劉寶發(fā) 鐵法煤業(yè)集團(tuán)機(jī)械制造有限責(zé)任公司

基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化分析

劉寶發(fā) 鐵法煤業(yè)集團(tuán)機(jī)械制造有限責(zé)任公司

云會(huì)計(jì)是一種構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的，能夠向企業(yè)提供會(huì)計(jì)相關(guān)服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。近年來，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)信息化普及程度越來越高，管理人員對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)越來越依賴，但由于會(huì)計(jì)信息化仍然處于起步階段，因此仍存在諸多問題。本文中，筆者將針對(duì)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的運(yùn)用進(jìn)行分析。

云會(huì)計(jì) 信息化 互聯(lián)網(wǎng)

前言

云計(jì)算是近年來興起的一種互聯(lián)網(wǎng)虛擬計(jì)算技術(shù)，它能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的計(jì)算與存儲(chǔ)。云計(jì)算無需耗費(fèi)大量的投資與維護(hù)費(fèi)用，系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，且能夠有效的促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由此可以看出，云計(jì)算在企業(yè)的運(yùn)作過程中起到了十分重要的作用。因此加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算的研發(fā)與創(chuàng)新是十分必要的。

一、云計(jì)算相關(guān)內(nèi)容綜述

（一）云計(jì)算的概念

它是一種新型的數(shù)據(jù)運(yùn)算與管理系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)的硬件與軟件等，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的整合。并通過網(wǎng)頁服務(wù)的形式，將相關(guān)的信息內(nèi)容提供給客戶，實(shí)現(xiàn)了技術(shù)與商業(yè)模式的有效結(jié)合。云計(jì)算是當(dāng)代社會(huì)最為重要的虛擬化服務(wù)形式之一，它是一種綜合性的開放式服務(wù)平臺(tái)，能夠保證信息數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。

（二）云會(huì)計(jì)的概念

云會(huì)計(jì)是在云計(jì)算的基礎(chǔ)上形成的一種多項(xiàng)計(jì)算機(jī)功能的結(jié)合。云會(huì)計(jì)是在互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下產(chǎn)生的，它以計(jì)算機(jī)平臺(tái)為基礎(chǔ)，通過支付服務(wù)費(fèi)的方式來獲得會(huì)計(jì)信息化的服務(wù)，并通過互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)平臺(tái)為用戶提供會(huì)計(jì)核算、管理與決策等服務(wù)。首先，與云計(jì)算一樣，云會(huì)計(jì)也是由計(jì)算機(jī)的硬件與軟件構(gòu)成的；其次，它在操作過程中，需要支付一定的服務(wù)費(fèi)用，通過繳費(fèi)來獲取權(quán)限，享受會(huì)計(jì)服務(wù)等。云會(huì)計(jì)的操作流程簡(jiǎn)單，并能夠有效的提升企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與效率。

（三）云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的優(yōu)勢(shì)分析

1.降低成本

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式需要在紙上運(yùn)算，耗費(fèi)人力物力不說，還會(huì)造成資源浪費(fèi)，云會(huì)計(jì)只需要通過電腦終端來進(jìn)行訪問即可，企業(yè)無需花費(fèi)巨資購(gòu)買會(huì)計(jì)核算設(shè)備等，也省去了維修與安裝等費(fèi)用，管理者使用時(shí)只需要根據(jù)時(shí)間與計(jì)量支付一定的費(fèi)用，不僅確保了數(shù)據(jù)的精確性，也使得企業(yè)避免了人員冗雜、管理不善等諸多問題，使企業(yè)的運(yùn)作更加的精簡(jiǎn)化。

2.管理可靠

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作繁雜，會(huì)計(jì)人員不僅需要核算、填報(bào)表、存檔，還要分析企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展局勢(shì)，并制定下一階段的發(fā)展計(jì)劃等。人的思考往往帶有主觀性的色彩，而大量的工作也使得會(huì)計(jì)人員應(yīng)接不暇。而云會(huì)計(jì)則是專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算的系統(tǒng)，其系統(tǒng)內(nèi)部的分工明確，且有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行打理，因此保障了其內(nèi)部運(yùn)作的有序性，提升了數(shù)據(jù)的可靠性與安全性。云會(huì)計(jì)繼承了云計(jì)算的分割存儲(chǔ)方法，將一個(gè)數(shù)據(jù)實(shí)體分成多個(gè)小部分，并通過互聯(lián)網(wǎng)將每一小部分都存儲(chǔ)在不同的服務(wù)器上，減輕系統(tǒng)存儲(chǔ)的壓力，又實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息的分散管理，從而使數(shù)據(jù)更加的安全。此外，云會(huì)計(jì)還可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的統(tǒng)計(jì)圖等，使管理人員能夠快速的了解到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，進(jìn)而分析出企業(yè)下一階段的發(fā)展計(jì)劃等[1]。

