■李明敏 李世秋 蔡 斐 俞 敏 劉德生

北京航空航天大學(xué)文化傳媒集團(tuán)，北京市海淀區(qū)學(xué)院路37號(hào) 100083

隨著21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)的日新月異，國(guó)際間的學(xué)術(shù)交流和學(xué)術(shù)合作越來(lái)越頻繁?？萍计诳鳛橹R(shí)傳播的載體，已經(jīng)成為展示科研成果的重要平臺(tái)?？萍计诳强茖W(xué)家發(fā)表科研成果最好的渠道，期刊提供學(xué)術(shù)爭(zhēng)鳴的平臺(tái)，學(xué)術(shù)爭(zhēng)鳴催生科學(xué)創(chuàng)新[1]。英文科技期刊更是全球化學(xué)術(shù)交叉合作的重要陣地。目前，中國(guó)的英文科技期刊正如雨后春筍般蓬勃發(fā)展，根據(jù)中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所2016年版《中國(guó)英文科技期刊引證報(bào)告》統(tǒng)計(jì)，全國(guó)已有英文科技期刊423種，其中75%獲得了國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)，還有更多的單位或者編輯部正在計(jì)劃籌辦英文期刊。

面對(duì)國(guó)內(nèi)這種如火如荼創(chuàng)辦英文期刊的熱情，打造一本精品英文科技期刊，需要解決的一個(gè)重要難題就是優(yōu)質(zhì)稿源。所謂巧婦難為無(wú)米之炊，優(yōu)質(zhì)稿源是期刊生存的根本，因此獲取優(yōu)質(zhì)稿源是學(xué)術(shù)期刊編輯工作的重點(diǎn)之一。常見(jiàn)的稿件來(lái)源主要包括作者自由投稿和編輯組稿約稿。編輯組稿約稿的方式有很多種，例如通過(guò)郵件和電話(huà)與知名專(zhuān)家聯(lián)系，走訪科研院所，參加學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)現(xiàn)場(chǎng)與專(zhuān)家交流。在這些約稿組稿途徑中，通過(guò)參加學(xué)術(shù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)與專(zhuān)家交流的方式效率最高，因?yàn)榫庉嬁梢砸淮涡哉J(rèn)識(shí)多名不同研究方向的科研人員，約稿組稿的內(nèi)容多樣化，而且通過(guò)面對(duì)面交流，可以提高專(zhuān)家接受邀請(qǐng)的概率。此外，編輯參加學(xué)術(shù)會(huì)議也是向科學(xué)界展示期刊的一種捷徑，可以快速、高效地提升期刊的知名度。因此，參加學(xué)術(shù)會(huì)議不僅是編輯部工作的主要內(nèi)容之一，更是提升科技期刊辦刊水平的重要手段[2]。

然而，編輯參加學(xué)術(shù)會(huì)議的成效并不樂(lè)觀，有時(shí)候花費(fèi)了大量人力物力，卻沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。根據(jù)現(xiàn)有文獻(xiàn)調(diào)研，發(fā)現(xiàn)關(guān)于我國(guó)英文科技期刊參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的研究并不多見(jiàn)，尤其缺乏結(jié)合自身工作實(shí)踐，提出有針對(duì)性的、可推廣的參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議策略的文獻(xiàn)。近幾年ChineseJournalofAeronautics(CJA)編輯部參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議已經(jīng)將陣地從國(guó)內(nèi)拓展至亞太地區(qū)，甚至延伸到歐美國(guó)家，并且計(jì)劃走向全球。因此，基于CJA編輯部參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的實(shí)踐，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，即編輯參加學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)積極做好準(zhǔn)備工作、與會(huì)期間要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性、會(huì)后及時(shí)追蹤組稿約稿成果、完善審稿人隊(duì)伍建設(shè)，期望為科技期刊編輯同行提供參考和借鑒，共同提升英文科技期刊的辦刊水平和國(guó)際影響力。

