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        基于信息時代的圖書資料管理工作探究

        2017-01-24 15:51:38劉少菁
        中國民族博覽 2017年5期
        關(guān)鍵詞:信息時代特色圖書館

        劉少菁

        (新疆維吾爾自治區(qū)水利廳宣傳教育中心,新疆維吾爾自治區(qū) 昌吉 831100)

        基于信息時代的圖書資料管理工作探究

        劉少菁

        (新疆維吾爾自治區(qū)水利廳宣傳教育中心,新疆維吾爾自治區(qū) 昌吉 831100)

        作為信息集散地,圖書館管理中圖書資源的管理是一項核心內(nèi)容,也是評價圖書館信息情報服務(wù)能力的重要指標。在信息時代中,網(wǎng)絡(luò)、多媒體、信息技術(shù)的發(fā)展,為圖書館資源管理提供了全新的視角,信息時代中,現(xiàn)代圖書館不僅是文獻信息收藏中心,更是先進文化的傳播中心,其肩負著提高民眾科學文化素養(yǎng)的重要責任。新形勢新環(huán)境下,做好圖書館資料管理工作具有重要意義。文章在分析信息時代圖書館資源管理特點的基礎(chǔ)上,提出幾點信息時代環(huán)境中圖書館資料管理工作的策略。

        信息時代;圖書館;資源管理

        一、信息時代圖書館資源管理的特點

        信息時代,圖書館資源不再以傳統(tǒng)、單一的紙質(zhì)資源為載體進行文獻信息服務(wù),而是進一步發(fā)展為以多媒體為載體、以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為傳播途徑的信息化服務(wù)模式,因此在圖書館資源管理中,信息化資源的地位越來越突出。相比傳統(tǒng)的信息資源管理環(huán)境,信息時代的圖書館文獻資源管理體現(xiàn)出以下幾個方面的特點:

        首先,開放性。信息時代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,突破了傳統(tǒng)文獻資源管理的時間限制及空間限制,其社會性特點更加突出。在現(xiàn)代圖書館資源管理中,文獻資源的來源、組織、分類、管理等各個環(huán)節(jié)均由計算機管理系統(tǒng)完成,再通過網(wǎng)絡(luò)平臺向讀者提供文獻資源,進一步拓展了讀者的信息需求范圍及領(lǐng)域。其次,主動性。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下,圖書館可以向讀者提供的數(shù)字資源越來越豐富,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讀者可實時、實地獲取信息資源。圖書館要充分了解讀者的實際需求,改變一往被動的服務(wù)意識,提高信息服務(wù)的主動性,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)豐富多方面的信息咨詢服務(wù)。再次,多樣性特點。信息時代讀者的信息需求也越來越多樣化,因此圖書館要不斷增加自身的文獻資源,不僅豐富傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源,還要進一步豐富數(shù)字資源,通過計算機管理系統(tǒng)對文獻信息資源進行分析、分類、整合,豐富信息服務(wù)的內(nèi)容及手段。最后,無償服務(wù)與有償服務(wù)。圖書館文獻資源建設(shè)、管理的主要目的就是服務(wù)于社會讀者,雖然圖書館的服務(wù)性質(zhì)具有一定的公益性,但是在公益性服務(wù)的基礎(chǔ)上,針對讀者個性化的信息需求,向其提供有償?shù)男畔⒎?wù),有償服務(wù)與無償服務(wù)互相結(jié)合,可增加圖書館文獻資源管理的可支配資金來源,以更好地實現(xiàn)文獻資源的優(yōu)化配置。

        二、信息時代圖書館資源管理的策略

        在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、計算機技術(shù)不斷發(fā)展的信息時代,圖書館要轉(zhuǎn)變觀念、改變策略,以更好地適應(yīng)時代的發(fā)展。因此,信息時代可采取下列措施提高圖書館資源管理的效果及效率。

