□ 嘉興市國土資源局秀洲區(qū)分局 高萌媛
“三加三減三創(chuàng)新”助跑不動產(chǎn)統(tǒng)一登記
□ 嘉興市國土資源局秀洲區(qū)分局 高萌媛
不動產(chǎn)登記是《中華人民共和國物權法》確立的一項物權制度,是關系到社會各階層群眾切身利益的重要制度。2016年以來,嘉興市國土資源局秀洲區(qū)分局在市局及區(qū)委區(qū)政府的統(tǒng)一領導部署下,深入貫徹落實全面深化體制改革要求,始終堅持“高效便民、規(guī)范有序、平穩(wěn)運行”的原則,以省委省政府“最多跑一次”改革為工作重點,精心謀劃、認真準備、創(chuàng)新思路、勇于擔當、奮力拚搏,積極實施,全力推進全區(qū)不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作。自2016年9月26日正式開展不動產(chǎn)登記業(yè)務以來,秀洲區(qū)不動產(chǎn)登記中心累計總登記量65587件,打印各類證書證明60882本。今年3月31日實施不動產(chǎn)交易、納稅、登記“一窗受理,集成服務”以來,分中心累計總登記量34945件,出具不動產(chǎn)查詢證明7995件,打印各類證書證明31747本,郵寄各類證書證明4106本。
1.“加強領導+明確分工”,統(tǒng)一思想
一是全區(qū)上下提高思想認識。不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作是中央部署的一項重大改革任務,對有效保護不動產(chǎn)權利人的合法權益,提高政府治理效率,方便企業(yè)、群眾辦事等具有重要意義。對此,秀洲區(qū)委區(qū)政府思想高度統(tǒng)一,始終堅持 “以民為本”的發(fā)展理念,將不動產(chǎn)統(tǒng)一登記及其“最多跑一次”改革列入政府中心工作,狠抓落實,全力推進,保質(zhì)保量完成改革任務,切實提高群眾滿意度和獲得感。二是成立領導小組及聯(lián)席會議制度。秀洲區(qū)委區(qū)政府高度重視不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作以及不動產(chǎn)交易登記“最多跑一次”工作,成立了區(qū)不動產(chǎn)統(tǒng)一登記領導小組,臨時任命分中心一正三副四個主任,要求具體負責管理不動產(chǎn)窗口業(yè)務。同時,為方便解決推進工作中遇到的問題,秀洲區(qū)成立了區(qū)不動產(chǎn)統(tǒng)一登記聯(lián)席會議,明確區(qū)國土、房管、地稅窗口合署辦公,落實場地、人員。三是多次召開部署會議。為及時解決工作推進過程中的重大問題,書記、區(qū)長以及常務區(qū)長、分管區(qū)長先后多次召開專題會議、協(xié)調(diào)會議進行研究部署,并親自到辦證現(xiàn)場進行工作指導,協(xié)調(diào)解決人員劃轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)移交、窗口設置、辦事流程、場地調(diào)整等重點難點問題。四是開展局長駐窗口辦公活動。為認真排查工作中存在的“中梗阻”,全面推進秀洲區(qū)“最多跑一次”改革,區(qū)委區(qū)政府要求自今年5月開始,每月8日開展局長窗口駐點辦公活動,要求各位局長著正裝佩戴工作證提前到崗,在綜合受理窗口接受群眾咨詢、受理各項業(yè)務。
2. “機構整合+窗口設置”,強抓基礎
一是認真謀劃。思深方益遠,謀定而后動,知止而有得。不管是去年實施的不動產(chǎn)統(tǒng)一登記,還是今年開展的“最多跑一次”改革,秀洲區(qū)都提前進行謀劃,整理、規(guī)劃各項工作內(nèi)容,不留死角,確保不動產(chǎn)登記工作的順利運行。二是機構整合。根據(jù)國家不動產(chǎn)機構職能整合工作要求,嘉興市人民政府發(fā)文明確,將土地、房屋、林地、草地、海域、農(nóng)村土地承包經(jīng)營權登記等職責整合到國土資源部門,由國土資源部門承擔上述不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作,并明確了國土、建設、農(nóng)經(jīng)等部門的職責邊界。三是人員劃轉(zhuǎn)。按照“人隨事走”的原則,將原從事土地和房屋登記的人員統(tǒng)一劃入不動產(chǎn)登記機構。在編制職數(shù)相對緊缺,不動產(chǎn)登記工作量巨大的情況下,秀洲區(qū)采取合署辦公,由國土資源部門管理,將區(qū)住建局目前從事房屋登記的人員合署到不動產(chǎn)登記窗口。