1 遠(yuǎn)溯博索——廣泛調(diào)研學(xué)術(shù)會(huì)議信息

1.1 自主檢索會(huì)議

據(jù)《中國(guó)科協(xié)2011年度事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)》顯示，2011年各級(jí)科協(xié)以及兩級(jí)學(xué)會(huì)共舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)3.5萬(wàn)次[3]，因此編輯可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查閱與期刊主題相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議。以CJA為例，其隸屬于航空航天學(xué)科，內(nèi)容涵蓋流體力學(xué)與飛行力學(xué)、固體力學(xué)與飛行器總體設(shè)計(jì)、電子電氣工程與控制以及材料工程與機(jī)械制造四個(gè)欄目。因此，編輯部主要關(guān)注航空航天領(lǐng)域與這四個(gè)欄目相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議。但并不是只要與航空航天有關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議就去參加，航空航天是個(gè)大學(xué)科，例如會(huì)議涉及的航天醫(yī)學(xué)、空間環(huán)境等就不屬于CJA收錄的范圍，如果盲目地參加這些學(xué)術(shù)會(huì)議，不僅可能無(wú)功而返，還可能浪費(fèi)編輯部有限的人力物力。所以，選擇國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)，要仔細(xì)考察會(huì)議主題是否為期刊收稿范圍。

限定好與期刊相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議主題范圍后，編輯部應(yīng)重點(diǎn)了解會(huì)議的規(guī)模、參會(huì)群體、報(bào)告人和是否出版論文集等信息。會(huì)議的規(guī)模往往反映業(yè)界關(guān)注會(huì)議的程度，也折射出會(huì)議主題是否為當(dāng)前研究熱點(diǎn)，一般而言，參會(huì)人數(shù)越多，說(shuō)明會(huì)議越有吸引力，編輯部就值得一去。當(dāng)然，有一些高峰學(xué)術(shù)論壇，雖然參會(huì)人數(shù)較少，但邀請(qǐng)的均為行業(yè)內(nèi)的知名專(zhuān)家學(xué)者，編輯部也應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注并且參加這些會(huì)議，因?yàn)樵谶@種高峰論壇上，編輯通過(guò)專(zhuān)家的思想爭(zhēng)鳴，能夠了解學(xué)科未來(lái)的發(fā)展方向和潛在的研究熱點(diǎn)，不僅能約到引領(lǐng)學(xué)科發(fā)展的綜述論文，還有助于編輯在常規(guī)的審稿工作中，有針對(duì)性地關(guān)注相關(guān)研究熱點(diǎn)，提高期刊所發(fā)表文章的吸引力。

了解參會(huì)群體主要與期刊的定位有關(guān)，因?yàn)榫庉媴⒓訉W(xué)術(shù)會(huì)議，除了組稿約稿之外，還可以在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)宣傳期刊，而這些參會(huì)群體應(yīng)該與期刊定位的作者群、讀者群一致，否則很難達(dá)到預(yù)期的效果。報(bào)告人則是編輯約稿的主攻對(duì)象，因?yàn)樗麄兊目蒲薪?jīng)驗(yàn)豐富，擁有較多的研究成果，很容易撰寫(xiě)出高水平的論文。此外，編輯還應(yīng)當(dāng)了解會(huì)議是否出版論文集，如果會(huì)議論文的水平較高，編輯應(yīng)當(dāng)與會(huì)議主辦方或者熟悉的專(zhuān)家聯(lián)系，請(qǐng)他們推薦優(yōu)質(zhì)的會(huì)議論文作為期刊的稿源[4]，如果該會(huì)議主題為學(xué)科研究熱點(diǎn)，則可以考慮有針對(duì)性地策劃專(zhuān)欄出版。

