胥宇鯤

(中國(guó)石油大學(xué)勝利學(xué)院 教學(xué)科研處,山東 東營(yíng) 257061)

轉(zhuǎn)型中獨(dú)立學(xué)院科研管理機(jī)制的思考及對(duì)策
——以中國(guó)石油大學(xué)勝利學(xué)院為例

胥宇鯤

(中國(guó)石油大學(xué)勝利學(xué)院 教學(xué)科研處,山東 東營(yíng) 257061)

當(dāng)前,如何適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院科研管理機(jī)制轉(zhuǎn)型后的發(fā)展形勢(shì),更好地為學(xué)院的教育教學(xué)服務(wù),是獨(dú)立學(xué)院科研管理工作的重要課題。獨(dú)立學(xué)院科研管理存在管理模式粗放,管理觀念陳舊;管理體制不健全,模式單一;管理人員缺乏,力量薄弱;科研成果定位不合理;科研檔案管理不完善等諸多問(wèn)題。獨(dú)立學(xué)院轉(zhuǎn)型中科研管理具有信息化,精細(xì)化及注重校企聯(lián)合的新特點(diǎn)。因此，應(yīng)從深化管理體制改革,建立科學(xué)的科研管理隊(duì)伍等為切入點(diǎn),改革現(xiàn)有的管理模式,建立現(xiàn)代化的科研管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),提高獨(dú)立學(xué)院的科研管理水平。

獨(dú)立學(xué)院;科研管理;機(jī)制

獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)模式在高等教育教學(xué)中扮演著越來(lái)越重要的角色,經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展變化已趨向成熟[1]。中國(guó)石油大學(xué)勝利學(xué)院是山東省現(xiàn)有11所獨(dú)立學(xué)院之一,是由中國(guó)石油大學(xué)(華東)、東營(yíng)市政府和勝利石油管理局三方合作辦學(xué)的地方普通本科高校。教育部從2014年起開(kāi)始引導(dǎo)地方本科高校向應(yīng)用型轉(zhuǎn)變的工作。轉(zhuǎn)型發(fā)展中的獨(dú)立學(xué)院要想謀求發(fā)展,除了提高教學(xué)質(zhì)量外,還需要不斷增強(qiáng)自身的科研能力,提高科研管理水平,以適應(yīng)向應(yīng)用技術(shù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。當(dāng)前,如何適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院轉(zhuǎn)型發(fā)展的形勢(shì),更好地為教育教學(xué)服務(wù),是獨(dú)立學(xué)院科研管理需要思考的重要課題。

一、獨(dú)立學(xué)院科研管理現(xiàn)狀分析

(一)管理模式粗放,管理觀念陳舊

中國(guó)石油大學(xué)勝利學(xué)院的前身是建于1985年的勝利油田師范專(zhuān)科學(xué)校,至今已有30多年的辦學(xué)歷史。隨著學(xué)院的不斷變化和發(fā)展,科研管理部門(mén)從早期的“科研所”“科研處”到現(xiàn)在的“教學(xué)科研處”,雖然在名稱(chēng)上發(fā)生了變化,但是依然延續(xù)了之前的管理模式。隨著獨(dú)立學(xué)院科研工作的發(fā)展，獨(dú)立學(xué)院科研管理工作的重要性和必要性越來(lái)越突出,而陳舊的管理模式帶來(lái)的問(wèn)題也日漸明顯。

學(xué)院在科研項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、科技推廣、檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,缺乏有效的管理監(jiān)督性、組織性和責(zé)任性,管理模式粗放,達(dá)不到科研項(xiàng)目實(shí)行制度化和科學(xué)化的管理目的;科研管理人員在工作中觀念守舊,思想程式化,認(rèn)為搞科研是教師的事,與科研管理人員無(wú)關(guān),缺乏主動(dòng)性和服務(wù)性,不能很好地發(fā)揮科研管理的組織和引導(dǎo)作用;沒(méi)有完善科研獎(jiǎng)勵(lì)的管理辦法,這不但影響了科研計(jì)劃完成的質(zhì)量,也影響了教師科研能力的培養(yǎng)。

