高瞻瞻 四平市婦嬰醫(yī)院

新形勢(shì)下人事檔案管理信息化建設(shè)

高瞻瞻 四平市婦嬰醫(yī)院

作為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的重要支撐，人事檔案的全面信息化建設(shè)已經(jīng)成為了每一所企業(yè)需要正視的問題，這同樣也是一種企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。我們?cè)趶?qiáng)化人事檔案信息管理的同時(shí)，必須要貫穿于全面的現(xiàn)代化理念來(lái)最大程度上提升現(xiàn)代化人事檔案的作用，在全面提高人事檔案管理工作的同時(shí)，對(duì)原有的陳舊人事檔案管理進(jìn)行不斷創(chuàng)新與改進(jìn)。

新形勢(shì)下 人事檔案管理信息化 建設(shè)

隨著全球信息化技術(shù)的普及應(yīng)用，現(xiàn)代化企業(yè)的人事檔案管理更是要依托于信息化的管理手段進(jìn)行不斷創(chuàng)新，以此來(lái)滿足社會(huì)以及時(shí)代的發(fā)展需要。所以我們?cè)趯?shí)際的工作中必須要對(duì)現(xiàn)代化人事檔案管理進(jìn)行完善的信息化建設(shè)，以此來(lái)不斷提升檔案的管理水平、提升檔案管理的工作效率。

一、現(xiàn)階段的人事檔案信息化建設(shè)認(rèn)知

首先，作為真實(shí)、詳細(xì)反映個(gè)人經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、思想狀態(tài) 、特長(zhǎng)愛好等情況的原始記錄，人事檔案不僅能夠?qū)⒁粋€(gè)人的思想演變、工作經(jīng)歷、個(gè)人自傳、各類登記表、社會(huì)關(guān)系、家庭背景等進(jìn)行詳實(shí)記錄，同時(shí)還能夠?qū)⒁恍┙M織對(duì)個(gè)人不同時(shí)期的考核進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。以此來(lái)作為日后考核、職稱晉級(jí)、工資調(diào)整等方面提供可靠保障。另一方面，對(duì)于人事檔案的信息化建設(shè)同樣也是社會(huì)高度發(fā)展的基本要求，伴隨著全球電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，傳統(tǒng)的人事檔案信息管理已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際需求。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與人類社會(huì)活動(dòng)發(fā)展的基礎(chǔ)上，人事檔案已經(jīng)迎來(lái)了一個(gè)全新的契機(jī)，特別是在人事檔案的開放性、社會(huì)性管理體系中，更是滿足了人民群眾的需求，同時(shí)也為整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的建設(shè)與發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

其次、新時(shí)期下的人事檔案管理工作在服務(wù)社會(huì)建設(shè)的同時(shí)，也成為了我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速建設(shè)的政務(wù)信息表現(xiàn)，特別是在信息化建設(shè)過程中更是為人事工作的民主化、細(xì)致化提供了全新保障。在進(jìn)行人事檔案管理信息化進(jìn)程中，這種先進(jìn)的數(shù)字平臺(tái)不僅覆蓋了傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)檔案管理模式，將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的直觀能力、綜合能力、共享能力等進(jìn)行了全面整合，同時(shí)也為現(xiàn)代化的人事檔案管理提供了全方位的綜合性信息。

電子檔案的引入更是將工作中的一些新信息、新理念融入到了實(shí)際的工作中，保證了檔案管理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，同時(shí)也為重要信息的傳遞工作提供了時(shí)效性。另外，在人事檔案數(shù)字化信息共享之后，任何一個(gè)得到授權(quán)的操作者與查詢者都可以從多個(gè)角度來(lái)對(duì)某一名人員的綜合情況進(jìn)行調(diào)研與考察，最大程度上緩解了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案袋局限性與狹隘性，在提升人們對(duì)于人事信息檔案廣度與深度認(rèn)識(shí)的同時(shí)，在短時(shí)間內(nèi)完成了高質(zhì)量的管理工作。

