張曉玲 射陽縣人民醫(yī)院財務(wù)科
對公立醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀的分析研究
張曉玲 射陽縣人民醫(yī)院財務(wù)科
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入,醫(yī)院財務(wù)管理工作也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),發(fā)揮更加重要的作用。針對現(xiàn)行公立醫(yī)院財務(wù)管理工作中存在的不夠科學(xué)、精細(xì)以及理念陳舊等問題,需要切實加以解決,更好地適應(yīng)公立醫(yī)院發(fā)展需求。
公立醫(yī)院 財務(wù)管理 現(xiàn)狀研究
長期以來,公立醫(yī)院普遍存在“重醫(yī)療業(yè)務(wù),輕財務(wù)管理”的現(xiàn)象,財務(wù)管理工作沒有體現(xiàn)精細(xì)化要求,有些造成了管理秩序的混亂,有些造成了醫(yī)院運行成本上升,影響了醫(yī)院運行整體質(zhì)效。本文主要針對當(dāng)前公立醫(yī)院財務(wù)管理工作的存在問題進(jìn)行簡要分析,并提出整改建議。
1.預(yù)算管理不夠規(guī)范。在財務(wù)管理中,預(yù)算具有約束和控制作用,但是一些醫(yī)院管理層對預(yù)算功能認(rèn)識不到位,在預(yù)算編制過程中沒有和醫(yī)院其他業(yè)務(wù)科室進(jìn)行深入溝通交流,獲得的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確和全面,對醫(yī)院實際運行需求掌握不夠精準(zhǔn),導(dǎo)致預(yù)算編制無法完全切合醫(yī)院實際和運行需求。
2.財務(wù)管理方式滯后。有不少醫(yī)院在財務(wù)管理方面思想保守,將財務(wù)管理工作定位于財會部門的職能工作,簡單進(jìn)行會計核算以及記賬報賬等業(yè)務(wù),或是局限于資金管理,對藥品以及醫(yī)療器械等資產(chǎn)管理不夠到位,沒有能夠?qū)︶t(yī)院資金使用、資產(chǎn)管理等方面進(jìn)行綜合控制,特別是藥品藥械采購、固定資產(chǎn)投入等方面存在較大的隨意性,沒有形成規(guī)劃以及提高資金使用質(zhì)效,影響了醫(yī)院財務(wù)運行質(zhì)量,增加了醫(yī)院運行成本。
3.內(nèi)部會計控制欠缺。許多醫(yī)院對財務(wù)監(jiān)督管理工作缺乏有效的內(nèi)部控制體系,財務(wù)賬目不夠公開,沒有設(shè)置相應(yīng)的審計與監(jiān)督部門進(jìn)行內(nèi)部控制,也沒有建立財務(wù)監(jiān)督的制度,財務(wù)管理工作成為了分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門的“內(nèi)部事情”,一旦出現(xiàn)了人為的漏洞,財務(wù)安全工作難以得到保證。
4.財務(wù)隊伍能力滯后。有的醫(yī)院在人才隊伍建設(shè)方面,將重點放在了臨床醫(yī)學(xué)崗位上,對后勤管理以及財務(wù)管理等崗位的重視程度不足,常常出現(xiàn)多少年不引進(jìn)財會人才的現(xiàn)象,也沒有注重對現(xiàn)有崗位的財務(wù)人員進(jìn)行充電提升,在一定程度上影響了醫(yī)院財務(wù)管理工作的成效,特別是一些新的管理方式與理念無法得到貫徹落實,體現(xiàn)了財會隊伍建設(shè)的迫切性和必要性。
1.規(guī)范編制執(zhí)行財務(wù)預(yù)算。科學(xué)預(yù)算是提升醫(yī)院資金使用效率的前提,醫(yī)院管理層要重視財務(wù)預(yù)算工作,落實專人負(fù)責(zé),全面采集醫(yī)院運行數(shù)據(jù)為預(yù)算提供基礎(chǔ),廣泛召開座談了解各業(yè)務(wù)科室和條線的建議。預(yù)算編制初稿完成后還要征求各方面的意見,幾上幾下反復(fù)修改完善,經(jīng)過嚴(yán)格審核后成稿。預(yù)算的編制要嚴(yán)格按照財政法規(guī)、結(jié)合醫(yī)院運行數(shù)據(jù),堅持收支平衡、保證重點、整體統(tǒng)籌的原則,嚴(yán)格控制預(yù)算赤字,確保預(yù)算安排符合醫(yī)院自身運行需求,同時在財力可控范圍之內(nèi)。在預(yù)算執(zhí)行方面,要嚴(yán)格按照預(yù)算條目、序時進(jìn)度進(jìn)行,嚴(yán)禁無預(yù)算安排資金支出,也嚴(yán)控超預(yù)算序時的資金支出,要保證工作量、進(jìn)度與預(yù)算撥付資金同步。醫(yī)院較大規(guī)模的開支除了嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行之外,還要進(jìn)行資金使用安全性風(fēng)險評估以及使用績效評估,使醫(yī)院資金使用達(dá)到安全和效益最大化效果。
