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        企業(yè)內(nèi)控存在的問題以及優(yōu)化措施探討

        2017-01-23 18:12:46王媛媛
        財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2016年21期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化措施常見問題內(nèi)部控制

        王媛媛

        摘要:本篇文章主要對內(nèi)部控制的含義進行闡述,從缺乏內(nèi)控意識、缺乏完善的內(nèi)控制度、內(nèi)部審計監(jiān)督力度不夠三個方面入手,解析企業(yè)內(nèi)控存在的主要問題,并以此為依據(jù),從正確內(nèi)部控制、建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督和評價體制、成立內(nèi)部審計部門、構(gòu)建健全的內(nèi)部會計制度等多個方面,提出優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控的措施。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

        關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部控制 常見問題 優(yōu)化措施

        隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國建筑企業(yè)之間的競爭力也逐漸增高,為了在這個充滿競爭力的社會中占據(jù)一席地位,首先就要加強建筑企業(yè)的內(nèi)部管理力度,從而推動建筑企業(yè)更好的發(fā)展。建立完善的內(nèi)部控制制度,不僅可以提升建筑企業(yè)整體管理水平,同時也能提高建筑企業(yè)的風(fēng)險防控能力,使建筑企業(yè)建立完善的風(fēng)險防控措施,給建筑企業(yè)創(chuàng)造更多的發(fā)展機會。但是,根據(jù)目前的情況來看,大多數(shù)的建筑企業(yè)在進行內(nèi)部控制時,總是會遇到各種各樣的問題,而這些問題的出現(xiàn),嚴重阻礙了建筑企業(yè)今后的發(fā)展。因此,我們只有根據(jù)不同的問題采取相應(yīng)的優(yōu)化措施,從而推動建筑企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。下面,我們將進一步對建筑企業(yè)內(nèi)控存在的問題以及優(yōu)化措施進行全面的分析和探討。

        一、內(nèi)部控制的含義

        內(nèi)部控制主要是指,企業(yè)為了更快的達到經(jīng)營目標(biāo),保證企業(yè)資產(chǎn)的完整性,保障企業(yè)運營活動的高效性而采用的一種內(nèi)部控制措施。而這種措施廣泛的應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域中。在企業(yè)管理工作中應(yīng)用內(nèi)部控制措施,不僅可以有效的保障了企業(yè)財務(wù)安全,同時也能保證企業(yè)各項運行工作的順利開展。

        要想將內(nèi)部控制工作順利落實到企業(yè)的管理中,首先就好對企業(yè)的各個部門樹立準(zhǔn)確的內(nèi)部控制管理意識,讓企業(yè)每個部門明確內(nèi)部控制對企業(yè)管理的重要性。此外,建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制管理力度,從而保證企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的順利開展。最后,定期對內(nèi)部控制人員進行專業(yè)知識和能力的培訓(xùn),從而提升內(nèi)部控制人員綜合素養(yǎng)和能力。在企業(yè)內(nèi)部管理中進行內(nèi)部控制,者不但可以保證企業(yè)的資產(chǎn)安全,同時還能提高企業(yè)的整體管理水平,從而推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        二、企業(yè)內(nèi)控存在的主要問題

        (一)缺乏內(nèi)控意識

        領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)控意識作為完善建筑企業(yè)內(nèi)控體制的根本,是強化內(nèi)控管理的依據(jù)。對于大多數(shù)建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說,在進行內(nèi)部控制管理時,他們過于重視經(jīng)濟效益,卻沒有高度重視內(nèi)部控制對建筑企業(yè)今后發(fā)展的重要性,從而給建筑企業(yè)的今后發(fā)展帶來了阻礙。而導(dǎo)致問題出現(xiàn)的主要因素就是缺乏內(nèi)控意識,沒有對建筑企業(yè)內(nèi)控進行全面的了解,從而導(dǎo)致在實施的過程中取得的效果差強人意。這樣不僅會使得建筑企業(yè)職員無法及時的參與到內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的工作中,同時還會導(dǎo)致在進行內(nèi)部控制管理時,無法第一時間發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,進而給建筑企業(yè)的管理埋下安全隱患。