(二)管理體制不健全,模式單一

當(dāng)前科研管理仍然延續(xù)了以前的管理體制,形式單一,缺乏多方位和多元化的管理模式。現(xiàn)有的科研管理規(guī)章制度不夠完善,創(chuàng)新不足,不規(guī)范，不系統(tǒng)。隨著學(xué)院每年不斷引進(jìn)高層次人才,教師的科研隊(duì)伍逐漸壯大,學(xué)院的整體科研能力不斷提高,現(xiàn)有的管理模式已不能滿足學(xué)院科研水平日益發(fā)展的需求,這就要求對(duì)現(xiàn)有的管理方式提出新的標(biāo)準(zhǔn)。

(三)管理人員缺乏,力量薄弱

目前獨(dú)立學(xué)院的科研管理隊(duì)伍配備人員不足,專(zhuān)業(yè)型人才多,復(fù)合型管理人才少,大多是從教師崗位轉(zhuǎn)型為管理崗位,沒(méi)有經(jīng)過(guò)科研管理業(yè)務(wù)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),只是通過(guò)摸索和實(shí)踐獲得經(jīng)驗(yàn),整體水平有限。另外,由于長(zhǎng)期以來(lái)獨(dú)立學(xué)院重教學(xué)、輕科研的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,導(dǎo)致科研管理人員流動(dòng)性較強(qiáng),影響了科研管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性和連續(xù)性,也阻礙了科研管理工作的正常開(kāi)展。

(四)科研成果定位不合理

學(xué)院科研管理部門(mén)在科研項(xiàng)目的立項(xiàng)和成果轉(zhuǎn)化方面存在導(dǎo)向的不合理性,偏重于學(xué)科領(lǐng)域的理論研究和基礎(chǔ)研究,只重視教師在高水平期刊上發(fā)表的論文數(shù)量,而對(duì)應(yīng)用型研究和技能型培養(yǎng)的科研項(xiàng)目重視不夠,不能很好地與服務(wù)地方區(qū)域經(jīng)濟(jì)相結(jié)合。由于科研管理部門(mén)實(shí)際導(dǎo)向作用發(fā)揮不夠,爭(zhēng)取到的橫向項(xiàng)目有限并且難以按時(shí)完成,除此之外在成果轉(zhuǎn)化、推廣的過(guò)程中也缺少有效的激勵(lì)措施。

(五)科研檔案管理不完善

科研檔案管理工作是科研管理的組成部分,是科研活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。學(xué)院自1998年起就建立了教師科研檔案室,這對(duì)促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研的發(fā)展具有重要作用。隨著科技信息的不斷發(fā)展,科研檔案管理也發(fā)生了很大變化,目前，科研檔案管理工作存在著與之不相適應(yīng)的問(wèn)題。原有的管理模式、方法和存儲(chǔ)設(shè)備等已經(jīng)不適應(yīng)學(xué)院的科研管理工作的新發(fā)展。一是由于獨(dú)立學(xué)院對(duì)建立科研檔案不夠重視,大部分科研檔案都是臨時(shí)整理存放,缺少專(zhuān)門(mén)的管理人員,管理意識(shí)薄弱。二是不能及時(shí)準(zhǔn)確地把科研材料完整入檔,檔案不能按級(jí)分類(lèi)存放,致使擺放無(wú)序。三是沒(méi)有形成完善的科研檔案歸檔查閱制度,致使科研檔案收集不全。四是在科研檔案中缺乏現(xiàn)代管理設(shè)備,電子檔案少,紙質(zhì)材料多，占用空間大,整理檔案資料費(fèi)時(shí)費(fèi)力,所以不能有效地開(kāi)發(fā)和利用學(xué)院的科研檔案資源。

