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        事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)優(yōu)化路徑初探

        2017-01-23 18:30:28廖德生
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2016年21期
        關(guān)鍵詞:解決措施內(nèi)部控制事業(yè)單位

        廖德生

        摘要:習(xí)近平總書(shū)記十八屆中央紀(jì)委二次全會(huì)上指出:“要加強(qiáng)對(duì)權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督,讓權(quán)力在陽(yáng)光下運(yùn)行,讓官員們養(yǎng)成不能腐,不想腐的思想觀念。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)成為當(dāng)今我國(guó)政治發(fā)展的重要任務(wù),受到全國(guó)人民的關(guān)注。本文主要是通過(guò)自己的經(jīng)歷和網(wǎng)上知識(shí)了解事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,并提出自己的一些個(gè)人觀點(diǎn)和應(yīng)對(duì)措施。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)部控制 問(wèn)題存在 解決措施

        一、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

        (一)政事不分

        事業(yè)單位受?chē)?guó)家行政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有自己的經(jīng)營(yíng)收入,生產(chǎn)組織費(fèi)用由政府部門(mén)提供、不以盈利作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要目標(biāo),主要是為社會(huì)公民提供科學(xué)文化,公共事業(yè)服務(wù)等,具體表現(xiàn)為組織或機(jī)構(gòu)的法人實(shí)體。然而政府部門(mén)對(duì)事業(yè)單位管理存在著嚴(yán)重的問(wèn)題,表現(xiàn)為過(guò)多的依靠政府指令來(lái)決策事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)決策,而不是讓讓事業(yè)單位部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)情況的變化來(lái)決定,還有就是政府部門(mén)對(duì)事業(yè)單位的服務(wù)態(tài)度監(jiān)管不力,一些工作人員仗著自己的權(quán)力,對(duì)一些消費(fèi)者提供的建議置之不理。表現(xiàn)出一幅高高在上的姿態(tài),容易造成秩序混亂,資源配置效率低下。

        (二)有些事業(yè)單位費(fèi)用嚴(yán)重超標(biāo)

        事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支沒(méi)有受到嚴(yán)厲的監(jiān)管,開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有明確的規(guī)定,尤其是會(huì)議費(fèi),出差住宿費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi),交通費(fèi)用等;還有就是制定了開(kāi)支費(fèi)用規(guī)定的,但沒(méi)有貫徹實(shí)施,仍然用的是報(bào)銷(xiāo)人員的口頭表述和就是隨便找一些沒(méi)有消費(fèi)的,從別的渠道找來(lái)的發(fā)票??傊鲉挝蝗藛T為了各自的利益或者在工作過(guò)程當(dāng)中害怕得罪人,大多都會(huì)對(duì)他人不符合規(guī)范的行為睜一只眼,閉一只眼,更有甚者會(huì)幫忙參與偽證制作。造成公款消費(fèi)嚴(yán)重超標(biāo),挪用公款問(wèn)題嚴(yán)重盛行。

        (三)一些人存在擔(dān)任業(yè)務(wù)沖突的職位的問(wèn)題

        一些事業(yè)單位由于受到在某段期間離職人數(shù)特別多的情況或者受本身編制的原因,一些缺少工作人員的崗位就由其它工作崗位的人負(fù)責(zé),出現(xiàn)不相容崗位現(xiàn)象。記賬人員和審核人員由同一人擔(dān)任,極容易出現(xiàn)工作上的懈怠和相互包庇的現(xiàn)象,投資人和經(jīng)辦人由一人擔(dān)任的話(huà),還容易出現(xiàn)利益沖突。還有就是由于每個(gè)人的精力有限,所擅長(zhǎng)關(guān)注的也是本身職責(zé)工作內(nèi)的東西,不相容職務(wù)由一人擔(dān)任,容易造成工作能力上的不勝任或玩忽職守,釀成不可估計(jì)的后果。

        (四)缺乏把內(nèi)部控制體系建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)責(zé)任掛鉤的考核機(jī)制

        《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基本規(guī)范》是由財(cái)政部起草發(fā)布的,對(duì)于其他事業(yè)單位來(lái)講缺乏強(qiáng)制約束力。據(jù)了解,很多單位還處于觀望狀態(tài)。最主要的是沒(méi)有形成制度化的管理方式。很多事業(yè)單位的管理問(wèn)題就是以人管理人的方式,工作方式基本上都是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)怎么做就怎么做,員工的自主性受到打擊,沒(méi)有形成以制度管人的意識(shí)。其次就是許多事業(yè)單位只關(guān)注業(yè)績(jī)效果,不問(wèn)工作過(guò)程,輕視內(nèi)部管理,認(rèn)為只要完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)就好了,這樣雖然短期效果能夠起到一定的作用,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)是不利于事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。還有就是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)干部也是有限理性人,如果某項(xiàng)工作與其職務(wù)無(wú)關(guān),其不見(jiàn)得一定會(huì)采取行動(dòng),即使這項(xiàng)活動(dòng)是利國(guó)利民的。

