王振光 兗礦化工有限公司 規(guī)劃財(cái)務(wù)部
化工企業(yè)成本統(tǒng)計(jì)核算與控制探析
王振光 兗礦化工有限公司 規(guī)劃財(cái)務(wù)部
化工企業(yè)是技術(shù)密集型企業(yè),聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品等較多,同一產(chǎn)品所涉及生產(chǎn)步驟復(fù)雜,成本核算計(jì)量單位在生產(chǎn)過(guò)程中變化頻繁,給化工企業(yè)成本統(tǒng)計(jì)與核算帶來(lái)了一定的難度,伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,化工企業(yè)所在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈,成本控制成為化工企業(yè)精細(xì)化管理所必須要重視的管理模塊。本文就化工企業(yè)成本核算與控制進(jìn)行探析,就筆者個(gè)人觀點(diǎn)提出幾點(diǎn)有望優(yōu)化化工企業(yè)成本管理的措施,以期有助于讀者借鑒之用。
化工企業(yè) 成本 統(tǒng)計(jì)核算 控制
化工行業(yè)在過(guò)去的數(shù)十年中獲得了充足的發(fā)展,化工生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率已經(jīng)大幅提高,而在市場(chǎng)化逐步完善的情況下,市場(chǎng)細(xì)分也越來(lái)越精細(xì)。傳統(tǒng)依賴于市場(chǎng)占有率和生產(chǎn)效率等競(jìng)爭(zhēng)方式的作用越來(lái)越小,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的大環(huán)境下,化工企業(yè)必須要在管理角度認(rèn)識(shí)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展能力的建設(shè)問(wèn)題,向管理要效益。精細(xì)化成本管理可以在管理角度強(qiáng)化企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高企業(yè)資本回報(bào)率,在當(dāng)前環(huán)境下是具備較高的實(shí)踐價(jià)值的,化工企業(yè)如何依據(jù)自身客觀實(shí)際來(lái)探索成本統(tǒng)計(jì)核算與控制,摸索出符合自身實(shí)際的成本管理模式,成為化工企業(yè)建設(shè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要手段和舉措。
化工企業(yè)雖然在過(guò)去的數(shù)十年中獲得了寶貴的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),但是同時(shí)也受制于傳統(tǒng)的管理觀念。因?yàn)槌杀镜淖罱K計(jì)量核算是財(cái)務(wù)部門所負(fù)責(zé),所以部分化工企業(yè)將成本的管理交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),這種觀點(diǎn)本身就存在著問(wèn)題,第一,財(cái)務(wù)部門并不是成本管理部門,本身就不具備成本控制的專業(yè)能力,只能完成日常統(tǒng)計(jì)和計(jì)量,但是難以滿足管理需求;第二,財(cái)務(wù)部門雖然需要對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有一定的了解,但是卻難以真正深入細(xì)致地了解成本構(gòu)成,也沒(méi)有過(guò)多的精力來(lái)研究新技術(shù),對(duì)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)難以精細(xì)化掌控。部分化工企業(yè)在體制建設(shè)中就將成本核算劃分至錯(cuò)誤的管理系統(tǒng)中,最根本的原因還是在于企業(yè)對(duì)于成本管理的價(jià)值和核心理論沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí),仍然以傳統(tǒng)的管理理念來(lái)指導(dǎo)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
