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        淺談軍工企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的策略

        2017-01-26 16:57:32
        法制博覽 2017年22期
        關(guān)鍵詞:法律管理

        陳 芳

        中國空空導(dǎo)彈研究院,河南 洛陽 471009

        淺談軍工企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的策略

        陳 芳

        中國空空導(dǎo)彈研究院,河南 洛陽 471009

        合同是軍工企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種重要載體,合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范也是軍工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要內(nèi)容。本文通過分析和闡述軍工企業(yè)合同的特點(diǎn),探討合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的策略和內(nèi)容。

        合同;法律風(fēng)險(xiǎn);防范

        合同是軍工企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的重要紐帶,一邊是出售產(chǎn)品或服務(wù)的軍工企業(yè),另一邊是購買產(chǎn)品或服務(wù)的用戶或顧客??梢哉f,合同是軍工企業(yè)的“命門”,因此,針對(duì)合同的特點(diǎn),下真功夫搞好合同管理,防范和化解合同法律風(fēng)險(xiǎn),是法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重點(diǎn)。

        一、合同法律風(fēng)險(xiǎn)概述

        合同的法律風(fēng)險(xiǎn),是指軍工企業(yè)在合同訂立及其效力確定、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、解除或終止過程中,因未能遵守法律法規(guī)等或者未能充分考慮己方的研發(fā)與生產(chǎn)能力等保障合同履行的條件,造成一方或雙方利益損害或損失的可能性。

        (一)合同法律風(fēng)險(xiǎn)是軍工企業(yè)首要的法律風(fēng)險(xiǎn)。軍工企業(yè)要開展各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),而生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)必然以合同為載體,所以說合同風(fēng)險(xiǎn)防范是軍工企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控第一步。

        (二)合同法律風(fēng)險(xiǎn)具有可控性。由于合同法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因、產(chǎn)生結(jié)果具有法定性(約定性),并且有法律條文的指導(dǎo),因而具有很強(qiáng)的預(yù)見性和可控性,這就可以通過各種合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范手段,把合同法律風(fēng)險(xiǎn)控制在最小的范圍內(nèi)。

        二、軍工企業(yè)合同的特點(diǎn)

        一是數(shù)量多。軍工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),絕大多數(shù)交易都依托書面合同文本及附件來實(shí)現(xiàn),不但有多種類型合同,而且是不斷持續(xù)進(jìn)行著的,所以合同往往數(shù)量較大。

        二是金額大。軍工企業(yè)承制的國家重大項(xiàng)目,項(xiàng)目涉及面廣,技術(shù)復(fù)雜,難度大,需要的經(jīng)費(fèi)也較多。在成批量生產(chǎn)階段某些合同金額達(dá)到幾千萬,甚至過億。

        三是種類多。軍工企業(yè)要開展生產(chǎn)科研經(jīng)營活動(dòng),涉及到軍品訂貨、生產(chǎn)外協(xié)、物資采購、建設(shè)工程等合同類型;尤其是軍工企業(yè)控股、參股設(shè)置的民品子公司,凡是“有名合同”都可能涉及,甚至還會(huì)涉及“無名合同”,合同種類比較多。

        四是時(shí)間長(zhǎng)。由于軍工企業(yè)承擔(dān)的任務(wù)和產(chǎn)品多為國家和國防重大項(xiàng)目,從項(xiàng)目前期項(xiàng)目論證、方案設(shè)計(jì)、工程研制到定型交付往往持續(xù)數(shù)年,因此軍品合同的有效期限也一般比較長(zhǎng)。

        五是涉及部門和人員廣。軍工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)都是圍繞合同來進(jìn)行的。單位的市場(chǎng)運(yùn)營、物資采購、科研生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、法律事務(wù)、人力資源、設(shè)備能源等部門及其人員,都與合同緊密相連。

        三、合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的主要策略

        要進(jìn)行合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范,首先要明確風(fēng)險(xiǎn)防范的主要策略。合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范要根據(jù)軍工企業(yè)合同管理的特點(diǎn),選擇適合的合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理模式和機(jī)制,制定相關(guān)合同管理制度和流程,提高合同管理效率,加強(qiáng)法律人才的培養(yǎng),促進(jìn)合同管理的制度化、流程化、信息化,有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。