3.提升會(huì)計(jì)信息化水平

互聯(lián)網(wǎng)具有時(shí)效性功能，且負(fù)責(zé)操作云會(huì)計(jì)的團(tuán)隊(duì)都具有很強(qiáng)的技術(shù)能力，加之監(jiān)控軟件的幫助，使得云會(huì)計(jì)能夠快速的辨別出企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，并制定針對(duì)性的解決方案等。

（四）中小型企業(yè)運(yùn)用“云會(huì)計(jì)”的重要意義

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化模式，只是單純的借助計(jì)算機(jī)的計(jì)算與載入功能，且模塊較多，彼此間存在很大的關(guān)聯(lián)性，無論是初期的投資還是維修都需要耗費(fèi)大量的資金。且還需要配備昂貴的硬件設(shè)備等。不僅需要專業(yè)人士的監(jiān)督管理，還加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)的管理者，是企業(yè)發(fā)展中必不可少的環(huán)節(jié)，但傳統(tǒng)的信息化技術(shù)導(dǎo)致企業(yè)未來的固定資產(chǎn)折舊以及短期內(nèi)應(yīng)力水平下降等，致使企業(yè)的現(xiàn)金流變得十分緊張。云會(huì)計(jì)能夠有效的解決上述問題，不僅縮短了計(jì)算與分析的時(shí)間，還不必投入大量的資金技術(shù)等，只要對(duì)云會(huì)計(jì)支付就能夠得到相應(yīng)的服務(wù)，這種既便利又快捷的方法很大程度上減輕了企業(yè)的資金壓力。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化模式無時(shí)無刻不需要專業(yè)人士的維修與管理，嚴(yán)重的影響到了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)利益等。云會(huì)計(jì)只是一種租賃的關(guān)系，企業(yè)無需擔(dān)心設(shè)備的損壞，也不用再支付大量的開支，減少了企業(yè)會(huì)計(jì)管理的支出，使資金的運(yùn)作更加合理。

二、云會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的不足

（一）信息傳遞速度慢

云會(huì)計(jì)的操作始終離不開互聯(lián)網(wǎng)，因此其運(yùn)作受到了互聯(lián)網(wǎng)的限制。且由于企業(yè)與云會(huì)計(jì)間形成的是一種租賃管理，企業(yè)需要上傳信息數(shù)據(jù)供云會(huì)計(jì)的核算。大型企業(yè)的數(shù)據(jù)量大，因此傳輸?shù)乃俣嚷?，一旦遇到?jì)算機(jī)內(nèi)存不足、網(wǎng)絡(luò)卡頓等問題，將會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的傳輸失敗，嚴(yán)重的耽誤到了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行。

（二）云端數(shù)據(jù)存在安全隱患

云會(huì)計(jì)依賴于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，因此它始終以計(jì)算機(jī)作為載體。一旦數(shù)據(jù)的加密級(jí)別低，就會(huì)引來黑客的攻擊等，造成企業(yè)機(jī)密文件的泄露，這將為企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的災(zāi)難。雖然近年來，信息化技術(shù)不斷的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)也不斷的升級(jí)，但也始終無法避免網(wǎng)絡(luò)盜取、篡改與攻擊等事件，這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展是十分不利的。此外，云端內(nèi)部的工作人員受到利益的誘惑，也會(huì)出現(xiàn)竊取機(jī)密信息的行為，因此想要保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的維護(hù)與管理，安裝防火墻、殺毒軟件等，防止黑客的侵襲[2]。

（三）過度依賴會(huì)計(jì)提供商

云會(huì)計(jì)并不是一套獨(dú)立的系統(tǒng)，它的運(yùn)作完全依賴于服務(wù)商，從根本意義上講提供商才最終決定了企業(yè)的發(fā)展方向，若云會(huì)計(jì)出現(xiàn)故障，將導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)無法正常運(yùn)行，進(jìn)而最終造成企業(yè)虧損，云會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)核算效果起著決定性作用，服務(wù)商停止運(yùn)作或?qū)蛻籼峁┑姆?wù)存在問題時(shí)，都會(huì)影響到企業(yè)的正常運(yùn)作。因此，為了保障企業(yè)的運(yùn)行，就需要選擇可靠的提供商，在選擇前還需要對(duì)市場(chǎng)運(yùn)作狀況以及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行系統(tǒng)的分析。