        (一)豐富電子館藏,實現(xiàn)信息共享

        隨著讀者對電子信息資源的需求越來越高,圖書館的資源管理要將電子信息資源的建設(shè)作為重點內(nèi)容,從更深的層面、更廣的領(lǐng)域加強電子文獻資源的開發(fā)建設(shè)。首先,要建立聯(lián)合數(shù)據(jù)庫。所謂聯(lián)合數(shù)據(jù)庫是以高速的信息網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)支持,由地方政府主導(dǎo),聯(lián)合地方數(shù)個圖書館建立全文型數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫要求規(guī)模大、質(zhì)量高,以滿足聯(lián)合數(shù)據(jù)庫中各館讀者的實際需求?,F(xiàn)階段國內(nèi)聯(lián)合創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的成功案例包括江蘇高等文獻保障系統(tǒng)(JALIS)、上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書館、北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館等。其次,建立圖書館聯(lián)盟。圖書館聯(lián)盟的主要目的是實現(xiàn)聯(lián)盟者資源共享、利益互惠,在聯(lián)盟者共同認可的協(xié)議及合作制約的前提下組織起來的圖書館聯(lián)合體。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中圖書館聯(lián)盟的可操作性較強,各地區(qū)可結(jié)合自身的實際情況建立具有一定規(guī)模的、規(guī)范性的圖書館聯(lián)盟,建立一個長期、穩(wěn)定的運行機制。目前我國具有代表性的圖書館聯(lián)盟包括中國高等學校數(shù)字圖書館聯(lián)盟、中國高等教育文獻保障系統(tǒng)、全國圖書館參考咨詢聯(lián)盟、中國數(shù)字圖書館聯(lián)盟等。最后,建立機構(gòu)知識庫聯(lián)盟。所謂機構(gòu)知識庫聯(lián)盟是指兩個及以上的大學、研究機構(gòu)合作構(gòu)建的共享機構(gòu)知識庫資源及機構(gòu)知識庫,其向合作機構(gòu)提供信息傳播、服務(wù)及共享。機構(gòu)知識庫聯(lián)盟可顯著降低圖書館資源管理的成本,避免了不必要的重復(fù)建設(shè),且機構(gòu)自由權(quán)較高,最大程度上實現(xiàn)資金與資源的共享。

        (二)開發(fā)特色資源庫

        特色資源庫突顯出圖書館的服務(wù)特色,其不僅保證了圖書館信息資源的完整性,而且突出圖書館信息資源的創(chuàng)新性及特色,以更好地滿足用戶個性化、專業(yè)化的需求。在特色資源管理過程中,圖書館要提高信息服務(wù)的主動性,向讀者提供價值高、精準度高的特色資源服務(wù),以體現(xiàn)出文獻資源的特色性,增強圖書館的服務(wù)能力,提高信息服務(wù)的質(zhì)量。各圖書館要根據(jù)自身的實際情況及日后發(fā)展規(guī)模來加強特色資源的建設(shè),比如社會公共圖書館可加強地方信息資源的建設(shè),而高校圖書館可以根據(jù)自身的辦學特色開發(fā)更多的特色資源等。在國內(nèi)一些基層圖書館根據(jù)自身的地方特色開發(fā)文物資料、人文景觀資料等,以記載一個地區(qū)的發(fā)展與演變,為地方發(fā)展歷程提供理論依據(jù)及參考價值,例如少數(shù)民族信息資源數(shù)據(jù)庫、石油天然氣特色數(shù)據(jù)庫等;再比如國內(nèi)清華大學圖書館的官方網(wǎng)站主頁中,專門設(shè)置有“清華特色資源”,其欄下包括“諾貝爾文學獎專藏”“校內(nèi)其它特色資源網(wǎng)站”等。

        (三)加強讀者的培訓教育,完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

        信息時代圖書館的信息資源服務(wù)涉及到計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),而讀者在享受信息服務(wù)時也要具備一定的計算機、網(wǎng)絡(luò)操作技能,因此要加強對讀者的培訓工作,完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,解決讀者享受信息服務(wù)的技術(shù)障礙。首先,圖書館要開展多層次、多途徑、多形式的讀者培訓指導(dǎo)工作,提高其信息資源檢索能力,使其可盡快熟悉、正確地借閱圖書及電子資源,并通過不同的方式引導(dǎo)讀者積極、主動地利用圖書館。指導(dǎo)培訓時可制作PPT課件、簡單的Flash動畫等以提高培訓教育的生動性,也可在圖書館內(nèi)明顯的位置播放相關(guān)的操作技術(shù)培訓課件,幫助讀者更加了解圖書館的信息服務(wù)流程及計算機系統(tǒng)操作技術(shù)。此外,還要完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,以進一步提高電子資源的利用率。比如圖書館網(wǎng)站通常會針對每一個客戶設(shè)置相關(guān)的口令及密碼,隨著移動智能終端的普及,讀者多使用手機APP登錄網(wǎng)站,手機的運營商不同,讀者操作也比較繁瑣,圖書館要針對這一情況為讀者創(chuàng)造一個通暢的、便利的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,以提高電子資源的利用率。

        (四)加強圖書館閱讀推廣活動的建設(shè)