        (一)充分發(fā)揮總法律顧問制度的核心作用

        軍工企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范充分利用總法律顧問制度的核心作用,發(fā)揮由總法律顧問帶領(lǐng)法律事務(wù)部門統(tǒng)一管理;內(nèi)部上下統(tǒng)一、步調(diào)一致的縱向集中模式管理的優(yōu)勢(shì)。這樣可以從決策層到業(yè)務(wù)層形成覆蓋全面的法律風(fēng)險(xiǎn)防控鏈條,增強(qiáng)法律事務(wù)與經(jīng)營管理的有機(jī)融合,綜合協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)相關(guān)資源,提高軍工企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的防控能力,促進(jìn)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的有效運(yùn)行。

        (二)進(jìn)行合同法律風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)管理

        軍工企業(yè)所面臨的合同法律風(fēng)險(xiǎn)不可能一成不變。隨著外部法律環(huán)境、戰(zhàn)略策略、業(yè)務(wù)范圍的不斷變化,合同法律風(fēng)險(xiǎn)的種類、性質(zhì)、影響范圍和表現(xiàn)形式也在不斷變化;隨著時(shí)間的推移,合同法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性也會(huì)出現(xiàn)波動(dòng)。合同法律風(fēng)險(xiǎn)的變化決定了其風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制也應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的。軍工企業(yè)基于已建立的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,對(duì)以往實(shí)踐中已經(jīng)發(fā)生的合同法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸納整理,確定風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并適時(shí)預(yù)測(cè)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),不斷進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定并關(guān)注重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),使合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和管理切合自身實(shí)際,符合不同時(shí)期的發(fā)展需要。

        (三)加快建立合同管理信息平臺(tái)

        軍工企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)主要由法律事務(wù)部門管理,而合同的日常活動(dòng)主要是由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行,如果不能掌握具體的業(yè)務(wù)情況,就談不上有效控制風(fēng)險(xiǎn)。因此,有必要通過建立信息平臺(tái)這一有效的手段,來整合這些資源,讓法律事務(wù)部門可以通過合同管理模塊,迅速掌握本單位目前一切與合同有關(guān)的工作進(jìn)程,比如哪些合同處在什么階段,經(jīng)過哪些部門審核?合同的哪些條款有修改?哪些合同遇到糾紛等等,如此,合同數(shù)目再多,內(nèi)容再復(fù)雜,法律事務(wù)部門也能輕松從事合同管理,大大降低合同風(fēng)險(xiǎn),提高審批效率,并且降低管理成本。

        (四)加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)信息管理

        建立專門的法律風(fēng)險(xiǎn)信息報(bào)告制度可以加強(qiáng)單位法律風(fēng)險(xiǎn)信息的收集與報(bào)送。制度要明確劃分法律風(fēng)險(xiǎn)信息管理的職責(zé),落實(shí)各部門的報(bào)告責(zé)任。要列出各類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的具體情形,便于各部門對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的理解與識(shí)別,并根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生情況進(jìn)行準(zhǔn)確報(bào)告。另外,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的程序以及時(shí)效要做出嚴(yán)格要求。還要制定考核制度來確保法律風(fēng)險(xiǎn)信息制度的有效執(zhí)行。只有及時(shí)掌握法律風(fēng)險(xiǎn)的情況,法律事務(wù)部門才能充分發(fā)揮管理職能,及時(shí)處理風(fēng)險(xiǎn)信息,事前防范糾紛的發(fā)生。

        [1]馬敏香.淺談如何加強(qiáng)合同管理[J].經(jīng)營管理者,2012.

        [2]張覓.軍工企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范[J].桂林航天工業(yè)高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2011.

        [3]邵明濤.軍工企業(yè)如何加強(qiáng)法律事務(wù)的管理[J].理論學(xué)習(xí),2009.

        [4]楊卓,張淑英.加強(qiáng)合同管理防范法律風(fēng)險(xiǎn)[J].遼寧科技學(xué)院學(xué)報(bào),2011.

        D

        A

        2095-4379-(2017)22-0205-01

        陳芳(1984-),女,中國空空導(dǎo)彈研究院,研究方向:法學(xué)。

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