1.2 依托期刊主辦單位

依托期刊主辦單位，通過(guò)參加期刊主辦單位舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議組稿約稿是編輯日常工作的必修課[5]。以CJA為例，第一主辦單位為中國(guó)航空學(xué)會(huì)，該學(xué)會(huì)每年組織多次學(xué)術(shù)會(huì)議，會(huì)議主題和參會(huì)人群與CJA緊密相關(guān)，因此CJA的編輯經(jīng)常去會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，充當(dāng)會(huì)議秘書(shū)，以達(dá)到近水樓臺(tái)先得月的目的；CJA的第二主辦單位為北京航空航天大學(xué)，該大學(xué)每年也會(huì)組織多場(chǎng)航空航天學(xué)科的學(xué)術(shù)會(huì)議，邀請(qǐng)大量的海內(nèi)外知名學(xué)者[6]，極大地拓展了期刊的國(guó)際讀者和作者資源。CJA2017年第2期的空管專(zhuān)欄“Special Column：Complexity Science in Air Transportation”來(lái)自于北京航空航天大學(xué)主辦的以空中交通管理為主題的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，編輯通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)交流，邀請(qǐng)CJA的副主編擔(dān)任專(zhuān)欄的執(zhí)行主編，成功組織并刊出了8篇來(lái)自歐美國(guó)家的高水平國(guó)際論文。

1.3 借助編委會(huì)的力量

編輯調(diào)研學(xué)術(shù)會(huì)議信息，絕對(duì)不可以忽略期刊編委會(huì)的作用。因?yàn)閷W(xué)術(shù)期刊的編委絕大多數(shù)都是各個(gè)領(lǐng)域的知名學(xué)者[7]，而且他們的研究領(lǐng)域與期刊的收稿范圍密切相關(guān)。編委們長(zhǎng)期從事研究工作，不僅高度關(guān)注這些學(xué)術(shù)會(huì)議信息，而且有些編委還是相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議的負(fù)責(zé)人，所以編委會(huì)掌握著龐大的學(xué)術(shù)會(huì)議信息資源。編輯部應(yīng)當(dāng)經(jīng)常與編委溝通，獲取有效的學(xué)術(shù)會(huì)議信息，這種調(diào)研方式絕對(duì)能夠達(dá)到事半功倍的效果。

此外，編輯部還可以通過(guò)熱心作者推薦和行業(yè)期刊集群，了解更多的學(xué)術(shù)會(huì)議信息。參會(huì)前一定要與學(xué)術(shù)會(huì)議的主辦和承辦單位聯(lián)系，作為行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)期刊參加學(xué)術(shù)會(huì)議，一般都會(huì)受到歡迎，如果編輯提前聯(lián)系，很多承辦單位還會(huì)給編輯部提供相應(yīng)的場(chǎng)所[8]，方便展覽或者推送期刊宣傳資料，甚至還會(huì)安排期刊的主題報(bào)告與約稿沙龍活動(dòng)，從而極大地提高期刊在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的顯示度，為尋求優(yōu)質(zhì)稿源助力，這也是學(xué)術(shù)期刊參加會(huì)議組稿和約稿最有效的一種方式。目前，CJA通過(guò)多次參加電氣和電子工程師協(xié)會(huì)(IEEE)中國(guó)制導(dǎo)、導(dǎo)航與控制學(xué)術(shù)會(huì)議，已經(jīng)與主辦方建立了良性循環(huán)的關(guān)系，主辦方每次都會(huì)邀請(qǐng)CJA的副主編參會(huì)，開(kāi)展學(xué)術(shù)期刊論文撰寫(xiě)與投稿的講座，同時(shí)CJA通過(guò)與該會(huì)議合作，打造的專(zhuān)欄“CGNCC Special Column”也成為了會(huì)議吸引優(yōu)質(zhì)稿源的亮點(diǎn)，形成了學(xué)術(shù)會(huì)議與期刊發(fā)展的雙贏局面。