二、獨(dú)立學(xué)院轉(zhuǎn)型中的科研管理新特點(diǎn)

獨(dú)立學(xué)院的科研管理部門(mén)承擔(dān)著制定學(xué)院的科研發(fā)展計(jì)劃、科研管理的一系列規(guī)章制度的任務(wù),同時(shí)進(jìn)行學(xué)院科研項(xiàng)目的管理、科研成果的評(píng)獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)交流等方面的工作,是提高獨(dú)立學(xué)院科研水平和促進(jìn)教學(xué)不斷發(fā)展的重要保證。在新挑戰(zhàn)、新機(jī)遇新形勢(shì)下,獨(dú)立學(xué)院正在向應(yīng)用型高校轉(zhuǎn)型,科研管理必須與時(shí)俱進(jìn),不斷改革創(chuàng)新,才能適應(yīng)學(xué)院轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求。

(一)科研管理信息化,精細(xì)化

1.建立科研網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),加強(qiáng)科研管理的精細(xì)化,提高服務(wù)意識(shí)

通過(guò)科研信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的在線申報(bào)、專(zhuān)家評(píng)審、結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收、發(fā)布科研信息、學(xué)術(shù)報(bào)告通知和有關(guān)科研資料下載等。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)加強(qiáng)與教師的溝通和交流,做好服務(wù)工作[2];加強(qiáng)與其他兄弟院?？蒲泄ぷ鞯那写韬徒涣?加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流與合作。

2.構(gòu)建完善的科研數(shù)據(jù)庫(kù),為上級(jí)部門(mén)提供準(zhǔn)確和快捷的科研統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。目前學(xué)院逐步完善了近10年的科研立項(xiàng)項(xiàng)目、成果獲獎(jiǎng)、論著教材、發(fā)明專(zhuān)利等四大數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)建設(shè)。為科研人員提供了豐富實(shí)時(shí)的科研信息,實(shí)現(xiàn)了科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

(二)注重校企聯(lián)合

校企聯(lián)合是獨(dú)立學(xué)院科研項(xiàng)目研究的一個(gè)有效途徑。學(xué)院要充分發(fā)揮校企聯(lián)合的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行科研項(xiàng)目的立項(xiàng)和創(chuàng)新研究,并整合科研實(shí)力,對(duì)攻克創(chuàng)新項(xiàng)目提供有力保障。化學(xué)工程學(xué)院與勝利油田、中石化齊魯石化有限公司、山東?？萍瘓F(tuán)、山東萬(wàn)通石化、山東石大科技等企業(yè)建立了科研合作關(guān)系,先后立項(xiàng)開(kāi)展了化工類(lèi)石油石化專(zhuān)業(yè)的科研課題研究,形成了以石油石化、精細(xì)化工為特色的科學(xué)研究平臺(tái)。油氣工程學(xué)院利用油氣儲(chǔ)運(yùn)工程、石油工程和資源勘查工程三個(gè)特色學(xué)科專(zhuān)業(yè)的優(yōu)勢(shì),與勝利油田緊密合作進(jìn)行項(xiàng)目研究,形成了校企聯(lián)合的科研團(tuán)隊(duì),提高了學(xué)院的整體科研水平。

三、提高獨(dú)立學(xué)院科研管理水平的積極對(duì)策

(一)發(fā)揮油地校三方聯(lián)合辦學(xué)優(yōu)勢(shì)

“油地?！比桨l(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì),真誠(chéng)務(wù)實(shí)合作,推進(jìn)共建工作,在均衡資源布局、高端人才引進(jìn)、產(chǎn)學(xué)研一體化等方面加強(qiáng)合作。

