周偉棟

中小鋼貿企業(yè)要把好操作風險關

周偉棟

隨著鋼鐵市場的劇烈波動，鋼貿企業(yè)經營風險不斷加大，風險管控越發(fā)顯得重要。特別是中小鋼貿企業(yè)的風險管控，其目標不僅是為了減少企業(yè)的經濟損失，甚至關乎企業(yè)生死存亡。

鋼貿企業(yè)面臨的風險多種多樣，除了宏觀層面的政策風險、市場風險、行業(yè)風險等客觀因素之外，企業(yè)自身業(yè)務操作層面的風險尤為突出，常常會因企業(yè)自身戰(zhàn)略選擇、作業(yè)規(guī)范、法律意識、從業(yè)人員的職業(yè)道德等主觀因素形成風險。

一、把好客戶篩選關

盡管鋼材在我國經濟發(fā)展中應用極為廣泛，但由于目前正處于工業(yè)化及城鎮(zhèn)化中期階段，因此近年來的鋼材消費主要集中在建筑、機械、鐵路、造船、汽車、家電、電力等行業(yè)。其中建筑業(yè)對鋼材的需求最為突出，以本公司為例，近年來建筑用鋼占整個鋼材消費量的50%左右，其中房地產建設用鋼又占整個建筑用鋼的60%以上。值得注意的是，當前鋼鐵流通領域的業(yè)務通常需要預付和賒銷，因此操作風險管理的第一件事是要解決“選擇跟誰做生意”和“信用生意要做多大”的問題。對于中小型鋼貿企業(yè)而言，防范操作風險應首先從選擇客戶開始，對于工程隊伍的選擇、調整、優(yōu)化都具有非常重要的意義。有的鋼貿企業(yè)往往為了追求短期目標而一味追求大規(guī)模的建筑工程，將其作為業(yè)務主體操作，造成行業(yè)客戶集中度較高，從而增加風險。在實際操作中，由于大型建筑工程鋼材需求量的特殊性，往往單筆金額較大，如果鋼材產品和資金過于集中，一旦出現風險，損失不可估量。所以，對于中小型鋼貿企業(yè)而言，客戶規(guī)模應得到有效控制，要盡可能選擇信譽好的優(yōu)質客戶開展業(yè)務合作。

二、把好規(guī)模成本關

對于中小型鋼貿企業(yè),在盈利非常微薄的情況下，對成本的考量便非常重要。除采購成本外，其它成本主要來自兩部分：資金成本和倉儲成本。作為鋼貿企業(yè)，儲備一定數量的鋼材是業(yè)務發(fā)展的必要，但是究竟需要堆放多少鋼材，儲備什么品種在倉庫,需要加以市場調研和合理核算。鋼材倉庫對應的規(guī)模成本,要與市場需要的現實相符。倉儲規(guī)模決定著對資金的占用和管理成本的投入。一些中小型鋼貿企業(yè)因為盲目擴大鋼材倉儲，資金被大量占用，對企業(yè)發(fā)展起到阻礙作用。

鋼貿企業(yè)在整合倉儲物流時要綜合考慮每一個流程和細節(jié)。合理的倉儲規(guī)模應緊緊針對施工工地，除倉庫庫存的資金占用外，主要考量以下幾個方面:（1）滿足各類需求、不同物理性質、物理尺寸的各類鋼材集合。（2）急需的鋼材，以及貯備鋼材出現短缺時，對到貨及時性的高要求；（3）退、換鋼材方面的需求。倉儲數量的確定應建立在以上三個方面的綜合考慮上，這樣才比較理性和科學。

三、把好采購資金關

鋼貿企業(yè)的采購形式主要包括:（1）長期形成的熟人交易模式，在出于資源的豐富性、保證性的邏輯下，采購渠道也存在熟人交易的模式。（2）以鋼廠補貼、貿易商提前向鋼廠墊資等為代表的“貿易商與鋼廠傳統供銷模式”。（3）通過網上平臺線上交易。

由于鋼貿企業(yè)的上游是鋼材制造的鋼廠，鋼廠具有高資金周轉的特點，導致其對現金流的要求較高。就預收賬款和應付賬款來看，貿易商對鋼廠存在10至30天的預付款，使得一些鋼貿企業(yè)的采購人員在采購原料時存在現金流挪用的風險。這些風險屬于鋼貿企業(yè)從業(yè)人員職業(yè)道德風險，需要鋼貿企業(yè)做好從業(yè)人員的隊伍建設和人員管理工作。

在鋼材的運輸物流方面，也要建立一套風險防控體系。鋼材作為大宗商品，在運輸過程中丟失的現象時有發(fā)生，為了解決好運輸物流中的風險問題，可以組建自己的專業(yè)物流團隊，更好地保證客戶的貨物安全快速到達。

四、把好合同審查關

目前，鋼鐵合同詐騙的現象較多，防不勝防。對于中小型鋼貿商而言，建立健全合同管控機制十分必要。為此，要建立重大合同集中評審制度，定期對合同進行嚴格的審查，在源頭上杜絕因合同糾紛帶來的損失，切實維護公司和客戶的利益。合同審核的關鍵是企業(yè)要組織有關人員學習國家相關法規(guī)，掌握必要的基本知識加以對照。合同審查看似復雜，但是也有規(guī)律可循，有重點可抓。