2 厲兵秣馬——充分開(kāi)展會(huì)前準(zhǔn)備工作

2.1 編輯自身素養(yǎng)的儲(chǔ)備

英文學(xué)術(shù)期刊的內(nèi)容一般以科學(xué)研究為主，很少涉及政治話(huà)題，但是并不代表英文期刊學(xué)術(shù)編輯不需要政治敏感性，尤其是在學(xué)術(shù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，面對(duì)來(lái)自我國(guó)香港、澳門(mén)和臺(tái)灣地區(qū)的專(zhuān)家學(xué)者，要特別注意自己的政治立場(chǎng)和交流話(huà)題，國(guó)家主權(quán)問(wèn)題不容忽視。此外，學(xué)術(shù)期刊的編輯一般都畢業(yè)于本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，雖然具有一定的學(xué)科背景，但是英文水平良莠不齊，英文能力一般局限于閱讀，在聽(tīng)、說(shuō)方面有很大欠缺。然而在中國(guó)科技期刊走向國(guó)際化的進(jìn)程中，尤其是在參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)，編輯需要在現(xiàn)場(chǎng)就學(xué)術(shù)問(wèn)題、期刊宣傳、組稿約稿等與參會(huì)者交流，因此提升語(yǔ)言能力就顯得尤為重要[9]。根據(jù)CJA編輯參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，提出幾點(diǎn)建議：第一，以點(diǎn)帶面，首先準(zhǔn)確掌握本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)詞匯和縮略詞，這樣可以體現(xiàn)編輯的專(zhuān)業(yè)水平[10]；第二，口語(yǔ)交流的過(guò)程中，句式盡量簡(jiǎn)潔，但是不能缺乏邏輯性和連貫性，以方便國(guó)際學(xué)者理解[11]；第三，交流的時(shí)候結(jié)合期刊的宣傳資料，通過(guò)語(yǔ)言和文字雙管齊下，快速高效地傳達(dá)期刊的優(yōu)勢(shì)信息。此外，專(zhuān)業(yè)編輯還可以在參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議前參加英文強(qiáng)化培訓(xùn)班，為參會(huì)做好充足準(zhǔn)備。CJA編輯部在韓國(guó)參加第30屆國(guó)際航空科學(xué)大會(huì)(ICAS2016)時(shí)，編輯們第一天只敢守在展位，等待感興趣的參會(huì)者前來(lái)領(lǐng)取期刊資料，交流方式比較保守，僅限于禮貌性地打招呼，宣傳效果不太理想。許多專(zhuān)家領(lǐng)取期刊資料后便離開(kāi)了展位，有些參會(huì)者甚至只是草草參閱資料。通過(guò)及時(shí)總結(jié)英語(yǔ)交流的障礙，發(fā)現(xiàn)編輯們主要擔(dān)心英語(yǔ)口語(yǔ)不標(biāo)準(zhǔn)或者專(zhuān)業(yè)名詞表達(dá)不準(zhǔn)確，參會(huì)者聽(tīng)不明白，反過(guò)來(lái)詢(xún)問(wèn)自己，容易造成緊張情緒，因此潛意識(shí)里面不愿意主動(dòng)交流。經(jīng)過(guò)思考和實(shí)踐，各專(zhuān)業(yè)編輯決定首先分別強(qiáng)化熟練本專(zhuān)業(yè)的代表詞匯，然后在面對(duì)參會(huì)人員時(shí)，配合宣傳資料，用視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)雙重方式推薦期刊，這樣即使口語(yǔ)表述不標(biāo)準(zhǔn)或者不專(zhuān)業(yè)，也能夠有效地傳遞期刊信息。同時(shí)，編輯之間每天互相交流參會(huì)人員對(duì)期刊最感興趣的問(wèn)題，事先準(zhǔn)備好回答方式，以免臨場(chǎng)不知所措。短短5天的ICAS會(huì)議，編輯們經(jīng)歷了從“不敢開(kāi)口”到同與會(huì)人員“侃侃而談”的過(guò)程，編輯們的工作熱情得到了現(xiàn)場(chǎng)眾多學(xué)者的好評(píng)。