化工企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,所以化工企業(yè)要執(zhí)行精細(xì)化管理所考量的應(yīng)該更加充分,特別是在生產(chǎn)材料采購(gòu)的計(jì)劃上、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間地銜接和半成品成本核算方法和計(jì)量單位地確定等步驟上應(yīng)充分考慮。但是在實(shí)際工作中,化工企業(yè)在材料的采購(gòu)方面,更多的依賴于經(jīng)驗(yàn),材料采購(gòu)缺少對(duì)生產(chǎn)需求等方面的科學(xué)計(jì)算,導(dǎo)致有時(shí)材料采購(gòu)過(guò)多,短時(shí)間難以消化掉,造成企業(yè)資本地堆積,有時(shí)采購(gòu)材料難以滿足生產(chǎn)需求,影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和效率。另外,化工企業(yè)的成本管理更多的是對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),缺乏管理職能,僅對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所耗用的材料進(jìn)行簡(jiǎn)單地加和統(tǒng)計(jì),缺乏對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成本控制地分析和控制,無(wú)法為企業(yè)資源的合理配置做出貢獻(xiàn),化工產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和存儲(chǔ)成本等沒(méi)有得到科學(xué)地降低。
化工企業(yè)對(duì)成本的計(jì)量精細(xì)程度有待加強(qiáng),在部分化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)對(duì)燃料等自然資源的計(jì)量仍然采用估算方法,缺乏對(duì)現(xiàn)代電子儀器的應(yīng)用,估算管理必然導(dǎo)致化工企業(yè)的成本核算與實(shí)際成本發(fā)生情況不相符,這種粗放式的計(jì)量方式難以滿足精細(xì)化成本管理的需求。另外,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,化工企業(yè)的成本統(tǒng)計(jì)核算與控制應(yīng)該引進(jìn)新的管理理念,吸納高素質(zhì)的成本管理人才,但是因?yàn)槲覈?guó)對(duì)于成本控制等相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)時(shí)間較短,導(dǎo)致高素質(zhì)人才緊缺,部分化工企業(yè)在引進(jìn)先進(jìn)管理人才的時(shí)候遇到障礙,缺乏人才儲(chǔ)備和高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì),現(xiàn)代化的ERP管理系統(tǒng)和先進(jìn)的成本核算理念就難以推行,化工企業(yè)成本統(tǒng)計(jì)核算與控制工作難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
管理意識(shí)指導(dǎo)著客觀管理活動(dòng)的進(jìn)行,化工企業(yè)提升成本管理質(zhì)量,就要強(qiáng)化自身成本管理的意識(shí)?;て髽I(yè)的成本管理部門應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部成本構(gòu)成因素進(jìn)行全面覆蓋管理,拓展至采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等多環(huán)節(jié),在實(shí)踐中展現(xiàn)上層管理人員對(duì)于成本管理的重視,傳遞上層管理者管理意志,給中基層工作者塑造成本管理氛圍。建設(shè)科學(xué)的成本管理意識(shí),對(duì)企業(yè)既定成本有一個(gè)科學(xué)的定位,以精細(xì)化的目標(biāo)成本為依據(jù),指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在企業(yè)各環(huán)節(jié)樹立成本管理意識(shí)。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,化工企業(yè)的成本管理除了要對(duì)傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行控制,還要就保護(hù)生態(tài)環(huán)境等可持續(xù)發(fā)展投資的目標(biāo)成本單獨(dú)列示,并以之指導(dǎo)實(shí)際環(huán)境治理等活動(dòng),這直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力建設(shè),也就是說(shuō)化工企業(yè)成本控制除了要服務(wù)于企業(yè)發(fā)展需求,更要符合社會(huì)整體利益。
化工企業(yè)的成本統(tǒng)計(jì)手段不能停留在人工統(tǒng)計(jì)上,成本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的獲取要真實(shí),粗放式的數(shù)據(jù)產(chǎn)生形式導(dǎo)致匯總數(shù)據(jù)與實(shí)際成本投入和流動(dòng)方向有著一定的差異,不利于精細(xì)化的成本管理。利用現(xiàn)代化的計(jì)量措施來(lái)對(duì)成本發(fā)生額進(jìn)行精細(xì)化計(jì)量,保障成本構(gòu)成和分配的真實(shí)性,提升成本管理質(zhì)量是強(qiáng)化成本統(tǒng)計(jì)能力的有力措施。利用現(xiàn)代化信息處理系統(tǒng)來(lái)保障成本統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)效性,進(jìn)一步通過(guò)程序化設(shè)置來(lái)彌補(bǔ)人工統(tǒng)計(jì)可能存在的疏漏,提升成本統(tǒng)計(jì)所得出數(shù)據(jù)的真實(shí)性和客觀性,也能夠大大提升成本統(tǒng)計(jì)能力。