二、信息化建設(shè)下的人事檔案建設(shè)核心內(nèi)容

第一，從轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案的存儲(chǔ)模式入手。在實(shí)際的人事檔案管理信息化推進(jìn)工作中，對(duì)于一些應(yīng)用頻繁、容量大、易受損的檔案信息，必要將其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化的存儲(chǔ)，在保證提取效果與保存完整度的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理。由于現(xiàn)階段的人事檔案信息對(duì)于每一名職工而言都具有十分重要的意義，特別是在職稱評(píng)定、干部選用等方面均起到了證據(jù)作用，所以為了一些不必要的糾紛產(chǎn)生，我們必須要將這些檔案進(jìn)行妥善、科學(xué)的處理與保管。

第二，信息化建設(shè)為人事檔案信息的存儲(chǔ)、傳遞、接受提供一體化體驗(yàn)。通過對(duì)管理手段的更新于信息化程度的共享，我們?cè)谌粘５?檔案管理中會(huì)充分的享受到信息化檔案所帶來(lái)的時(shí)效性與空間性便利。不過在實(shí)際的應(yīng)用過程中，每一名管理者與操作者都應(yīng)當(dāng)十分重視信息的保密工作與安全工作，通過各個(gè)參與者不同的操作內(nèi)容進(jìn)行權(quán)限的零交叉配備，同時(shí)有條件的單位還應(yīng)當(dāng)聘任專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理人員對(duì)電子信息檔案系統(tǒng)進(jìn)行定期查毒、殺毒，一旦發(fā)現(xiàn)問題必須及時(shí)處理，最大程度上避免信息的泄露與非法訪問。

第三，打造完善的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。人事檔案的管理并不是一件一勞永逸的事情，同時(shí)它的管理時(shí)間也是十分漫長(zhǎng)的。一般而言人事檔案管理必須要經(jīng)過幾十年甚至終生的保管，特別是對(duì)一些重要人物而言他們的檔案由于具有十分重要的史料價(jià)值，所以更是要求我們做好數(shù)據(jù)庫(kù)的管理工作。而對(duì)于一些人事變動(dòng)較大的企業(yè)，通常都會(huì)擁有較為龐大的檔案信息資源，它們不僅數(shù)據(jù)量大、占據(jù)空間大，在日常的工作中也經(jīng)常會(huì)由于時(shí)間與空間上的不便利，而為專項(xiàng)的查詢工作帶來(lái)了種種瓶頸。為了避免這種現(xiàn)象，我們必須將加快信息化建設(shè)、提升檔案袋優(yōu)質(zhì)管理放在首位，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息逐步過渡到電子檔案信息中來(lái)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)工作效率的提升與工作質(zhì)量的提高。

第四，建立完善而又健全的人事檔案信息化管理制度。任何一項(xiàng)與信息化人事檔案建設(shè)相關(guān)的工作都必須要有相關(guān)的制度與約束作為保障。特別是在現(xiàn)代化企業(yè)的管理中更是要將一些陳舊的、落后的規(guī)章制度進(jìn)行及時(shí)革新，在保證人事檔案管理制度科學(xué)、規(guī)范的同時(shí)確保檔案管理的收集與整理工作，堅(jiān)持“留真去偽”的原則，經(jīng)常性的對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)充與創(chuàng)新，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案的嚴(yán)肅性、真實(shí)性與有效性，為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確的參考價(jià)值。

三、結(jié)論

綜上所述，伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化的不斷發(fā)展與普及，中國(guó)企業(yè)原有的生產(chǎn)管理手段得到了大幅提升。在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中，信息共享方面信息化的人事檔案管理更是不僅能夠避免多部門的重復(fù)錄入，同時(shí)還在規(guī)避重復(fù)勞動(dòng)的前提下提升了工作效率與工作質(zhì)量。我們每一名人事檔案管理信息化的參與者都應(yīng)當(dāng)以一種滴水穿石的毅力來(lái)不斷完善這項(xiàng)工作。

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