李志 河間市潤眾達汽車銷售服務有限公司
汽車4S店內部會計控制現(xiàn)狀與對策分析
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隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,為了能夠保證企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠占據(jù)一席之位,提升企業(yè)的內部管理水平,內部會計控制的重要性越來越突出。隨著我國人民生活水平的快速提高,汽車行業(yè)在我國得到了快速的發(fā)展,因此給汽車4S店帶來了非常巨大的經(jīng)濟效益。但是隨著汽車4S店的快速發(fā)展,是的內部會計控制方面存在的一些漏洞和不足逐漸的浮出水面,而這些存在的問題給汽車4S店的發(fā)展帶來了非常嚴重的影響以及隱患,制約了汽車4S店的發(fā)展腳步。本文就汽車4S店內部會計控制現(xiàn)狀和對策進行分析,以期為汽車4S店的發(fā)展提供一定的建議。
汽車4S店 內部會計控制 現(xiàn)狀和對策分析
汽車4S店是在20世紀末才引入到我國,隨著近20年的快速發(fā)展,汽車4S店已經(jīng)在我國各個區(qū)域和城市得到了廣泛的普及,同時已經(jīng)成為了我國汽車銷售的主要模式,除此之外汽車4S店的主要業(yè)務還有售后服務、零配件銷售以及信息反饋。內部會計控制是企業(yè)在經(jīng)營管理發(fā)展到了一定的水平之后才產(chǎn)生的產(chǎn)物,內部會計控制的主要職能就是提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,對企業(yè)內部的控制進行加強。隨著汽車4S店在我國的快速發(fā)展,其內部會計控制存在著一定的問題,只有解決掉存在的問題,才能夠有效提高企業(yè)的內部控制水平,提高企業(yè)的管理水平,使得汽車4S店得到長足的發(fā)展
(一)缺乏重視性
汽車4S店的工作人員在通常的情況下只是注重每個季度的銷售額,對于內部會計控制缺乏一定的認識性,從而使得很多人忽略了會計內部控制的重要性,無法為會計內部控制提供一個良好的工作環(huán)境,因此導致會計內部控制在汽車4S店的作用只是一個形式,直接影響了汽車4S店會計信息處理和職能的發(fā)揮,使得汽車4S店的秩序出現(xiàn)一些混亂的現(xiàn)象,同時一些相關的財務制度在汽車4S店中也無法有效的貫徹和落實。
(二)制度不完善
汽車4S店在銷售和管理經(jīng)營的過程中,通常都會制定一套比較完整的管理和內部控制制度,但是在制定規(guī)章制度時并沒有將崗位操作進行規(guī)范和統(tǒng)一。因此在實際工作的過程中,汽車4S店的財務和會計缺乏一定的管理性,在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題,從而直接影響會計工作效率和質量。由于在制定規(guī)章制度時出現(xiàn)一定的漏洞和問題,沒有明確每個崗位和工作員工的職能和權責,因此在出現(xiàn)問題時經(jīng)常會出現(xiàn)相互推諉的情況。而出現(xiàn)這些情況的主要原因均在于沒有一個相對比較完善的規(guī)章制度,從而置汽車4S店與風險和危機當中,一旦出現(xiàn)問題,極其容易使得企業(yè)遭受嚴重的影響,甚至導致汽車4S店無法進行正常的經(jīng)營,直接影響汽車4S店的快速發(fā)展。
(三)缺乏執(zhí)行力
汽車4S店在經(jīng)營管理中缺乏一套完整、完善的規(guī)章制度,因此會計內部控制的有效性受到了直接的影響,但是有些汽車4S店擁有一套完善的規(guī)章制度,但是其會計內部控制有效性也同樣沒有太大的變化,而出現(xiàn)這種情況的主要原因就是沒有足夠的執(zhí)行力。內部會計控制在執(zhí)行的過程中,如果沒有足夠的執(zhí)行力,將會直接影響其工作效率,無法保證其工作的真實性和有效性。
(一)加強重視度
一些工作的忽略往往是因為企業(yè)沒有給予足夠的重視,因此為了給內部會計控制提供一定的工作環(huán)境,首先應該提高工作人員對該工作的認識,明確認識該工作的重要性。因此汽車4S店應該對工作人員進行定期的學習,以此來提高內部會計工作的有效性。
(二)完善汽車4S店的規(guī)章制度
一切工作都以規(guī)章制度作為執(zhí)行標準,因此一套完善的、科學的規(guī)章制度是企業(yè)發(fā)展的根本。因此汽車4S店應該加制度建設,保證每個工作人員和崗位都有著明確的責任,同時對工作人員進行定期的審計和考核,從而保證內部會計控制的職能能夠完全的發(fā)揮,提高企業(yè)的管理水平,推動汽車4S店快速發(fā)展。
(三)提高信息化程度
企業(yè)的信息化程度對內部會計控制的執(zhí)行力有著直接影響,相互之間成正比,因此想要汽車4S店能夠提高管理水平,首先應該對會計管理的信息管理軟件進行完善和加強,保證其執(zhí)行力,以此來提高內部控制水平和內部控制效果。
隨著汽車行業(yè)的快速發(fā)展,汽車4S店也在不斷的壯大,為了能夠保證汽車4S店的健康發(fā)展,內部會計控制工作至關重要,只有保證內部會計控制工作的有效性,才能夠推動汽車4S店的快速發(fā)展。
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