        (二)缺乏完善的內(nèi)控制度

        由于建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員沒有高度重視內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,使得大多數(shù)的建筑企業(yè)沒有建立健全的內(nèi)部控制管理機制。在進行建筑企業(yè)內(nèi)部管理的過程中,內(nèi)部控制屬于一個由上至下的改革過程,在建筑企業(yè)各個部門之間,每個員工都要參與到內(nèi)控工作中,并且將內(nèi)控工作貫穿在整個建筑企業(yè)的管理工作中,因此,內(nèi)部控制也是建筑企業(yè)各項工作開展的主要憑證。但是,現(xiàn)階段,大多數(shù)的建筑企業(yè)都缺乏完善的內(nèi)控制度,從而使得內(nèi)部控制制度無法進行統(tǒng)一管理。

        (三)內(nèi)部審計監(jiān)督力度不夠

        內(nèi)部審計,作為監(jiān)管建筑企業(yè)內(nèi)控控制的重要機制,在內(nèi)部控制中占據(jù)重要位置。高度獨立性作為內(nèi)部審計的根本特征,其需要對建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負于責(zé)任。然而,根據(jù)目前的情況來看,大多數(shù)的建筑企業(yè)都沒有建立專門的內(nèi)部審計部門,這種現(xiàn)象的出現(xiàn),使得建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門不能及時的了解企業(yè)運營情況,并無法精準(zhǔn)的掌握建筑企業(yè)項目管理中存在的問題,從而給內(nèi)部控制工作效率和質(zhì)量帶來一定的影響。即使一些建筑企業(yè)建立的審計部門,但是由于其是以一個部門的方式存在,并無實質(zhì)內(nèi)涵,因此無法將審計部門的自身作用進行全面的發(fā)揮。

        三、企業(yè)內(nèi)控的案例以及優(yōu)化措施

        (一)企業(yè)內(nèi)控的案例

        某建筑設(shè)計企業(yè)于2000年初開業(yè),在開業(yè)的半年時間里就實現(xiàn)銷售額6000萬元,截至2001年初銷售額年達1.45億元,實現(xiàn)稅利1564萬元,一年就直接納入到全國100家大型建筑設(shè)計企業(yè)行列。截止到2005年,銷售額年達4.12億元。但是在2008年,該建筑設(shè)計企業(yè)開始面臨著倒閉危機,導(dǎo)致該集團要面臨倒閉危機的原因是多方面的,其中內(nèi)部問題是導(dǎo)致其倒閉的主要因素之一。因此,該企業(yè)為了保障穩(wěn)定的發(fā)展,應(yīng)用了各種優(yōu)化措施,實現(xiàn)了扭虧為盈 ,具體措施如下:

        (二)企業(yè)內(nèi)控的優(yōu)化措施

        1、正確內(nèi)部控制,提高對內(nèi)部控制重視

        要想實現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)控的優(yōu)化,首先就要樹立正確的內(nèi)控意識對建筑企業(yè)發(fā)展的重要性。因此,在進行內(nèi)部控制工作時,首先要建立一個完善的內(nèi)部控制管理制度。內(nèi)部控制管理制度具備兩種優(yōu)勢,第一,可以幫助建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在第一時間里掌握企業(yè)的運營情況,且建立完善的建筑企業(yè)發(fā)展策略。第二,對建筑企業(yè)員工工作情況進行規(guī)范,將內(nèi)部控制制度更好的落實到建筑企業(yè)運營工作中,從而保證內(nèi)部控制工作的執(zhí)行效率和質(zhì)量。

        2、建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督和評價體制,分析與評估內(nèi)控的執(zhí)行效果