2.2 精心制作期刊宣傳資料

學(xué)術(shù)會(huì)議一般都有明確的主題，因此，編輯部在宣傳期刊時(shí)，所印制的宣傳資料一定要突出期刊名稱(chēng)、緊扣會(huì)議主題，這樣不僅能夠加強(qiáng)與會(huì)人員對(duì)期刊的印象，還能夠提高他們對(duì)期刊的興趣，避免資源浪費(fèi)。對(duì)于CJA這樣一個(gè)綜合性的航空航天期刊而言，通過(guò)多次參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議，在制作宣傳資料方面也積累了一些經(jīng)驗(yàn)。比如CJA編輯部參加2017年美國(guó)航空航天學(xué)會(huì)(AIAA)第21屆國(guó)際航天飛機(jī)和高超聲速系統(tǒng)與技術(shù)大會(huì)時(shí)，緊扣“航天飛機(jī)”和“高超聲速”兩個(gè)關(guān)鍵詞，量身定做了一本“CJA高超論文選集”，這本選集在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)烈地吸引了讀者的眼球。此外，在經(jīng)費(fèi)允許的情況下，編輯部還可以準(zhǔn)備一些與期刊相關(guān)的小禮物，比如印有期刊標(biāo)志的U盤(pán)，里面存儲(chǔ)好期刊的詳細(xì)信息和文章數(shù)據(jù)，這樣既方便攜帶，又能夠提供大量的期刊信息。

2.3 與期刊編委互動(dòng)

編輯部應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)術(shù)會(huì)議的主題，聯(lián)系本刊相關(guān)研究領(lǐng)域的編委，如果他們也參加此次學(xué)術(shù)會(huì)議，可以通過(guò)他們的個(gè)人影響力幫助宣傳期刊，從而擴(kuò)大期刊知名度，或者請(qǐng)他們引薦該學(xué)科的專(zhuān)家學(xué)者，增加編輯在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組稿約稿的可能性。根據(jù)CJA編輯部的經(jīng)驗(yàn)，很多學(xué)術(shù)會(huì)議召開(kāi)前，都會(huì)有編委主動(dòng)與編輯部聯(lián)系，希望現(xiàn)場(chǎng)宣傳介紹期刊，或者推薦優(yōu)質(zhì)論文，證明編委們?cè)敢獍褳槠诳?wù)看成自己義不容辭的責(zé)任，因此，編輯部更應(yīng)該主動(dòng)運(yùn)用編委會(huì)資源幫助期刊在學(xué)術(shù)會(huì)議上組稿約稿。在2015年中國(guó)航空科學(xué)技術(shù)大會(huì)上，CJA編輯通過(guò)提前與主編聯(lián)系，了解到美國(guó)喬治亞理工學(xué)院Yang教授將在會(huì)議期間組織一個(gè)小型的流體力學(xué)高峰論壇，于是編輯在主編的引薦下，根據(jù)Yang教授的論壇報(bào)告主題，向其約稿ModelingofFinite-sizeDropletsandParticlesinMultiphaseFlows，并且成功邀請(qǐng)Yang教授擔(dān)任CJA的國(guó)際編委。CJA通過(guò)這次航空科技大會(huì)在挖掘優(yōu)質(zhì)稿源和拓展國(guó)際編委上獲得了雙豐收。

2.4 申請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的期刊展位

學(xué)術(shù)期刊參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議慣用的方法是向大會(huì)主辦方申請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的展位，雖然通常要支付一定的費(fèi)用，但是該方式是十分重要的宣傳手段。有了固定的展位，就可以全方位宣傳期刊，展示品牌形象，吸引專(zhuān)家學(xué)者關(guān)注，增加面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)。以2017 AIAA Aviation Forum and Exposition為例，主辦方安排了展位供企業(yè)或?qū)W術(shù)團(tuán)體展示，如果計(jì)劃參展，需要在會(huì)議主辦方給出的時(shí)間節(jié)點(diǎn)前聯(lián)系主辦方，根據(jù)會(huì)議提供的展廳平面圖選擇心儀的展位，了解展位的尺寸以及是否可以張貼宣傳海報(bào)，獲取展位合同。合同簽訂后應(yīng)當(dāng)按要求及時(shí)辦理匯款等事宜，其中涉及購(gòu)買(mǎi)外匯以及境外匯款，務(wù)必防止因逾期繳費(fèi)而導(dǎo)致預(yù)訂展位失敗。由于學(xué)術(shù)會(huì)議的規(guī)模和性質(zhì)多樣，并不是所有的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議都會(huì)安排展位。如果學(xué)術(shù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)未設(shè)置展位，可以嘗試與主辦方聯(lián)系安排臨時(shí)的展位宣傳。例如2017年在廈門(mén)舉辦的第21屆國(guó)際航天飛機(jī)和高超聲速系統(tǒng)與技術(shù)大會(huì)，會(huì)議并未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的期刊展位，但是通過(guò)編輯部的多次溝通，會(huì)議主辦方意識(shí)到增設(shè)展位可以加強(qiáng)參會(huì)人員的交流與互動(dòng)，最終為CJA提供了臨時(shí)展位，供張貼宣傳海報(bào)和展示期刊宣傳資料。

