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        企業(yè)合同法律風險防范中法律顧問的作用分析

        2017-01-26 21:51:49陳南華
        職工法律天地·上半月 2017年16期
        關鍵詞:法律顧問法律過程

        陳南華

        (100088 中國政法大學民商經濟法學院 北京)

        企業(yè)合同法律風險防范中法律顧問的作用分析

        陳南華

        (100088 中國政法大學民商經濟法學院 北京)

        文章主要對企業(yè)合同法律風險防范中法律顧問的作用進行分析。具體是在對企業(yè)合同法律風險與法律顧問概念描述的基礎上,認識到防控企業(yè)人合同法律風險的必要性,以及企業(yè)中法律職員在上述過程中體現(xiàn)出的現(xiàn)實價值,為相關企業(yè)中法律風險防范體制建設健全目標的實現(xiàn)注入能量。

        企業(yè)合同法律;風險防范;法律顧問;作用分析

        現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展運營過程中,合同法律風險在其簽署、生效、執(zhí)行、變換與轉讓、終止等系列性環(huán)節(jié)是經常出現(xiàn)的,其帶有廣泛性、不可規(guī)避性以及后果嚴重性等多樣化特征,從而使合同受益方利益受到一定損害。由此可見做好企業(yè)合同法律風險防范工作是極為必要的,而法律顧問在其間發(fā)揮的作用是極為顯著的。本文以法律顧問在企業(yè)合同法律風險防范中的作用為論點,做出如下論述內容。

        1 相關概念

        1.1 企業(yè)合同法律風險

        企業(yè)合同法律風險,從字面上可以將其理解為企業(yè)之間合作過程中所簽署的合同,該合同完善性缺乏,并且在法律程序上存在一些沒有被彌補的缺陷,從而致使合同在執(zhí)行環(huán)節(jié)中一方以法律缺陷為由對另一方提出質疑,產生利益矛盾[1]?,F(xiàn)代企業(yè)合同法律風險特征通常是在以下幾方面體現(xiàn)出來:一是相對客觀性;二是其能夠與他類風險共存并可以相互轉化;三是分布的廣泛性;實施帶有可防、可控性。

        1.2 企業(yè)法律顧問

        企業(yè)法律顧問,參照2004年6月1日頒發(fā)的《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》中的相關內容,將其理解為獲得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘請任用,專門從事企業(yè)法律事務工作的企業(yè)內部專員。上述規(guī)范中明確提出如下建議,即國有資產監(jiān)督管理機構與企業(yè)應構建防范風險的法律體制,構建并完善企業(yè)法律顧問機制。

        2 企業(yè)法律顧問的工作職責

        一是協(xié)助企業(yè)構建規(guī)章同時為領導層一些決策的編制提供建議,同時對監(jiān)督部門工作發(fā)揮引導作用,從而使相關規(guī)章的貫徹落實得到切實的保障,維護現(xiàn)代企業(yè)各項業(yè)務運行的合法性;二是防范企業(yè)法律風險,維護現(xiàn)代企業(yè)的合法權益,具體體現(xiàn)在協(xié)助企業(yè)高層管理者與決策者再次審視績效考核機制,重視運營成績的同時,對經營風險進行深度解析,快速而有效的處理本企業(yè)和外界之間的經濟糾紛與權利爭議;三是全面處理企業(yè)法律糾紛事務。有效的處理了企業(yè)生產經營管理活動有關的法律事務,并作為代理人全程參與企業(yè)各類訴訟與非訴訟活動[2]。

        二是合同簽署。執(zhí)行等系列性環(huán)節(jié)中法律顧問的工作內容具體包括以下幾項內容:①對合同主體形式的審查。其又可以被細化為對合同文本的審查與對有關文件以及簽章審查這兩項內容。前者主要是對排頭、正文以及雙方履行職責清晰性的審查;后者是合同附件以及簽章的審查,從而使企業(yè)合同的法律效益得到切實的保障;②對合同主體簽約的資格審查。行業(yè)的專屬資質其中務必涵蓋法人營業(yè)執(zhí)照、項目資格證、項目經營許可證等等資格證書副本。