基于現(xiàn)代化的成本統(tǒng)計(jì)處理措施之上,化工企業(yè)可以時(shí)時(shí)獲取到最可靠的成本數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)設(shè)定的目標(biāo)成本管理措施,與設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)做比較,一方面評(píng)價(jià)各部分目標(biāo)成本完成情況,另一方面依據(jù)客觀實(shí)際對(duì)目標(biāo)成本做必要修訂,定期做成本分析,調(diào)整各環(huán)節(jié)成本指標(biāo)來(lái)控制成本的發(fā)生情況,將整體目標(biāo)通過(guò)成本定額方式細(xì)分至各部門,在整體戰(zhàn)略角度制定成本政策,利用各生產(chǎn)主體分?jǐn)偝杀緣毫Γ瑑?yōu)化企業(yè)成本控制。
化工企業(yè)要在短時(shí)間內(nèi)建設(shè)起成本統(tǒng)計(jì)核算與管控機(jī)制,除了要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人才進(jìn)行培養(yǎng),還必須要引進(jìn)新的人才進(jìn)入企業(yè):一方面向社會(huì)招募具備現(xiàn)代化成本管理經(jīng)驗(yàn)的綜合性人才,最好是能夠同時(shí)了解化工企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本結(jié)構(gòu),并具備相應(yīng)的成本管理能力,以應(yīng)對(duì)當(dāng)前化工企業(yè)成本管理的需求;另一方面要面向大學(xué)生等高等人才建設(shè)人才儲(chǔ)備機(jī)制,這樣不僅可以融入大學(xué)生所接觸的新成本管理理念,還可以保障企業(yè)現(xiàn)代化成本控制系統(tǒng)價(jià)值可以得到最大化的開發(fā)利用,另外大學(xué)生的可塑性比較強(qiáng),相比較而言對(duì)新事物的接納也比較快,可以適應(yīng)化工企業(yè)不同管理崗位的需求,一舉數(shù)得。
成本控制與管理在化工企業(yè)的核算中具有復(fù)雜性,所以必須要貫徹執(zhí)行誰(shuí)受益誰(shuí)承擔(dān)的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對(duì)待在產(chǎn)品與產(chǎn)成品之間的成本分配一定要貫徹執(zhí)行企業(yè)所采用的成本核算方法,在預(yù)提費(fèi)用、間接費(fèi)用等費(fèi)用化支出的分?jǐn)傊?,不得隨意變更會(huì)計(jì)處理方法。依據(jù)生產(chǎn)流程需要,分清本期與下期產(chǎn)品成本之間界限,明確成本核算對(duì)象,科學(xué)分?jǐn)偼旯ぎa(chǎn)品與在產(chǎn)品所共同承擔(dān)的直接成本。成本統(tǒng)計(jì)工作中,各部門報(bào)送成本數(shù)據(jù)必須與計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門和成本管理部門數(shù)據(jù)一致,以部門為單位保存本部門留存成本計(jì)量原始憑證,做到基層生產(chǎn)數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)一致,保障成本管理數(shù)據(jù)真實(shí)性。
綜上所言,化工企業(yè)的成本統(tǒng)計(jì)核算與控制管理是較為復(fù)雜的,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步完善和經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的大環(huán)境下,化工企業(yè)在強(qiáng)化自身成本核算管理時(shí),必須要精進(jìn)自身內(nèi)部控制,通過(guò)健全成本管理體制、強(qiáng)化成本核算機(jī)制、完善成本分析等環(huán)節(jié)逐步來(lái)改善成本控制管理模式,做好經(jīng)濟(jì)效益與可持續(xù)發(fā)展實(shí)力兼顧,既要穩(wěn)定當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),又要為企業(yè)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,建設(shè)可持續(xù)發(fā)展能力而努力。
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