目前,秀洲區(qū)分中心共有人員36人,其中國土30人,房管2人,地稅4人。四是設置窗口。為進一步提高工作效率,穩(wěn)步開展不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作,秀洲區(qū)根據(jù)以往的辦證量,合理設置各類窗口,并預留一定的機動窗口,達到申請數(shù)量和受理窗口的供需平衡。同時,為方便群眾辦事,自今年3月份起,完成對原區(qū)非稅、住建、地稅等三個收費窗口的整合,使原來群眾需要跑五個窗口,現(xiàn)在只需跑一個窗口,確保群眾最多跑一次。目前秀洲分中心共設置窗口12個,其中針對綜合業(yè)務設置5個窗口,針對二手房設置2個窗口,針對批量業(yè)務設置2個窗口,為方便企業(yè)辦證,還單獨設置1個獨立宗地窗口。
3.“部門協(xié)作+人員培訓”,建立隊伍
一是加強部門協(xié)作,確保形成合力。建立國土、住建、審批中心、地稅等部門集體會商機制,及時解決問題。針對登記發(fā)證過程中存在的問題,及時會商,統(tǒng)一思想,不等、靠、要,立足實際,充分挖掘自身潛力,積極研究化解問題的對策。如在實施“最多跑一次”初期,由于納稅工作人員少,達不到一窗受理相匹配的人數(shù),影響一窗受理的辦件速度,區(qū)審批中心及時主動從會計事務所聘請一名專業(yè)人員協(xié)助辦理納稅業(yè)務,解決了一窗受理納稅的辦件壓力。二是深化區(qū)域交流,拓寬學習渠道。秀洲區(qū)派出業(yè)務骨干至嘉善、海鹽等地就不動產(chǎn)權籍調(diào)查、人員配備、歷史遺留問題解決等方面進行學習,交流工作經(jīng)驗。秀洲區(qū)分局局長張海強還帶隊赴江蘇省無錫市國土資源局考察學習不動產(chǎn)統(tǒng)一登記。加強區(qū)域間交流學習有助于豐富工作方法,提升工作技能,創(chuàng)新工作方法。三是加強人員培訓,提高服務質(zhì)量。為確保不動產(chǎn)登記發(fā)證工作和“最多跑一次”工作順利開展,秀洲區(qū)積極組織人員參加市局的全員學習會議;分中心內(nèi)部定期開展集中業(yè)務學習,交流工作中遇到的難題和解決辦法,實現(xiàn)人員全能化,不斷提升工作人員的專業(yè)能力;開展互學、以老帶新等學習方式,讓新錄用人員迅速進入角色;及時安排人員進行輪崗交流。截至目前,秀洲區(qū)不動產(chǎn)登記中心已對工作人員進行各類培訓48次。
1.“減一減”事項清單,實現(xiàn)一表申請
為進一步做好“最多跑一次”改革工作,按照省政府提出的工作要求,破除重復提交資料的亂象,對原來房屋交易、稅務和國土業(yè)務辦理流程、受理材料,進行了全面的梳理,讓流程資料“瘦身”,能減則減、能刪則刪、不重不漏,標準化規(guī)范事項名稱、實施依據(jù)、服務對象,明確受理范圍、申請條件、申請材料、辦理時限等要素內(nèi)容,依法科學合理減少申請材料,消除模糊語言、兜底條款,在容缺辦理的條件下,整理出一套既符合各部門規(guī)定又簡練的材料清單,進一步優(yōu)化了申請表單,并及時在省政務服務網(wǎng)及分局門戶網(wǎng)站上公布了不動產(chǎn)“最多跑一次” 11個大類?,F(xiàn)在,申請人只需提供一套申請資料,填寫一張申請表,就能完成不動產(chǎn)交易納稅登記事項的申請,實現(xiàn) “一套資料、一張表單”申請,為群眾辦事提供清晰的指引。同時,在受理環(huán)節(jié)也重點明確了受理條件及其裁量標準,大幅壓減自由裁量空間,減少群眾重復提交申請和到現(xiàn)場辦理的次數(shù)。
2.“縮一縮”辦事時間,實現(xiàn)即時辦理
為進一步加快不動產(chǎn)登記效率,不斷增強群眾和企業(yè)獲得感,破除解決群眾等待時間長、辦事?lián)矶碌霓k證難點,從群眾辦成“一件事”的角度出發(fā),進一步整合流程、簡化手續(xù)、縮短時限充分運用數(shù)據(jù)平臺交換功能,實現(xiàn)與地稅、交易部門之間的信息互通共享、互認辦理結(jié)果,變“群眾窗口間來回跑”為“數(shù)據(jù)部門間網(wǎng)上走”,秀洲區(qū)自8月28日起,再次推出便民利民新舉措,對秀洲區(qū)范圍內(nèi),除需要公告、實地踏勘的登記事項和大批量辦理的業(yè)務外,不動產(chǎn)登記全部業(yè)務實行即辦服務,即從原來統(tǒng)一登記時的20個工作日,到“最多跑一次”的10個工作日,到現(xiàn)在1小時辦結(jié),實現(xiàn)了“當場收件,當場出證”的承諾。這意味著秀洲區(qū)不動產(chǎn)登記服務提速跨出了更大一步。即辦服務的推出,極大地方便了辦事群眾,受到了群眾的廣泛贊譽。自8月28日以來,秀洲區(qū)不動產(chǎn)登記中心共辦理5423件。
