王永英
(650501 云南祥宇律師事務(wù)所 云南 昆明)
企業(yè)合同法律風(fēng)險防范措施研究
王永英
(650501 云南祥宇律師事務(wù)所 云南 昆明)
通過對以往企業(yè)合同法律的有關(guān)事項,包括出現(xiàn)的因素、導(dǎo)致的問題和原因進行分析,簡要探討了風(fēng)險防范方面的需要注意的地方。在企業(yè)合同法律的風(fēng)險應(yīng)對方面,制定了風(fēng)險防范的解決方案。分析了怎樣完善處理好企業(yè)合同風(fēng)險防范措施節(jié),并且提出解決好企業(yè)合同風(fēng)險防范是企業(yè)維護自身效益的關(guān)鍵措施。這篇文章我們主要來探討關(guān)于企業(yè)合同風(fēng)險防范的有關(guān)因素和應(yīng)對措施,以便為相關(guān)企業(yè)帶來參考。
企業(yè)合同;法律風(fēng)險;防范措施
關(guān)于合同風(fēng)險防范是一門很有學(xué)問的東西,它不僅能和社會文化、自然風(fēng)采較為協(xié)調(diào)的融合在一起,還和項目工藝、項目控制、金融貿(mào)易、法律等多方面專業(yè)領(lǐng)域都有所聯(lián)系,所以在進行企業(yè)合同風(fēng)險防范過程中,必須要重視這些方面的知識進行有效利用。尤其是企業(yè)單位在優(yōu)勝劣汰的社會環(huán)境下,企業(yè)單位要在運營期間取得良好利潤效果,就要盡一切可能通過法律減少不必要的損失,維護自身合法利益。因此,在這種競爭環(huán)境下,一些企業(yè)在公司運營期間已經(jīng)把企業(yè)合同風(fēng)險防范任務(wù)當(dāng)成是工作中較為關(guān)鍵的目標(biāo)之一。下面是我對企業(yè)合同風(fēng)險防范管理的一些看法。
1.涵義
企業(yè)法律風(fēng)險包含了很多種,其中就有企業(yè)合同法律風(fēng)險。就是在企業(yè)運營期間,因合同簽訂出現(xiàn)紕漏,使得企業(yè)蒙受損失,甚至要承擔(dān)法律責(zé)任的一種法律風(fēng)險。通常而言,企業(yè)的法律風(fēng)險和我國當(dāng)前的法規(guī)體系有很大關(guān)聯(lián),社會法規(guī)體系漏洞越多,對企業(yè)風(fēng)險的影響就越大。
2.風(fēng)險特點
在我們進行社會活動時,只要訂立了合同,雙方都需要承擔(dān)權(quán)利和義務(wù),彼此都要承擔(dān)法律風(fēng)險,所以,企業(yè)合同法律風(fēng)險有著一定的廣泛性和強制性。如果出現(xiàn)了風(fēng)險,不進行緊急處理,應(yīng)對風(fēng)險的話,就極可能導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)實財產(chǎn)損失,甚至?xí)沟闷髽I(yè)破產(chǎn)。
1.幾種不同的風(fēng)險類型
企業(yè)合同法律風(fēng)險一般分為刑事類、民事類和行政法律類;通常有內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境兩種方式引起,所以企業(yè)合同風(fēng)險又能夠分成外部合同和內(nèi)部合同;又依據(jù)操作環(huán)節(jié)可分為合同訂立風(fēng)險、合同環(huán)節(jié)風(fēng)險、合同內(nèi)容風(fēng)險、合同執(zhí)行風(fēng)險和合同救濟風(fēng)險等。
2.導(dǎo)致合同法律風(fēng)險的因素
(1)合同中出現(xiàn)的條款存在漏洞,用詞不準(zhǔn)確。合同制定時因為部分條款在制定過程中沒有認真分析在執(zhí)行期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況或者在擬定合同時存在漏洞,用詞不準(zhǔn)確。對合同項目的具體發(fā)展情況不夠了解,導(dǎo)致在項目實施期間存在歧義,合同雙方對于項目條款有著不同說法,從而導(dǎo)致了企業(yè)合同風(fēng)險的情況出現(xiàn)。
(2)企業(yè)中多單位管理的交叉。企業(yè)單位包括很多單位,技術(shù)單位、人力資源單位、監(jiān)管單位、采購單位、生產(chǎn)單位以及財務(wù)單位等。每個單位都有著自己的職責(zé)和權(quán)力,在整個工程進行中都有著經(jīng)費、技術(shù)及施工各種聯(lián)系。因此,在具體項目進行期間,各單位管理上的差錯是極易發(fā)生的,導(dǎo)致很多企業(yè)合同風(fēng)險情況的出現(xiàn)。
