xùn)和零庫存相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，樹立新的管理理念，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，對(duì)經(jīng)過考核不適應(yīng)在物質(zhì)管理工作崗位的，應(yīng)予調(diào)離。要培養(yǎng)項(xiàng)目物資管理人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)交流溝通的能力，利用現(xiàn)代化通訊工具獲得各種物質(zhì)信息的能力，提高工作質(zhì)量和工作效率。

6.通常，在零庫存管理中，企業(yè)與特定的一家原材料供應(yīng)商建立穩(wěn)定良好的合作伙伴關(guān)系，是實(shí)施零庫存企業(yè)的必然選擇，這樣雖然在很大程度上降低了企業(yè)庫存成本，但是這樣做的風(fēng)險(xiǎn)同樣不容忽視的，首先缺貨風(fēng)險(xiǎn)加大，一旦單一供應(yīng)商不能及時(shí)供貨，通常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯，給企業(yè)帶來較大的損失。其次供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的控制能力增強(qiáng)，從而制約了企業(yè)發(fā)展。由于選擇單一的供應(yīng)商，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)該供應(yīng)商的依賴性增強(qiáng)，供應(yīng)商會(huì)左右企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，給企業(yè)的正常經(jīng)營活動(dòng)帶來不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)。解決這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的有效辦法是：企業(yè)在挑選供應(yīng)商時(shí)不能只挑選單一的供應(yīng)商，必須有至少一家備用供應(yīng)商供應(yīng)物料。

零庫存管理是一種先進(jìn)的物資管理方式，但在實(shí)際情況下,“零庫存”是一個(gè)理想的目標(biāo),只能接近,很難達(dá)到,而且一定的安全庫存是必要的,它可以減少施工企業(yè)的缺貨風(fēng)險(xiǎn)、降低訂購成本、保證物資供應(yīng)和工程建設(shè),減少由于需求預(yù)測誤差對(duì)施工進(jìn)度的沖擊,且使資源得以有效的利用。因此，施工企業(yè)要根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況，正確實(shí)施零庫存管理，但不能為追求時(shí)髦，盲目實(shí)施“零庫存”，出現(xiàn)停工待料，給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)損失。

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