3.“整一整”數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)一網(wǎng)核查
為方便不動產(chǎn)登記查詢、錄入,秀洲區(qū)不動產(chǎn)統(tǒng)一登記信息數(shù)據(jù)整合工作從2016年9月26日開始實施,數(shù)據(jù)整合工作圍繞落宗配號、樓盤整理、登記簿整理、空間關系處理。截至10月底,秀洲區(qū)不動產(chǎn)登記信息約20萬戶,已經(jīng)完成落宗配號的約18.5萬戶。目前,國土與建設、稅務、法院、銀行等部門全面實現(xiàn)了信息實時共享,極大減少了群眾及有權機關對不動產(chǎn)登記信息的查詢申請。登記信息共享后,涉及抵押貸款查詢業(yè)務的,國土資源部門不再出具查詢結(jié)果,直接由公積金中心及合作銀行自行查詢。
1.創(chuàng)新信息共享,實現(xiàn)并聯(lián)審批
目前,正處于共享經(jīng)濟的大時代,不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作作為一項全新的工作,是對政府部門的一種考驗。而打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)共享,落實“一窗受理,集成服務”已是大勢所趨。為達成這一目標,秀洲區(qū)以問題為導向,及時研究改進措施,由交易、納稅、登記部門的串聯(lián)審核變?yōu)椴⒙?lián)審核,具體由綜合窗口把受理材料進行分類,分別送達三個部門同步進行審核,并增設2名內(nèi)部協(xié)調(diào)員,負責對受理材料的內(nèi)部傳遞、復印,變原來的群眾跑多次為工作人員自己跑多次,確保群眾最多跑一次,實現(xiàn)了“一地辦理、一窗受理、一號通辦”的目標。今年3月31日實施不動產(chǎn)交易、納稅、登記“一窗受理,集成服務”以來,分中心累計總登記量34945件,出具查詢結(jié)果7995件,交易納稅登記業(yè)務1810件,共打印各類證書證明31747本,其中郵寄4106本。
2.創(chuàng)新辦理機制,推行容缺制度
容缺受理,指對基本條件具備、主要申報材料齊全且符合法定條件,但次要條件或手續(xù)有欠缺的行政審批事項,相關職能部門先予受理和審查,并一次性告知需補正的材料、時限和超期處理方法,在材料補齊后及時出具審批意見,頒發(fā)相關批文和證照?!叭萑鞭k理”制度的推行,方便群眾辦理不動產(chǎn)統(tǒng)一登記,不僅少跑了路,而且提高了辦事效率,贏得時間。嘉興市率先全省將貸款審批和抵押登記業(yè)務納入“最多跑一次”事項。國土、建設、地稅、金融等部門依法優(yōu)化流程,梳理業(yè)務清單,在風險可控的前提下,辦理二手房轉(zhuǎn)移含抵押登記,金融機構容缺房屋買賣面簽合同,憑草簽合同和誠信承諾辦理貸款審批手續(xù)。不動產(chǎn)抵押登記后,金融機構再發(fā)放貸款。減少了老百姓往返辦證窗口辦理查詢業(yè)務。通過“容缺辦理”,受理總時間壓縮到了30分鐘以內(nèi),極大提高了辦事效率。
3.創(chuàng)新服務方式,提供多樣服務
本著“高效便民、規(guī)范有序、平穩(wěn)運行”的原則,秀洲區(qū)始終堅持“不讓群眾多跑腿”,根據(jù)不同群眾的不同辦事需求,推出了多樣化服務方式。今年2月16日,秀洲區(qū)率先在全市以“政府買單”的形式引入特快專遞送達服務送證上門,免費向權利人寄送不動產(chǎn)證書證明;以進家門、進小區(qū)、進醫(yī)院“三進門”方式,將“坐等”服務變主動服務,為群眾排憂解難;對老、弱、病、殘、孕等人群和涉及重大民生、重點工程、招商引資等開通綠色通道;對批量業(yè)務,通過主動和開發(fā)商、銀行、代理中介聯(lián)系,委托他們有計劃地安排申請人到辦證大廳辦理;對開發(fā)商集中交房辦證期間,主動安排工作人員到項目現(xiàn)場辦理委托書面簽、身份證件原件校驗,開展雙休日上門服務,及時受理批量業(yè)務;針對不同服務對象的不同需求推出了下班延時服務、上門受理服務、周日輪值服務等多種服務方式。今年以來,秀洲區(qū)國土分局共開展上門服務18次,辦理各類件1700余件。此外,為提高不動產(chǎn)登記信息查詢效率,最大程度地便民利民,7月31日起,秀洲區(qū)正式啟用“不動產(chǎn)登記信息自助查詢系統(tǒng)”,在秀洲區(qū)行政審批服務中心A區(qū)辦事大廳放置了三臺自助查詢機,為群眾提供“自助式、便捷式”的查詢服務,減少了百姓辦事的排隊等候時間,提高了辦事效率,進一步落實“最多跑一次”改革。