        (五)信息與溝通機(jī)制不夠完善

        當(dāng)前行政事業(yè)單位在信息溝通方面存在諸多問(wèn)題:部門(mén)與部門(mén)之間的信息化交流水平有待提高,有些事業(yè)單位內(nèi)部常常為了自己和小組成員的利益,對(duì)一些其它部門(mén)的問(wèn)題發(fā)現(xiàn)了卻不提出來(lái),等到問(wèn)題影響比較大的時(shí)候才出來(lái)看洋相或邀功。部分事業(yè)單位信息溝通系統(tǒng)存在安全隱患,容易被一些不法分子利用技術(shù)攻克漏洞,從而損害的是廣大人民群眾的利益。除此之外,普通員工在表達(dá)意見(jiàn)是處于種種原因并沒(méi)有表達(dá)出自己真實(shí)的想法,給領(lǐng)導(dǎo)造成一種錯(cuò)覺(jué),從而容易造成決策上的失誤。

        二、事業(yè)單位優(yōu)化路徑初探

        (一)轉(zhuǎn)變政府職能定位

        事業(yè)單位管理體質(zhì)改革涉及到方方面面,牽涉到各方面單位人員的利益,需要慎重對(duì)待,稍有不甚,反而會(huì)讓情況變得更糟糕。創(chuàng)新政府管理方式需要做到兩大點(diǎn):一是改變政府主導(dǎo)事業(yè)單位的觀念,讓事業(yè)單位更多的像市場(chǎng)上的企業(yè)一樣,自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)決策更多的是起到一個(gè)指導(dǎo)的作用,保證政府與事業(yè)單位在職能,運(yùn)行機(jī)制和機(jī)構(gòu)的分開(kāi),達(dá)到管理上自主權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的平衡。二是明確事業(yè)單位功能定位,不同屬性的事業(yè)單位實(shí)施分類(lèi)改革,比如通信行業(yè)和銀行業(yè)務(wù)就應(yīng)該與煤電氣行業(yè)分開(kāi),前者就應(yīng)該賦予更多的自主權(quán),其應(yīng)對(duì)的市場(chǎng)情況變化發(fā)展快,而政府對(duì)市場(chǎng)的敏感程度不如服務(wù)于市場(chǎng)的事業(yè)單位員工,后者就應(yīng)該加強(qiáng)管理,因?yàn)榕c人民群眾的生活狀況息息相關(guān),防止單純的為了利益最大化引起人民的恐慌和社會(huì)安定。

        (二)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和事業(yè)單位內(nèi)部控制制度

        加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),明確各類(lèi)財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé),讓他們相互制約和監(jiān)督,不相容職權(quán)不得由一人擔(dān)任,記賬人員和審核人員分離,存在相互監(jiān)督的部門(mén)工作人員不得讓他們的親屬擔(dān)任;強(qiáng)調(diào)開(kāi)支的計(jì)劃性,合理安排工作經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支,不得隨意找一些發(fā)表來(lái)報(bào)銷(xiāo),尤其注意發(fā)票的時(shí)間和地點(diǎn),防止造假,大的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支需要提前申請(qǐng);全面提升單位全員內(nèi)控意識(shí),特別注重提升單位領(lǐng)導(dǎo)的綜合素質(zhì),尤其是思想道德素質(zhì)方面,將內(nèi)控意識(shí)上升至法律高度,將大大增強(qiáng)單位成員的違法違規(guī)的機(jī)會(huì)成本,使他們引起足夠的重視。

        (三)完善信息與溝通體系

        加強(qiáng)信息透明度,事業(yè)單位必要的信息應(yīng)該對(duì)人民群眾公開(kāi),這樣才能更好的受到廣大民眾的監(jiān)督。除此之外健全單位與單位之間,單位部門(mén)與部門(mén)之間的信息溝通機(jī)制,明確權(quán)責(zé)利,起到相互幫助的作用,發(fā)揮協(xié)同優(yōu)勢(shì)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孫海英.淺談國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)[J].價(jià)值工程,2010(08)

        [2]王煜.淺析內(nèi)部審計(jì)對(duì)國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制的作用[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì), 2010(31)

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