3 當(dāng)仁不讓——發(fā)揮與會(huì)期間的主觀能動(dòng)性

對(duì)于英文學(xué)術(shù)期刊，尤其是學(xué)術(shù)水平較高的英文期刊，編輯面對(duì)的作者、審稿專(zhuān)家群可能更多的是海外專(zhuān)家學(xué)者，與他們的交流途徑一般只有電子郵件，工作相對(duì)乏味，因此容易缺乏工作積極性與主觀能動(dòng)性。

3.1 突破正面交流的障礙

學(xué)術(shù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)是英文科技期刊青年編輯成長(zhǎng)的良好平臺(tái)[12]。如何在短暫的參會(huì)時(shí)間培養(yǎng)出英文科技期刊編輯的主觀能動(dòng)性，筆者給出一些建議：首先，把每一次和讀者、作者的交流當(dāng)成一次提升英文能力的過(guò)程，這樣編輯有更大的動(dòng)力認(rèn)真完成溝通工作，避免出現(xiàn)應(yīng)付的狀態(tài)；其次，關(guān)注交流者的國(guó)籍，編輯在學(xué)術(shù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)除了宣傳期刊，如果能夠適當(dāng)與參會(huì)人聊幾句與該國(guó)相關(guān)的流行話(huà)題，不僅體現(xiàn)出自己的人文素養(yǎng)，還能夠拉近與海外學(xué)者的距離，使他們對(duì)期刊留下深刻的印象；最后，現(xiàn)場(chǎng)給予作者人文關(guān)懷，CJA編輯部參加學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)，經(jīng)常有作者反饋，撰寫(xiě)一篇英文稿件非常不易，最終還被拒稿，以至于不敢再投。面對(duì)這樣的作者，編輯首先應(yīng)當(dāng)肯定作者為投稿付出的努力，再根據(jù)退稿意見(jiàn)指出論文存在的學(xué)術(shù)問(wèn)題，鼓勵(lì)作者認(rèn)真修改。如果是語(yǔ)言問(wèn)題較為嚴(yán)重，應(yīng)當(dāng)首先肯定文章的學(xué)術(shù)價(jià)值，建議作者加強(qiáng)語(yǔ)言修改后重投。這樣既使作者覺(jué)得編輯平易近人，又維護(hù)了期刊在作者心目中的形象和地位，還能夠防止優(yōu)秀的學(xué)術(shù)成果流失。