（1）審查合同主體：當事人的名稱或者姓名及住所。主要風險點：單位不寫全稱，個人無詳細信息。防范要求是：企業(yè)名稱要寫全稱與營業(yè)執(zhí)照一致，并且保留其營業(yè)執(zhí)照復印件。自然人姓名要與身份證一致，并且詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話，便于雙方更好地履行合同。同時，當出現糾紛的時候，有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。

（2）審查合同標的：防范要點：寫清鋼材的全稱、材質、規(guī)格、產地或生產廠家。

（3）審查合同的數量：防范要點：產品的計量單位可以由雙方確定，但必須具體明確，切不可用含糊不清的概念表述，如約多少噸。

（4）審查合同的質量：主要注意鋼材的質量標準和技術要求。主要風險點：不寫質量標準，或標準不清楚。防范要點：在合同上須寫明標準的名稱、代號和編號。

（5）審查標的物包裝：主要關注鋼材的包裝標準和要求，以及包裝物的提供和回收方法。防范要點：寫清包裝物、包裝標準等內容。對包裝物的供應、回收，費用負擔也要寫清楚，以免出現糾紛。對包裝不善引起貨物損壞的責任約定要清楚。

（6）審查合同的價款：合同的價款，包括單價和總金額。主要風險點：不寫單價，偷稅漏稅。防范要點：涉及多種產品的，應明確約定每一種產品的單價。對總金額是否含稅金作出具體約定。付款時間應確定至日。

（7）審查交貨的期限、地點和方式：明確鋼材的交貨或提貨的方式，運輸方式。防范要點：事先要確定鋼材交接地點，或者為雙方倉儲場所，或者碼頭、站臺。交貨方式分賣方送貨或代運，或者買方自提。運輸方式指運輸線路和運輸工具。寫清交貨時間，具體某一天。

（8）審查驗收的方式：防范要點：驗收的期限;驗收的手段;驗收的標準;由誰負責驗收和檢驗;當驗收中發(fā)生糾紛后，由哪里鑒定等等。

（9）審查結算方式：防范要點：寫清結算的具體方式，寫明結算期限。若是分期付款，還要寫清每次付款的日期和確切數額。

（10）審查違約責任：防范要點：將違約責任寫具體，根據違約方具體的違約情況約定相對應的違約責任。

五、把好法律規(guī)范關

除了加強合同審核，中小型鋼貿企業(yè)的所有業(yè)務行為，都要加強規(guī)范化操作，從細節(jié)入手，以法律手段保護自己。法律防范的重點，有以下幾個方面：

（1）警惕交易不規(guī)范使企業(yè)利益受損。要健全貨物交接手續(xù)，重點注意收集交貨憑證，現實中常見的不規(guī)范表現有：一是沒有任何證據可以證明收貨經手人是買方員工；二是交接時無任何買方收貨憑證；三是交接憑證上買方收貨人不署全名，或署名不清。收貨人員最好寫明身份證件號碼和聯系方式。

（2）警惕“先發(fā)票后付款”不規(guī)范引發(fā)的賴帳風險。牢記《發(fā)票管理辦法》第三條規(guī)定：“所稱發(fā)票，是指在購銷商品，提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。”

（3）警惕標的物交付不規(guī)范引發(fā)的風險。明確約定物權轉移前后風險的承擔。切實掌握以下知識點：一是交付的分類：現實交付、擬制交付。二是交付的一般原則：賣方負責送貨的情形、賣方代辦運輸的情形、買方自提貨物的情形。三是風險負擔原則：賣方負責送貨、需要運輸標的物、買方違反約定遲延提取標的物。

（4）警惕權利救濟不規(guī)范引起的時效糾紛。法律規(guī)定一般時效為兩年，即在從知道或應當知道權利被侵害時，兩年內應提起訴訟或申請仲裁。謹防因為自己的操作過期，丟喪失企業(yè)的行為權利。

六、把好人才使用關

人是一切經濟行為的首要因素。實踐證明，有許多操作風險根源于從業(yè)人員的職業(yè)道德以及綜合業(yè)務水平。中小型鋼貿企業(yè)要善于用人，要把道德水平高、業(yè)務水平強的人才留住，應對業(yè)務貢獻大的人員實行重獎。要把道德瑕疵人員、勞動紀律差、業(yè)務水平低的人員進行優(yōu)化淘汰，從源頭上遏制操作風險的發(fā)生。要不斷強化員工素質教育，不定期組織員工開展業(yè)務培訓。組織員工學習鋼貿相關知識，學習法律法規(guī)常識，以及公司的企業(yè)精神。業(yè)務管理部門，在考核員工業(yè)務成果的同時，要加強對員工業(yè)務操作中的風險考核，從苗頭抓起，杜絕操作風險發(fā)生。

（作者單位：江蘇金豐商貿有限公司）