朱文君 金琳媛
國網(wǎng)浙江義烏市供電有限公司
企業(yè)審計(jì)信息化實(shí)施挑戰(zhàn)與創(chuàng)新
朱文君 金琳媛
國網(wǎng)浙江義烏市供電有限公司
如今,信息化技術(shù)發(fā)展速度越來越快,對很多行業(yè)都帶來了巨大沖擊,信息化為企業(yè)審計(jì)工作也提供出諸多機(jī)遇,讓企業(yè)的審計(jì)工作發(fā)生很多轉(zhuǎn)變。信息化對企業(yè)審計(jì)不但有機(jī)遇,同時(shí)也有挑戰(zhàn),需要企業(yè)對審計(jì)工作不斷創(chuàng)新,不斷突破,才能跟上時(shí)代發(fā)展步伐。本文主要對于企業(yè)審計(jì)信息化所面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行了探討,并且也提出了相應(yīng)的創(chuàng)新之路。
企業(yè)審計(jì) 信息化 挑戰(zhàn) 創(chuàng)新
信息化對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展意義非常重大,可以有效促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理,全面提升企業(yè)的市場競爭力。而且信息化技術(shù)對企業(yè)審計(jì)工作帶來了諸多機(jī)遇,能夠讓企業(yè)審計(jì)質(zhì)量得到有效提高。但是需要注意的是信息化建設(shè)需要長期的摸索,而非一蹴而就,如果企業(yè)盲目追求設(shè)備、軟件方面的大,而不注重系統(tǒng)化發(fā)展,那么智慧讓企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)壓力。面對信息化技術(shù),企業(yè)審計(jì)工作如何才能有效應(yīng)對,借信息化之力而實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展?這是諸多企業(yè)所面臨的共同難題。
1.是滿足企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展所需。如今,企業(yè)數(shù)量不斷增長,中小企業(yè)面臨著前所未有的生存發(fā)展壓力,企業(yè)為了適應(yīng)市場形勢變化,紛紛尋求新的運(yùn)營管理模式,力爭讓自身的管理、發(fā)展趨于多元化。特別是強(qiáng)化信息化技術(shù)在審計(jì)工作、內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理方面的運(yùn)用,從而盡量讓自身的管理水平朝著現(xiàn)代化方向邁進(jìn)。在企業(yè)管理體系中,內(nèi)部審計(jì)是不容忽視的部分,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,完善內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,對審計(jì)信息化體系進(jìn)行完善優(yōu)化,利用審計(jì)信息化來加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量,提高審計(jì)效率,促使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作更加科學(xué)合理、規(guī)范有效,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定出良好基礎(chǔ)。
2.是企業(yè)強(qiáng)化并規(guī)范內(nèi)部管理所需。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)管理中重要的一部分,而內(nèi)部審計(jì)信息化則是企業(yè)審計(jì)實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的有效手段。讓信息化技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工審計(jì)工作方式,例如通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)或者利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)等,對于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及其他業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)加以整合處理,對企業(yè)內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等加以評價(jià)。運(yùn)用信息化技術(shù)提升審計(jì)管理質(zhì)量,其中包括審計(jì)流程、審計(jì)統(tǒng)計(jì)以及審計(jì)工作人員績效管理等內(nèi)容。
3.可以有效提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。企業(yè)在不斷壯大過程中,其內(nèi)部審計(jì)也會出現(xiàn)諸多問題,而最為突出的問題主要來自兩個(gè)方面:一是審計(jì)人員數(shù)量不足,而審計(jì)覆蓋范圍則越來越廣;二是先前的審計(jì)工作模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)高速發(fā)展中所需的更高質(zhì)量審計(jì)要求。以為內(nèi)部審計(jì)所面向的對象更加多,也更為復(fù)雜,審計(jì)領(lǐng)域需要不斷拓展,審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容越來越多,所以先前的那種審計(jì)技術(shù)已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)工作所需了。