3.2 積極主動(dòng)約稿組稿

在學(xué)術(shù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，活躍著的是本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域有一定學(xué)術(shù)影響力和造詣的科研人員，編輯應(yīng)該意識(shí)到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)不僅可以與期刊已有的審稿人探討稿件送審問(wèn)題，還應(yīng)該主動(dòng)廣泛地結(jié)識(shí)青年科研骨干，向這些科研新生力量宣傳介紹期刊，趁熱打鐵，邀請(qǐng)他們成為期刊的審稿人。編輯與科研人員當(dāng)面接觸后，更容易開(kāi)展今后的稿件送審工作。CJA編輯在參加2013年第64屆國(guó)際宇航大會(huì)時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)識(shí)了來(lái)自意大利羅馬大學(xué)的Palmerin教授，通過(guò)和Palmerin教授良好的交流，成功邀請(qǐng)其加入了CJA編委會(huì)。此外，2017CJA中法專(zhuān)欄也是通過(guò)編輯參加學(xué)術(shù)會(huì)議而實(shí)現(xiàn)。編輯在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)識(shí)了來(lái)自法國(guó)里昂中央理工大學(xué)的Ichchou教授，會(huì)后又多次郵件聯(lián)系，最終促成了中法專(zhuān)欄的出版。此專(zhuān)欄一共包含8篇文章，均為國(guó)際來(lái)稿，并且特別刊登了由中、英、法三國(guó)語(yǔ)言撰寫(xiě)的以“懷念弗朗西斯勒博夫”為主題的前言，表達(dá)了對(duì)這位為中國(guó)和法國(guó)科技交流做出突出貢獻(xiàn)的渦輪專(zhuān)家的敬意。該專(zhuān)欄出版之后在國(guó)內(nèi)外引起了廣泛的關(guān)注，極大地提升了CJA的國(guó)際影響力。

3.3 期刊集群協(xié)同合作

編輯在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)與同行的溝通交流能力也是其主觀能動(dòng)性的體現(xiàn)。目前，已有許多英文學(xué)術(shù)期刊取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，積累了較多的辦刊經(jīng)驗(yàn)，部分期刊已經(jīng)走在了行業(yè)前列。在學(xué)術(shù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，經(jīng)常會(huì)同時(shí)出現(xiàn)好幾本期刊，編輯在參加學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)，也應(yīng)當(dāng)與同行多溝通交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不僅可以互相分享學(xué)術(shù)會(huì)議資源，還可以針對(duì)學(xué)術(shù)會(huì)議主題，采取期刊聯(lián)盟的形式宣傳推薦期刊，共同提升期刊的影響力。這樣也鍛煉了編輯的人際交往能力和宣傳推銷(xiāo)能力[13]。以CJA為例，多次與國(guó)內(nèi)多家航空航天學(xué)術(shù)期刊在學(xué)術(shù)會(huì)議上集體亮相，共同宣傳國(guó)內(nèi)外航空航天領(lǐng)域的科研成果，不僅提高了航空航天領(lǐng)域科技期刊的整體水平，還促進(jìn)了多種航天期刊的共同發(fā)展與進(jìn)步。

3.4 善于挖掘有效信息

編輯參加學(xué)術(shù)會(huì)議期間應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄現(xiàn)場(chǎng)獲取的有效信息[14]。例如，大會(huì)報(bào)告關(guān)鍵詞往往是該領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)，編輯應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄這些關(guān)鍵詞，方便會(huì)后向該領(lǐng)域的前沿專(zhuān)家進(jìn)行約稿，這樣約到的稿件才會(huì)具有行業(yè)指導(dǎo)意義和較高關(guān)注度。現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)參會(huì)人員填寫(xiě)信息采集表，內(nèi)容可以包括姓名、單位、郵箱、研究方向和是否愿意接受電子期刊推送。這種辦法可以幫助編輯部快速地收錄與期刊相關(guān)的專(zhuān)家信息，方便以后郵件邀請(qǐng)審稿或推送宣傳期刊。編輯與參會(huì)人員交換名片，可以加深參會(huì)人員對(duì)編輯的印象，日后如果想給期刊投稿，可以根據(jù)名片信息，有針對(duì)性地聯(lián)系編輯，同時(shí)，編輯得到參會(huì)人員的名片后，可以根據(jù)此人的職務(wù)或研究興趣有針對(duì)性地送審和約稿。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)記錄參會(huì)人員的所屬單位，如果某一個(gè)單位參會(huì)人員較多，說(shuō)明該單位此專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域研究人員較多，會(huì)后編輯應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)這些單位及人員的相關(guān)信息，擴(kuò)充期刊的審稿人信息庫(kù)，在邀請(qǐng)審稿時(shí)大力宣傳期刊，有可能獲得一些高質(zhì)量的國(guó)際來(lái)稿。CJA編輯在參加第21屆國(guó)際航天飛機(jī)和高超聲速系統(tǒng)與技術(shù)大會(huì)時(shí)，通過(guò)與參會(huì)人員交流，及時(shí)記錄了此次會(huì)議的國(guó)際學(xué)者主要來(lái)自于德國(guó)宇航中心、日本宇宙航空研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)和米亞西舍夫設(shè)計(jì)局，通過(guò)查證，這些機(jī)構(gòu)目前正在大力研究航天飛機(jī)的發(fā)動(dòng)機(jī)推進(jìn)技術(shù)。