        3 法律顧問在企業(yè)合同履行法律風險防范中的作用

        3.1 合同履行過程中可能出現(xiàn)的法律風險

        存在交易或合作關系的企業(yè)若能夠在安全的法律情景中簽署相關合同條款,并且其在執(zhí)行環(huán)節(jié)中能夠體現(xiàn)出順暢性特征,那么在上述過程中之中法律顧問的職責在于客觀預測合同履行過程中會產生法律風險。法律風險涵蓋的內容是多樣化的,例如合同執(zhí)行進程中合同簽署的一方出現(xiàn)了不履行合約的行為;在合同項目運行完畢之后簽署合同的一方在合同有效期內出現(xiàn)了違約行為。也就是說,在合同執(zhí)行進程中所衍生出的法律風險不僅在項目履行環(huán)節(jié)上有所表現(xiàn),同時在項目運營結束后期也有所體現(xiàn)。

        3.2 對合同履行過程中可能出現(xiàn)的法律風險的防范方法與對策

        法律顧問面對合同實施進程中的法律風險,需要以客觀的態(tài)度、清楚的思維以及專業(yè)素養(yǎng)去處理[3]。若合同簽署一方在合同實行進程中有違約行為產出,就應該自體的角色關系發(fā)揮出來,快刀斬亂麻,在建議與要求合同另一方方終止項目履行環(huán)節(jié)上應該體現(xiàn)出時效性,特殊情況下終止合同約定,在化解合同雙方矛盾失敗的情況下可以借用訴訟與仲裁等法律利器,從而把本企業(yè)自體權利與利益受損程度降至最低水平。履行合同內容是簽約雙方應該承擔的職責,但是若企業(yè)自體有特殊情況存在之時,無法依照合同條款運行相關事宜,此時法律顧問務必在最短的時間內與合同簽署另一方取得聯(lián)系,進行溝通,共同探究處理現(xiàn)實問題的一套方案,與此同時主動的接受違約責任風險,從而達到把對方利益損失量將至最低數額的目標。

        防范企業(yè)合同履行進程中產生的合同風險是一個循序漸進的過程。一是法律顧問要保存與備存項目合同的所有資料,這樣若法律顧問另有人選,交接工作運行效率就會顯著提升,維護了合同法律效益的連貫性,規(guī)避了法律糾紛事件出現(xiàn)的概率。同時法律顧問應該認識到要盡管企業(yè)合同已經簽署并實施,并不能夠證明企業(yè)雙方務必依照按照企業(yè)合同的條款運行,所以給予企業(yè)合同執(zhí)行過程高度重視是極為必要的[4]。例如某一房地產建設的工程項目施工單位執(zhí)行合同正常施工,但是期間政府機關下達該工程周邊重要項目建設的指令,這樣施工單位就被迫緊急停止,此時就需承包方和投資方共同商議,調整合同或將某些備份添加至原合同中加以說明。此外在合同履行過程法律顧問和對方聯(lián)系的環(huán)節(jié)中,應該具備嫻熟應用傳真與及郵件的能力,對相關溝通信息詳實記錄,若后續(xù)中產生違約問題可將直接把傳真或郵件當作憑據呈現(xiàn)出來。

        4 結束語

        企業(yè)合同若最在法律風險發(fā)生率的環(huán)境中被簽署、執(zhí)行與完成,那么法律顧問實用價值就會被達到削弱。合同的預設與簽約一方面為相關項目履行提供基礎性條件,另一方面對履行過程中起到約束與導向作用,且后者為側重點,上述過程中也是對企業(yè)雙方對合同條款履行情況的檢測與審核,這就需要法律顧問將自體監(jiān)督職責發(fā)揮出來。法律顧問也應該在實踐中不斷總結工作經驗,從而為本企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)貢獻力量。

        [1]劉敏.論企業(yè)合同法律風險的來源與防范措施[J].經營管理者,2015,19:221.

        [2]呂靜.企業(yè)法律顧問角色定位與發(fā)展[J].現(xiàn)代經濟信息,2015,16:301.

        [3]唐小媛.電力企業(yè)合同管理中的法律風險防范研究[J].低碳世界,2016,28:146-147.

        [4]史淑嬌.企業(yè)合同風險管理研究[J].法制博覽(中旬刊),2014,11:252.

        陳南華(1990~ ),男,廣東雷州人,漢族,學歷:碩士研究生,單位:中國政法大學民商經濟法學院民商法學系。研究方向:民商法方向。

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