(3)無法提前預(yù)知的原因。合同執(zhí)行期間,面臨著各種突發(fā)的情況,如貨幣貶值、物價上漲、國家政策的調(diào)整、不可抗力等,這些原因任憑哪一個經(jīng)歷豐富的企業(yè)管理部門都無法預(yù)料的。
企業(yè)若想能在企業(yè)合同風(fēng)險應(yīng)對工作中最大程度的獲取利益,就需要培養(yǎng)專業(yè)知識水平硬、應(yīng)對能力強的法律顧問人才、分析合理的風(fēng)險應(yīng)對方案,以及把握機會,掌握技巧。方案要通過企業(yè)項目的具體進展和當(dāng)時的環(huán)境情況隨機應(yīng)變,并且要減少綜合風(fēng)險的可能性,實現(xiàn)協(xié)調(diào)解決,避免沖突,要掌握實情,具體分析。
1.強化法律培訓(xùn)力度,增強人員法律觀念
建立企業(yè)合同風(fēng)險防范管理單位。培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)高的企業(yè)合同法律風(fēng)險單位和人才,通過對企業(yè)整個企業(yè)合同風(fēng)險防范工作進行管理和調(diào)整。要重視風(fēng)險應(yīng)對工作,把這項工作歸納到企業(yè)法律風(fēng)險應(yīng)對的日常工作中,抓住對我們有利的條件,通過適宜的企業(yè)合同風(fēng)險防范條件,為以后解決企業(yè)合同風(fēng)險防范提供前提基礎(chǔ),使得防范方式更合乎規(guī)定,完善解決相關(guān)事宜。
強化對企業(yè)合同風(fēng)險防范人員的專業(yè)培養(yǎng),強化業(yè)務(wù)水平。企業(yè)合同風(fēng)險防范對于專業(yè)技能人才有著一定的標(biāo)準(zhǔn),不僅要有專業(yè)的項目操作知識和具體操作經(jīng)驗,還要掌握項目管理方面的法律合同知識,在對于企業(yè)合同風(fēng)險防范時有自己的獨到見解,并且有理有據(jù),提出應(yīng)對方案,同時在對于法律談判上有一定的從容應(yīng)變的技能,促進風(fēng)險防范工作的順利開展,為企業(yè)獲取最大利益。
2.建立健全合同管理體系,強化合同管理
合理利用企業(yè)合同風(fēng)險應(yīng)對機會。在合同執(zhí)行期間,雙方要申明嚴格按照監(jiān)書面合同進行,就算是出現(xiàn)了特別狀況一定要實施口頭指令的,也要在之后及時指明其用書面條款加以補充,或者發(fā)文件向?qū)Ψ酱_認也可。
3.調(diào)整合同簽訂環(huán)節(jié),維護合同公證性
走符合規(guī)定的法律程序,采取風(fēng)險應(yīng)對措施。在異常情況出現(xiàn)后,企業(yè)單位要積極抓住時機,提出應(yīng)對措施。在法律相關(guān)資料上交之后的特定期限內(nèi),或者雙方確認的符合規(guī)定的時間內(nèi),對方企業(yè)就要上交相關(guān)彌補經(jīng)濟損失的文件資料,確認會進行賠償及賠償時間。
4.嚴格執(zhí)行,正當(dāng)處理糾紛
積極協(xié)調(diào)企業(yè)合同風(fēng)險防范管理任務(wù)。要嚴格按照合同要求、周圍環(huán)境、具體進展以及項目調(diào)整來實施操作,在符合規(guī)定的情況下提高企業(yè)合同風(fēng)險防范的水平和進展,在一定程度上應(yīng)對風(fēng)險,把損失降到最低,避免不利條件制約的開展企業(yè)合同風(fēng)險應(yīng)對措施,給企業(yè)帶來不必要的損失,要盡可能的符合合同要求。我們不僅要具備較好的聲譽,也要避免對方對我們反索賠。因此,要調(diào)節(jié)好雙方關(guān)系,在具體企業(yè)合同風(fēng)險防范管理中有更高的威望。
總的來說,企業(yè)合同風(fēng)險防范是一個綜合的、需要全面協(xié)調(diào)的工作,在企業(yè)合同風(fēng)險防范工作中,企業(yè)一定要按照合同條款、講究證據(jù)、掌握技巧、豎立威望、認認真真解決風(fēng)險防范相關(guān)工作,依照標(biāo)準(zhǔn)走合格程序處理問題。企業(yè)合同法律風(fēng)險防范是較為關(guān)鍵的一步,是促進企業(yè)單位獲取效益的關(guān)鍵措施。
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