為加強(qiáng)科研工作,學(xué)院從2014至2016年期間從中國(guó)石油大學(xué)(華東)等重點(diǎn)院校和單位引進(jìn)多名高水平人才,作為各學(xué)科科研骨干,并擔(dān)任各學(xué)院的科研負(fù)責(zé)人,帶動(dòng)學(xué)院科研能力的提升,彌補(bǔ)了學(xué)院本身科研能力薄弱的問(wèn)題。近三年,學(xué)院新引進(jìn)年輕教師90余名,其中博士11名,碩士79名,形成了一支具有學(xué)科專(zhuān)業(yè)特色的中青年科研團(tuán)隊(duì),科研水平整體上升了一個(gè)新臺(tái)階。學(xué)院用創(chuàng)新的理念和改革的手段推進(jìn)教育教學(xué)科研管理,提升管理水平,實(shí)現(xiàn)科研管理的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化,積極服務(wù)地方和油田發(fā)展。

(二)深化管理體制改革

為鼓勵(lì)高水平科研項(xiàng)目的研究,學(xué)院設(shè)立了“春暉計(jì)劃項(xiàng)目”,加大科研經(jīng)費(fèi)的投入,努力將其打造成校級(jí)特色科研項(xiàng)目,嚴(yán)格科研項(xiàng)目質(zhì)量管理,注重科研成果的凝練和轉(zhuǎn)化,增進(jìn)學(xué)術(shù)交流,努力推動(dòng)科研工作出精品、上水平。

1.完善規(guī)章制度,強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制,穩(wěn)步推進(jìn)科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)

學(xué)院制訂了《科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法》和《學(xué)術(shù)道德行為規(guī)范及管理辦法》等有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)守學(xué)術(shù)道德,遵守學(xué)術(shù)規(guī)范,創(chuàng)新思路,科學(xué)管理;不斷完善科研激勵(lì)和約束機(jī)制,加強(qiáng)科研立項(xiàng)的過(guò)程管理,注重科研項(xiàng)目研究質(zhì)量,積極培育精品科研成果,鼓勵(lì)和支持教師主動(dòng)參與中國(guó)石油大學(xué)等高校承擔(dān)的高層次科研項(xiàng)目研究,培養(yǎng)中青年科研骨干隊(duì)伍,組織科學(xué)研究培訓(xùn)講座,促進(jìn)科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

2.加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)的過(guò)程性監(jiān)督

有計(jì)劃地組織各級(jí)各類(lèi)科研立項(xiàng)、優(yōu)秀科研成果評(píng)獎(jiǎng)的申請(qǐng)工作;加強(qiáng)科研項(xiàng)目的中期檢查和結(jié)題鑒定工作,加強(qiáng)項(xiàng)目研究過(guò)程的監(jiān)督管理,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目合同書(shū)的有關(guān)約定,強(qiáng)化科研項(xiàng)目中期檢查和年度檢查力度,保障研究計(jì)劃的順利實(shí)施和研究任務(wù)的按期完成;總結(jié)特色,凝練成果,積極推動(dòng)優(yōu)秀科技成果的應(yīng)用轉(zhuǎn)化。

3.拓展外聯(lián)工作,增進(jìn)學(xué)術(shù)交流

與上級(jí)有關(guān)部門(mén)密切聯(lián)系,積極拓展外聯(lián)工作,承擔(dān)各級(jí)科研論壇活動(dòng),主動(dòng)探索學(xué)院發(fā)展與區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展緊密結(jié)合的機(jī)制;以漸進(jìn)突破的方式,積極打通各類(lèi)高水平科研項(xiàng)目和優(yōu)秀科研成果評(píng)選的申報(bào)渠道;積極組織開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng),聘請(qǐng)專(zhuān)家開(kāi)展學(xué)術(shù)交流,傳遞科研信息和掌握學(xué)科前沿動(dòng)態(tài),增強(qiáng)科研意識(shí),加強(qiáng)科研與教研的融合,開(kāi)拓科研視野,形成濃厚的學(xué)術(shù)研究氛圍。

