董立
摘要:在依法治國的框架下,行政事業(yè)單位的預(yù)算及財務(wù)管理要依循國家的預(yù)算法來進行。我國新修訂的《預(yù)算法》于2015年1月1日正式實行。新法立足于國家治理體系建設(shè),進一步增強了部門預(yù)算編制的完整性、透明度和規(guī)范性,對于行政事業(yè)單位以預(yù)算管理為核心的財務(wù)管理工作有著重大意義,將顯著提升行政事業(yè)單位預(yù)算及財務(wù)管理的精細化、科學(xué)化和規(guī)范化水平。
關(guān)鍵詞:預(yù)算法 行政事業(yè)單位 預(yù)算及財務(wù)管理
2015年初實施的新《預(yù)算法》對行政事業(yè)單位的預(yù)算及財務(wù)管理工作提出了新的規(guī)定和標準。就當(dāng)前實踐來看,行政事業(yè)單位中的一些做法與新《預(yù)算法》要求之間仍有相當(dāng)差距。因此,需要按照新《預(yù)算法》體現(xiàn)的精神和原則,對相關(guān)工作加以改善。
一、新《預(yù)算法》的修訂背景及對行政事業(yè)單位的影響
原《預(yù)算法》實施于1995年初,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,原《預(yù)算法》中匹配于計劃經(jīng)濟特點的部分已不適宜于當(dāng)前時代。主要有預(yù)算原則的缺失、預(yù)算審批權(quán)限不夠具體、預(yù)算編制口徑不全面等問題,因而亟待修訂。2014年出臺了《預(yù)算法》的修正案,在確立全口徑預(yù)算體系;明確公開透明的預(yù)算原則;建立跨年度的預(yù)算平衡機制;預(yù)算支出約束等方面作出了重大改進。
現(xiàn)代預(yù)算管理要成為“沉默的政府憲法”,關(guān)鍵在于不能隨意增開政府收支的口子。新《預(yù)算法》推動行政事業(yè)單位進行全面的預(yù)算管理,通過取消預(yù)算外資金,將全部財政收支納入政府預(yù)算之中。還提出了對預(yù)算調(diào)整事項的嚴格控制及跨年度平衡預(yù)算的理念。這就要求以“大預(yù)算”為基礎(chǔ),并對連續(xù)期間內(nèi)政府收支行為做好預(yù)測與規(guī)劃。同時,行政事業(yè)單位在財務(wù)管理上也應(yīng)加以規(guī)范改進以適應(yīng)新法的需要。
二、行政事業(yè)單位預(yù)算與財務(wù)管理的現(xiàn)狀及分析
行政事業(yè)單位的預(yù)算與財務(wù)管理一直是社會關(guān)注的焦點。由于歷史沿襲和制度構(gòu)建等方面的原因,行政事業(yè)單位的預(yù)算管理還有不盡合規(guī)之處,財務(wù)管理上也存在諸多缺失。以下是其中幾個常見的問題及分析:
(一)支出經(jīng)濟科目類別使用較隨意
支出經(jīng)濟分類簡單說就是對支出的具體經(jīng)濟構(gòu)成進行分類,支出按經(jīng)濟分類主要反映政府支出的經(jīng)濟性質(zhì)和具體用途。如果說功能分類是反映政府支出“做了什么事”的問題,經(jīng)濟分類則是反映“怎么樣去做”的問題,主要是反映每一筆錢具體是怎么花的,它是財政預(yù)算管理和經(jīng)濟分析的重要工具和手段。而一些行政事業(yè)單位的預(yù)算編制與執(zhí)行過程中,有時會出現(xiàn)款級科目以下類別使用較為隨意的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算支出劃分的混亂,不利于準確客觀地反映經(jīng)濟信息。
(二)預(yù)算編制的嚴謹規(guī)范程度不足
作為行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ),預(yù)算編制需要在非常嚴謹認真的方式下來進行,然而,多數(shù)單位在實務(wù)中卻難以完全做到。主要表現(xiàn)為:預(yù)算編制程序不夠合理。在預(yù)算編制體系中,因時間約束與溝通上的障礙,編制程序通常較為簡單。很多均是"二上二下"后即確定,一些預(yù)算項目及資金需求得不到科學(xué)論證和仔細推敲。預(yù)算收入的來源存在疑問。由于一些單位對于下年經(jīng)營狀況的把握不夠,加之宏觀經(jīng)濟的起伏變化,導(dǎo)致預(yù)算收入來源缺乏保障,并在預(yù)算執(zhí)行時因來源不足而捉襟見肘。預(yù)算收支范圍不夠全面。一些行政事業(yè)單位沒有將全部收支及之前年度的各項結(jié)余都考慮在預(yù)算編制之內(nèi)。有的為了避免下年將結(jié)余資金納入預(yù)算管理,利用虛列支出的方式轉(zhuǎn)移預(yù)算結(jié)余;還有一些單位故意忽略下屬單位上繳收入和國有資產(chǎn)有償使用收入。這都對預(yù)算工作的全面性造成了不利影響。
(三)財務(wù)管理水平有待提升
當(dāng)前行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作也往往存在以下不足:
對于支付票據(jù)的審核不夠嚴密,尤其是對原始憑證審核把關(guān)不嚴。
大額支出項目的審核上集體討論與聯(lián)簽制度還未完全執(zhí)行到位,易帶來風(fēng)險隱患。
少數(shù)單位存在坐支和公款私存的現(xiàn)象。
對非稅收入、上繳財政專戶資金管控不夠。