        構(gòu)件健全的內(nèi)部控制監(jiān)督和評價體制,是保障建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作順利開展的有效憑證。建筑企業(yè)在保證員工合理分配的前提條件下,應(yīng)用資金授權(quán)審批的方法,對建筑企業(yè)中不相容的職務(wù)進行合理的分化,加強建筑企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管力度,建立健全的內(nèi)部控制機制。結(jié)合建筑企業(yè)的自身特點,建立完善的財務(wù)監(jiān)管制度,通過定期或者不定期的財務(wù)盤點的方式,對建筑企業(yè)的財務(wù)情況進行全面的了解,防止他人接觸建筑企業(yè)的財務(wù)資產(chǎn),防止內(nèi)部控制出現(xiàn)問題,增強建筑企業(yè)財務(wù)的安全性。

        3、成立內(nèi)部審計部門,發(fā)展獨立的審計業(yè)務(wù)

        內(nèi)部審計是整個建筑企業(yè)管理工作的重要組成部分,它不僅可以保證企業(yè)財務(wù)信息的真實性和完善性,同時還能保證內(nèi)部控制工作順利開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以,內(nèi)部審計部門在秉持獨立自主的原則上,增強自身業(yè)務(wù)能力,對內(nèi)部控制制度的自身作用進行全面的檢驗。此外,在內(nèi)部審計的影響下,對建筑企業(yè)經(jīng)營情況進行評估,將關(guān)鍵控制點當(dāng)作監(jiān)管的重點內(nèi)容,對財務(wù)審計進行優(yōu)化,從而保證財務(wù)信息的真實性和完善性。

        4、構(gòu)建健全的內(nèi)部會計制度,逐漸提升會計信息的有效性

        建立完善的內(nèi)部會計制度,可以保證內(nèi)部控制工作順利實施。因此建立完善的內(nèi)部會計制度,從而實現(xiàn)建筑企業(yè)財務(wù)信息的科學(xué)管理。除此之外,為了提高建筑企業(yè)的管理水平,還要選擇一些具備高專業(yè)、高技能的財務(wù)管理人員,并對建筑企業(yè)財務(wù)管理人員進行專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),從而提高財務(wù)管理人員的綜合能力和素養(yǎng)。最后,還要對財務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)進行強化,按照建筑企業(yè)管理需求,進行企業(yè)財務(wù)管理工作,進而保證建筑企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完善性。

        5、建立完備的信息系統(tǒng),設(shè)置企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)鍵點

        為了實現(xiàn)建筑企業(yè)財務(wù)信息的完善,建筑企業(yè)內(nèi)部可以建立完備的信息系統(tǒng),設(shè)置內(nèi)部控制關(guān)鍵點,通過計算機技術(shù),對建筑企業(yè)的財務(wù)信息進行控制和管理,從而防止因為人為因素而導(dǎo)致財務(wù)信息的不準(zhǔn)確。另外,借助信息系統(tǒng)對內(nèi)部信息進行全面的分析和評估,找出建筑企業(yè)運營管理中存在的不足,并采用相應(yīng)的優(yōu)化措施,這樣不僅可以提升建筑企業(yè)的內(nèi)控性,同時也能保證建筑企業(yè)內(nèi)部信息安全。

        四、結(jié)束語

        總而言之,內(nèi)部控制最為建筑企業(yè)的核心內(nèi)容,在進行建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理的過程中,總是會遇到諸多的問題,而這些問題的出現(xiàn),不僅也會給建筑企業(yè)的管理水平帶來一定的影響,同時還阻礙了建筑企業(yè)今后的發(fā)展。因此,建筑企業(yè)不僅需要樹立正確的內(nèi)部控制意識,還要建立完善的內(nèi)部控制制度,并根據(jù)不同的問題提出優(yōu)化內(nèi)控管理的有效措施,從而推動建筑企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。

        參考文獻:

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