(三)建立科研管理隊(duì)伍

建立一支高素質(zhì)、持續(xù)穩(wěn)定的科研管理隊(duì)伍,是關(guān)系到獨(dú)立學(xué)院科研管理機(jī)制能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。一是轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。對(duì)科研人員提供全方位的綜合服務(wù),提高科研項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力;解放思想,樹(shù)立市場(chǎng)觀念,積極主動(dòng)地加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系與合作,實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)學(xué)研”相結(jié)合,促進(jìn)科技成果順利轉(zhuǎn)化。二是要提高科研管理人員整體素質(zhì)。建立科研管理人員不斷學(xué)習(xí)的長(zhǎng)效機(jī)制,樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,提高服務(wù)能力,使科研管理人員盡快成長(zhǎng)為新形勢(shì)下合格的管理人才[3]。三是要保持科研管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性。重視科研管理隊(duì)伍建設(shè),選拔德才兼?zhèn)?、熱?ài)科研管理的人員充實(shí)到隊(duì)伍中來(lái),保證管理隊(duì)伍在年齡層次上的合理性,并提供良好的工作環(huán)境,保持科研隊(duì)伍良好的工作狀態(tài)。

(四)增加科研經(jīng)費(fèi)投入,使用更加靈活合理

在科研經(jīng)費(fèi)的使用方面要進(jìn)行科學(xué)的管理,逐步完善規(guī)范科研獎(jiǎng)勵(lì)制度,加強(qiáng)科研獎(jiǎng)勵(lì)與資助力度,使科研經(jīng)費(fèi)的使用更加靈活合理[4]。學(xué)院按照在權(quán)威性學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表論文、發(fā)明專(zhuān)利和出版學(xué)術(shù)著作等科研成果進(jìn)行不同程度的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)特別優(yōu)秀的學(xué)術(shù)著作組織實(shí)施出版基金支持;針對(duì)獲獎(jiǎng)科研成果按國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、廳級(jí)和校級(jí)等不同層次進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),加大科研經(jīng)費(fèi)的投入,鼓勵(lì)科研創(chuàng)新的持續(xù)性發(fā)展;優(yōu)化橫向科研項(xiàng)目的合作立項(xiàng)、共同管理的方式,爭(zhēng)取更多的研究經(jīng)費(fèi),加快成果轉(zhuǎn)化效率,以點(diǎn)帶面,促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院的科學(xué)研究健康有序地發(fā)展。

總之,獨(dú)立學(xué)院科研管理應(yīng)發(fā)掘自身的潛力,發(fā)揮多方聯(lián)合辦學(xué)的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)合作共贏,逐步形成向應(yīng)用技術(shù)轉(zhuǎn)變發(fā)展的科研管理機(jī)制,深化管理體制改革,建立先進(jìn)的管理隊(duì)伍和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),使科研管理高效快捷,更好地為學(xué)院的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

[1] 馬征,房懷軍.北京市獨(dú)立學(xué)院科研管理現(xiàn)狀及思考[J].科教文匯(下旬刊),2014(5):186,193.

[2] 穆婕,欒忠權(quán),閻為民,等.地方高?？蒲泄芾砉ぷ鞯默F(xiàn)狀及對(duì)策研究——以北京信息科技大學(xué)為例[J].北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2008(3):76-80.

[3] 張愛(ài)輝,劉偉.獨(dú)立學(xué)院科研管理工作的現(xiàn)狀分析[J].科技信息,2012(33):191-194.

[4] 劉明新.獨(dú)立學(xué)院科研管理工作的探討——以湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)東方科技學(xué)院為例[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2012(24):239-240.

[責(zé)任編輯] 李志強(qiáng)

2017-02-10

胥宇鯤(1968—)，男，山東濟(jì)陽(yáng)人，中國(guó)石油大學(xué)勝利學(xué)院教學(xué)科研處講師，主要從事科研管理研究。

10.3969/j.issn.1673-5935.2017.01.018

G648.7

A

1673-5935(2017)01- 0065- 03