三、新《預(yù)算法》下的行政事業(yè)單位提升預(yù)算及財務(wù)管理的對策思考
(一)更新觀念、健全制度,盡快適應(yīng)新《預(yù)算法》的要求
首先,要加強學(xué)習(xí)和宣傳新《預(yù)算法》,深入理解其精神實質(zhì),樹立法治預(yù)算的觀念,遵循國家財經(jīng)紀律,營造良好的學(xué)法氛圍和環(huán)境,使行政事業(yè)單位中的財會、審計人員都能深入了解新《預(yù)算法》的各項內(nèi)容與要求。
其次,還要以深化改革為背景,全面落實新《預(yù)算法》的各項規(guī)章制度。諸如:財政轉(zhuǎn)移支付制度、財政資金支付制度、政府綜合財務(wù)報告制度等,增強相關(guān)配套規(guī)章制度的執(zhí)行力度,使新《預(yù)算法》有條件貫徹到位。
(二)推動行政事業(yè)單位預(yù)算與財務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細化
行政事業(yè)單位要在新《預(yù)算法》的規(guī)定下,強化自身的預(yù)算及財務(wù)管理,增強預(yù)算編制在執(zhí)行中的約束力。具體可以從下列幾個方面進行:
做好行政事業(yè)單位財務(wù)資金事項的預(yù)測與規(guī)劃。應(yīng)在深入調(diào)研的前提下,逐步構(gòu)建科學(xué)合理的預(yù)算管理體系,以單位的實際要求為依據(jù),擬定出與內(nèi)部實際情況相契合的財務(wù)預(yù)算方案,并對需要強化管理的費用和項目,單獨立項并采用逐級、分項預(yù)算等方式,實現(xiàn)對單位預(yù)算的精細控制和管理。
統(tǒng)一規(guī)范各級單位的預(yù)算管理工作。各部門下屬單位要嚴格按照財政部門的統(tǒng)一要求,認真及時編制好本部門預(yù)算草案,上報主管局匯總,然后經(jīng)財政部門審核,再送同級人大審議通過成為正式預(yù)算。整個年度預(yù)算編制與執(zhí)行的管理工作都應(yīng)在財政部門的統(tǒng)一指導(dǎo)和規(guī)范程序下完成。
建立實時動態(tài)的預(yù)算與財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。在行政事業(yè)單位中,諸多人財物要素都處于不斷的變化之中,如:人員、工資、資產(chǎn)、債務(wù)等。為及時掌握狀況,調(diào)整預(yù)算,有必要建立實時動態(tài)的預(yù)算及財務(wù)一體化的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),并根據(jù)變化準確反映情況,更新數(shù)據(jù)。
注重預(yù)算編制的完整性。行政事業(yè)單位要以全面預(yù)算管理理念為核心,實行"三全"政策,即:全面覆蓋、全額管理和全程控制。按完整性的要求進行預(yù)算編制,將所有收支納入預(yù)算之中,徹底杜絕賬外賬和私設(shè)小金庫的現(xiàn)象。
規(guī)范財務(wù)管理,嚴控預(yù)算執(zhí)行。行政事業(yè)單位對基本支出要落實到項,避免超預(yù)算、超標準支出現(xiàn)象;對項目支出也要嚴格控制,杜絕虛設(shè)支出、多報少用等行為;對于虛報預(yù)算、擅自挪用資金等情形要追究相關(guān)人員的責(zé)任。以預(yù)算為標準,加強約束,按規(guī)執(zhí)行。
加強預(yù)算績效評價管理。要注重預(yù)算支出的績效管理,并貫穿于預(yù)算活動的全程。重視績效評價指標體系的建立與完善,在績效目標的引領(lǐng)下,突出對效率和效益的評價。制定分層、分類的績效評價指標,根據(jù)績效評價結(jié)果的反饋,實施績效獎懲和問責(zé)制度,強化績效責(zé)任。
(三)完善優(yōu)化行政事業(yè)單位的內(nèi)控體系
增進員工的內(nèi)控意識。通過舉辦內(nèi)部控制專題培訓(xùn)等形式,對單位領(lǐng)導(dǎo)和職工進行培訓(xùn)和教育,增強員工對內(nèi)部控制的接受程度和配合意識。
完善內(nèi)部控制制度。把握內(nèi)控重點,要將預(yù)算編制與執(zhí)行、收入與費用支出列為內(nèi)控的重點內(nèi)容,落實好授權(quán)批準制度和不相容職務(wù)分離等制度并重視對財務(wù)工作準確規(guī)范性的監(jiān)控與核查。
注重內(nèi)部控制隊伍建設(shè)。建立健全內(nèi)部控制人員聘用、選拔機制,完善崗位責(zé)任制。定期對內(nèi)控人員進行教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),采用科學(xué)合理的考評辦法,激勵內(nèi)控人員充分發(fā)揮好監(jiān)督職能。
四、結(jié)束語
綜上所述,新《預(yù)算法》的出臺對我國行政事業(yè)單位的預(yù)算及財務(wù)管理提出了更高的要求。各單位應(yīng)針對當(dāng)前實務(wù)運作中存在的缺失與不足,在加強制度建設(shè);嚴格財經(jīng)紀律;完善內(nèi)控制度等方面入手,進一步提高管理水平,規(guī)范工作方式,以適應(yīng)我國公共財政改革的大勢所趨。
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