此外，還可以因地制宜，通過(guò)走訪會(huì)議當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)科研院所，開(kāi)展期刊宣傳和組稿約稿工作，這樣不僅能夠進(jìn)一步提高工作效率，完成參會(huì)與走訪雙重任務(wù)，還能夠通過(guò)面對(duì)面的交流更加深入地了解科研單位的具體研究方向和研究水平，甚至可以開(kāi)展相應(yīng)的科技論文投稿與撰寫(xiě)培訓(xùn)活動(dòng)[15]，方便以后更好地開(kāi)展組稿約稿和稿件送審工作。以CJA為例，在參加2016年華山論“電”——首屆青年學(xué)者論壇時(shí)，編輯部借機(jī)召開(kāi)了西安地區(qū)編委會(huì)。

4 趁熱打鐵——會(huì)后深度總結(jié)與追蹤

會(huì)后的工作主要分為總結(jié)和追蹤兩部分，比如查詢(xún)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)新認(rèn)識(shí)的專(zhuān)家詳細(xì)信息，及時(shí)擴(kuò)充審稿人資料庫(kù)，撰寫(xiě)圖文并茂的會(huì)議報(bào)道，通過(guò)期刊官網(wǎng)、微信、微博或者主管和主辦單位的新聞網(wǎng)站推送期刊參加學(xué)術(shù)會(huì)議的消息。在全媒體時(shí)代，期刊不僅要學(xué)會(huì)利用數(shù)字化手段辦刊，還要學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)工具宣傳期刊[16]。

對(duì)于國(guó)內(nèi)的一系列學(xué)術(shù)會(huì)議或者學(xué)術(shù)年會(huì)[17]，應(yīng)該長(zhǎng)期追蹤參加會(huì)議。僅參加一次會(huì)議很難成功約到稿件。連續(xù)幾年參會(huì)，編輯能夠基本掌握該學(xué)科的專(zhuān)家信息，通過(guò)分析這些專(zhuān)家近幾年的研究成果，可以發(fā)現(xiàn)哪些專(zhuān)家學(xué)術(shù)水平日漸提升，并將其作為重點(diǎn)關(guān)注和培養(yǎng)對(duì)象，畢竟好的論文并非一蹴而就，需要時(shí)間的沉淀。同時(shí)，對(duì)于在學(xué)術(shù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)口頭洽談的約稿，編輯會(huì)后一定要發(fā)送正式的約稿函，定期追蹤約稿論文撰寫(xiě)進(jìn)度。

5 結(jié)語(yǔ)

近幾年，CJA在中國(guó)科技期刊國(guó)際影響力提升計(jì)劃的資助下，秉承國(guó)家新聞出版總局“科技期刊走出去”的發(fā)展方針，積極參加國(guó)內(nèi)外的學(xué)術(shù)會(huì)議，開(kāi)展期刊宣傳與組稿約稿工作。通過(guò)參會(huì)總結(jié)與分析，得出了幾條有效宣傳期刊與組稿約稿的策略，同時(shí)，編輯部還認(rèn)識(shí)到期刊不僅要走出去參加學(xué)術(shù)會(huì)議，還可以借助品牌學(xué)術(shù)期刊的影響力，舉辦行業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，從而吸引更多的優(yōu)質(zhì)稿源。

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