2.發(fā)揮財務(wù)綜合控制功能。在醫(yī)院財務(wù)管理工作中,除了強(qiáng)化資金預(yù)算管理之外,還要在成本控制與管理工作中發(fā)揮積極作用。應(yīng)當(dāng)建立醫(yī)院管理層牽頭、財務(wù)科室具體承擔(dān)、相關(guān)醫(yī)療科室積極配合的成本核算控制體系。首先要結(jié)合業(yè)務(wù)量和實際業(yè)績,對水電、電話費等日常消耗支出進(jìn)行核算,設(shè)定限額以及上下浮動范圍,增強(qiáng)全院節(jié)約意識。其次要與藥品、藥械采購、存儲科室建立數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng),對藥品庫存量、進(jìn)出庫量以及有效期等方面進(jìn)行分析,合理確定每月采購藥品、藥械品種與數(shù)量,盡可能降低壓庫資金滯納,以及嚴(yán)格控減藥品過期。另外,還要對大型醫(yī)療器械使用頻率、創(chuàng)造效益等進(jìn)行對比分析,納入所在科室以及具體人員績效考核,進(jìn)一步提高資產(chǎn)增值效益。
3.強(qiáng)化會計內(nèi)部監(jiān)督制約。沒有監(jiān)督制約的權(quán)力是危險的,醫(yī)院財務(wù)管理工作更是如此。醫(yī)院可以從三個方面著手,首先建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),可以單獨成立審計科室,也可以在辦公室、績效辦等科室掛牌承擔(dān)內(nèi)部審計職能,制定年度、季度甚至月度審計監(jiān)督計劃,及時提出財務(wù)管理整改意見,增強(qiáng)審計監(jiān)督對財務(wù)管理工作的促進(jìn)功能。其次要定期開展財務(wù)公開以及民主理財活動,將財務(wù)信息公布在全體職工面前,接受大家的監(jiān)督,以公開促進(jìn)規(guī)范。另外,在接受上級主管部門財務(wù)檢查審計的同時,還可以引入第三方審計機(jī)構(gòu),獨立對醫(yī)院財務(wù)信息、財務(wù)狀況以及財務(wù)管理工作進(jìn)行評估。
4.加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)隊伍建設(shè)。各級醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)崗位人才引進(jìn)工作,對知識結(jié)構(gòu)老化、能力欠缺的財務(wù)崗位人員,可以考慮轉(zhuǎn)崗、輪崗安排,及時引進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理工作急需的人才。同時要強(qiáng)化對在職財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,既要培訓(xùn)財會制度、現(xiàn)代財務(wù)管理等方面內(nèi)容,還要針對財經(jīng)紀(jì)律等方面加強(qiáng)教育,做到業(yè)務(wù)過硬、政治過硬、紀(jì)律過硬。要致力于財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),不僅要能夠精通資金賬目管理,還要重視運用財務(wù)管理服務(wù)于醫(yī)院經(jīng)營活動,以及能夠為醫(yī)院管理提出財務(wù)方面的合理化建議等等。
綜上所述,針對當(dāng)前公立醫(yī)院財務(wù)管理中出現(xiàn)的不足,醫(yī)院管理層應(yīng)當(dāng)進(jìn)行深入研究,針對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行針對性優(yōu)化改進(jìn),切實提升醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量,更好地適應(yīng)醫(yī)改要求,服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展。
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