徐焱（中國質檢出版社 /中國標準出版社）

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標準的編輯加工要點（一）
——自主研制標準的編輯加工

徐焱（中國質檢出版社 /中國標準出版社）

標準是一類規(guī)范性文件，是由眾多利益相關方協(xié)商一致，為在既定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，促進共同效益，對現(xiàn)實問題或潛在問題確立共同使用和重復使用的條款，經(jīng)過編制、發(fā)布等嚴格規(guī)定的程序制定的技術文件。因此，在編輯加工標準時，編輯一定要明確認識標準除具有一般出版物的特性外，還應該具有標準的特性，符合標準化的一般規(guī)律。

首先，編輯加工標準時，除了應遵循一般圖書的編輯要求、符合《圖書質量管理規(guī)定》外，還應符合GB/T 1.1—2009《標準化工作導則 第1部分：標準的結構和編寫》、GB/T 20000.2—2009《標準化工作指南 第2部分：采用國際標準》、GB/T 20001《標準編寫規(guī)則》等系列標準及有關法規(guī)的要求。標準的結構（如部分、章、條、段、列項等）應合理，規(guī)范性要素、資料性要素和要求型條款、推薦型條款、陳述型條款等內(nèi)容應規(guī)范，同時還要兼顧協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性、適用性和目的性的原則。

此外，標準是按著嚴謹?shù)某绦蚝蛧栏竦倪^程要求制定的，標準的編輯出版作為標準制定過程的末端，一定要清晰界定編輯內(nèi)容。如遇技術問題，要反饋給相關部門或標準化技術委員會，經(jīng)過必要的程序確認后才可進行修改。

根據(jù)標準的特點，本文將從標準的結構和標準的要素兩方面闡述編輯加工要點。

一、標準結構的編輯要求

1. 章

章構成了標準結構的基本框架，每章都應有標題。

2. 條

條是章的細分。一個層次中有兩個或兩個以上的條時才可設條。一個層次上的各條，有無標題應統(tǒng)一。無標題條不應再分條（避免懸置條）。

3. 段

段是章或條的細分；段不編號。應避免在章標題或條標題與下一層次條之間出現(xiàn) “懸置段”。

4. 列項

列項的引語不應省略，引語引導的內(nèi)容與列項中的內(nèi)容應相符，不應相互重復。條或段不應表述成列項的形式；列項中不應再分段。無編號列項只能細分成無編號列項，不可細分成有編號的列項。

二、標準要素的編輯加工

1. 封面

封面是標準的必備要素。國家標準封面上需要標示的11項內(nèi)容，應逐一予以核實。

其中，標準的編號、標準的名稱、對應的英文譯名、標準的發(fā)布和實施日期、與國際標準的一致性程度等，應與國家標準委發(fā)布的公告一致；同時，標準的標志、被代替標準的編號、國際標準分類號（ICS）、中國標準文獻分類號（CCS）、標準名稱、對應的英文譯名、與國際標準的一致性程度等，應與國家標準制修訂系統(tǒng)統(tǒng)一；標準的層次、發(fā)布部門或單位等，應準確。

在編輯過程中，應重點注意規(guī)范標準名稱，對于系列標準和分部分標準，應協(xié)調(diào)標準名稱的三個要素內(nèi)容，即引導要素、主體要素、補充要素；名稱中無需描述文件的類型，各要素的用語在概念上不應重復、位置不應顛倒。標準名稱與英文名稱應協(xié)調(diào)、段式統(tǒng)一、內(nèi)容一致。等同采用國際標準（指ISO、IEC標準）采用雙編號形式。

2. 前言

前言不應包含要求和推薦型條款，也不應包含公式、圖和表。

前言中應視情況依次順序給出以下（1）～（8）項內(nèi)容：

（1）標準結構的說明（僅針對于分部分和系列標準）；

（2）標準編制所依據(jù)的起草規(guī)則，提及GB/T 1.1（固定用語）；

（3）標準代替的全部或部分其他文件的說明（僅針對于代替標準，并應檢查“標準代替情況的說明”與正文的一致性）；

（4）與國際文件、國外文件關系的說明（詳見GB/T 20000.2—2009第6章）；

（5）有關專利的說明（固定用語）；

（6）標準的提出信息（可省略）或歸口信息；

（7）標準的起草單位和主要起草人；

（8）標準所代替標準的歷次版本發(fā)布情況。

除（1）～（8）項內(nèi)容外，根據(jù)《關于強制性標準實行條文強制的若干規(guī)定》，對于強制性標準，在前言第一段用黑體字寫明強制性條款。如：“本標準的全部技術內(nèi)容為強制性。” 或 “本標準的第×章、第×條為強制性的，其余為推薦性的?！?/p>

3. 引言

引言和前言相比，與標準正文的關系更為密切，通常敘述標準編制的原因、技術內(nèi)容的特殊信息和說明、專利的聲明。應注意，引言不應包含要求型條款，也不應包含“范圍”一章的內(nèi)容。如果已經(jīng)識別出標準涉及的專利，則應在引言中給出GB/T 1.1—2009 附錄C中C.3規(guī)定的內(nèi)容。

4. 范圍

范圍應包含兩個方面內(nèi)容：對標準主要內(nèi)容作出提要說明，闡述標準的適用界限。 范圍中不應給出要求。范圍中關于標準化對象、適用性的陳述，應使用GB/T 1.1—2009中6.2.2給出的典型表述形式。

5. 規(guī)范性引用文件

規(guī)范性引用文件中，不應列入資料性引用或沒有引用的標準，不應列入不能公開得到的文件；不應遺漏被規(guī)范性引用的標準；列出具體引用標準內(nèi)容和條款的，應為注日期引用。規(guī)范性引用具體內(nèi)容時，提及的措辭應是規(guī)范性的。

應核準引用文件名稱和版本；規(guī)范性引用文件清單中，如列出國際標準、國外標準，則應在標準編號后給出標準名稱的中文譯名，并在其后的圓括號中給出原文名稱 ；與國際文件的一致性程度標識應符合GB/T 20000.2—2009 第8章的規(guī)定。

引用文件的排列順序，先排國內(nèi)標準、后排國內(nèi)文件、再排國際標準、最后排國際文件。

6. 術語和定義

術語至少應包括：編號（應注意，條目編號不是條款號，只有一個術語時，也應給出條目編號）、優(yōu)先術語、對應詞、定義。

術語標準的編輯要求應具體依據(jù)GB/T 20001.1—2001《標準編寫規(guī)則 第1部分：術語》。

7. 要求

要求型條款應由祈使句或包含助動詞“應”“不應”及其等效表述形式的詞句構成，但在推薦性標準中不應使用“必須”。

在非要求型要素中，不應含有要求。例如，不應在前言、引言、范圍、術語和定義、注等內(nèi)容中規(guī)定要求，但在圖和表的腳注中是可以包含要求的。

8. 附錄

標準中的任何一個附錄都應在正文或前言中明確提及；附錄的編排順序按在條文中提及的先后順序（從前言算起）；不同性質的附錄應采用相對應的提及方式表述。

9. 參考文獻

每個文獻前面都需有編號；文獻的排列順序與“規(guī)范性引用文件”清單的規(guī)定一致。

10. 索引

索引對象一般為“關鍵詞”；以關鍵詞的漢語拼音順序作為索引順序。索引是標準的最后一個要素，應編排在參考文獻后，不應編成一個資料性附錄。

“術語標準”和“圖形符號標準”中都應編寫索引。

“索引”是每個語種索引的共同標題，每種語言文字的索引之間空行，但不應分頁。