李家聰

摘要：港口工程作為我國最根本的基礎工程，在社會中發(fā)揮著重要作用，尤其是在保證周邊地區(qū)經濟發(fā)展的問題上，具有非常強的推動作用。在本文中筆者將根據(jù)自身工作經驗以及對該方向的研究學習。進行對港口工程施工技術檔案的收集整理工作的研究和討論，其中主要進行對檔案收集整理的基本標準，一些主觀問題以及解決方法的分析，以期可以對相關檔案整理技術人員提供一定的參考。

關鍵詞：港口工程；施工技術；檔案；收集整理

引言

從我國步入新時期。我國檔案管理事業(yè)逐漸發(fā)展。檔案的主要工作就是對相關數(shù)據(jù)進行記錄。其形成與其他工程文件和文獻不同。工程檔案工作需要與工程施工進度一致。在同樣的時間和地點內將工程文件進行轉化。工程結束后再進行追記就不能稱之為施工檔案。只有在施工過程中進行收集和整理。從而得到的施工檔案。才具有較高的參考價值。

1.始終堅持檔案收集與工程建設同步

從工程實際情況出發(fā)?？梢园l(fā)現(xiàn)建筑工程整體過程中。有許多中間環(huán)節(jié)。施工較為復雜。并且所需要的時間較多，有時會達到好幾年的時候。從而就導致了工程施工文件繁多。涉及到的方面較多，并且內容較為復雜。以及，與之相關的工程部門和工作人員也較為龐大。極大的提高了工程檔案收集整理的難度。出現(xiàn)一些遺漏等。另外。還要一些分包工程。這類工程的施工所需要的時間相對較短。但是所需要的施工進度較快。使工程材料不能及時的進行同步收集。不能形成完整的施工檔案。而進行收集整理檔案的機構和人員，基本都是臨時組建，在施工完成后。這些工作人員就會自行解散。工程檔案也就不知去向。所以。進行工程檔案管理工作。必須始終堅持與工程建設進度同步。建立健全專業(yè)的檔案收集和統(tǒng)籌部門。積極地進行檔案收集和整理的工作。只有這樣才能真正保障港口工程施工技術檔案產生有利影響。

2.規(guī)范檔案材料的整理

首先需要對檔案材料進行分類的管理工作。使用更加便利查找和存取的方式進行保管。同時還要制定專門的工作崗位。把責任落實在人上。防止檔案出現(xiàn)丟失和損壞的情況。具體保存方式。可以依據(jù)檔案館或檔案室的一些方法。同時。在進行對檔案文件進行整理時。需要工作人員保證檔案的美觀大方。在書寫時盡量選擇碳素墨水。同時。需要對工程不同階段的檔案文件進行按階段歸檔。保證檔案的合理有序。

3.建立檔案收集的跟蹤管理和協(xié)調機制

要推動參建單位的檔案收集和工程建設同步進行。必須要建立檔案收集的跟蹤管理和協(xié)調機制。讓檔案收集整理人員依據(jù)這一機制。進行對工程進展的跟蹤和協(xié)調。進而充分了解工程施工情況。同時對各參建單位的檔案收集整理的問題進行克服。避免再出現(xiàn)同一類問題。也可以對參建單位檔案整理工作進行合理有效的監(jiān)督。對其工作中出現(xiàn)的滯后問題和遺漏問題進行合理的解決。

4.工作人員綜合素質不高的問題以及解決措施

4.1工作人員綜合素質不高

進行港口工程施工技術檔案收集整理工作的工作人員中。大多數(shù)缺乏專業(yè)知識。在開始工作之前沒有經過系統(tǒng)的培訓，綜合素質不高。不了解施工技術。同時不重視檔案收集整理工作質量。極易導致最后所整理的檔案出現(xiàn)錯誤。嚴重不符工程技術實際情況等。

4.2加強人員綜合能力的措施

（1）首先加強港口工程中專業(yè)人才管理。收集整理專業(yè)人員是保證港口工程檔案整理工作的重中之重。作為整個收集整理工作的操控核心。要提升檔案收集整理的質量。首先就要對檔案收集整理的專業(yè)人員進行培訓工作。保證這些參與收集整理的工作人員都具有極高的專業(yè)素質和正確的職業(yè)觀。使其在進行收集整理或者是在進行檢查檔案工作時更有利。減少在工作時的失誤。所以定期對于港口工程施工技術檔案收集整理專業(yè)人員進行有效的培訓工作已刻不容緩。

（2）其次提高港口工程專業(yè)人員的專業(yè)素質。建立相應的責任制度。保證港口工程施工技術檔案收集整理的有效進行。提高相關工作人員的質量意識。對于港口工程施工技術檔案收集整理專業(yè)人員的綜合素質和工作積極性進行調動。使其增強其對工作的責任感和相關科學技術水平。使其具有質量第一的觀念。嚴格按檔案收集標準進行工作。明確其工作職責。同時加強管理階層對于工作人員的領導監(jiān)督。

（3）保證人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。才能做到對工程施工技術檔案收集整理的保證。只有港口工程施工技術檔案管理工作人員具有進行施工的綜合素質。并發(fā)揮自身所掌握的知識和技能的有利影響。就可有效推動檔案收集整理工作的順利進行。避免人的因素阻礙工作的進行。進而提高檔案收集整理工作的規(guī)范性。

5.運用信息化技術手段

現(xiàn)如今社會的任何方面都越來越注重科技的投入?？萍紝τ谏鐣碚f就是第一生產力。運用高科技的信息化技術手段。進行檔案收集整理管理。修復在檔案收集整理數(shù)據(jù)上出現(xiàn)的一些混亂性的情況。針對這點。必須在港口工程檔案收集整理工作中。充分引入適當?shù)男畔⒒夹g手段。促使其能夠高效地參與到檔案管理中來。進而為檔案管理效率以及準確性的提升做出大幅度的貢獻。

6.結束語

在進行港口工程的施工技術檔案資料收集整理時。我們需要對眾多的影響因素進行重視。但是最主要的還是加強檔案資料收集整理管理人員的培訓工作。讓工作人員能夠真正具有重視檔案資料收集整理工作的意識。同時。這也是保證檔案資料收集整理工作順利開展的前提。相關單位可以通過進行各種講座培訓和技術指導等。有效保證檔案資料收集整理工作的整體質量。