三、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的具體應(yīng)用

（一）政府方面

加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)的制定。云會(huì)計(jì)在我國(guó)仍屬于新興產(chǎn)業(yè)，相關(guān)的法律規(guī)范還沒有完善，這對(duì)于該產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展是十分不利的。一旦云計(jì)算的法律規(guī)范不健全，就無法保證其自身的運(yùn)行安全，這很有可能為企業(yè)的發(fā)展帶來經(jīng)濟(jì)損失。目前，我國(guó)大量的電子商務(wù)抓住了云計(jì)算的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，并大肆開發(fā)相關(guān)技術(shù)，導(dǎo)致云計(jì)算的市場(chǎng)混亂，國(guó)家沒有統(tǒng)一的法律進(jìn)行約束，長(zhǎng)期發(fā)展下去會(huì)造成惡性循環(huán)。此外，云計(jì)算屬于新興行業(yè)，其中不可避免的存在諸多爭(zhēng)議，電子商非法運(yùn)行并謀取暴利的現(xiàn)象猖獗，為經(jīng)濟(jì)犯罪帶來了便利。因此，國(guó)家必須加快云計(jì)算的法律制度建設(shè)，加快相關(guān)立法出臺(tái)速度，與此同時(shí)建立起評(píng)價(jià)機(jī)制，消除法律上存在爭(zhēng)議的地方，健全云計(jì)算法律制度。

云計(jì)算由于是在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上運(yùn)營(yíng)的，保密工作是互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行管理的最大難題，為了提升云計(jì)算的保密程度，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)督。首先，加大對(duì)服務(wù)商的審查力度，確保其有從事云計(jì)算的業(yè)務(wù)能力；其次，實(shí)行第三方監(jiān)督管理機(jī)制，定期對(duì)服務(wù)商進(jìn)行審查，一旦發(fā)現(xiàn)違法行為的立即叫停，必要時(shí)還可取締其運(yùn)營(yíng)資格；再次，加強(qiáng)對(duì)服務(wù)供應(yīng)商的安全教育，提高其責(zé)任意識(shí)，重視對(duì)數(shù)據(jù)安全性的管理。

（二）服務(wù)商方面

服務(wù)商是云計(jì)算的主要操作者，為了確保數(shù)據(jù)的安全，服務(wù)商應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)的辦法，利用防火墻、驗(yàn)證碼等功能有效的保障數(shù)據(jù)的安全性與私密性。云計(jì)算是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，不僅需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸、存儲(chǔ)等，還要進(jìn)行分析整合，服務(wù)商可借助客戶端的軟件對(duì)信息進(jìn)行對(duì)稱性的設(shè)置，并利用分割數(shù)據(jù)端對(duì)信息進(jìn)行分別儲(chǔ)存，防止非法人員的盜取等。制定良好的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，靈活的管理云會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

（三）企業(yè)自身

云會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起到了推波助瀾的作用，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)多元化發(fā)展，就需要結(jié)合自身的情況，制定相應(yīng)的云會(huì)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的靈活運(yùn)用，使每一個(gè)企業(yè)都能夠擁有屬于自己的云會(huì)計(jì)。云會(huì)計(jì)是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的，網(wǎng)絡(luò)寬帶的運(yùn)行速度直接影響到了會(huì)計(jì)服務(wù)質(zhì)量，因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)是十分必要的。云計(jì)算涉及范圍廣，需要消耗大量的流量，企業(yè)想要獲得更加優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，就應(yīng)當(dāng)加大對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的投入，提升網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行速度，為云會(huì)計(jì)的使用奠定基礎(chǔ)[3]。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)的管理，首先，在實(shí)際操作過程中，應(yīng)當(dāng)保證云會(huì)計(jì)的獨(dú)立性，確保其在運(yùn)行過程中不受到其他網(wǎng)絡(luò)因素的干擾，保證信息資源的穩(wěn)定性；其次，通過對(duì)系統(tǒng)研發(fā)與使用，實(shí)現(xiàn)任務(wù)的協(xié)調(diào)，提升網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的利用率，保證數(shù)據(jù)的可靠性；再次，云計(jì)算是一種擁有巨大潛力的新興技術(shù)，但濫用也會(huì)對(duì)企業(yè)帶來覆滅性的后果，因此企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵部門人員的培訓(xùn)工作，統(tǒng)一思想，加強(qiáng)監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明、分工合作。

四、結(jié)語

綜上所述，云計(jì)算的應(yīng)用不可一蹴而就，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際發(fā)展與資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，制定針對(duì)性計(jì)劃，組織工作人員合理高效的使用云會(huì)計(jì)，完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度，重視對(duì)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的處理等，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長(zhǎng)。

[1]程平,張礫.大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)稅務(wù)管理探析——以A集團(tuán)為例[J].會(huì)計(jì)之友,2017,(08):134-137.

[2]李逍雯.云會(huì)計(jì)在企業(yè)信息化建設(shè)及應(yīng)用方面的優(yōu)勢(shì)分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017,(15):128-129.

[3]周西貝.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的實(shí)際應(yīng)用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017,(05):280.