        圖書館閱讀推廣是提高信息資源利用率的有效手段,因此要設(shè)計豐富多彩的圖書館閱讀推廣活動,具體如下:首先,健全閱讀推廣組織機構(gòu),為讀者提供閱讀指導(dǎo),對閱讀推廣活動進行統(tǒng)籌安排。成立閱讀推廣常設(shè)機構(gòu),專門進行閱讀推廣工作,對館內(nèi)讀者的心理特點、閱讀習慣、信息需求進行廣泛、深入的研究,提高閱讀推廣工作的針對性及主動性。其次,成立讀者閱讀自助機構(gòu)。讀者閱讀自助機構(gòu)可以進一步擴充閱讀推廣的參與主體,邀請綜合素質(zhì)高、工作熱情高的讀者參與到閱讀推廣活動中,激發(fā)其閱讀推廣熱情;定期編輯讀者閱讀活動推薦書目,在館內(nèi)舉辦豐富的閱讀交流活動。再次,豐富閱讀推廣活動的內(nèi)容。公共圖書館的讀書推廣活動內(nèi)容相對較少,活動主題比較單調(diào),因此圖書館要結(jié)合自身的實際情況、讀者群體設(shè)計更具針對性的閱讀活動主題,以傳統(tǒng)活動內(nèi)容為基礎(chǔ),合理設(shè)計活動周期,制定個性化的閱讀推廣計劃,提高閱讀推廣活動的針對性、持續(xù)性。此外,除了要不斷豐富活動主題外,還要進一步探索新型的活動形式,比如立體閱讀推廣活動、讀書趣味知識競賽等,還要吸引更多的讀者參與到閱讀推廣活動中來,提高讀者的數(shù)字閱讀能力。最后,拓展網(wǎng)絡(luò)閱讀推廣渠道。信息時代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)閱讀的普及率越來越高,因此圖書館要結(jié)合自身的實際情況,加強閱讀推廣活動網(wǎng)站的建設(shè),為讀者提供個性化的服務(wù)。比如在網(wǎng)站上開設(shè)讀者推薦專欄、讀者交流平臺等,加強圖書館與讀者之間、讀者與讀者之間的互動、交流,擴大信息資源的傳播面積。此外,圖書館還可通過搜索引擎技術(shù)實現(xiàn)海量資源的一站式搜索,為讀者提供更便利的檢索方法。

        (五)加強圖書館資源管理人才隊伍的建設(shè)

        信息時代對圖書館資源管理人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力要求較高,要求其不僅具備專業(yè)的圖書情報知識,還要具備計算機、信息技術(shù)的操作技能,需要的是復(fù)合型人才。而現(xiàn)在很多圖書館資源管理隊伍存在人才年齡老化、專業(yè)能力較差的問題,因此圖書館要從行政決策層開始重視,加大對信息資源管理人才隊伍建設(shè)的投入。吸引高校圖書情報專業(yè)的畢業(yè)生加入圖書館資源管理隊伍,為隊伍注入新鮮血液;針對原有人才進行長期、持續(xù)的專業(yè)培訓教育,使得信息資源管理人員掌握更先進的管理技能。此外,圖書館還可聯(lián)合其它專業(yè)機構(gòu)、高校等舉辦學術(shù)報告、研討會等活動,開闊信息資源管理人才的眼界,使其了解更先進、更前沿的圖書情報資訊,不斷提升自身的綜合素質(zhì),從而增強整個圖書館信息資源管理隊伍的能力。

        三、結(jié)語

        總之,伴隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的持續(xù)發(fā)展與進步,信息技術(shù)會同互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)呈現(xiàn)出了極為廣泛與深入的發(fā)展,由此也使得社會各個行業(yè)領(lǐng)域?qū)τ谛畔⒒ぷ鞯年P(guān)注度不斷密切。對于服務(wù)于社會大眾的圖書館而言,在信息化浪潮當中,正面臨著前所未有的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。因此,在圖書館信息資源管理中,要加強電子資源的建設(shè),做好資源共享,并打造一支專業(yè)能力強、綜合素質(zhì)高的管理隊伍,以為讀者提供更完善、更便利、更豐富的信息情報服務(wù)。

        [1]韓風華.高職院校圖書館信息資源建設(shè)的存在問題及對策研究——以河北政法職業(yè)學院圖書館為例[J].情報探索,2010(4):58-60.

        [2]韓紅予.如何提高高校圖書館文獻采訪質(zhì)量[J].圖書館理論與實踐,2011(11):71-96.

        G251

        A

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