低油價給油氣勘探開發(fā)行業(yè)帶來全方位的沖擊,油公司盈利能力大幅下滑,一些企業(yè)甚至虧損。為盡快走出困境、提高抗風險能力,國內外很多油公司都把低成本發(fā)展作為應對低油價的核心舉措,大力推進全系統(tǒng)、全方位、全口徑、全過程降本。物資采購作為油公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),在當前嚴峻經(jīng)營形勢下,應通過嚴抓細管深挖各個工作環(huán)節(jié)降本增效的潛力,積極應對低油價。
統(tǒng)一管控和集中采購是當前物資采購管理的主流,可有效整合企業(yè)需求資源,形成統(tǒng)一需求窗口,規(guī)模越大市場話語權越大、談判砝碼越重,能有效減少突擊采購帶來的成本和時間上的拖延,顯著提升資源獲取、市場議價和風險控制能力。比如,殼牌年均采購額約4000億元,實行的是中央領導型采購管理體制,總部層面集中管控,區(qū)域和企業(yè)層面集中采購;??松梨谀昃少忣~約3400億元,實行是高度集中型的采購管理體制,設置全球采購部和地區(qū)采購中心,下屬企業(yè)不設物資采購部門。美國高級采購研究中心的供應績效標桿報告顯示,能源行業(yè)90%以上的大型企業(yè),都采用中央領導型或高度集中型的采購管理體制,實施集團層面或區(qū)域層面的集中采購。
對國內油公司來說,應順應時代潮流,在統(tǒng)一管控的體制下,持續(xù)擴大集中采購規(guī)模,完善集中采購物資目錄,集合需求批量,努力形成更大采購規(guī)模,交由專業(yè)隊伍采購,獲取規(guī)模效益,降低物資儲備,減少物資積壓,降低采購成本;同時應強化物資采購價格管理,充分利用大數(shù)據(jù)分析,逐步建立物資采購價格比對模型,為依法合規(guī)、科學采購提供決策支持。
對“走出去”的油公司來說,針對當前物資采購普遍依據(jù)海外項目合同規(guī)定和資源國政策實施采購策略、以分散采購為主的實際,應加強頂層設計,逐步建立海外物資采購平臺,充分利用當?shù)?、國際和國內物資供應資源,結合工作實際采取分類施策與“一點一辦”并舉的采購策略,發(fā)揮不同采購模式的優(yōu)勢,確保采購成效最大化。
招標采購是規(guī)范企業(yè)采購行為、強化采購監(jiān)督、抑制浪費現(xiàn)象和腐敗現(xiàn)象的有效手段。近年來,石油行業(yè)物資招標采購應用規(guī)模越來越大,取得了顯著成效。因此,油公司應堅持“應招必招、能招盡招”的原則,結合自身實際大力推進招標采購。在實施過程中不斷完善制度,優(yōu)化招標流程,強化公開招標,擴大招標規(guī)模,加強監(jiān)督管理,進一步提升招標采購率和質量,更好地滿足生產(chǎn)建設物資需求。
在海外項目的招標采購實施中,遇到資源國政府在招標審批、合同簽訂及執(zhí)行過程中設置的各類枷鎖和霸王條款,應認真研究其政策,采取針對性措施化解。比如非洲某資源國對國外石油公司招投標業(yè)務采取一系列強制干預政策,油公司無權對所需的承包商、供應商進行資格預審,只能從政府審批通過的廠商中選取,審批流程冗長,有的長達三四年,需要油公司根據(jù)經(jīng)驗提前預估所需服務的招標;當?shù)赜霉け壤^高,導致招標過程中泄密、串標時有發(fā)生。因此,應制定一整套招標流程來應對各個環(huán)節(jié)的強制性要求,確保招標及早順利完成。
油公司決不能只顧降低物資采購成本,而忽略物資質量。對于物資采購部門來說,采購過程中應高度重視產(chǎn)品質量,一方面在滿足企業(yè)對產(chǎn)品性能要求的基礎上,既不單一追求過低的價格,也不片面地追求最好的性能,而是追求較好的性能和合理的價格,使之達到性價比最優(yōu)。另一方面應統(tǒng)籌算好當前和長遠“結合賬”,不能只計算當期采購價格,還應計算物資使用壽命、維護費用、備件儲備資金占用、物流運輸及能耗、技術進步等全生命周期內的成本因素,追求企業(yè)生產(chǎn)建設總成本最低。要做到這兩個方面,就要求采購部門必須在招標前做足功課,對需求批量、技術要求、資源狀況、價格走勢、競爭充分度進行全面分析,制定科學有效的招標方案,讓優(yōu)秀的供應商服務有機會,讓招標的全過程體現(xiàn)公平性,讓質量和價格兩者兼顧,讓采購的結果體現(xiàn)最優(yōu)性價比,確保從市場獲取優(yōu)質資源。
同時,應狠抓采購全過程質量控制,全面加強監(jiān)造管理,強化海外物資監(jiān)造,加大催交催運力度,嚴控物資質量和交貨風險。
低油價下,油公司需加大物資采購降本提質增效力度
□ 李 達
河北石油)
(作者單位:國際石油勘探開發(fā)公司)