和傳統(tǒng)的審計(jì)工作模式相比較,審計(jì)信息化對企業(yè)審計(jì)有著更多的挑戰(zhàn):
第一,先前那種差錯糾弊方法無法繼續(xù)適用于新的審計(jì)查賬工作。如果還是依靠先前那種審計(jì)方法,那么無法有效處理龐大的數(shù)據(jù)量,會耗費(fèi)巨大的人力物力,而且也難以達(dá)到預(yù)期效果。
第二,審計(jì)工作人員需要不斷關(guān)注新的審計(jì)內(nèi)容。隨著信息技術(shù)、科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,對企業(yè)審計(jì)有著越來越高的要求,因此審計(jì)工作人員也要持續(xù)提升自我能力,掌握新的審計(jì)技術(shù)、審計(jì)知識,關(guān)注新的審計(jì)內(nèi)容,能夠適應(yīng)審計(jì)工作快節(jié)奏。
第三,社會對審計(jì)工作效率要求更高。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促使社會發(fā)展步伐加快,因此社會節(jié)奏也相應(yīng)加快,所以企業(yè)審計(jì)工作需要改變先前的審計(jì)模式,提高審計(jì)效率,控制審計(jì)成本,從而才能創(chuàng)造出更多審計(jì)效益。
第四,審計(jì)機(jī)關(guān)自身管理有著很多新情況。面對信息化技術(shù),很多審計(jì)機(jī)關(guān)管理不夠,對于現(xiàn)在的審計(jì)信息化發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行研究能夠得知,很多審計(jì)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)并未將信息化技術(shù)很好地運(yùn)用到審計(jì)工作中去[1]。
1.建立起高效的審計(jì)機(jī)關(guān),對審計(jì)信息化模式進(jìn)行創(chuàng)新。對于審計(jì)信息化創(chuàng)新來說,其最為重要的就是建立起審計(jì)計(jì)劃數(shù)據(jù)庫。計(jì)劃對于企業(yè)審計(jì)工作而言至為關(guān)鍵,是其支撐部分。只要審計(jì)機(jī)關(guān)運(yùn)行高效,制定出科學(xué)合理的審計(jì)工作計(jì)劃,才能讓審計(jì)工作得以順利完成。而審計(jì)計(jì)劃數(shù)據(jù)庫完整合理,要求把不同的審計(jì)項(xiàng)目分門別類存放,這樣審計(jì)工作才可以高效、快速完成。當(dāng)審計(jì)計(jì)劃數(shù)據(jù)庫建立起來以后,才能運(yùn)用信息化技術(shù)來高效進(jìn)行審計(jì)工作,這可以極大地提高審計(jì)效率。
2.對機(jī)關(guān)審計(jì)實(shí)施信息化進(jìn)行創(chuàng)新。首先要控制職業(yè)風(fēng)險(xiǎn),對周圍環(huán)境變化所導(dǎo)致的挑戰(zhàn)進(jìn)行合理應(yīng)對,提升審計(jì)決策指揮能力、宏觀把控能力、糾弊能力等。在審計(jì)實(shí)施中,要對信息化技術(shù)加以整合利用,讓資源得到最優(yōu)化處理,而且還要通過信息化手段來建立起完整的審計(jì)體系,保證審計(jì)工作能夠按照計(jì)劃實(shí)施。此外運(yùn)用信息化技術(shù)要保證審計(jì)過程更為便捷,審計(jì)工作更加高效、高質(zhì)。
3.對審計(jì)整改信息化模式進(jìn)行創(chuàng)新。審計(jì)整理主要是對已實(shí)施的審計(jì)工作進(jìn)行相應(yīng)的整理,查漏補(bǔ)缺,糾正差錯,保證審計(jì)質(zhì)量。利用信息化技術(shù)對審計(jì)工作進(jìn)行整改,建立起相應(yīng)的審理系統(tǒng),同時(shí)對審計(jì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善。對審計(jì)工作信息化進(jìn)行持續(xù)強(qiáng)化,能夠讓其不斷朝著更優(yōu)的方向發(fā)展,保證審計(jì)管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。和先前的審計(jì)管理模式比較起來,審計(jì)整改能夠有效提高工作效率,避免資源浪費(fèi),保證審計(jì)質(zhì)量,因此在審計(jì)信息化創(chuàng)新工作中,需要對審計(jì)整改進(jìn)行創(chuàng)新,全面加快審計(jì)整改體系建設(shè),讓信息化技術(shù)能夠?yàn)閷徲?jì)整改起到保障作用。
總之,審計(jì)信息化是當(dāng)前企業(yè)審計(jì)發(fā)展的主要趨勢,可以有效提高企業(yè)的整體審計(jì)質(zhì)量,對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理控制。所以企業(yè)要不斷提高審計(jì)信息化發(fā)展速度,從企業(yè)具體情況出發(fā),制定出科學(xué)合理的措施,推動審計(jì)信息化發(fā)展,讓它能夠?yàn)槠髽I(yè)長遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展做出更多貢獻(xiàn),從根本上保證企業(yè)的審計(jì)質(zhì)量。
[1]劉迅. 論企業(yè)審計(jì)的信息化問題及對策[J]. 經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2016,(23):66.